แชร์ผ่าน


จัดกลุ่มทรัพยากรในลูกเรือ

ลูกเรือทรัพยากรอนุญาตให้ผู้จัดส่งค้นหาและจัดกําหนดการทรัพยากรหลายรายการพร้อมกัน ลูกเรือทรัพยากรสามารถรวมกลุ่มของพนักงาน ผู้รับเหมา อุปกรณ์ สิ่งอํานวยความสะดวก หรือการรวมใดๆ ที่ทํางานเดียวกันในช่วงเวลาหนึ่ง ลูกเรือเร่งความเร็วและลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดกําหนดการ และช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกันมากขึ้น

ผู้จัดส่งมักใช้ลูกเรือเพื่อจัดกําหนดการกลุ่มข้อกําหนดที่มีข้อกําหนดหลายรายการกับทรัพยากรหลายรายการ อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดกําหนดการข้อกําหนดเดี่ยวให้กับลูกเรือได้เช่นกัน

ลูกเรือเหมาะสําหรับสถานการณ์ที่:

  • กลุ่มของทรัพยากรทํางานร่วมกันเป็นระยะเวลาหนึ่ง
  • ลูกเรือพบกันที่สถานที่ในตอนเช้า มีการแชร์ยานพาหนะ และอยู่ด้วยกันตลอดทั้งวันตั้งแต่งานไปจนถึงงาน
  • พนักงานใหม่กําลังเงาเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์เพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่

สร้างลูกเรือ

ลูกเรือเป็นทรัพยากรที่สามารถจองได้ซึ่งเป็นคอนเทนเนอร์สําหรับทรัพยากรย่อยที่เป็นสมาชิกของลูกเรือ

  1. เปิดพื้นที่ ทรัพยากร เลือก ทรัพยากร แล้วเลือก ใหม่

  2. บนแท็บ ทั่วไป ให้ตั้งค่า ชนิดทรัพยากร เป็น ลูกเรือ

  3. ระบุชื่อ และเลือกโซนเวลาสําหรับลูกเรือ

  4. เลือกกลยุทธ์ลูกเรือ

    สกรีนช็อตของทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่ตั้งค่าเป็นลูกเรือ

  5. บนแท็บ การจัดกําหนดการ ให้ตั้งค่า ที่ตั้งเริ่มต้น และ ตําแหน่งที่ตั้งสิ้นสุด สําหรับคําอธิบายโดยละเอียดของตัวเลือกที่ตั้ง ให้ไปที่ ตั้งค่าทรัพยากรที่สามารถจองได้

  6. เลือก บันทึก

ตัวเลือกกลยุทธ์ลูกเรือ

กลยุทธ์ลูกเรือจะกําหนดวิธีการที่ลูกเรือจัดการงานเมื่อย้ายผ่านสถานะการจองตามกําหนดเวลา (เช่น เดินทางระหว่างดําเนินการ หรือเสร็จสมบูรณ์) มีตัวเลือกอยู่สามตัวเลือกคือ

  • การบริหารจัดการผู้นําลูกเรือ: ผู้นําลูกเรือจัดการการทํางานของลูกเรือ พิจารณาตัวเลือกนี้เมื่อลูกเรือประกอบด้วยหลายคน คุณสามารถมีทรัพยากรที่กําหนดให้เป็นผู้นําได้ครั้งละหนึ่งทรัพยากรเท่านั้น และต้องมีผู้นําในการสร้างการจองใบสั่งงาน ผู้นําต้องเป็นชนิดทรัพยากรผู้ใช้
  • การจัดการตนเองของสมาชิกลูกเรือ: ทรัพยากรสามารถจัดการงานของตนเองได้แม้เมื่อการจองเริ่มต้นขึ้น เลือกตัวเลือกนี้สําหรับลูกเรือที่เป็นกลุ่มซึ่งทํางานร่วมกันเป็นประจํา แต่อาจไม่ทํางานร่วมกันในสถานที่หรือเวลาเดียวกันเสมอไป การจัดการด้วยตนเองยังหมายถึงการจับเวลาที่ดีกว่า ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสําหรับองค์กรที่เรียกเก็บเงินสําหรับเวลาที่ใช้ในงาน
  • เรียงซ้อนและยอมรับ Cascade ทั้งหมด: ทรัพยากรทั้งหมดบนลูกเรือสามารถจัดการงานทั้งหมดได้ตลอดทุกสถานะ มันเป็นตัวเลือกที่เหมาะเมื่อลูกเรือประกอบด้วยบุคคลหนึ่งคนและลูกเรือที่เหลือเป็นอุปกรณ์

