สร้างสินทรัพย์ถาวร

บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการสร้างเรกคอร์ดสินทรัพย์ถาวรใหม่จากหน้ารายการ สินทรัพย์ถาวร

ระบบจะกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ โดยยึดตามลำดับหมายเลขที่กำหนดให้กับกลุ่มสินทรัพย์ถาวร ถ้าคุณใช้เท็มเพลตสินทรัพย์ถาวรเพื่อนำเข้าสินทรัพย์ผ่าน add-in ของ Microsoft Excel หรือถ้าคุณใช้งานนำเข้าอื่น เรกคอร์ดสินทรัพย์ถาวรจะได้รับการสร้างโดยอัตโนมัติและเพิ่มหมายเลขสินทรัพย์

เมื่อต้องการสร้างเรกคอร์ดแอสเซทด้วยตนเอง ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร > สินทรัพย์ถาวร

2. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง

3. ในฟิลด์ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร ให้ป้อนหรือเลือกค่า ฟิลด์ หมายเลข จะใช้ค่าเริ่มต้น ถ้าคุณได้เปิดใช้ ฟังก์ชันการกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรอัตโนมัติ ใน พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร และ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร ถ้าไม่ได้เปิดใช้ คุณต้องป้อนหมายเลขเฉพาะเพื่อระบุสินทรัพย์ถาวร

4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนค่าใดค่าหนึ่ง ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสินทรัพย์นี้

5. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สมุดบัญชี

6. ในฟิลด์ วันที่ซื้อสินทรัพย์ ให้ป้อนวันที่

7. ในฟิลด์ ราคาที่ซื้อสินทรัพย์ ให้ป้อนหมายเลข

   • ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสมุดบัญชีนี้
   • ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้สำหรับสมุดบัญชีที่เหลือ

8. ปิดหน้า

นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเข้าสินทรัพย์ถาวรโดยใช้ add-in ของ Excel หรือโดยการรันงานการนำเข้าจากพื้นที่ทำงาน การจัดการข้อมูล ก่อนที่คุณจะรันการนำเข้า ให้ป้อนค่าสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นในเท็มเพลต

ถ้าคุณไม่ได้กำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรในเท็มเพลตของ add-in ของ Excel หรือในการจัดการข้อมูล จะมีการสร้างหมายเลขสินทรัพย์ถาวรสำหรับสินทรัพย์ที่นำเข้าแต่ละรายการ และเพิ่มลำดับหมายเลขสำหรับแต่ละสินทรัพย์ให้แต่ละรายการโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณนำเข้าสินทรัพย์และกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ในเท็มเพลต ระบบจะ ไม่ เพิ่มลำดับหมายเลขโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องอัพเดตลำดับหมายเลขด้วยตนเอง ถ้าคุณได้กำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรในเท็มเพลตของ add-in ของ Excel ระบบจะใช้หมายเลขสินทรัพย์ถาวรที่กำหนดและเพิ่มลำดับหมายเลข