Usar o Power Apps com o Power Automate e o Power BI

O Microsoft Power Platform inclui o Power Apps, Power Automate e Power BI — três tecnologias que trabalham juntas para dar suporte a soluções de negócios personalizadas. O Power Automate e o Power BI se integram ao Power Apps para criar fluxos de trabalho automatizados e visualizações de dados avançadas. Como o Power Apps, esses serviços podem se conectar a centenas de fontes de dados, incluindo sistemas desktop e nuvem. Esta unidade apresenta a finalidade e os casos de uso típicos do Power Automate e Power BI.

Power Automate

O Power Automate permite a criação de fluxos de trabalho automatizados que podem enviar notificações, executar processos empresariais, coletar dados e muito mais. Os fluxos podem ser disparados por eventos em um aplicativo do Power Apps e retornar dados para o aplicativo. Um único fluxo pode realizar várias ações, como:

• Atualizar uma fonte de dados
• Baixar dados
• Gravar arquivos
• Gerar PDFs
• Enviar email
• Agendar eventos de calendário
• Enviar mensagens no Microsoft Teams
• Iniciando processos de aprovação

O Power Automate atua como um mecanismo de automação de processos para cenários de negócios.

Power Automate para desktop

O Power Automate para desktop estende as funcionalidades de automação para sistemas herdados em um computador local. Ele pode replicar interações rotineiras do usuário em uma área de trabalho, como clicar em botões ou inserir dados. Quando usado com conectores premium, os fluxos da área de trabalho podem ser disparados a partir de um fluxo baseado em nuvem do Power Automate e iniciados pelo Power Apps.

Quando usar o Power Automate

O Power Automate é recomendado quando a lógica de negócios vai além do que o Power Apps pode executar nativamente. Embora o Power Apps possa lidar com ações como enviar um email com conteúdo dinâmico quando um botão é pressionado, processos mais complexos — como aprovações em várias etapas ou fluxos agendados — são mais adequados para o Power Automate.

Por exemplo, o Power Automate pode:

• Iniciar um acompanhamento quando um novo relatório de incidente for enviado
• Disparar um processo quando novos dados forem criados em outro sistema
• Verificar todas as manhãs se há tarefas de inspeção previstas naquele dia e enviar notificações por email com um link para o formulário relevante do Power Apps

Esses cenários se beneficiam da capacidade do Power Automate de gerenciar fluxos de trabalho sofisticados entre sistemas.

Power BI

O Power BI é uma ferramenta de análise e relatórios do Microsoft Power Platform. Ele se conecta a diversas fontes de dados e cria visualizações que ajudam as organizações a obter insights de seus dados. Os usuários corporativos podem criar relatórios e painéis personalizados usando uma ampla variedade de opções de visualização.

Os relatórios criados no Power BI são privados por padrão. Para compartilhá-los, tanto o criador do relatório quanto os visualizadores devem ter uma licença do Power BI Pro, que requer uma compra adicional. Essa licença permite o compartilhamento de conteúdo e o gerenciamento de permissões.

Embora o Power Apps dê suporte a elementos visuais básicos, como gráficos e tabelas, as soluções que exigem análises avançadas são mais bem atendidas pelo Power BI. A integração entre o Power Apps e o Power BI proporciona flexibilidade extra.

Inserir blocos do Power BI em um aplicativo de tela

Ao inserir um bloco do Power BI em um aplicativo de tela do Power Apps, é possível apresentar visualizações de dados diretamente na interface do aplicativo. Isso ajuda os usuários a consumir as principais métricas no contexto do fluxo de trabalho.

Inserir um aplicativo de tela em um painel do Power BI

Também é possível inserir um aplicativo de tela do Power Apps em um painel do Power BI. Isso permite que os usuários atuem em insights na exibição do painel sem alternar as ferramentas.

Por exemplo, em um relatório de gerenciamento de estoque de uma instalação de fabricação, um usuário pode enviar uma solicitação de compra de material diretamente do painel. A experiência parece unificada, embora ambos, Power BI e Power Apps, estejam em ação.

Depois de inseri um aplicativo do Power Apps no Power BI, os usuários podem navegar pelas telas do aplicativo e interagir com filtros que atualizam as visualizações em tempo real.

Quando usar o Power BI

Escolha o Power BI quando sua solução exigir análise de dados detalhada e visualizações interativas. Por exemplo, painéis que rastreiam KPIs, comparam tendências ou visualizam métricas agregadas se beneficiam das funcionalidades do Power BI.

Para casos de uso mais simples, como adicionar contexto visual a um formulário ou mostrar gráficos básicos, o Power Apps pode ser suficiente. No entanto, se a solução exigir exploração visual e relatórios robustos, o Power BI é a ferramenta adequada – lembrando que ela pode exigir licenciamento adicional para usuários finais.

Resumo

O Microsoft Power Platform oferece integração robusta no Power Apps, Power Automate e Power BI. O Power Automate simplifica os processos empresariais, de notificações simples a fluxos de trabalho complexos, com suporte para automação de área de trabalho via Power Automate para desktop. O Power BI transforma dados em relatórios e painéis interativos, ideais para análises avançadas.

Juntas, essas ferramentas ajudam a entregar soluções completas. Seja inserindo uma visualização em um aplicativo ou integrando controles de aplicativo a um painel, o Power Platform dá suporte a uma experiência de usuário ideal, adaptada a diversas necessidades de negócios.