Note

ตรรกะที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ลูกเรือมีผลต่อการจองทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งงาน ถ้าทรัพยากรที่กําหนดทําเครื่องหมายการจองของตนเองเป็น เสร็จสมบูรณ์ เวลาสิ้นสุดจะถูกอัปเดตเป็นประทับเวลาปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้ใช้อื่นหรือสมาชิกลูกเรือทําเครื่องหมายการจองเป็น เสร็จสมบูรณ์ ในนามของทรัพยากรที่กําหนด เวลาสิ้นสุดจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

กลยุทธ์ลูกเรือมีอิทธิพลต่อการปรับกําหนดเวลาการจองลูกเรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกับการจองทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มโหนดลูกเรือที่เป็นทรัพยากร

เชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้อื่นๆ กับลูกเรือในฐานะลูกเรือ ถ้ายังไม่เสร็จสิ้น ให้สร้างทรัพยากรที่สามารถจองได้ เมื่อต้องการเลือกผู้นําสําหรับลูกเรือ ชนิดทรัพยากรต้องเป็นผู้ใช้

  1. ในระเบียนลูกเรือของทรัพยากร ไปที่โหนดลูกของทรัพยากร>

  2. เลือกกลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่

  3. ป้อนชื่อ ทรัพยากรรอง และช่วงวันที่เมื่อทรัพยากรเป็นส่วนหนึ่งของลูกเรือ

  4. เลือก ประเภทสมาชิกลูกเรือ และระบุว่าทรัพยากรเป็นสมาชิกของลูกเรือหรือผู้นํา

  5. เลือก บันทึกและปิด

สกรีนช็อตของทรัพยากรลูกของลูกเรือทรัพยากร

เคล็ดลับ

ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นและสิ้นสุดของทรัพยากรเป็นสิ่งสําคัญในการจองข้อกําหนดในสถานที่ ระบบจะใช้ตําแหน่งที่ตั้งของสมาชิกลูกเรือจากโปรไฟล์ทรัพยากรแต่ละรายการ ไม่ใช่จากลูกเรือหลัก สิ่งสําคัญคือคุณต้องเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของทรัพยากรสมาชิกลูกเรือหากย้ายทรัพยากรระหว่างลูกเรือ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ลูกเรือพบปะที่ตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางในตอนเช้า ให้ระบุตําแหน่งเริ่มต้นและสิ้นสุดเป็นที่อยู่หน่วยองค์กรสําหรับทั้งทรัพยากรส่วนหัวลูกเรือและโหนดลูกเรือ

กําหนดเวลาลูกเรือ

คุณสามารถกําหนดตารางเวลาสําหรับลูกเรือได้ด้วยตนเองผ่านตารางเวลาหรือด้วยผู้ช่วยตารางเวลา หากต้องการ กําหนดเวลากลุ่มข้อกําหนดให้กับลูกเรือ ให้ใช้ ผู้ช่วยตารางเวลา

Note

เมื่อต้องการกําหนดความต้องการให้กับลูกเรือด้วยตัวช่วยจัดกําหนดการ ให้ตั้งค่าชนิดทรัพยากรของความต้องการเป็นลูกเรือ

ดูลูกเรือบนตารางกําหนดการ

ลูกเรือและสมาชิกแต่ละคนแสดงบนตารางกําหนดการเช่นเดียวกับทรัพยากรอื่น ๆ ลูกเรือที่ตรงกับตัวกรองของบอร์ดกําหนดการแสดงในรายการของทรัพยากร แม้ว่าทรัพยากรลูกเรือจะไม่ตรงกับตัวกรองก็ตาม

ทรัพยากรลูกเรือใช้ไอคอนที่แตกต่างจากทรัพยากรแต่ละรายการ ช่วงเวลาที่ทรัพยากรเป็นส่วนหนึ่งของลูกเรือแสดงเป็นพื้นที่สีเทาบนกระดาน ซึ่งจะแจ้งเตือนพนักงานจัดส่งและผู้จัดการทรัพยากรว่าทรัพยากรเป็นส่วนหนึ่งของลูกเรือ

