แชร์ผ่าน


ตารางและเขตข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างคู่มือแนะนําใน Power Automate

Note

คู่มือแนะนํา Dynamics 365 และการช่วยเหลือระยะไกลจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปหลังจากวันที่ 31 ธันวาคม 2026 เรียนรู้เพิ่มเติมที่คู่มือ Dynamics 365 และความช่วยเหลือระยะไกลที่จะสิ้นสุดการสนับสนุน

เมื่อคู่มือแนะนําถูกสร้างขึ้นด้วยแอป Microsoft Dynamics 365 Guides PC เนื้อหาของคู่มือแนะนําทั้งหมด (คําแนะนํา วัตถุ 3 มิติ ส่วนประกอบ 3 มิติ และสื่อ) จะถูกเก็บไว้ใน Microsoft Dataverse การใช้แอปพีซีที่ไม่เหมือนใครที่มาพร้อมกับคู่มือ Dynamics 365 ทําให้ง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งานการเขียน แต่คุณยังสามารถสร้างคู่มือทางโปรแกรมด้วย MICROSOFT Dataverse Web API หรือ โฟลว์ Microsoft Power Automate โดยการเพิ่มเนื้อหาของคุณเองในตําแหน่งที่เหมาะสมใน Microsoft Dataverse วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณมีคําแนะนําข้อความในระบบหรือเอกสารอื่น ๆ คุณสามารถแมปข้อมูลไปยังตารางและเขตข้อมูล Dataverse ที่เหมาะสมเพื่อสร้างแนวทางโดยอัตโนมัติได้

อย่างน้อยที่สุด ตารางและเขตข้อมูลที่แสดงในบทความนี้จําเป็นในการสร้างคู่มือที่เปิดสําเร็จในแอปพีซี

ต้องมีสามตารางสําหรับคําแนะนําใด ๆ

คําแนะนําพื้นฐานใด ๆ จําเป็นต้องใช้ตาราง Microsoft Dataverse สามตารางต่อไปนี้:

  • คู่มือ
  • งานคู่มือแนะนํา
  • ขั้นตอนในคู่มือ

ตารางเหล่านี้ต้องถูกสร้างขึ้นตามลําดับ เนื่องจากแต่ละตารางที่ตามมาอ้างถึงตารางอื่น ใน Power Automate คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่เพื่อสร้างแต่ละตารางได้ คุณสามารถทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติได้ โดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงการไหลที่ถูกเรียกใช้งานด้วยตนเองซึ่งสร้างตารางที่จำเป็นจำนวนสามตาราง

สกรีนช็อต Power Automate ที่แสดงการเพิ่มแถวตารางสามตารางสําหรับตารางที่จําเป็นสามตาราง

สําคัญ

การสร้างตารางบางอย่างจําเป็นต้องอ้างอิงไปยังตารางอื่น ๆ เพื่อให้คําแนะนําในการเปิดอย่างถูกต้องในแอปพีซี ตัวอย่างเช่น ตาราง งานคําแนะนํา จําเป็นต้องให้คุณอ้างอิงตาราง คําแนะนํา

หากต้องการเพิ่มการอ้างอิงตาราง คุณต้องป้อนชื่อตารางก่อนที่จะเพิ่มตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน คุณต้องเพิ่ม "s" ที่ส่วนท้ายของชื่อตาราง เมื่อต้องการกําหนดชื่อตารางที่ถูกต้อง ให้ดู การอ้างอิงตาราง (เอนทิตี) สําหรับคู่มือแนะนํา Dynamics 365

เขตข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างตารางคําแนะนํา

จําเป็นต้องมีเขตข้อมูลต่อไปนี้เพื่อสร้างตารางคําแนะนํา:

ชื่อฟิลด์ สิ่งที่ต้องป้อนหรือเลือก
ชื่อตาราง เลือก คู่มือแนะนํา จากรายการ
ชื่อ ป้อนชื่อคู่มือแนะนํา
ชนิดจุดยึด เลือกชนิดจุดยึดเฉพาะจากรายการ หรือเลือก ไม่คาดหมาย ถ้าคุณต้องการเลือกชนิดจุดยึดในแอปพีซี
รุ่นของ Schema ใส่เวอร์ชันสคีมาของข้อมูล (ปัจจุบันเป็น 5) ปรับปรุงเขตข้อมูลนี้เมื่อใดก็ตามที่ Microsoft ออก Schema รุ่นใหม่
คำอธิบายสถานะ ต้องได้รับการตั้งค่าเป็น ใช้งานอยู่

