Relatório de status do projeto
Com o recurso de relatório de status do projeto, os gerentes de projeto recebem relatórios de status do projeto gerados por IA que derivam de KPIs (indicadores chave de desempenho), trabalho e atividades financeiras críticas que eles registram no projeto. Com essas informações, os gerentes de projeto podem se concentrar na modelagem do texto narrativo enquanto usam resumos gerados por IA como base. Como resultado, podem aumentar a relevância específica do projeto sem investir esforços em tarefas tediosas e repetitivas, como resumo e agregação de dados. O relatório de status do projeto fornece insights valiosos para líderes profissionais e outros membros da liderança, ajudando-os a monitorar o progresso, avaliar o desempenho e tomar decisões bem informadas.
Combinando os metadados do projeto que as tabelas do Microsoft Dataverse armazenam e usando a IA, o relatório de estado do projeto criado tem os seguintes componentes principais:
Faixa de título: indica se o relatório é interno ou externo.
Seção Resumo: contém uma breve visão geral do status do projeto com base em dados financeiros e dados de recursos, esforço e agenda gerados usando IA.
Tabelas e gráficos: demonstram uma representação visual dos dados do projeto que derivam dos dados armazenados nas tabelas do Dataverse.
Siga estas etapas para gerar um relatório de status do projeto:
Selecione Sugestões do Copilot na barra de comando e selecione Relatório de status.
Selecione um dos seguintes relatórios:
Interno: esse relatório contém um detalhamento do valor do orçamento e do rastreamento do orçamento.
Externo: use esse relatório para exibir insights sobre métricas gerais.
Depois que o relatório de status do projeto for gerado, você poderá compartilhar, baixar, excluir, imprimir e atribuir o relatório na barra de comando.
Automatizar relatórios de status do projeto com IA generativa
Os gerentes de projeto enviam regularmente relatórios de status aos stakeholders, resumindo o progresso do trabalho, as metas financeiras e os KPIs (indicadores chave de desempenho). A compilação manual desses relatórios leva de 2 a 3 horas por projeto, totalizando um tempo significativo em vários projetos. Com o IA generativa, você pode gerar instantaneamente relatórios bem estruturados com resumos claros, comentários perspicazes e componentes personalizáveis para públicos internos e externos. Esses relatórios abrangem o controle de orçamento, a produtividade, a entrega, a lucratividade e o faturamento. Ao automatizar esse processo, as organizações reduzem a sobrecarga administrativa e permitem que os gerentes de projeto se concentrem na tomada de decisões estratégicas.