สกรีนช็อตของบอร์ดกําหนดการพร้อมแหล่งข้อมูลแต่ละรายการ ลูกเรือ และสมาชิกลูกเรือ

การจัดกําหนดการงานให้กับลูกเรือแต่ละคนจะมีผลต่อความพร้อมใช้งานของลูกเรือทั้งหมด

กําหนดเวลาข้อกําหนดเดี่ยวให้กับลูกเรือ

กําหนดข้อกําหนดเดียวให้กับประเภททรัพยากรลูกเรือเพื่อสร้างการจองสําหรับลูกเรือทั้งหมดโดยใช้บอร์ดกําหนดการหรือตัวช่วยจัดกําหนดการ หากคุณกําหนดข้อกําหนดเดี่ยวให้กับสมาชิกลูกเรือคนเดียว จะมีเพียงทรัพยากรเดียวเท่านั้นที่จะได้รับการจอง

จองลูกเรือทุกท่านและลูกเรือภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

  1. การจองอยู่ภายใน วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ที่กําหนดค่าสําหรับกลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่อยู่ในสมาชิกลูกเรือ
  2. มีชั่วโมงการทํางานที่กําหนดเวลาไว้สําหรับสมาชิกลูกเรือในวันจองและการจองจะอยู่ภายในชั่วโมงทํางานเหล่านั้น

Note

เมื่อจองความต้องการเพียงครั้งเดียวกับลูกเรือ กลุ่มข้อกําหนดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ การจองทั้งหมดเกี่ยวข้องกับกลุ่มข้อกําหนด ระบบจะทําการซิงค์การจองลูกเรือหากคุณทําการเปลี่ยนแปลง ชนิดกลุ่มอัตโนมัติของกลุ่มความต้องการจะถูกตั้งค่าเป็น ลูกเรือ

อย่างไรก็ตาม เฉพาะทรัพยากรส่วนหัวลูกเรือเท่านั้นที่เชื่อมโยงกับข้อกําหนดเดียวในกลุ่มข้อกําหนดที่สร้างขึ้นใหม่

จัดกําหนดการกลุ่มความต้องการสําหรับลูกเรือด้วยผู้ช่วยจัดกําหนดการ

การจัดกําหนดการชุดข้อกําหนดให้กับกลุ่มทรัพยากรที่ทํางานร่วมกันคือกรณีการใช้งานหลักสําหรับลูกเรือ

ผู้ช่วยจัดกําหนดการแนะนํากลุ่มทรัพยากรแต่ละรายการและลูกเรือเพื่อดําเนินการกลุ่มความต้องการให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อผู้ช่วยจัดกําหนดการค้นหา ระบบจะรวบรวมกลุ่มทรัพยากรสําหรับทุกความต้องการในกลุ่มความต้องการ ทรัพยากรลูกเรือเป็นเพียงแค่คอนเทนเนอร์ ขยายลูกเรือเพื่อดูว่าสมาชิกลูกเรือตรงกับข้อกําหนดภายในกลุ่มข้อกําหนดอย่างไร

เมื่อคุณเลือกและจองลูกเรือ การจองสําหรับลูกเรือแต่ละคนจะเกี่ยวข้องกับข้อกําหนดที่ตรงกัน นอกจากนี้ ยังเกี่ยวข้องกับกลุ่มความต้องการด้วย ทรัพยากรลูกเรือจะได้รับการจองด้วยดังนั้นคุณสามารถจัดการลูกเรือเป็นหน่วยเดียวได้

มีลูกเรือมากกว่าข้อกําหนด

ลูกเรือที่มีทรัพยากรมากกว่าที่กลุ่มข้อกําหนดต้องการแสดงเป็นผลลัพธ์ในตัวช่วยสร้างกําหนดการ แต่ต่ํากว่าในผลลัพธ์การค้นหาเนื่องจากเหมาะสมน้อยกว่า

คุณยังสามารถจองลูกเรือด้วยทรัพยากรส่วนเกินได้ ลิงก์การจองทั้งหมดไปยังกลุ่มข้อกําหนด แต่การจองสําหรับทรัพยากรที่ไม่ตรงกันจะไม่เชื่อมโยงกับข้อกําหนด

จํานวนลูกเรือที่น้อยกว่าข้อกําหนด

เมื่อผู้ช่วยจัดกําหนดการค้นหาความพร้อมใช้งาน ลูกเรืออาจต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนด ผู้ช่วยจัดกําหนดการจะรวมลูกเรือและทรัพยากรแต่ละรายการเพื่อเติมเต็มกลุ่มข้อกําหนดและแม้แต่บันทึกย่อว่าทรัพยากรใดเป็นส่วนหนึ่งของลูกเรือ

