สร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

กำหนดการโครงการบอกให้ทราบว่าจะต้องทำงานใดให้เสร็จสิ้น ต้องใช้ทรัพยากรใดบ้าง และกรอบเวลาที่งานนั้นๆ ต้องเสร็จสิ้น กำหนดการสะท้อนถึงงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งโครงการที่ตรงเวลา ใน Dynamics 365 Project Operations คุณสร้างกําหนดการโครงการโดย:

• การแบ่งงานออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้
• การประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละอย่าง
• การตั้งคาการขึ้นต่อกันของงาน
• การตั้งค่าระยะเวลางาน
• การประมาณทรัพยากรทั่วไปที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

คุณสร้างกําหนดการของโครงการบนแท็บ กําหนดการ บนหน้า โครงการ ได้

งาน

ขั้นแรกในการสร้างกำหนดการโครงการคือการแยกรายละเอียดงานเป็นส่วนที่จัดการได้ กำหนดการใน Project Operations สนับสนุนคุณลักษณะต่อไปนี้:

• งานสรุปหรือคอนเทนเนอร์
• งานโหนดปลายสุด

งานสรุป

งานสรุปสามารถจัดเก็บงานสรุปหรืองานโหนดปลายสุดอื่นๆ ซึ่งไม่มมีความพยายามของงานหรือต้นทุนใด ๆ ทั้งสิ้น แต่ความพยายามของงานและต้นทุนของงาน เป็นการสะสมความพยายามของงานและต้นทุนของงานคอนเทนเนอร์ วันที่เริ่มต้นแรกสุดของการสรุปงานเป็นวันเริ่มต้นของงานคอนเทนเนอร์ และวันที่สิ้นสุดงานเป็นวันที่สิ้นสุดงานคอนเทนเนอร์เช่นกัน คุณสามารถแก้ไขชื่อของงานสรุป แต่คุณไม่สามารถแก้ไขคุณสมบัติการจัดกําหนดการ รวมถึงความพยายาม วันที่ และระยะเวลาได้ ถ้าคุณลบการสรุปงาน เท่ากับคุณลบงานคอนเทนเนอร์ทั้งหมดด้วย

งานโหนดปลายสุด

งานโหนดปลายสุดแสดงถึงงานที่ละเอียดที่สุดในโครงการ มีข้อมูลการประมาณการความพยายาม ทรัพยากร แผนงานของวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด และระยะเวลา

สร้างลำดับขั้นของงาน

เพิ่มงาน

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อเพิ่มงานหนึ่งงานขึ้นไป

1. ไปที่ โครงการ และเลือกและเปิดเรกคอร์ดโครงการที่คุณต้องการสร้างกำหนดการ
2. เลือกแท็บ งาน
3. เลือก เพิ่มงานใหม่ ป้อนชื่อสำหรับงาน และจากนั้นกด ป้อน
4. ป้อนชื่องานอื่นแล้วกดป้อนอีกครั้ง จนกว่าคุณจะมีรายการงานทั้งหมด

จัดการลำดับชั้นของงาน

เมื่อคุณร่นงาน เป็นการทำให้ข้อมูลนั้นกลายเป็นข้อมูลลูกของงานที่อยู่ด้านบน รหัสกำหนดการของงานจะถูกคำนวณใหม่ตามรหัสกำหนดการของข้อมูลหลักใหม่ และตามชุดการกำหนดหมายเลขเค้าร่าง งานหลักจะกลายเป็นงานสรุปและผลรวมของงานย่อย เมื่อคุณเลื่อนระดับงาน งานนั้นก็จะไม่เป็นงานย่อยของงานที่เคยเป็นงานหลักอีกต่อไป ID กําหนดการจะถูกคํานวณใหม่เพื่อให้สะท้อนถึงความลึกและตําแหน่งที่อัปเดตของงานในลําดับชั้น ความพยายาม ต้นทุน และวันที่ของงานงานหลักก่อนหน้านี้จะถูกคำนวณใหม่โดยแยกออกจากงานนี้

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อเยื้องเข้าหรือเลื่อนระดับงาน

1. บนหน้า โครงการ บนแท็บ งาน ภายใต้ งานสรุป เลือกจุดแนวตั้งสามจุดตามชื่องาน และจากนั้น เลือก สร้างงานย่อย
2. เลือกงานที่จะเยื้องหรือเลื่อนระดับ ในการเลือกงานมากกว่าหนึ่งงาน ให้เลือกงาน กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วจากนั้น เลือกงานเพิ่มเติม
3. เลือก เยื้องเข้า หรือ เลื่อนระดับงานย่อย เพื่อย้ายงานไว้ภายใต้ หรือออกจากภายใต้งานสรุป

เลื่อนงานขึ้นและลง

คุณสามารถย้ายงานไปยังระดับใดก็ได้ในโครงสร้างการแบ่งงานในหนึ่งในสองวิธี:

