Introdução

A mudança do modelo CapEx para o OpEx

A execução de cargas de trabalho de negócios em plataformas de nuvem permite que as organizações melhorem a confiabilidade e o desempenho enquanto otimizam o custo de computação, armazenamento e outros serviços. Atualmente, as ofertas de nuvem de Software as a Service (SaaS), como o Microsoft 365, apresentam o maior segmento em gastos do usuário final, mas a infraestrutura de nuvem como serviço (IaaS) e a plataforma como serviço (PaaS) estão crescendo rapidamente.

Para organizações que fazem a transição de ambientes locais para ambientes de nuvem ou gerenciam cargas de trabalho atuais na nuvem, mudar de um modelo tradicional de Despesas de Capital (CapEx) para um modelo de Despesas Operacionais (OpEx) mais flexível significa uma grande transformação. Esta alteração tem efeitos substanciais tanto na vertente financeira como operacional da empresa.

Em um ambiente local, as empresas normalmente investem capital inicial significativo em hardware físico, data centers e infraestrutura. Esses ativos representam uma despesa única substancial que geralmente é depreciada ao longo de vários anos. As organizações arcam com os custos de compra, manutenção e atualização de seu hardware, o que geralmente resulta em altas despesas iniciais. Além disso, fazer alterações ou dimensionar recursos em ambientes locais pode ser um processo demorado. Este tempo lento para fazer mudanças pode prejudicar a capacidade de uma organização de responder rapidamente à dinâmica do mercado e às oportunidades emergentes.

Por outro lado, quando uma empresa adota serviços em nuvem, ela se afasta do modelo tradicional de CapEx à medida que os custos são reestruturados em um modelo OpEx. Em vez de grandes investimentos iniciais, as organizações pagam por serviços de nuvem de forma contínua e paga conforme o uso. Isso significa que eles podem escalar seus recursos para cima ou para baixo, conforme necessário, sem estarem vinculados às restrições de possuir ativos. Os provedores de nuvem assumem a responsabilidade de manter, atualizar e proteger a infraestrutura, aliviando as organizações desses encargos operacionais. Permite maior agilidade e escalabilidade. Essa flexibilidade permite que as empresas ajustem seus recursos quase em tempo real, quer precisem aumentar a escala durante o pico de demanda ou reduzir durante períodos mais silenciosos. Essa alocação dinâmica de recursos suporta a rápida adaptação aos requisitos de negócios em evolução e garante um gerenciamento de custos ideal.

Embora o modelo OpEx ofereça vários benefícios, ele também pode apresentar alguns desafios que as organizações devem considerar. Um desafio significativo é o potencial de gastos excessivos, especialmente quando há falta de controle ou prestação de contas sobre as despesas. Por conseguinte, a aplicação de controlos sólidos e de medidas de responsabilização é essencial para garantir a estabilidade e a eficiência financeiras.

Mudar de CapEx para OpEx é uma transformação crítica para os negócios que requer planejamento detalhado e mudanças operacionais. Para capitalizar os benefícios da nuvem, as organizações precisam passar por uma transformação organizacional e cultural que permita que suas equipes aproveitem o modelo OpEx. A estrutura FinOps fornece um modelo operacional para guiá-lo nessa jornada.