สร้างและดูการแจ้งเตือนการจองในการจัดกําหนดการทรัพยากรสากล

ผู้จัดส่งจําเป็นต้องระวังการอัปเดตที่สําคัญและการเปลี่ยนแปลงสถานะเพื่อให้แน่ใจว่ามีกําหนดการที่ถูกต้องและเสร็จสิ้นงานทันเวลา นอกเหนือจากการจัดกําหนดการ ผู้จัดส่งอาจจําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดการข้อกังวลเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินและความพึงพอใจของลูกค้า

การแจ้งเตือนการจอง ให้ความสําคัญกับการแจ้งเตือนที่สําคัญเพื่อให้ผู้จัดส่งสามารถกําหนดเวลาด้วยความมั่นใจ การแจ้งเตือนการจองจะแสดงบันทึกย่อและตัวแจ้งเตือนบนตารางกําหนดการ และสามารถเกี่ยวข้องกับการจอง คําสั่งงาน ผู้ใช้ และเอนทิตีอื่น ๆ ซึ่งสามารถทำงานได้ตามเวลานับถอยหลัง การตั้งปลุก หรือกระบวนการทำงาน

สร้างการแจ้งเตือนการจอง

การแจ้งเตือนการจองมักจะถูกสร้างขึ้นผ่านระบบอัตโนมัติ - ไม่ว่าจะเป็นโฟลว์ ปลั๊กอิน หรือผ่านการรวมกับระบบภายนอก นอกจากนี้ยังสามารถสร้างด้วยตนเองจากบอร์ดกําหนดการ

1. เปิดบอร์ดกําหนดการ เลือกไอคอนการแจ้งเตือนการจอง และเลือกการแจ้งเตือนการจองใหม่

   

2. บนฟอร์ม การแจ้งเตือนการจอง ใส่ หัวเรื่อง และ คําอธิบาย เพื่อกําหนดข้อความที่ปรากฏบนการแจ้งเตือน

3. ตั้งค่า วันที่ครบกําหนด สําหรับเวลาที่การแจ้งเตือนแสดง

4. เลือกเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องในเขตข้อมูล ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแสดงการแจ้งเตือนในไทม์ไลน์ของเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง

5. เลือกผู้ใช้ระบบอย่างน้อยหนึ่งรายในเขตข้อมูล Assignees ผู้รับมอบสิทธิ์แต่ละคนสามารถเลือกที่จะงีบหรือยกเลิกการแจ้งเตือนทีละรายการได้

6. เลือก บันทึกและปิด

คุณสามารถแก้ไขเขตข้อมูลภายในการแจ้งเตือนการจองได้โดยการแก้ไข เทมเพลตการแจ้งเตือนการจอง ในการตั้งค่าแท็บบอร์ดกําหนดการ เรียนรู้เพิ่มเติมในการตั้งค่าแท็บบอร์ดกําหนดการ

เมื่อคุณสร้างการแจ้งเตือนการจอง ระบบจะสร้างบันทึก สถานะการจองการแจ้งเตือน หนึ่งรายการโดยอัตโนมัติสําหรับผู้รับทุกคน เพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถงีบปิดการแจ้งเตือนทีละรายการได้ เมื่อลบข้อมูลระเบียน โปรดจำความสัมพันธ์ การจอง > การแจ้งเตือนการจอง > สถานะการแจ้งเตือนการจอง

ดูการแจ้งเตือนการจอง

เมื่อถึงวันครบกําหนด การแจ้งเตือนจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านข้าง การแจ้งเตือนการจอง บนบอร์ดกําหนดการ ผู้รับมอบหมายสามารถดูหรือเลื่อนเวลาการแจ้งเตือนที่ใช้งานอยู่ ผู้รับผิดชอบสามารถตั้งเวลาเลื่อนการแจ้งเตือนและยกเลิกการแจ้งเตือนทั้งหมด

การแจ้งเตือนสําหรับ การจองทรัพยากรที่สามารถจองได้ ยังแสดงในบอร์ดกําหนดการควบคู่ไปกับช่วงเวลาการจอง