เพิ่มสิทธิ์การใช้งาน ผู้ใช้ และบทบาทไปยังกลุ่มความปลอดภัย Microsoft Entra

ใช้ กลุ่มความปลอดภัย Microsoft Entra เพื่อจัดระเบียบและจัดการผู้ใช้และบทบาทผู้ใช้คู่มือแนะนําได้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณมี 15 ผู้เขียนและ 20 โอเปอเรเตอร์ สร้างกลุ่มความปลอดภัย Entra สําหรับผู้เขียนของคุณ เพิ่มพวกเขาเป็นผู้ใช้ และกําหนดสิทธิ์การใช้งานให้พวกเขา สร้างกลุ่มความปลอดภัย Entra อื่นสําหรับตัวดําเนินการของคุณโดยเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ใช้ และกําหนดสิทธิ์การใช้งานให้พวกเขา เมื่อคุณสร้างทีม Dataverse สําหรับผู้เขียนของคุณและอีกทีมสําหรับตัวดําเนินการของคุณ ให้เชื่อมโยงทีมเหล่านี้ไปยังกลุ่มความปลอดภัย Entra ของคุณ การเป็นสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัย Entra ซิงค์โดยอัตโนมัติจากกลุ่มความปลอดภัยไปยังทีมกลุ่ม Dataverse จากนั้น คุณสามารถกําหนดบทบาทให้กับทีม Dataverse แทนที่จะเป็นแต่ละคน

ข้อกําหนดเบื้องต้น

• คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Dynamics 365 Field Servie หรือ Guides ที่ใช้งานอยู่

• ต้องติดตั้งโซลูชันคู่มือแนะนํา Dynamics 365

เพิ่มผู้ใช้และมอบหมายสิทธิ์การใช้งานด้วยกลุ่มความปลอดภัย Microsoft Entra

1. สร้างกลุ่มความปลอดภัย Microsoft Entra และเพิ่มผู้ใช้

2. กําหนดสิทธิ์การใช้งาน Field Servie หรือ Guides ให้กับกลุ่มความปลอดภัย Entra

   สําคัญ

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละกลุ่มได้รับมอบหมายคู่มือแนะนํา Dynamics 365, Common Data Service และ PowerApps สําหรับคําแนะนํา

3. สร้างทีมกลุ่ม Dataverse ในสภาพแวดล้อมที่คุณติดตั้งโซลูชันคําแนะนํา โดยเชื่อมโยงกลุ่มกับกลุ่มความปลอดภัย Microsoft Entra ที่คุณสร้างขึ้น

   Note

   เมื่อตั้งค่า ประเภทสมาชิก โดยเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง (สมาชิกสมาชิกผู้เยี่ยมชมผู้เยี่ยมชม หรือ เจ้าของ) โปรดทราบว่าค่านี้กําหนดว่าผู้ใช้รายใดในกลุ่มจะโฟลว์ลงในทีมกลุ่ม Dataverse การตั้งค่า ประเภทสมาชิก จะคล้ายกับการตั้งค่าตัวกรองพาส-ทรู ตัวอย่างเช่น ถ้า เลือกสมาชิก และผู้เยี่ยมชมจะถูกเพิ่มไปยังกลุ่ม ผู้เยี่ยมชมจะไม่ไหลลงในทีม และจะไม่ได้รับบทบาทจากทีมกลุ่ม Dataverse

4. ทําซ้ํากระบวนการนี้สําหรับผู้ใช้แต่ละราย

กําหนดบทบาทคําแนะนําให้กับทีมกลุ่ม Dataverse

คุณสามารถกําหนดบทบาทให้กับทีมได้สองวิธี:

• กําหนดทีม Dataverse ให้กับบทบาท Guides ในกรณีนี้ ต้องทําการเพิ่มเติมไปยังบทบาทผู้ใช้พื้นฐานและบทบาทอื่น ๆ ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน การกําหนดนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดถ้าคุณต้องการกําหนดบทบาทให้กับทีมกลุ่ม Dataverse จํานวนมาก

• กําหนดบทบาทคําแนะนําให้กับทีมกลุ่ม Dataverse การกําหนดนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนทีมกลุ่ม Dataverse สองสามทีม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มบทบาท ผู้เขียน ลงในกลุ่ม Microsoft 365 ทุกคนในกลุ่มจะมีบทบาทที่ช่วยให้พวกเขาสามารถสร้างและแก้ไขคู่มือได้ คู่มือเป็นของกลุ่ม

กำหนดทีมกลุ่ม Dataverse ให้กับบทบาทของไกด์

สําหรับตัวเลือกนี้ ให้อัปเดตบทบาทเพื่อรวมทีมกลุ่ม Dataverse ที่สร้างขึ้นโดยใช้ศูนย์การจัดการ Power Platform

1. เข้าถึงบทบาทคําแนะนํา

2. ภายใต้ บทบาท เลือก ผู้ใช้พื้นฐาน

   Note

   ต้องเพิ่มบทบาท ผู้ใช้พื้นฐาน ลงในกลุ่มเพื่อเปิดใช้งานคู่มือ Dynamics 365 สําหรับผู้ใช้ในทีมกลุ่มนี้

3. เลือก สมาชิก>เพิ่มบุคคล แล้วค้นหาและเลือกทีมกลุ่ม Dataverse ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้น เลือก เพิ่ม ทําซ้ําสําหรับแต่ละทีมกลุ่ม Dataverse

4. ทําซ้ําขั้นตอนเหล่านี้สําหรับแต่ละบทบาทคําแนะนํา

กําหนดบทบาทคําแนะนําให้กับทีมกลุ่ม Dataverse

สําหรับตัวเลือกนี้ อัปเดตบทบาทคําแนะนําเพื่อรวมทีมกลุ่ม Dataverse ที่สร้างขึ้นโดยใช้ศูนย์การจัดการ Power Platform

1. เข้าถึงทีมกลุ่ม Dataverse

2. ยืนยันว่าได้เลือกบทบาท ผู้ใช้พื้นฐาน แล้ว จากนั้นเลือกบทบาทอื่นที่คุณต้องการนําไปใช้กับกลุ่ม

3. ทําซ้ําขั้นตอนเหล่านี้สําหรับแต่ละทีม Dataverse

ขั้นตอนถัดไป

• ตั้งค่าใบอนุญาตอุปกรณ์ Guides สําหรับผู้ให้บริการหลายราย
• ติดต่อผู้ใช้คู่มือแนะนําของคุณเพื่อให้พวกเขา ติดตั้งแอปพีซีและตั้งค่า HoloLens ของพวกเขา