Implantar a retenção de informações nos servidores de arquivos (Passos de demonstração)

1. No controlador de domínio, inicie sessão no servidor como membro do grupo de segurança Administradores do Domínio.

2. Abra o Centro Administrativo do Ative Directory. No Gerenciador do Servidor, selecione Ferramentas e, em seguida, selecione Centro Administrativo do Ative Directory.

3. Expanda Controle de Acesso Dinâmico e selecione Propriedades do Recurso.

4. Clique com o botão direito do rato em Período de Retenção e, em seguida, selecione Ativar.

5. Clique com o botão direito do rato em Detetabilidade e, em seguida, selecione Ativar.

Em um prompt do PowerShell com privilégios elevados, execute os seguintes comandos:

Set-ADResourceProperty -Enabled:$true -Identity:'CN=RetentionPeriod_MS,CN=Resource Properties,CN=Claims Configuration,CN=Services,CN=Configuration,DC=contoso,DC=com'
Set-ADResourceProperty -Enabled:$true -Identity:'CN=Discoverability_MS,CN=Resource Properties,CN=Claims Configuration,CN=Services,CN=Configuration,DC=contoso,DC=com'

1. Entre no servidor de arquivos como membro do grupo de segurança Administradores.

2. No prompt de comando do Windows PowerShell, digite Update-FsrmClassificationPropertyDefinition e pressione ENTER. Isso sincronizará as definições de propriedade criadas no controlador de domínio com o servidor de arquivos.

3. Abra o Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos. No Gerenciador do Servidor, selecione Ferramentas e, em seguida, selecione Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos.

4. Clique com o botão direito do rato em Gestor de Recursos de Servidor de Ficheiros (local) e, em seguida, selecione Configurar Opções.

5. Na guia Notificações por e-mail , configure os seguintes parâmetros:

   • Na caixa Nome do servidor SMTP ou Endereço IP , digite o nome do servidor SMTP na rede.

   • Na caixa Destinatários do administrador padrão , digite o endereço de e-mail do administrador que deve receber a notificação.

   • Na caixa Endereço de email padrão "De", digite o endereço de e-mail que deve ser usado para enviar as notificações.

6. Selecione OK.

Em um prompt do PowerShell com privilégios elevados, execute os seguintes comandos:

Set-FsrmSetting -SmtpServer <IP address of SMTP server> -FromEmailAddress "<FromEmailAddress>" -AdminEmailAddress "<AdministratorEmailAddress>"

1. Entre no servidor de arquivos como membro do grupo de segurança Administradores.

2. Abra o Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos. No Gerenciador do Servidor, selecione Ferramentas e, em seguida, selecione Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos.

3. Clique com o botão direito do rato em Tarefas de Gestão de Ficheiros e, em seguida, selecione Criar Tarefa de Gestão de Ficheiros.

4. Na guia Geral , na caixa Nome da tarefa , digite um nome para a tarefa de gerenciamento de arquivos, como Tarefa de retenção.

5. Na guia Escopo , selecione Adicionar e escolha as pastas que devem ser incluídas nesta regra, como D:\Finance Documents.

6. Na guia Ação , na caixa Tipo , selecione Expiração do arquivo. Na caixa Diretório de expiração , digite um caminho para uma pasta no servidor de arquivos local para onde os arquivos expirados serão movidos. Esta pasta deve ter uma lista de controle de acesso que conceda acesso apenas aos administradores do servidor de arquivos.

7. Na guia Notificação , selecione Adicionar.

   • Marque a caixa de seleção Enviar email para os seguintes administradores .

   • Marque a caixa de seleção Enviar um email para usuários com arquivos afetados e selecione OK.

8. Na guia Condição , selecione Adicionar e adicione as seguintes propriedades:

   • Na lista Propriedade , selecione Descoberta. Na lista Operador , selecione Não igual. Na lista Valor , selecione Esperar.

   • Na lista Propriedade , selecione Período de retenção. Na lista Operador , selecione Igual. Na lista Valor , selecione Longo Prazo.

9. Na guia Condição , marque a caixa de seleção Dias desde a última modificação do arquivo e defina o valor como 3650.

10. No separador Agendar , selecione a opção Mensal e, em seguida, selecione a caixa de verificação Último .

11. Selecione OK.

Em um prompt do PowerShell com privilégios elevados, execute os seguintes comandos:

$fmjexpiration = New-FsrmFmjAction -Type 'Expiration' -ExpirationFolder folder
$fmjNotificationAction = New-FsrmFmjNotificationAction -Type Email -MailTo "<FileOwner>,<AdminEmail>"
$fmjNotification = New-FsrmFmjNotification -Days 10 -Action @($fmjNotificationAction)
$fmjCondition1 = New-FsrmFmjCondition -Property 'Discoverability_MS' -Condition 'NotEqual' -Value "Hold"
$fmjCondition2 = New-FsrmFmjCondition -Property 'RetentionPeriod_MS' -Condition 'Equal' -Value "Long-term"
$fmjCondition3 = New-FsrmFmjCondition -Property 'File.DateLastAccessed' -Condition 'Equal' -Value 3650
$date = Get-Date
$schedule = New-FsrmScheduledTask -Time $date -Monthly @(-1)
$fmj1 = New-FsrmFileManagementJob -Name "Retention Task" -Namespace @('<folder>') -Action $fmjexpiration -Schedule $schedule -Notification @($fmjNotification) -Condition @( $fmjCondition1, $fmjCondition2, $fmjCondition3)