เปลี่ยนการเป็นสมาชิกลูกเรือของทรัพยากรอย่างรวดเร็วสําหรับหนึ่งวัน

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกสําหรับแหล่งข้อมูลลูกเรือได้อย่างรวดเร็วโดยการเปลี่ยนการจัดสรรลูกเรือ สลับทรัพยากรจากลูกเรืออีกคน เพิ่มทรัพยากรที่ไม่ได้กําหนดไปยังลูกเรือ หรือนําทรัพยากรออกจากลูกเรือ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ใช้สําหรับวันเดียวในโซนเวลาของลูกเรือ การจองในอนาคตทั้งหมดสําหรับวันนั้นจะแสดงการเปลี่ยนแปลงบนกําหนดการของสมาชิก คุณสามารถแก้ไขลูกเรือได้สูงสุด 15 คนพร้อมกัน

สมาชิกใหม่จะได้รับสมาชิกเต็มวันในโซนเวลาของลูกเรือ ลบสมาชิกสมาชิกทีมที่มีอยู่ของพวกเขาแยกออกด้วยช่องว่างหนึ่งวันเต็ม หากมีการทับซ้อนกันเล็กน้อยโดยไม่มีการจองการเป็นสมาชิกที่ขัดแย้งกันได้รับการแก้ไขในความโปรดปรานของลูกเรือเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น เมื่อย้ายทรัพยากรจากลูกเรือในโซนเวลาหนึ่งไปยังโซนเวลาที่อยู่ติดกัน

Note

หากต้องการเปลี่ยนแปลงลูกเรือนานกว่าหนึ่งวัน ให้แก้ไขทรัพยากรลูกเรือโดยตรง

  1. เปิดพื้นที่ ทรัพยากร เลือก ทรัพยากร แล้วเปิดมุมมองที่มีชนิดทรัพยากรลูกเรืออย่างน้อยหนึ่งชนิด

  2. เลือก การปันส่วนลูกเรือ ในแถบคําสั่ง เครื่องมือจะเปิดขึ้นเป็นวันปัจจุบันตามเวลาท้องถิ่นของคุณ บานหน้าต่างด้านล่างแสดงทรัพยากรที่พร้อมใช้งานสําหรับงาน แต่ไม่ใช่สมาชิกของลูกเรือสําหรับวันที่เลือก รายการนี้ไม่พิจารณาความจุของทรัพยากร คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองและค้นหาทรัพยากรตามชื่อได้

    สกรีนช็อตของหน้าการจัดสรรลูกเรือ

  3. เปลี่ยนเป็นวันที่สําหรับการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากร

  4. หากต้องการเลือกทรัพยากรหลายรายการ ให้เลือกปุ่ม ควบคุม และ คําสั่ง ในขณะที่ทําการเลือกของคุณ

    • หากต้องการย้ายทรัพยากรระหว่างลูกเรือหรือกําหนดทรัพยากรที่พร้อมใช้งานให้กับลูกเรือ ให้ใช้การลากแล้วปล่อย

    • หากต้องการลบทรัพยากรออกจากลูกเรือ ให้เลือกทรัพยากรและเลือก ลบ ในแถบคําสั่ง

  5. เลือก บันทึก ระบบจะประมวลผลการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิก รอสักครู่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงดําเนินการ ในระหว่างการประมวลผล ระบบไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

หลังจากเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกแล้ว การจองจะเริ่มเรียงซ้อนกันแบบอะซิงโครนัส สมาชิกใหม่จะได้รับการจองที่ใช้งานอยู่ย้ายจนถึงหลังจากวันกําหนดในลูกเรือ สมาชิกที่ถูกลบออกจากลูกเรือจะถูกยกเลิก

Note

หากผู้นําในลูกเรือที่ถูกจัดการโดยผู้นําถูกย้ายไปยังลูกเรือคนอื่น พวกเขาจะสูญเสียสถานะผู้นําของพวกเขาในวันนั้นแม้ว่าพวกเขาจะถูกส่งกลับไปยังลูกเรือเดิม หากต้องการเลือกผู้นําใหม่หรือคืนค่าสถานะนี้ ให้แก้ไขทรัพยากรลูกเรือโดยตรง