Personalizar vistas do Project

O uso de visualizações de Projetos transforma efetivamente dados brutos do projeto em insights acionáveis, organizando informações por meio de otimização de layout, agrupamento estratégico, classificação inteligente e filtragem direcionada. Dominar a personalização da visualização permite que as equipes se concentrem no que é mais importante para cada parte interessada e estágio do fluxo de trabalho.

Seleção de layout para diferentes casos de uso

Visualização do painel para visualização do fluxo de trabalho: Perfeito para gerenciamento de fluxo de trabalho no estilo Kanban e acompanhamento visual do progresso.

Guia de seleção de layout estratégico:

Veja a otimização para as necessidades das partes interessadas:

• Equipes de desenvolvimento: Visão em quadro com agrupamento baseado em status para eficiência do standup diário
• Gerentes de produto: Visualização em tabela com ordenação por prioridade e valor de negócio para organização do backlog
• Executivos: Visão do cronograma com filtragem de marcos para supervisão estratégica
• Equipes de controle de qualidade: visualização do quadro filtrada pelo status do teste e gravidade do defeito

Utilização avançada da paleta de comandos

Fluxos de trabalho da paleta de comandos estratégicos

Use a paleta de comandos do projeto para visualização rápida da configuração e eficiência do gerenciamento de projetos.

Métodos de acesso:

1. Abra a paleta de comandos do projeto: Command + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Digite palavras-chave de comando ou navegue pelas opções disponíveis

Categorias de comandos para utilizadores avançados:

Comandos de layout e visualização:

• Alterar layout: Tabela - Transição para uma visualização detalhada dos dados para análise
• Alternar layout: Tabela - Voltar para a visualização do fluxo de trabalho para acompanhamento de estado
• Alternar layout: Linha do tempo - Ativar planeamento de cronograma e dependências

Comandos da organização de dados:

• Show: Milestone - Exibir informações da etapa para o planejamento de lançamento
• Ordenar por: Responsáveis, ascendente - Organizar por membro de equipa para distribuir a carga de trabalho
• Remover ordenar por - Limpar a ordenação para regressar ao ordenamento predefinido
• Agrupar por: Status - Itens de cluster por estágio de fluxo de trabalho para identificação de gargalos
• Remover grupo por - Visualização nivelada para uma visão geral abrangente

Filtragem e foco avançados:

• Campo da coluna por: Estado - Personalize as colunas visíveis para fluxos de trabalho específicos
• Filtrar por Status - Concentre-se em estágios específicos do fluxo de trabalho ou tipos de item
• Filtrar por Prioridade - Destacar trabalhos críticos para atenção imediata
• Filtrar por cessionário - Exibir cargas de trabalho individuais ou específicas da equipe

Exibir comandos de gerenciamento:

• Excluir modo de exibição - Remover configurações de modo de exibição desatualizadas ou não utilizadas

Práticas recomendadas da paleta de comandos:

• Atalhos de teclado: memorize comandos usados com frequência para eficiência
• Encadeamento de comandos: execute vários comandos em sequência para uma configuração de exibição complexa
• Padronização da equipe: estabeleça padrões de comando comuns para consistência

Fluxos de trabalho de personalização baseados em interface

Para uma configuração detalhada e treinamento da equipe, a personalização da exibição baseada em interface fornece controle abrangente e visibilidade das opções disponíveis.

Estratégia e padronização da visão empresarial

Visão estratégica, design e propósito

As visualizações do projeto permitem perspetivas focadas em diferentes aspetos dos dados do projeto. Cada visualização atende às necessidades específicas das partes interessadas e aos requisitos do fluxo de trabalho por meio de organização e filtragem direcionadas.