• เลือกหนึ่งงานหรือมากกว่าและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
• เลือกงานอย่างน้อยหนึ่งงาน คลิกขวาและเลือก ตัด เลือกเซลล์ปลายทางในกำหนดการ และจากนั้น คลิกขวาและเลือก วาง

แอตทริบิวต์งาน

ชื่อของงานแสดงว่างานต้องเสร็จสมบูรณ์ ใน Project Operations แอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้องกับงานจะบอกถึงกำหนดการของงานและความต้องการในการจัดหาบุคลากร

แอตทริบิวต์ของกําหนดการ

คุณสมบัติ ความพยายาม, วันเริ่มต้น, วันสิ้นสุด, and ระยะเวลา เป็นตัวกำหนดกำหนดการของงาน

ตารางต่อไปนี้แสดงแอตทริบิวต์กำหนดการเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดฟิลด์ที่กำหนดเองบนเอนทิตีงานได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแสดงเขตข้อมูลเหล่านี้บนเส้นตารางกําหนดการ หากต้องการดูฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณ ให้เพิ่มฟิลด์ลงในเพจรายละเอียด งานโครงการ

คุณลักษณะของพนักงาน

เข้าถึงแอตทริบิวต์การให้พนักงานผ่านเขตข้อมูล ทรัพยากร ในกําหนดการ คุณสามารถค้นหาทรัพยากรที่มีอยู่ หรือเลือก สร้าง และในบานหน้าต่าง สร้างด่วน ให้เพิ่มสมาชิกทีมโครงการเป็นทรัพยากรใหม่ เมื่อคุณค้นหาทรัพยากรโดยใช้ตัวเลือกทรัพยากรในตารางงาน มุมมองบอร์ด หรือ Gantt การค้นหาจะส่งคืนสมาชิกทีมโครงการที่มีอยู่หรือทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่ใช้งานอยู่

ใช้เขตข้อมูล บทบาทหน่วยแหล่งข้อมูล และ ชื่อตําแหน่ง เพื่ออธิบายข้อกําหนดของพนักงานสําหรับงาน แอตทริบิวต์พนักงานเหล่านี้พร้อมกับกําหนดงานช่วยให้คุณค้นหาทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อทํางานนี้

• บทบาท – ระบุชนิดของทรัพยากรที่ต้องการใช้ในการทำงานนี้
• หน่วยการจัดเตรียมทรัพยากร - ระบุว่าหน่วยที่ทรัพยากรสำหรับงานควรได้รับการมอบหมาย คุณลักษณะนี้จะกระทบกับต้นทุนและการประมาณการยอดขายสำหรับงาน ถ้าต้นทุนและอัตราค่าบริการสำหรับการสรรหาทรัพยากรที่ถูกกำหนดตามหน่วยของการสรรหาทรัพยากร
• ชื่อตำแหน่ง – ป้อนชื่อสำหรับทรัพยากรทั่วไปที่ทำหน้าที่เป็นตัวยึดของทรัพยากรที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในท้ายที่สุด

ฟิลด์ ทรัพยากร จะเก็บชื่อตำแหน่งของทรัพยากรที่เกี่ยวข้องหรือทรัพยากรที่มีชื่อแล้วเมื่อค้นพบชื่อใดชื่อหนึ่ง

ฟิลด์ Category จะยึดค่าที่ระบุชนิดของงานอย่างกว้างที่งานนั้นสามารถรวมเข้าไปได้ ฟิลด์นี้ไม่กระทบกับการจัดกำหนดการหรือการจัดหาบุคลากร แต่ให้ใช้เขตข้อมูลสําหรับการรายงานเท่านั้น

การขึ้นต่อกันของงาน

คุณสามารถใช้กำหนดการใน Project Operations เพื่อสร้างความสัมพันธ์ของงานที่ต้องทำก่อนระหว่างงาน ฟิลด์ งานที่ต้องทำก่อน ใช้ค่าหนึ่งค่าหรือมากกว่านั้นเพื่อระบุงานที่งานนั้นเป็นส่วนหนึ่งอยู่ด้วย เมื่อคุณกำหนดค่าภารกิจที่ต้องทำก่อนหน้า ภารกิจนี้จะสามารถเริ่มได้ก็ต่อเมื่อคุณทำภารกิจที่ต้องทำก่อนหน้าทั้งหมดสำเร็จแล้วเท่านั้น วันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้ของงานจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติให้เป็นวันที่หลังสุดของงานก่อนหน้านั้น

การปฏิบัติงานโครงการสนับสนุนประเภทการพึ่งพิงสี่ประเภท

สำหรับการวางแผนอย่างแม่นยำ โปรเจกต์ออปเพอเรชันส์ให้แนวคิดของลำดับความสำคัญและการหน่วงเวลาแก่ผู้จัดการโครงการ

โหมดงานจะไม่มีผลกับการอัปเดตที่คุณทํากับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานที่เกิดขึ้นก่อนหน้าหรือที่ขึ้นต่อกัน

