จัดกําหนดการโครงการที่มีโครงสร้างการแบ่งงาน (Project Service)

นำไปใช้กับแอป Project Service รุ่น 2.x และ 1.x

กําหนดการโครงการสื่อสารว่างานใดที่ต้องดําเนินการทรัพยากรที่จะทํางานและกรอบเวลาที่งานนั้นต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ กําหนดการโครงการสะท้อนถึงงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบโครงการตรงเวลา ขั้นตอนแรกในขั้นตอนการเริ่มต้นของโครงการคือการจัดทํากําหนดการโครงการ ในการสร้างกําหนดการโครงการ คุณต้องสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน

สร้างโครงสร้างโครงการด้วยโครงสร้างการแบ่งงาน ซึ่งช่วยให้คุณ:

• แบ่งงานออกเป็นงานที่จัดการได้

• ประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการทํางานให้เสร็จ

• ตั้งค่าการขึ้นต่อกันของงานและระยะเวลาของงาน

• กําหนดบทบาทที่จําเป็นในการทําแต่ละภารกิจให้เสร็จสมบูรณ์

  กําหนดการโครงการในโครงสร้างการแบ่งงานมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่คุ้นเคย พร้อมด้วยแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ

สร้างโครงสร้างการแบ่งงานสําหรับโครงการ

สร้างโครงสร้างการแบ่งงานเพื่อแสดงลําดับของงานในโครงการ โครงสร้างการแบ่งงานประกอบด้วยงาน ข้อกําหนดสําหรับแต่ละงาน และข้อมูลรายได้และต้นทุน ในโครงสร้างรายละเอียดงาน คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่อไปนี้ได้

• ลําดับของงานในลําดับชั้น

• งานอื่นๆ (ถ้ามี) ที่ต้องทําให้เสร็จก่อนจึงจะสามารถเริ่มงานได้

• วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลาของงาน

• จํานวนชั่วโมงที่ต้องใช้สําหรับงาน

• ทักษะและการศึกษาที่จําเป็นของพนักงาน

• ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับงาน

• รายได้และค่าใช้จ่ายโดยประมาณ

ประเภทงาน

คุณจะใช้งานชนิดต่อไปนี้เมื่อสร้างโครงสร้างการแบ่งงานของคุณ:

ลําดับชั้นงาน

คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้เมื่อสร้างลําดับชั้นของงาน:

• เพิ่มงาน คุณสามารถเพิ่มงานในตําแหน่งที่คุณเลือกในลําดับชั้นของงาน ถ้าคุณไม่ได้เลือกตําแหน่งงาน งานใหม่ของคุณจะปรากฏที่ส่วนท้าย

• เยื้องงานเข้า เยื้องงานเข้าเพื่อทำให้เป็นงานย่อยของงานโดยตรงที่อยู่ด้านบน

• งานเยื้องออก แยกงานออกเพื่อให้งานนั้นไม่เป็นงานย่อยของงานหลักเดิมอีกต่อไป

• เลื่อนขึ้นและเลื่อนลง ย้ายงานขึ้นและลงในลําดับชั้นของงานหลัก การย้ายงานขึ้นหรือลงจะไม่ส่งผลต่อความพยายาม ต้นทุน วันที่ หรือระยะเวลา

แอตทริบิวต์งาน

ชื่อของงานอธิบายงานที่ต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ คุณใช้แอตทริบิวต์งานต่างๆ เพื่ออธิบายกําหนดการและข้อกําหนดของพนักงานสําหรับงาน

แอตทริบิวต์ของกําหนดการ

• กําหนดค่าให้กับ ชั่วโมงความพยายาม จํานวน ทรัพยากร วันที่ เริ่มต้น วันที่ สิ้นสุด และ ระยะเวลา เพื่อกําหนดกําหนดการสําหรับงาน
• ความพยายาม คือการประมาณชั่วโมงที่ใช้ในการทํางานให้เสร็จ
• จํานวนทรัพยากร คือการประมาณการที่ผู้จัดการโครงการใส่ไว้ในงานเพื่อช่วยกําหนดตารางเวลาที่ดีที่สุด
• ระยะเวลา (เป็นวัน) ระบุจํานวนวันทําการที่จะใช้เวลาในการทํางานให้เสร็จสมบูรณ์

คุณลักษณะของพนักงาน

• บทบาท หน่วย องค์กรทรัพยากร จํานวน ทรัพยากร และ ทรัพยากร อธิบายข้อกําหนดด้านบุคลากรสําหรับงาน
• บทบาท อธิบายชนิดของทรัพยากรที่จําเป็นในการปฏิบัติงาน
• หน่วยองค์กรทรัพยากรระบุ หน่วยองค์กรที่ควรจัดหาทรัพยากรสําหรับงานนั้น สิ่งนี้ยังส่งผลกระทบต่อต้นทุนและประมาณการการขายของงาน เนื่องจากมีการพิจารณาเมื่อกําหนดราคาขายต่อหน่วยสําหรับทรัพยากร
• ทรัพยากร จะเก็บทรัพยากรทั่วไปหรือทรัพยากรที่มีชื่อเมื่อมีการพบเจอ

