สร้างการกําหนดทรัพยากร

นําไปใช้กับ: การดําเนินการโครงการรวมกับ ERP, Project Operations Core

การกําหนดทรัพยากรคือการเชื่อมโยงโดยตรงของสมาชิกในทีมโครงการให้กับงานโหนดปลายปลาย บทความนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการกําหนดทรัพยากร

สร้างสมาชิกทีมทั่วไปผ่านการมอบหมายงาน

เมื่อคุณสร้างสมาชิกทีมทั่วไปผ่านการกําหนดงาน คุณจะสร้างตัวแทนข้อความหรือทรัพยากรทั่วไป ทรัพยากรทั่วไปนี้อธิบายถึงลักษณะของทรัพยากรที่มีชื่อซึ่งในท้ายที่สุดคุณจะต้องการทํางาน จากนั้นคุณสามารถสร้างข้อกําหนด หรือคุณส่งคําขอโดยใช้ข้อกําหนดที่ใช้ในการค้นหาและจองทรัพยากรที่มีชื่อ

1. บนเส้นตารางกําหนดการสําหรับงาน เลือกไอคอนทรัพยากรในเซลล์ทรัพยากร
2. พิมพ์ชื่อเพื่อใช้เป็นชื่อของทรัพยากรตัวแทนข้อความ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโปรแกรม
3. เลือก สร้าง และในเขตข้อมูล สมาชิกทีมโครงการสร้างด่วน ให้ตั้งค่าบทบาทสําหรับทรัพยากรทั่วไป
4. กําหนดงานตามความจําเป็นกับทรัพยากรตัวแทนนี้โดยการเลือกทรัพยากรบน ตัวเลือกทรัพยากร สําหรับงาน ทรัพยากรที่แสดงอยู่ภายใต้สมาชิกทีม
5. เมื่อคุณกําหนดทรัพยากรทั่วไปเสร็จแล้ว บนแท็บ ทีม ให้เลือกทรัพยากรทั่วไป จากนั้นเลือก สร้างข้อกําหนด เพื่อสร้างความต้องการทรัพยากรสําหรับทรัพยากรทั่วไป
6. เลือก จอง สําหรับทรัพยากรทั่วไป จากนั้นใช้บอร์ด กําหนดการ เพื่อค้นหาและจองทรัพยากรจริง คุณยังสามารถส่งข้อกําหนดสําหรับการเติมสินค้าโดย Resource Manager ได้อีกด้วย
7. เมื่อทรัพยากรทั่วไปได้รับการเติมเต็มด้วยทรัพยากรที่มีชื่อ ทรัพยากรทั่วไปจะถูกนําออกจากทีม (การเติมเต็มความต้องการทรัพยากรบางส่วนไม่มีผลในการกําหนดทรัพยากร) การกําหนดงานสําหรับทรัพยากรทั่วไปจะถูกกําหนดให้กับทรัพยากรที่มีชื่อที่ตรงตามข้อกําหนดทรัพยากรทั่วไป

กําหนดทรัพยากรที่มีชื่อจากรายการของทรัพยากรที่สามารถจองได้ทั้งหมด

คุณสามารถใช้กล่องค้นหาใน ตัวเลือกทรัพยากร เพื่อค้นหาทรัพยากรที่สามารถจองได้ทั้งหมด และกําหนดให้กับงานโหนดโหนดปลายไม้ได้ ทรัพยากรที่มอบหมายด้วยวิธีนี้จะถูกเพิ่มไปยังทีมโดยไม่มีการจองใด ๆ ซึ่งคล้ายกับการเพิ่มสมาชิกในทีม และเลือก ไม่มี เป็นวิธีการจัดสรร ทรัพยากรถูกแสดงบนแท็บ ทีมการกําหนดทรัพยากร และ การกระทบยอด เป็นทรัพยากรที่มีการกําหนดเท่านั้นและขาดดุลการจอง สํารองห้องพักหากต้องการใช้สิทธิ์ใช้งาน

1. จากเส้นตารางงาน บอร์ด หรือไทม์ไลน์ ให้นําทางไปยังเซลล์กําหนดให้
2. ในกล่องค้นหา เริ่มพิมพ์ชื่อ ผลลัพธ์การค้นหาสําหรับชื่อจะแสดงใน ตัวเลือกทรัพยากร ภายใต้ ทรัพยากรอื่น ๆ
3. เลือกทรัพยากรที่คุณต้องการกําหนดให้กับงาน หรือเลือกชื่อของทรัพยากรภายใต้ ทรัพยากรทีมอื่นๆ

แก้ไขรูปร่างการกําหนดทรัพยากร

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อทรัพยากรถูกกําหนดให้กับงานตามกําหนดการ ความพยายามของงานจะถูกกระจายไปยังแต่ละทรัพยากรเป็นเชิงเส้นโดยยึดตามชั่วโมงทํางานของทรัพยากรนั้นและโหมดกําหนดการของโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เส้นตารางการกําหนดทรัพยากรเพื่อปรับแต่งการประเมินความพยายามของแต่ละทรัพยากรที่กําหนดให้กับงานหนึ่งงานหรือหลายงานในสเกลเวลาที่แตกต่างกัน คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสร้างการประเมินต้นทุนและการขายที่ถูกต้องมากขึ้นโดยควบคุมโดยรูปทรงการกําหนดทรัพยากรที่สร้างขึ้นเมื่อมีการกําหนดทรัพยากรให้กับงาน นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถแสดงความต้องการทรัพยากรที่จําเป็นในการสร้างความต้องการทรัพยากรได้ง่ายขึ้น