ป้ายกำกับงาน

คุณสามารถใช้ป้ายกำกับงานและใช้ความสามารถนี้ เพื่อดูอย่างรวดเร็วว่ามีอะไรเหมือนกันบ้าง เพื่อจัดเรียงหรือกรอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ป้ายชื่อเพื่อเรียงลําดับงานใน Microsoft Project สําหรับเว็บ

ประวัติงาน

บันทึกประวัติงานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้ใช้ทํากับงาน สําหรับการแก้ไขแต่ละรายการ ประวัติจะแสดงรายละเอียด เช่น ผู้ที่ทําการเปลี่ยนแปลง เมื่อพวกเขาทําการเปลี่ยนแปลง คุณสมบัติที่พวกเขาเปลี่ยน ค่าก่อนหน้า และค่าใหม่

บันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการแก้ไขต่าง ๆ เช่น

1. การเพิ่มหรือการเอาป้ายชื่อออก
2. การเปลี่ยนระยะเวลาหรือความพยายาม
3. การแก้ไขรายการตรวจสอบ
4. การเพิ่มหรือการเอาสิ่งที่แนบมาออก
5. แก้ไขคอลัมน์แบบกําหนดเองใดๆ

ทำความเข้าใจผลกระทบของระยะเวลา ปฏิทินทรัพยากร และปฏิทินโครงการที่มีต่องาน

ระยะเวลาของงานคือจํานวนของชั่วโมงการทํางานระหว่างเวลาเริ่มต้นของวันที่เริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของวันที่เสร็จสิ้นของงาน ตามค่าเริ่มต้น Project for the Web กำหนดหน่วยวัดระยะเวลาดังนี้

คุณสามารถแก้ไขการแปลงระยะเวลาเหล่านี้ที่ระดับโครงการเพื่อสนับสนุนผู้ใช้ในภูมิภาคที่มีการกําหนดชั่วโมงทํางานแตกต่างจากระยะเวลาเริ่มต้นเหล่านี้ ศูนย์ไม่ใช่ปริมาณที่ถูกต้องสำหรับชั่วโมงหรือวัน

งานที่ไม่ได้มอบหมายจะถูกจัดกำหนดการโดยใช้ปฏิทินของโครงการ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณกําหนดทรัพยากรในขั้นต้น การจัดกําหนดการของการปรับปรุงงานให้เป็นไปตามปฏิทินของทรัพยากร การเปลี่ยนแปลงในภายหลังไปยังงานที่มีการกําหนดเป็นไปตาม โหมดการจัดกําหนดการ ของโครงการ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอิทธิพลของปฏิทินสําหรับงาน ดูปฏิทินทรัพยากรในโครงการสําหรับเว็บและเวลาเริ่มต้นงาน & โครงการของคุณ!

การกําหนดทรัพยากรสามารถสร้างขึ้นได้เฉพาะเมื่อจุดสิ้นสุดของกฎปฏิทินของทรัพยากรทับซ้อนกับวันที่สิ้นสุดของงาน ดังนั้น หากกฎปฏิทินของคุณเสร็จสิ้นก่อนที่งานจะสิ้นสุด งานจะไม่ถูกจัดกำหนดการ เนื่องจากมีเวลาไม่เพียงพอในกำหนดการสำหรับทรัพยากรในการปฏิบัติงาน

ตัวอย่างเช่น ปฏิทินทรัพยากรจะเริ่มต้นในวันพุธที่ 1 มีนาคม 2023 แต่จะสิ้นสุดในวันศุกร์ที่ 14 เมษายน 2023 ในโครงการที่คุณเพิ่มทรัพยากรนี้ งานที่คุณกําหนดให้กับทรัพยากรนี้ไม่สามารถสิ้นสุดช้ากว่าวันที่ 14 เมษายน 2023 มิฉะนั้น จะไม่มีการจัดกำหนดการเนื่องจากเกินวันสุดท้ายของปฏิทินของทรัพยากร

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงเป็นสีเขียว ว่างานใดสามารถกำหนดเวลาได้เนื่องจากจะสิ้นสุดก่อนวันสุดท้ายที่ทรัพยากรจะพร้อมใช้งาน และสีแดงคืองานใดที่ไม่อนุญาต

การช่วยสำหรับการเข้าถึงและแป้นพิมพ์ลัด

ตาราง กําหนดการ สามารถเข้าถึงได้ทั้งหมดและทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA คุณสามารถเลื่อนผ่านพื้นที่เส้นตารางได้โดยใช้ปุ่มลูกศร (เหมือนใน Microsoft Excel) ใช้ปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนผ่านองค์ประกอบส่วนติดต่อผู้ใช้แบบโต้ตอบ ใช้แป้นลูกศรลง แป้น Enter หรือ Spacebar เพื่อเลือกและเปิดเมนูดรอปดาวน์

การวางแผนโครงการในสปรินท์

คุณยังสามารถใช้สปรินท์และวางแผนโครงการของคุณ ตามการจัดการโครงการที่คล่องตัว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู วางแผนโครงการใน Sprints ใน Project สําหรับเว็บ