การขึ้นต่อกันของงาน

คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ก่อนหน้าระหว่างงานอย่างน้อยหนึ่งงานในโครงสร้างการแบ่งงาน คุณสามารถตั้งค่าอย่างน้อยหนึ่งค่าสำหรับฟิลด์งานที่ต้องทำก่อนในงาน เพื่อระบุงานที่จะถูกอ้างอิง เมื่อคุณกําหนดค่าก่อนหน้าให้กับงาน งานจะสามารถเริ่มต้นได้ก็ต่อเมื่องานก่อนหน้าทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น การตั้งค่าการขึ้นต่อกันนี้กับงานจะส่งผลให้มีการคํานวณวันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้ของงานใหม่เป็นจุดสิ้นสุดล่าสุดของงานก่อนหน้าทั้งหมด ผลกระทบที่เกี่ยวข้องกับรุ่นก่อนหน้าในกําหนดการไม่ได้ถูกจํากัดด้วยโหมดงานที่กําหนดไว้ในงาน

โหมดงาน

โหมดการทำงานเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่กำหนดการจัดตารางงานสำหรับโหนดใบไม้ มีโหมดงานสองโหมดสําหรับทุกงาน: โหมดการจัดกําหนดการอัตโนมัติและโหมดการจัดกําหนดการด้วยตนเอง

• การตั้งเวลาอัตโนมัติ เมื่อคุณตั้งค่าโหมดงานเป็น จัดกําหนดการอัตโนมัติ กลไกจัดการการจัดกําหนดการงานจะใช้กฎการจัดกําหนดการในแอตทริบิวต์งานต่อไปนี้เพื่อกําหนดกําหนดการสําหรับงาน:

  • บรรพบุรุษ

  • การดำเนินการ

  • จํานวนทรัพยากร

  • วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

• กฎการจัดกําหนดการ วันที่เริ่มต้นของงานโหนดปลายสุดที่ไม่มีค่าเริ่มต้นของงานที่ต้องทำก่อน ถึงวันที่เริ่มต้นของการจัดกำหนดการของโครงการ ระยะเวลาของงานโหนดปลายสุดจะคำนวณเป็นจำนวนวันทำงานระหว่างวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเสมอ เมื่อมีการจัดกําหนดการงานโดยอัตโนมัติ กลไกจัดการการจัดกําหนดการจะเป็นไปตามกฎด้านล่าง:

  • วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของงานต้องเป็นวันทํางานตามปฏิทินการจัดกําหนดการของโครงการเสมอ

  • วันที่เริ่มต้นของงานที่มีงานก่อนหน้าจะถูกตั้งค่าเป็นวันที่สิ้นสุดล่าสุดของงานก่อนหน้านี้อัตโนมัติ

  • ความพยายาม = จํานวนคน * ระยะเวลา * ชั่วโมงในวันทํางานมาตรฐานของปฏิทินโครงการ

• การตั้งเวลาด้วยตนเอง ในบางกรณี คุณอาจต้องการเบี่ยงเบนไปจากกฎเหล่านี้ ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถตั้งค่าโหมดงานสําหรับงานที่จะจัดกําหนดการด้วยตนเองได้ การดําเนินการนี้จะหยุดกลไกจัดการการจัดกําหนดการจากการคํานวณค่าสําหรับแอตทริบิวต์การจัดกําหนดการอื่นๆ การตั้งค่ารุ่นก่อนหน้าในงานจะส่งผลต่อวันที่เริ่มต้นของงานที่ขึ้นต่อกันเสมอ

สร้างโครงสร้างการแบ่งงาน

1. ไปที่ Project Service > Projects.

2. คลิกโปรเจ็กต์ที่ต้องการทํางาน

3. ในแถบด้านบนของหน้าจอ ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อโครงการ แล้วคลิก โครงสร้างการแบ่งงาน

4. หากต้องการเพิ่มงาน ให้คลิกเพิ่มงาน กรอกข้อมูลในฟิลด์สําหรับงาน แล้วคลิก บันทึก

5. เพิ่มงานต่อไปจนกว่าโครงสร้างการแบ่งงานของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ ขณะสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้เพื่อจัดระเบียบงานของคุณ:

   • เลือกงานและคลิก เยื้องเข้า เพื่อย้ายไปภายใต้งานอื่น หรือคลิก เยื้องออก เพื่อย้ายชื่อนั้นออกไปหนึ่งระดับ

   • เลือกงาน แล้วคลิก ย้ายขึ้น หรือ เลื่อนลง เพื่อย้ายขึ้นหรือลงในรายการ

   • คลิก ซ่อนแกนต์ เพื่อซ่อนแผนภูมิแกนต์ แล้วคลิก แสดงแกนต์ เพื่อแสดงอีกครั้ง

   • เลือกช่วงเวลาอื่นสําหรับแผนภูมิแกนต์ในมาตราส่วนเวลา

6. หากต้องการเพิ่มบทบาทที่คุณระบุไว้ในโครงสร้างการแบ่งงานให้กับสมาชิกในทีมของโปรเจ็กต์ ให้คลิกสร้างทีมโปรเจ็กต์

7. คลิก บันทึก ที่มุมล่างขวาของหน้าจอเมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว

ดูเพิ่มเติม

คู่มือผู้จัดการโครงการ