การเดินเรือ

หากต้องการเข้าถึงเส้นตารางการแก้ไขแบบรูปทรงเส้น ตรงกัน ผู้จัดการโครงการจะเลือกแท็บ งาน บนหน้าหลักโครงการก่อน จากนั้นจึงเลือกแท็บ การมอบหมาย

ตารางสนับสนุนสองวิธีสําหรับการจัดกลุ่ม: จัดกลุ่มตามทรัพยากรและกลุ่มตามงาน คอลัมน์ไม่สามารถกําหนดค่าได้ ซึ่งต่างจากในมุมมองเส้นตาราง คอลัมน์เดียวที่มองเห็นได้คือ กําหนดให้กับชื่องานการเริ่มต้นการกําหนดเสร็จสิ้นการกําหนด และความพยายามในการกําหนด

เส้นตารางการแก้ไขรูปทรงได้รับการปรับปรุงเพื่อรวมความสามารถในการจัดกลุ่มรูปทรงตามสัปดาห์ เดือน และปี นอกจากนี้ยังถูกเพิ่มเข้ามาในตัวควบคุม ก่อนหน้า และ ถัดไป เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนช่วงเวลาในมุมมองปัจจุบันอย่างรวดเร็ว สุดท้าย มีการเพิ่มแถวผลรวมทั้งหมด

เมื่อแสดงเส้นตารางครั้งแรก จะเริ่มต้นที่รูปทรงการกําหนดแรกเริ่ม ถ้ากําหนดการของคุณไม่มีการกําหนดใด ๆ ที่ทํางานอยู่ ตารางจะว่างเปล่าและจะไม่แสดงอะไรเลย ค่าต่ําสุดของรูปทรงทรัพยากรเป็นศูนย์ และค่าสูงสุดที่อนุญาตคือ 9,999,999

ถ้าคุณต้องการดูรูปทรงและมาตราส่วนเวลาที่แตกต่างกัน เส้นตารางการกําหนดทรัพยากรแบบอ่านอย่างเดียวและเส้นตารางการกระทบยอดทรัพยากรจะพร้อมใช้งานด้วย

ปฏิทินทรัพยากร

ความสามารถในการแก้ไขรูปทรงสําหรับวันที่เฉพาะเจาะจงถูกควบคุมโดยวันทํางานของทรัพยากร ตามที่แสดงในปฏิทินของพวกเขา ถ้าเซลล์ถูกปิดใช้งานสําหรับทรัพยากรที่ระบุ ทรัพยากรนั้นจะไม่มีวันทํางานในช่วงเวลานั้น

รูปทรงของทรัพยากรสามารถขยายเกินวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดปัจจุบันของงานที่กําหนด ถ้ามีการอัปเดตรูปร่างเพื่อให้เป็นวันหลังจากวันที่สิ้นสุดล่าสุดของงานหรือวันที่เริ่มต้นแรกเริ่มของงาน วันที่สิ้นสุดหรือวันที่เริ่มต้นของงานจะเปลี่ยนตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ถ้ามีการอัปเดตรูปร่างเพื่อให้เป็นวันก่อนหน้าที่วันที่เริ่มต้นของงานที่เชื่อมโยงกับรุ่นก่อน การอัปเดตจะล้มเหลวเนื่องจากการมอบหมายจะทริกเกอร์งานเพื่อเริ่มต้นก่อนที่งานก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์ และลักษณะการทํางานที่ไม่สนับสนุนในปัจจุบัน

การเขียนร่วม

การเปลี่ยนแปลงเส้นตารางการกําหนดทรัพยากรจะแสดงในมุมมองที่เกี่ยวข้องใด ๆ รวมถึงมุมมองแผนภูมิ เส้นเวลา บอร์ด และเส้นตารางโดยอัตโนมัติ ถ้าผู้ใช้หลายคนกําลังตรวจสอบโครงการในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ผู้ใช้หนึ่งทําจะปรากฏในตาราง ในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในตารางการกําหนดทรัพยากรจะแสดงให้ผู้ใช้อื่น ทั้งหมดที่กําลังดูโครงการในเซสชันเดียวกัน

การกําหนดที่ไม่ได้กําหนด

ใน การดําเนินการโครงการ การกําหนดที่ไม่ได้กําหนดคือการกําหนดที่กําหนดให้กับสมาชิกทีม NULL และทรัพยากร NULL การกําหนดที่ไม่ได้กําหนดอาจเกิดขึ้นได้ในสองสถานการณ์:

1. ถ้างานถูกสร้างขึ้นแต่ไม่ได้มอบหมายให้สมาชิกในทีมใด ๆ งานที่ไม่ได้กําหนดจะถูกสร้างขึ้นเสมอ
2. ถ้าการมอบหมายทั้งหมดในงานถูกลบออก การกําหนดที่ไม่ได้กําหนดจะถูกสร้างขึ้นใหม่สําหรับงานนั้น

รูปทรงแสดงเวลาของความพยายามที่ไม่ได้กําหนดตามปฏิทินของโครงการ