ความคืบหน้าของโครงการและปริมาณการใช้ต้นทุน

นำไปใช้กับแอป Project Service รุ่น 3.x

ความจําเป็นในการติดตามความคืบหน้ากับกําหนดการแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม อุตสาหกรรมบางอย่างติดตามในระดับละเอียดในขณะที่อุตสาหกรรมอื่น ๆ ติดตามในระดับที่สูงขึ้น บทความนี้แสดงวิธีการจัดกําหนดการเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณ

มุมมองการติดตามความพยายาม

มุมมอง การติดตามความพยายาม จะติดตามความคืบหน้าของงานในกําหนดการ ซึ่งจะเปรียบเทียบชั่วโมงความพยายามจริงที่ใช้ในงานกับชั่วโมงความพยายามที่วางแผนไว้ของงาน Project Service Automation ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคํานวณเมตริกการติดตาม:

เริ่มต้นในการสร้างงาน: ค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้จะถูกตั้งค่าเป็นค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อค่าจริงถูกบันทึกในงาน สิ่งต่อไปนี้จะถูกคํานวณในมุมมองการติดตามสําหรับความพยายาม

• เปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า = ความพยายามจริงที่ใช้ในการประเมิน÷ที่เสร็จสมบูรณ์ (EAC)
• ประมาณการให้เสร็จสมบูรณ์ (ETC) = การประมาณที่เสร็จสมบูรณ์ (EAC) – ความพยายามจริงที่ใช้เป็นปัจจุบัน
• EAC = ความพยายามที่เหลือ + ความพยายามจริงที่ใช้จ่ายจนถึงปัจจุบัน
• ค่าความแปรปรวนของความพยายามที่คาดการณ์ = ความพยายามที่วางแผนไว้ - EAC

การบริการโครงการอัตโนมัติแสดงการคาดการณ์ความแปรปรวนของความพยายามในงาน หาก EAC เป็นมากกว่าความพยายามที่วางแผนไว้ งานนี้จะถูกคาดการณ์ให้ใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้ในตอนแรก ดังนั้น จะอยู่เบื้องหลังกําหนดการ หาก EAC น้อยกว่าความพยายามที่วางแผนไว้ งานนี้จะถูกคาดการณ์ให้ใช้เวลาน้อยกว่าที่วางแผนไว้ในตอนแรก ดังนั้น นี่คือการจัดกําหนดการล่วงหน้า

ความพยายามในการถอดแบบใหม่

เป็นเรื่องปกติที่ผู้จัดการโครงการจะทบทวนการประเมินเดิมในงาน การถอดแบบโครงการเป็นการรับรู้ของผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับการประมาณการ เนื่องจากสถานะปัจจุบันของโครงการ อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนําให้ผู้จัดการโครงการเปลี่ยนหมายเลขพื้นฐาน เนื่องจากข้อมูลพื้นฐานของโครงการแสดงแหล่งที่มาของความจริงที่กําหนดไว้และการประเมินต้นทุนของโครงการ และผู้เกี่ยวข้องโครงการทั้งหมดได้ตกลงกัน

มีสองวิธีที่ผู้จัดการโครงการสามารถทําซ้ําความพยายามในงานได้:

• แทนที่ ETC ค่าเริ่มต้นด้วยการประเมินใหม่ของความพยายามที่เหลืออยู่จริงในงาน
• แทนที่เปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าเริ่มต้นด้วยการประเมินใหม่ของความคืบหน้าจริงในงาน

แต่ละวิธีเหล่านี้ทําให้เกิดการคํานวณใหม่ของงาน ETC, EAC และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า และความแปรปรวนของความพยายามที่คาดการณ์ไว้ในงาน EAC, ETC และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าในงานสรุปยังถูกคํานวณใหม่และสร้างการฉายภาพความพยายามใหม่ที่มีความแปรปรวน

การทําซ้ําความพยายามในงานสรุป

สามารถทําซ้ําความพยายามในการสรุปงานหรืองานคอนเทนเนอร์ได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะทําซ้ําโดยใช้ความพยายามที่เหลือหรือเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าในงานสรุปชุดการคํานวณต่อไปนี้จะเริ่มต้นขึ้นหรือไม่:

