สร้างแผน

ใช้ แผน เพื่อสร้างบทบาทผู้ใช้ ตารางข้อมูล และแอปที่ตอบความต้องการทางธุรกิจของคุณ

บทความนี้ใช้สถานการณ์ตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีการทํางานของแผนโดยการสร้างโซลูชันสําหรับการจัดการคําขอหยุดทํางานแบบชําระเงิน (PTO) สําหรับพนักงานและผู้จัดการ

1. เข้าถึงแผนจากโฮมเพจ Power Apps ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. ป้อนพร้อมท์ของคุณในกล่องข้อความ เช่น ตัวอย่าง เพิ่มบริบท เช่น ไดอะแกรมกระบวนการ แบบจำลองข้อมูล หรือภาพหน้าจอของแอปรุ่นเก่า เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้เลือก Enter

   Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
   

   

Copilot เปิดแผนและวิเคราะห์สถานการณ์ทางธุรกิจของคุณโดยยึดตามคําอธิบาย

เอเจนต์แผนและการแสดงตนร่วมกัน

เมื่อทํางานภายในแผน คุณสามารถดูสถานะการทํางานของผู้ทํางานร่วมกันทั้งหมด รวมถึงเจ้าหน้าที่วางแผนด้วย เจ้าหน้าที่วางแผนเป็นผู้ช่วย AI ที่ตรวจสอบปัญหาทางธุรกิจของคุณและช่วยในการสร้างแผนที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

• เอเจนต์ความต้องการจะตรวจสอบปัญหาทางธุรกิจและใช้ AI เพื่อสร้างความต้องการของผู้ใช้ ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนแรกในแผน
• เอเจนต์ข้อมูลแนะนำชุดของตารางสำหรับจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจ พร้อมด้วยคอลัมน์ ชนิดข้อมูล และความสัมพันธ์ที่แนะนำ
• เอเจนต์โซลูชันจะประเมินความต้องการ กระบวนการ และข้อมูลเพื่อสร้างโซลูชันที่มีเทคโนโลยี เช่น แอป โฟลว์ และเอเจนต์ AI เพื่อแก้ไขปัญหาทางธุรกิจของคุณ

เมื่อแผนสร้าง ให้ตรวจสอบและแก้ไขผลลัพธ์ที่สร้างโดยตัวแทน

สถานะการแสดงตนร่วมกัน

แผนอนุญาตให้ผู้เขียนหลายคนใช้แผนเดียวกันในเวลาเดียวกัน ผู้สร้างคนแรกที่เข้าสู่แผนจะได้รับสิทธิ์ในการแก้ไข และผู้สร้างที่เข้าร่วมในภายหลังสามารถดูแผนในโหมดอ่านอย่างเดียวเท่านั้น คุณจะเห็นผู้สร้างคนอื่นๆ ในแถบคําสั่ง พร้อมกับเอเจนต์ในแผน หากคุณมีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว คุณจะได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขหลังจากที่ผู้เขียนที่มีสิทธิ์แก้ไขออกจากแผนหรือหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง แผนสามารถรองรับผู้เขียนได้สูงสุด 100 คนสำหรับการร่วมกันปรากฏตัว แต่สามารถให้ผู้เขียนเพียงคนเดียวเท่านั้นที่แก้ไขได้ในแต่ละครั้ง ไม่รองรับการเขียนร่วมแบบหลายผู้สร้าง

สร้างความต้องการของผู้ใช้

เมื่อแผนเริ่มต้น ตัวแทนข้อกําหนด จะระบุความต้องการของผู้ใช้โดยยึดตามคําอธิบายของคุณ

ในสถานการณ์นี้ มีการสร้างบทบาทผู้ใช้สองบทบาท: พนักงานและผู้จัดการ แต่ละบทบาทของผู้ใช้มีคำอธิบายและความต้องการของผู้ใช้ บทบาทและความต้องการของผู้ใช้จะปรากฏในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และทางด้านขวาคือไดอะแกรมภาพ

1. ตรวจสอบบทบาทและความต้องการของผู้ใช้ จากนั้น เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ดูดีแล้ว เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไปและสร้างรูปแบบข้อมูล

   • เลือก แก้ไข เพื่อทำการแก้ไขแบบอินไลน์หรือเพิ่มบทบาทหรือความต้องการของผู้ใช้ใหม่

     

   การแก้ไข

   1. การแก้ไขแบบอินไลน์มีตัวเลือกเหล่านี้:

      

      คำอธิบายสัญลักษณ์:

      a. เลือกและแก้ไขบทบาทของผู้ใช้ b. เพิ่มบทบาทผู้ใช้ใหม่หรือลบบทบาทผู้ใช้ที่เลือก
      ค. เพิ่มความต้องการผู้ใช้ใหม่
      ง. เพิ่มความต้องการของผู้ใช้ใหม่ที่ด้านบนของความต้องการของผู้ใช้ที่เลือกหรือหลังจากนั้น หรือลบความต้องการของผู้ใช้ที่เลือก
      จ. เพิ่มบทบาทผู้ใช้ใหม่

   2. หรือใช้ Copilot เพื่อให้ความคิดเห็นสำหรับความต้องการของผู้ใช้ที่สร้างขึ้น

      

      หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ระบุคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการแก้ไข นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่จะขอให้ Copilot ทำ:

