หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างรายการจาก SharePoint หรือ Microsoft Lists ซึ่งรวมรายการนั้นเข้ากับ Power Apps และปรับแต่งรายการในแอปของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในแอป คุณสามารถเลือกรายการ SharePoint หรือ Microsoft Lists เป็นแหล่งที่มาได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างแอปที่ยึดตามรายการ SharePoint ผ่านเมนู รวม ในรายการของ Microsoft เมื่อรายการของคุณอยู่ในแอปแล้ว คุณสามารถกรองและปรับแต่งรายการได้
หมายเหตุ
เมื่อคุณสร้างหรือดูรายการใน SharePoint ระบบจะนำคุณไปยังรายการ Microsoft โดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหารายการได้ทั้งในรายการของ Microsoft และ SharePoint เรียนรู้เพิ่มเติมใน รายการใน Microsoft 365 คืออะไร
ข้อกำหนดเบื้องต้น
การสมัครใช้งานกับ Microsoft 365 and Microsoft Power Platform
ความคุ้นเคยพื้นฐานกับ SharePoint Online และ Power Apps:
สร้างรายการ
คุณสามารถสร้างรายการ SharePoint ใหม่ผ่านแอป Microsoft Lists ใน สร้างรายการ
รวมรายการ
เมื่อคุณมีรายการแล้ว คุณสามารถรวมรายการลงใน Power Apps หรือสร้างแอปที่ยึดตามรายการ SharePoint หรือรายการ Microsoft ได้
เชื่อมต่อกับรายการใน Power Apps
วิธีหนึ่งในการทำงานกับรายการในแอปของคุณคือการเชื่อมต่อกับ SharePoint ผ่านเมนู ข้อมูล ของแอปเพื่อนำเข้ารายการ รายการนี้ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลใน Power Apps
เรียนรู้เพิ่มเติมใน เชื่อมต่อกับ SharePoint จากแอปพื้นที่ทำงาน
สร้างแอปตามรายการ
เมื่อคุณดูรายการ SharePoint คุณจะไปที่รายการ Microsoft โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถรวมรายการกับ Power Apps:
เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้างแอปพื้นที่ทำงานด้วยข้อมูลจาก Microsoft Lists
ปรับแต่งรายการหรือฟอร์ม
เมื่อคุณนําเข้ารายการลงใน Power Apps เป็นแหล่งข้อมูล คุณสามารถใช้เพื่อแสดงฟอร์มบนหน้าจอได้ คุณสามารถกําหนดลักษณะที่ปรากฏของรายการของคุณในแอปรวมถึงการจัดรูปแบบและลักษณะการทํางานสําหรับรายการได้
การปรับแต่งรวมถึงวิธีที่รายการแสดง:
- การเพิ่มหรือการลบฟิลด์
- ชนิดตัวควบคุมและชนิดข้อมูลสำหรับฟิลด์
- การวางแนวเค้าโครงและจํานวนคอลัมน์
- การจัดรูปแบบ เช่น การจัดแนว สี และเส้นขอบ
- คุณลักษณะแบบโต้ตอบ เช่น OnFailure หรือ OnSuccess
เรียนรู้วิธีปรับแต่งรายการใน ปรับแต่งฟอร์มสำหรับรายการ SharePoint
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของฟอร์มใน ทำความเข้าใจการรวมฟอร์ม SharePoint
กรองรายการใน Power Apps
คุณสามารถใช้สูตรกับองค์ประกอบอินเทอร์เฟซของแอปของคุณ เช่น ตัวกรอง สําหรับรายการ ให้เพิ่มสูตรตัวกรองลงในแกลเลอรีแนวตั้งในหน้าจอแอปของคุณโดยการเพิ่มสูตรลงในแถบสูตรของคุณสมบัติ Items
เรียนรู้เพิ่มเติมใน ฟังก์ชัน Filter, Search และ LookUp
ตัวอย่างของฟังก์ชันการค้นหาและตัวกรอง
ใส่สูตรตัวอย่างนี้ในแกลเลอรีสําหรับคุณสมบัติ Items สูตรจะค้นหาสถานะในคอลัมน์และกรองสถานะ ใช้งานอยู่ จากนั้นรายการจะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะใช้งานอยู่เท่านั้น
SortByColumns(Filter('Issue Tracking', 'Issue Status'.Value = "Active", StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending))
สูตรประกอบด้วยฟังก์ชันต่อไปนี้:
- SortByColumns เรียงลำดับตารางตามคอลัมน์อย่างหนึ่งคอลัมน์
- Filterค้นหาเรกคอร์ดในตารางตามสูตรที่คุณระบุ
- StartsWith ทดสอบว่าสตริงข้อความหนึ่งเริ่มต้นด้วยสตริงข้อความอื่นหรือไม่
- If ส่งคืนค่าที่ขึ้นอยู่กับว่าเงื่อนไขเป็น true หรือ false
เรียนรู้เพิ่มเติมใน การอ้างอิงสูตร - แอปพื้นที่ทำงาน
การเชื่อมโยงรายการกับคอลัมน์การค้นหา
คุณสามารถเชื่อมโยงสองรายการโดยที่รายการหนึ่งใช้คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งเป็นคอลัมน์ค้นหา คอลัมน์การค้นหาคือจุดที่รายการเชื่อมต่อกับรายการอื่น
เรียนรู้เพิ่มเติมใน วิธีเชื่อมโยงรายการจาก Microsoft Lists โดยใช้คอลัมน์ค้นหาใน Power Apps
หากคุณต้องการให้คอลัมน์ค้นหาของคุณเป็นรายการดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือก ให้ใช้ฟังก์ชัน Choices ฟังก์ชัน Choices ส่งคืนตารางของค่าที่เป็นไปได้สำหรับคอลัมน์ค้นหา
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชัน Choices ลงในตัวควบคุมดรอปดาวน์ในแอปพื้นที่ทำงานได้โดยการเพิ่มสูตรนี้ลงในคุณสมบัติ Items ของตัวควบคุม คุณใส่ชื่อรายการและชื่อของคอลัมน์การค้นหาในสูตร
Choices([@'Your list name'].Lookup_x0020_column)