จัดกําหนดการทรัพยากรสําหรับโครงการ (Project Service)

นำไปใช้กับแอป Project Service รุ่น 2.x และ 1.x

คุณสามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรเพื่อดูมุมมองโดยรวมว่าทรัพยากรของคุณถูกจองไว้อย่างไร หรือคุณสามารถกรองมุมมองตามทักษะ ทีม ตําแหน่งที่ตั้ง และตัวเลือกอื่นๆ

บอร์ดกําหนดการแสดงรายการทรัพยากรและความพร้อมใช้งาน เลือกโหมดมุมมองเพื่อแสดงความพร้อมใช้งานตามชั่วโมงวัน สัปดาห์ หรือเดือน

ก่อนที่คุณจะใช้บอร์ดกําหนดการ สิ่งสําคัญคือต้องตั้งค่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าคอนฟิกบอร์ดกําหนดการ (Field Service หรือ Project Service Automation)

หากคุณใช้เวอร์ชันเก่า สําหรับความพร้อมใช้งานของทรัพยากร โปรดดู ดูความพร้อมใช้งานของทรัพยากร

ค้นหาแหล่งข้อมูลที่มีอยู่

1. จากรายการ ข้อกําหนดการจอง ให้คลิกขวาที่การจองที่ไม่ได้กําหนดเวลา แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือก ค้นหาความพร้อมใช้งาน - ทรัพยากรปัจจุบัน เพื่อค้นหาทรัพยากรที่พร้อมใช้งานจากรายการบนบอร์ดกําหนดการ
• เลือก ค้นหาความพร้อมใช้งาน - ทรัพยากรทั้งหมด เพื่อค้นหาทรัพยากรที่พร้อมใช้งานจากทรัพยากรในระบบ

  หมายเหตุ

  เมื่อคุณทําเช่นนี้ ตัวกรองจะแสดงตัวเลือกสําหรับข้อกําหนดการจองที่เลือก

2. เมื่อคุณเห็นช่องที่ว่าง ให้คลิกขวาที่ช่วงเวลาบนกระดานกําหนดการ แล้วเลือก จองที่นี่ หรือลากแล้วปล่อยรายละเอียดการจองไปยังช่องเวลาที่ว่างอยู่

จองทรัพยากรโดยใช้มุมมองรายวันและค้นหาว่าใครมีการจองน้อยเกินไป

1. บนบอร์ดกําหนดการ ให้เลือก โหมดมุมมอง และเลือก วัน

   ซึ่งแสดงมุมมองกริดของจํานวนชั่วโมงที่จองทรัพยากรต่อวัน และวันที่ว่าง

2. คลิกชื่อของทรัพยากรที่คุณต้องการจอง แล้วเลือก จอง

3. บนกล่องโต้ตอบ การจอง ทรัพยากร (สร้าง) ให้เลือกโครงการที่คุณต้องการจองทรัพยากรพร้อมกับวิธีการจอง และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกจอง

ดูไปยังบอร์ดกำหนดการ

1. เลือกข้อกําหนดการจองที่ไม่ได้กําหนดเวลาจากรายการด้านล่าง

2. ลากความต้องการการจองไปยังทรัพยากร/ช่วงเวลาที่พร้อมใช้งานบนบอร์ดกําหนดการ

3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกจอง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

คู่มือผู้จัดการทรัพยากร