• EAC, ETC และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของงานจะถูกคํานวณ
• EAC ใหม่จะถูกแจกจ่ายไปยังงานลูกในสัดส่วนเดียวกับ EAC เดิมอยู่ในงาน
• EAC ใหม่ในแต่ละงานที่ลดลงไปยังโหนดปลายปลายถูกคํานวณ
• งานย่อยที่ได้รับผลกระทบลงไปที่โหนดใบไม้มี ETC และเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าที่คํานวณใหม่ตามค่า EAC ซึ่งส่งผลให้มีการคาดการณ์ใหม่สําหรับความแปรปรวนของความพยายามของงาน
• EACs ของงานสรุปทั้งหมดไปยังโหนดรากจะถูกคํานวณใหม่

มุมมองการติดตามค่าใช้จ่าย

มุมมอง การติดตามต้นทุน เปรียบเทียบต้นทุนจริงที่ใช้ในงานกับต้นทุนที่วางแผนไว้

Project Service Automation ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคํานวณเมตริกการติดตาม:

เมื่อสร้างงานขึ้น ต้นทุนที่วางแผนไว้จะเท่ากับต้นทุนที่ประเมินเมื่อเสร็จสมบูรณ์ หลังจากที่เกิดขึ้นจริงถูกบันทึกในงาน สิ่งต่อไปนี้จะถูกคํานวณในมุมมอง การติดตาม สําหรับค่าใช้จ่าย:

• เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนที่ใช้ = ต้นทุนจริงที่ใช้จนถึงปัจจุบัน÷ค่าใช้จ่ายที่ประเมินที่เสร็จสมบูรณ์สําหรับงาน
• ต้นทุนในการทําให้เสร็จสมบูรณ์ (CTC) = ค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่เสร็จสมบูรณ์ – ค่าใช้จ่ายจริงที่ใช้ในปัจจุบัน
• ค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่เสร็จสมบูรณ์ = CTC + ค่าใช้จ่ายจริงที่ใช้ในปัจจุบัน
• ผลต่างของต้นทุนที่คาดการณ์ = ต้นทุนที่วางแผนไว้ – ต้นทุนที่ประเมินเมื่อเสร็จสมบูรณ์

การคาดการณ์ผลต่างต้นทุนจะแสดงอยู่ในงาน ถ้าต้นทุนโดยประมาณที่เสร็จสมบูรณ์มากกว่าต้นทุนที่วางแผนไว้ ดังนั้นจึงมีแนวโน้มเกินงบประมาณ ถ้าต้นทุนโดยประมาณที่เสร็จสมบูรณ์น้อยกว่าต้นทุนที่วางแผนไว้

โครงการตัดจําหน่ายต้นทุนของผู้จัดการโครงการ

เมื่อมีการใช้ความพยายามอีกครั้ง CTC ต้นทุนที่ประเมินเมื่อเสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนที่ใช้ และต้นทุนที่คาดการณ์จะคํานวณใหม่ทั้งหมดในมุมมองการติดตามต้นทุน

สรุปสถานะโครงการ

การติดตามข้อมูลในมุมมอง การติดตามความพยายาม และ การติดตามค่าใช้จ่าย แสดงความคืบหน้าและปริมาณการใช้ต้นทุนที่โหนดรากของโครงการ งานสรุป และระดับงานโหนดปลายสุด ส่วน สถานะ บนหน้า เอนทิตีโครงการ แสดงสรุปของสถานะระดับโครงการ

เขตข้อมูลสรุปสถานะ

เขตข้อมูล สถานะโครงการโดยรวม เป็นเขตข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ ที่แสดงสถานะโดยรวมของโครงการ ใช้การเข้ารหัสสี เช่น สีเขียว สีเหลือง และสีแดงเพื่อระบุความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้น เขตข้อมูล ข้อคิดเห็น ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถป้อนข้อคิดเห็นเฉพาะเกี่ยวกับสถานะได้ การอัปเดตสถานะบนเขตข้อมูลไม่สามารถแก้ไขได้และค่าคือการประทับเวลาที่ระบุเมื่อสถานะได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุด

ฟิลด์ ประสิทธิภาพตามกําหนดการ และ ประสิทธิภาพต้นทุน ถูกตั้งค่าจากวันที่ติดตาม เมื่อค่าความแปรปรวนของกําหนดการและต้นทุนสําหรับโหนดรากในมุมมอง การติดตามความพยายาม เป็นบวก คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลเหล่านี้ ล่วงหน้าได้ เมื่อความแปรปรวนของกําหนดการและต้นทุนสําหรับโหนดรากเป็นค่าลบ คุณสามารถตั้งค่าเป็น เบื้องหลัง ได้