Compartilhar um fluxo da nuvem

Ao criar um fluxo, somente você pode editá-lo. O fluxo pode ser executado com base em ações de outras pessoas, como alguém adicionar um registro a um banco de dados, mas somente você pode gerenciar o fluxo. O compartilhamento de um fluxo no Power Automate permite que você colabore, delegue tarefas ou forneça acesso limitado com base em necessidades específicas. Você pode compartilhar fluxos por meio de copropriedade, permissões somente para execução ou enviando uma cópia. Cada método serve a propósitos diferentes, oferecendo flexibilidade no gerenciamento de fluxos.

Compartilhar um fluxo com copropriedade

A copropriedade permite que vários usuários gerenciem e editem um fluxo juntos. Quando você compartilha um fluxo como coproprietário, o destinatário pode modificar, testar e solucionar problemas do fluxo. Essa opção é ideal quando os membros da equipe precisam trabalhar juntos no design ou na manutenção do fluxo.

Etapas para compartilhar um fluxo com a copropriedade

Para compartilhar com copropriedade, vá para o fluxo que deseja compartilhar no Power Automate e selecione Compartilhar na página de detalhes do fluxo.

Na seção Proprietários, adicione o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar o fluxo.

Os coproprietários têm permissões totais para o fluxo. Eles podem testar execuções, exibir o histórico de execuções, editar o fluxo, adicionar ou remover outros proprietários e excluir o fluxo. Adicione apenas usuários confiáveis e que precisem dessas atividades. Se o fluxo for instantâneo e os usuários precisarem somente executá-lo, adicione-os como usuários somente para execução em vez de coproprietários.

Compartilhar um fluxo com permissões somente para execução

As permissões somente para execução permitem que os usuários executem um fluxo sem editar nem exibir seu design. Somente os fluxos instantâneos podem ser compartilhados usando permissões somente para execução. Essa opção é útil quando os usuários precisam disparar um fluxo, mas não devem acessar dados confidenciais nem a configuração. Por exemplo, você pode compartilhar um fluxo com permissões somente para execução para que os funcionários possam enviar solicitações de aprovação sem expor a lógica interna do fluxo.

Para compartilhar o fluxo com permissões somente para execução, abra o fluxo que deseja compartilhar e selecione Compartilhar na página de detalhes do fluxo. No painel Gerenciar permissões somente para execução, adicione os endereços de email dos usuários que devem ter acesso somente para execução.

Configure as conexões do fluxo para garantir que os usuários possam executá-lo sem precisar de outras credenciais. Os usuários com permissões somente para execução podem disparar o fluxo usando botões, aplicativos ou outras interfaces, dependendo do design do fluxo.

Enviar uma cópia de um fluxo

O envio da cópia de um fluxo permite que você compartilhe o design do fluxo com outro usuário, mantendo o controle da versão original. O destinatário recebe uma duplicata do fluxo, que pode ser personalizada de modo independente. Essa opção é ideal para compartilhar modelos ou fluxos de trabalho reutilizáveis entre equipes ou departamentos.

Para enviar a cópia de um fluxo, abra o fluxo que deseja compartilhar e selecione Compartilhar na página de detalhes do fluxo. Escolha Enviar uma cópia e forneça o endereço de email da pessoa para quem você deseja enviar a cópia.

O destinatário recebe um email com um link para importar o fluxo no seu ambiente. Por exemplo, você pode enviar a cópia de um fluxo que automatiza o processamento de faturas a um colega de outro departamento, permitindo que ele o adapte às suas necessidades.

Escolha o método de compartilhamento apropriado com base no nível de acesso e colaboração necessário. Ao compreender essas opções, você pode gerenciar o acesso aos seus fluxos de forma segura e eficiente.