Planos de tarefas
Com a funcionalidade Planos de tarefas, os gerentes de projeto podem acessar sugestões práticas de planos de tarefas geradas por IA. A funcionalidade fornece durações e esforços recomendados para cada tarefa, ajudando a agilizar a criação do projeto. A funcionalidade de Planos de tarefas usa algoritmos de aprendizado de máquina, particularmente o processamento de linguagem natural, que é habilitado pelo Serviço OpenAI do Microsoft Azure. Examina minuciosamente o nome e a descrição do projeto para formular tarefas, que o gerente do projeto pode ajustar conforme necessário.
O gerente de projeto ou o usuário designado deverá inserir o nome do projeto se desejar que a funcionalidade Planos de tarefas gere planos de tarefas sugeridos para um projeto. A especificidade e a relevância das tarefas melhoram com a inclusão de detalhes extras na descrição do projeto.
Selecione Novo projeto na barra de comando Projetos.
Insira o nome do projeto no campo Nome e uma descrição do projeto no campo Descrição.
Insira a Data de início estimada e a Data de término.
Observação
Se você não inserir uma data de início estimada, o Copilot usará a data e a hora de criação do projeto como a data de início estimada.
Insira Empresa proprietária e selecione Salvar.
Selecione Copilot na barra de comandos e selecione Plano de tarefas.
Todas as tarefas que a IA cria para você têm sugerido por IA como rótulo. Sua organização pode personalizar as tarefas para alinhá-las aos requisitos específicos do projeto.
Geração de estrutura de detalhamento de trabalho da plataforma IA
A criação de uma estrutura de detalhamento de tarefas ou um plano de projeto costuma ser a etapa que mais consome tempo na criação de um projeto. Embora as organizações estabelecidas se beneficiem das práticas recomendadas incorporadas aos modelos de plano de projeto, as equipes mais novas podem ter dificuldades devido à falta de experiência e estruturas predefinidas.
A IA generativa simplifica esse processo gerando automaticamente uma estrutura de detalhamento de trabalho baseada em uma descrição em linguagem natural do projeto. Isso permite produzir rapidamente uma estrutura de tarefa hierárquica com durações estimadas, reduzindo a curva de aprendizado e agilizando o planejamento do projeto. Em seguida, você pode refinar o plano adicionando, removendo ou modificando tarefas, ajustando durações e definindo dependências, fornecendo um ponto de partida sólido para a execução eficaz do projeto.