หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
สําคัญ
Dynamics 365 Project Service Automation ได้พัฒนาเป็น Dynamics 365 Project Operations สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเปลี่ยนแปลงของ Project Service Automation
ไม่ว่าคุณจะเพิ่มสมาชิกในทีมลงในโครงการโดยตรงบนแท็บ ทีม หรือจองทรัพยากรไปยังโครงการหรือความต้องการจากบอร์ดกําหนดการ มีวิธีการปันส่วนการจองที่แตกต่างกันสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีการทํางานของแต่ละวิธี และวิธีการใดที่อาจนําไปสู่การจองทรัพยากรมากเกินไป
ตารางต่อไปนี้แสดงและตัวอย่างและวิธีการทํางานของวิธีการปันส่วนการจองแต่ละรายการ:
| วิธีการจัดสรรการจอง | ความต้องการทรัพยากร (ระยะเวลา) | ยอดรวม | จันทร์ | อังคาร | พุธ | พฤหัสบดี | ศุกร์ | เคารพความสามารถ | เคารพความพร้อมใช้งาน | ยอมรับระยะเวลาของความต้องการ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ความสามารถในการทํางานของทรัพยากร | - | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | |||
| การจองที่มีอยู่ของ Resource | - | 16 | 6 | 4 | 2 | 2 | 2 | |||
| ความจุเต็ม | ไม่มี | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| ความจุที่เหลืออยู่ | ไม่มี | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | ใช่ | ใช่ | ไม่ |
| เปอร์เซ็นต์ (50%) | ไม่มี | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 | 0 | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| เปอร์เซ็นต์ (100%) | ไม่มี | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| กระจายอย่างสม่ําเสมอ | 80 | 80 | 20 | 20 | 20 | 20 | 0 | ไม่ | ไม่ | ใช่ |
| เน้นช่วงต้น | 80 | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
ความจุเต็ม
วิธีการที่มีชื่อว่า Full Capacity จะจองความจุทั้งหมดของทรัพยากรสำหรับช่วงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรมีปฏิทินที่ตั้งค่าให้ทํางานแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์ การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ครอบคลุมห้าวันทําการจะจองทรัพยากรเป็นเวลา 40 ชั่วโมง การจองจะดําเนินการโดยไม่คํานึงถึงกําลังการผลิตที่เหลืออยู่ของทรัพยากร หรือระยะเวลาของความต้องการที่จัดกําหนดการไว้ ถ้าทรัพยากรถูกจองในโครงการอื่นแล้วในช่วงเวลานั้น 40 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนําไปสู่การจองเกิน
ความจุที่เหลืออยู่
วิธีการ กําลังการผลิตที่เหลืออยู่ จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณจองโดยตรงกับโครงการโดยใช้บอร์ดกําหนดการ วิธีนี้จองกําลังการผลิตที่พร้อมใช้งานของทรัพยากรภายในช่วงวันที่ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรมีกําลังการผลิต 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และได้จองแล้ว 10 ชั่วโมง การจองสําหรับสัปดาห์เดียวกันส่งผลให้มีการจองกําลังการผลิตที่เหลืออีก 30 ชั่วโมงสําหรับสัปดาห์นั้น
เปอร์เซ็นต์ความจุ
วิธีของกำลังการผลิตเป็นเปอร์เซ็นต์ จองทรัพยากรสำหรับเปอร์เซ็นต์ของกำลังการผลิตสำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าปฏิทินของทรัพยากรถูกตั้งค่าให้ทํางานแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์ การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ครอบคลุมห้าวันทําการที่ 50% กําลังการผลิตจะจองทรัพยากรเป็นเวลา 20 ชั่วโมง การจองแต่ละรายการต่อวันจะกระจายไปตามช่วงเวลาเท่าๆ กัน สี่ชั่วโมงต่อวันในตัวอย่างนี้ การจองจะดําเนินการโดยไม่คํานึงถึงกําลังการผลิตที่เหลือของทรัพยากร ถ้าทรัพยากรถูกจองไว้แล้วในช่วงเวลานั้นในโครงการอื่น 20 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนําไปสู่การจองเกิน
กระจายชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอ
วิธี Evenly Distribute Hours จะทำการจองทรัพยากรตามจำนวนชั่วโมงที่ระบุ โดยกระจายเวลาอย่างสม่ำเสมอในแต่ละวันภายในช่วงวันที่ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจองทรัพยากรเป็นเวลา 20 ชั่วโมงในช่วงเวลาห้าวัน วิธีนี้จะกระจาย 20 ชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอในสี่ชั่วโมงต่อวัน การจองจะดําเนินการโดยไม่คํานึงถึงกําลังการผลิตที่เหลือของทรัพยากร ถ้าทรัพยากรถูกจองไว้แล้วในช่วงเวลานั้นในโครงการอื่น 20 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนําไปสู่การจองเกิน
ชั่วโมงเน้นช่วงต้น
วิธีการ Front Load Hours จะจัดสรรทรัพยากรตามจำนวนชั่วโมงที่ระบุ โดยกำหนดชั่วโมงต่อวันล่วงหน้าในวันที่ที่ระบุตั้งแต่จนถึงวันที่ที่ระบุ การโหลดล่วงหน้าจะใช้ความสามารถที่มีอยู่ของทรัพยากรในลำดับ "เข้าก่อนใช้ก่อน" ตัวอย่างเช่น ถ้ากําหนดการงานของทรัพยากรคือแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์ และไม่มีการจองปัจจุบัน การจองทรัพยากรเป็นเวลา 20 ชั่วโมงในช่วงเวลาห้าวันทําการจะส่งผลให้รูปแบบการจองรายวันต่อไปนี้:
| การจอง | วันที่ 1 | วันที่ 2 | วันที่ 3 | วันที่ 4 | วันที่ 5 | ยอดรวม |
|---|---|---|---|---|---|---|
| การจองที่มีอยู่ | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| การจองใหม่ | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
วิธีการโหลดด้านหน้าจะคํานึงถึงการจองที่มีอยู่และความจุที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรเดียวกันมีการจอง 20 ชั่วโมงในสัปดาห์ทํางานแล้ว การจองใหม่จะใช้กําลังการผลิตที่เหลืออยู่ดังนี้:
| การจอง | วันที่ 1 | วันที่ 2 | วันที่ 3 | วันที่ 4 | วันที่ 5 | ยอดรวม |
|---|---|---|---|---|---|---|
| การจองที่มีอยู่ | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
| การจองใหม่ | 0 | 0 | 4 | 8 | 8 | 20 |
เนื่องจากมีการพิจารณากําลังการผลิตที่พร้อมใช้งาน คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากทรัพยากรไม่มีกําลังการผลิตที่เหลืออยู่ที่สามารถดูดซับได้โดยการจอง ด้วยวิธีนี้ คุณไม่สามารถจองมากเกินไปได้
ไม่มีใคร
วิธี ไม่มี จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณจองจากแท็บ ทีม ภายในโครงการเท่านั้น วิธีนี้จะเพิ่มทรัพยากรเป็นสมาชิกในทีมในโครงการ แต่ไม่สร้างการจองใดๆ ที่ดูดซับกําลังการผลิตของทรัพยากร วิธีนี้จะใช้เมื่อมีการเพิ่มสมาชิกในทีมผู้จัดการโครงการที่เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อมีการสร้างโครงการ ผู้ใช้ผู้จัดการโครงการที่สร้างโครงการจะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้นในโครงการ เพื่อให้เรกคอร์ดเอนทิตีโครงการมีเจ้าของและมีผู้อนุมัติหนึ่งคนในโครงการ ถ้าคุณต้องการจองทรัพยากร คุณสามารถลบแล้วเพิ่มใหม่โดยใช้วิธีการปันส่วนอื่น หรือเพิ่มทรัพยากรไปยังงาน แล้วใช้ ขยายการจอง บนแท็บ การกระทบยอด เพื่อสร้างการจองสําหรับการมอบหมาย
วิธีการจัดสรรที่นําไปสู่การจองเกิน
สรุป วิธีการปันส่วนต่อไปนี้นําไปสู่การจองเกินถ้าทรัพยากรถูกผูกมัดแล้วในโครงการอื่น (หรือสําหรับใบสั่งงานอื่นๆ หรือเอนทิตีที่จัดกําหนดการได้):
- ความจุเต็ม
- เปอร์เซ็นต์ความจุ
- กระจายชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอ
เมื่อใช้วิธีการจัดสรรหนึ่งในสามวิธีนี้ คุณจะไม่ได้รับแจ้งว่าทรัพยากรถูกจองเกิน หากต้องการแก้ไขการจองเกิน คุณจะต้องใช้บอร์ดกําหนดการ