ตรวจสอบการใช้ทรัพยากรบนบอร์ดกําหนดเวลาในการจัดกําหนดการทรัพยากรสากล

ผู้มอบหมายงานและผู้จัดการบริการสามารถใช้เมตริกการใช้ทรัพยากรเพื่อทําการตัดสินใจจัดกําหนดการอย่างชาญฉลาด

การใช้ประโยชน์คือระยะเวลาที่ผู้มอบหมายงานจัดกําหนดการทรัพยากรให้ทํางาน เมตริกคือเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่จองเทียบกับชั่วโมงทํางาน บนบอร์ดกําหนดการ การใช้ทรัพยากรจะแสดงถัดจากชื่อของทรัพยากร

คํานวณการใช้ทรัพยากร

เปอร์เซ็นต์การใช้ประโยชน์มาจากชั่วโมง ที่จองทั้งหมด หารด้วย ชั่วโมงการทํางานทั้งหมด ในช่วงวันที่ที่เลือก

สูตร: ((ชั่วโมงการทํางานทั้งหมดที่จองในช่วงวันที่)/(ชั่วโมงทํางานทั้งหมด x วันในช่วงวันที่)) x 100

• ชั่วโมงที่จองทั้งหมดคือผลรวมของชั่วโมงที่จองกับทรัพยากรสําหรับการจองในสถานะ ผูกมัด

• ชั่วโมงการทํางานทั้งหมด คือผลรวมของชั่วโมงทํางานของทรัพยากร การตั้งค่าในเรกคอร์ด ทรัพยากรที่สามารถจองได้ จะกําหนดชั่วโมงการทํางาน ข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ตั้งค่าทรัพยากรที่จองได้

ตัวอย่าง

ทรัพยากรทํางานกะแปดชั่วโมง วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ช่วงวันที่บนกระดานกําหนดการจะแสดงเจ็ดวันต่อสัปดาห์ วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์

ชั่วโมงทํางานทั้งหมดคือ 40 ชั่วโมง (8 ชั่วโมง x 5 วัน)

ถ้าผู้มอบหมายงานจองทรัพยากรเป็นเวลา 10 ชั่วโมงตลอดสัปดาห์ทํางาน ชั่วโมงการทํางานทั้งหมดของพวกเขาคือ 10 ชั่วโมง

ดังนั้นทรัพยากรจึงมีการใช้ประโยชน์ 25% ((10 / (8 x 5)) x 100)

อิทธิพลของสถานะการจองต่อการใช้งาน

กระบวนการทางธุรกิจของคุณสามารถใช้สถานะการจองได้หลายสถานะ เช่น การเดินทาง กําลังดําเนินการ ช่วงพัก และเสร็จสมบูรณ์ แต่ละรายการจะจับคู่กับสถานะการจองเป็น ยืนยันแล้ว, ที่เสนอ หรือ ยกเลิก การจองถูกกำหนดสถานะเป็น ผูกมัด เมื่อได้รับการยืนยัน และเมื่อทรัพยากรทำงานเสร็จสมบูรณ์ สถานะ ที่เสนอ แสดงให้เห็นถึงงานที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน สถานะ ยกเลิก จะแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบว่าการจองไม่ได้ถูกกําหนดเวลาอีกต่อไป

เมตริกการใช้งานละเว้นการจองที่มีสถานะการจอง เสนอ หรือ ยกเลิก