Exemplos de visão de portfólio empresarial:

Visualização do painel executivo:

• Objetivo: progressos de alto nível e visibilidade dos riscos
• Configuração: Layout da linha do tempo, agrupado por etapa, filtrado por alta prioridade
• Partes interessadas: executivos C-level, patrocinadores do programa, tomadores de decisão estratégica

Visualização Sprint da Equipe de Desenvolvimento:

• Objetivo: Gestão e colaboração do fluxo de trabalho diário
• Configuração: layout da placa, agrupado por status, filtrado pela iteração atual
• Partes interessadas: Membros da equipe de desenvolvimento, scrum masters, líderes técnicos

Visualização da lista de pendências do gerenciamento de produtos:

• Objetivo: priorização de recursos e planejamento de liberação
• Configuração: Layout da tabela, classificado por valor comercial, mostrando estimativas de esforço
• Partes interessadas: Gerentes de produto, analistas de negócios, equipes de sucesso do cliente

Visualização dos testes de garantia de qualidade:

• Objetivo: Rastreamento de defeitos e métricas de qualidade
• Configuração: Layout da placa, agrupado por gravidade, filtrado por status de teste
• Partes interessadas: engenheiros de QA, gerentes de release, líderes de garantia de qualidade

Criação e gestão de visualizações avançadas

Fluxo de trabalho de criação de visão estratégica:

Método da paleta de comandos (recomendado para eficiência):

1. Abrir paleta de comandos: Command + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Criação de novo modo de exibição: digite "Novo modo de exibição" para criação de nova perspetiva
3. Duplicação de visualização: digite "Visualização duplicada" para construir sobre as configurações existentes
4. Salvamento automático: as visualizações são salvas imediatamente após a criação para uso imediato

Veja exemplos de convenções de nomenclatura e organização:

Naming Pattern: [Stakeholder]_[Purpose]_[Timeframe]
Examples:
- Exec_Progress_Weekly
- Dev_Sprint_Current
- PM_Backlog_Q2
- QA_Defects_Release

Veja as práticas recomendadas de configuração:

Estratégias de filtragem:

• Filtragem baseada em funções: mostra apenas o trabalho relevante para membros específicos da equipe
• Filtragem baseada no tempo: concentre-se na iteração atual, nas próximas etapas ou nos itens em atraso
• Filtragem prioritária: trabalho crítico de superfície que requer atenção imediata
• Filtragem de status: realce itens bloqueados, trabalho em revisão ou tarefas concluídas

Otimização de agrupamento:

• Agrupamento de status: visualize a progressão do fluxo de trabalho e identifique gargalos
• Agrupamento de cessionários: monitore a distribuição da carga de trabalho e a capacidade da equipe
• Agrupamento prioritário: Garantir que o trabalho de alto valor receba a atenção adequada
• Agrupamento de componentes: Organizar por área técnica ou domínio de negócio

Inteligência de classificação:

• Classificação prioritária: certifique-se de que o trabalho mais importante aparece primeiro
• Classificação de data de vencimento: identifique entregas e dependências sensíveis ao tempo
• Classificação de esforço: equilibre a capacidade da equipe e a distribuição da carga de trabalho
• Ordenação por data de criação: Monitorize a idade dos itens de trabalho e a eficiência do processo

Ver governança e manutenção

Padrões de visualização empresarial:

• Auditorias de exibição trimestral: revise e atualize as configurações de exibição quanto à relevância
• Ciclos de feedback das partes interessadas: reúna informações sobre a eficácia da visualização e a usabilidade
• Otimização de desempenho: monitore os tempos de carregamento de exibição e o impacto no volume de dados
• Revisão do controle de acesso: garanta visibilidade apropriada e conformidade de segurança

Práticas de melhoria contínua:

• Análise de uso: rastreie quais visualizações fornecem mais valor para as equipes
• Criação de modelos: desenvolva configurações de exibição padrão para novos projetos
• Treinamento e adoção: Fornecer orientação sobre o uso ideal da visualização para diferentes funções
• Alinhamento de integração: garanta que as visualizações suportem fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos mais amplos

Para obter mais informações sobre projetos, consulte:

• Sobre projetos.
• Criação de um projeto.