เขตข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างตารางงานคําแนะนํา

ต่อไปนี้คือเขตข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการสร้างตาราง Guide Tasks:

ชื่อฟิลด์ สิ่งที่ต้องป้อนหรือเลือก
ชื่อตาราง เลือก งานคําแนะนํา จากรายการ
คู่มือ (คู่มือ) ป้อนชื่อตาราง (/msmrw_guides/) จากนั้นเลือก คําแนะนํา จากการค้นหาแบบไดนามิก
ชื่อ ใส่ชื่องานใดๆ
คำอธิบายสถานะ ต้องได้รับการตั้งค่าเป็น ใช้งานอยู่

เพิ่มงานหลายงาน

ถ้าคุณเพิ่มงานหลายงาน ให้เติมเขตข้อมูล งานก่อนหน้า ในฟอร์ม: /msmrw_guidetasks/<ID สําหรับงานคู่มือแนะนํา> คุณสามารถค้นหา ID สําหรับงานคู่มือเฉพาะผ่านแอปแบบจําลองข้อมูล หรือคุณสามารถดึงข้อมูล ID จากโฟลว์ Power Automate ได้โดยจัดเก็บไว้ในตัวแปร

เขตข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างตารางขั้นตอนคําแนะนํา

จําเป็นต้องสร้างตารางขั้นตอนคําแนะนําสําหรับเขตข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อฟิลด์ สิ่งที่ต้องป้อนหรือเลือก
ชื่อตาราง เลือก ขั้นตอนคําแนะนํา จากรายการ
คำแนะนำ (คำแนะนำ) ป้อนชื่อตาราง (/msmrw_guides/) จากนั้นเลือก คําแนะนํา จากการค้นหาแบบไดนามิก
งาน (งานที่ใช้เป็นแนวทางในคู่มือ) ป้อนชื่อตาราง (/msmrw_guidetasks/) จากนั้นเลือก งานคําแนะนํา จากการค้นหาแบบไดนามิก

เพิ่มหลายขั้นตอน

ถ้าคุณเพิ่มมากกว่าหนึ่งขั้นตอนลงในคําแนะนํา ให้เติม ชนิดการดําเนินการการตอบสนอง 1 (สําหรับขั้นตอนถัดไป) และเขตข้อมูล ขั้นตอนก่อนหน้า เพื่อให้ผู้ใช้สามารถนําทางระหว่างขั้นตอนได้

เติมเขตข้อมูล ขั้นตอนก่อนหน้า สําหรับขั้นตอนที่สองและขั้นตอนต่อ ๆ ไป โดยการเพิ่มตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันของขั้นตอนคําแนะนํา คุณสามารถค้นหา ID สําหรับขั้นตอนคู่มือเฉพาะผ่านแอปแบบจําลองข้อมูล หรือคุณสามารถดึงข้อมูล ID จากโฟลว์ Power Automate ได้โดยจัดเก็บไว้ในตัวแปร ตัวอย่างเช่น สกรีนช็อตต่อไปนี้แสดงตัวระบุที่ส่งผ่านเป็นตัวแปรที่จัดเก็บไว้

สกรีนช็อตของเขตข้อมูลขั้นตอนก่อนหน้า

ขั้นตอนเริ่มต้น

ตั้งค่าฟิลด์ชนิดเทมเพลตของขั้นตอนเป็นค่าเริ่มต้นและตั้งค่าเขตข้อมูลชนิดการดําเนินการการตอบสนอง 1เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนของคําถาม

ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดเทมเพลตของขั้นตอน เป็น คําถาม จากนั้นกรอกข้อมูล ชนิดการดําเนินการตอบสนอง ขั้นตอนการตอบสนอง และ ข้อความคําตอบ เพื่อเติมคําตอบของขั้นตอนคําถาม

เขตข้อมูลเหล่านี้จะแมปไปยังปุ่มการตอบสนองในแอปพีซี

สกรีนช็อตของเขตข้อมูลขั้นตอนคําถามในแอปพีซี

ขั้นตอนการเสร็จสมบูรณ์

ตั้งค่าเขตข้อมูล ชนิดเทมเพลตขั้นตอน เป็น การเสร็จสมบูรณ์

ทดสอบโฟลว์ของคุณ

เมื่อคุณเรียกใช้โฟลว์/ทดสอบด้วยตนเอง คู่มือใหม่จะถูกสร้างขึ้นและมองเห็นได้ในแอป 'พีซีคําแนะนํา'

ดูเพิ่มเติม