      • เพิ่มบทบาทผู้ใช้สำหรับผู้ดูแลระบบทรัพยากรบุคคลเพื่อตรวจสอบ PTO ในทีมต่างๆ เพื่อจัดการบัญชีเงินเดือน
      • เพิ่มความต้องการของผู้ใช้สำหรับพนักงานเพื่อดูวันที่ไม่อนุญาตให้ใช้ PTO
      • ลบความต้องการของผู้ใช้สำหรับผู้จัดการเพื่อดูประวัติวันหยุดของสมาชิกในทีม

      เลือก เก็บ หรือ ตรวจสอบ เพื่อทําการแก้ไขให้เสร็จสิ้น

2. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ดูดีแล้ว เพื่อไปต่อในขั้นตอนถัดไปและสร้างตารางข้อมูล

   

สร้างรูปแบบข้อมูล

จากนั้น เอเจนต์ข้อมูลจะแนะนําตารางสําหรับจัดเก็บข้อมูลธุรกิจของคุณ

1. ตารางข้อมูลที่แนะนำจะปรากฏอยู่ในส่วน รูปแบบข้อมูล ของแผน

   • เลือก แก้ไข และใช้ Copilot เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่ม

   • เลือก แสดงรายละเอียด เพื่อดูข้อมูลในแผนผังและทำการแก้ไข

     

2. หากคุณเลือก แสดงรายละเอียด จะเป็นการเปิดพื้นที่ทํางานข้อมูล ใช้พื้นที่ทำงานข้อมูลเพื่อสร้างตาราง ตั้งค่าความสัมพันธ์ และดูไดอะแกรมข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างและแก้ไขตารางโดยใช้ Power Apps

   

3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือก ย้อนกลับ

4. เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างข้อเสนอทางเทคโนโลยี ให้เลือก ดูดีแล้ว เพื่อดำเนินการต่อ

สร้างข้อเสนอทางเทคโนโลยี

เอเจนต์โซลูชันจะวิเคราะห์แผนและเสนอเทคโนโลยีที่ปรับให้เหมาะกับการแก้ปัญหาทางธุรกิจของคุณ ในสถานการณ์นี้ จะมีการสร้างแอปพื้นที่ทำงาน แอปแบบจำลอง และโฟลว์ Power Automate

1. หากต้องการดูรายละเอียดของเทคโนโลยีที่เสนอ ให้วางเมาส์เหนือ ไอคอนข้อมูล บัตรข้อมูลป๊อปอัปแสดงบทบาทของผู้ใช้ที่ตรงตามเกณฑ์และตารางข้อมูลที่ใช้โดยเทคโนโลยีที่เสนอ

   

2. เลือก ดูดีแล้ว เพื่อยอมรับเทคโนโลยีที่เสนอ หรือเลือก แก้ไข เพื่อใช้ Copilot และอธิบายสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

เทคโนโลยีที่เสนอ

แผนแนะนําเทคโนโลยีจากรายการต่อไปนี้:

• แอปต่างๆ เช่น แอปพื้นที่ทำงาน หรือ แอปแบบจำลอง
• เว็บไซต์ Power Pages
• โฟลว์ Power Automate
• รายงาน Power BI
• เอเจนต์ Copilot Studio

บันทึกตาราง

เมื่อต้องการสร้างออบเจ็กต์ เช่น แอป โฟลว์ ไซต์ และเอเจนต์ คุณต้องบันทึกแผนและตารางของคุณ

1. เลือก บันทึกตาราง

   

2. ใส่ชื่อโซลูชัน

3. เลือกผู้เผยแพร่หรือเลือกโซลูชันที่มีอยู่ที่มีรายการที่สร้างจากแผน แล้วเลือก บันทึก

   

   แผนจะถูกเก็บไว้ในโซลูชัน การดําเนินการนี้จะเปิดใช้งานมุมมอง ออบเจ็กต์ ในแผน เพื่อให้คุณสามารถสลับระหว่างแผนและมุมมองโซลูชันโดยไม่ต้องออกจากแผน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันใน มุมมองโซลูชัน

ขณะนี้คุณพร้อมที่จะสร้างโซลูชันของคุณแล้ว

แชร์แผน

แชร์แผนของคุณกับผู้สร้างอื่น ๆ เพื่อทํางานร่วมกันโดยกําหนดการเข้าถึงแบบอ่านหรือแก้ไข

บุคลากรที่ร่วมในแผนจำเป็นต้องมีสิทธิ์ที่เพียงพอในการเปิดและทำงานกับแผนที่ใช้ร่วมกัน ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน บทบาทการรักษาความปลอดภัยระดับแผน ใน Power Platform Admin Center ผู้สร้างที่มีบทบาทด้านความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์ระดับแผนของผู้ทํางานร่วมกันโดยตรงเมื่อแชร์แผน

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ 1 มีสิทธิ์การใช้งานไม่เพียงพอที่จะดูหรือแก้ไขแผน เมื่อผู้สร้างแชร์แผนกับผู้ใช้ 1 บทบาทความปลอดภัยแบบกําหนดเองจะถูกสร้างขึ้นและกําหนดโดยอัตโนมัติ ซึ่งจากนั้นให้สิทธิ์แผนที่จําเป็นแก่พวกเขา บทบาทความปลอดภัยที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะปรากฏในศูนย์การจัดการแพลตฟอร์ม Power ด้วยชื่อแผน + ชื่อแผน + ชื่อบทบาท + รหัสแผน เมื่อต้องเปลี่ยนบทบาทความปลอดภัยที่กําหนด ยกเลิกการแชร์และแชร์แผนเพื่อกําหนดบทบาทความปลอดภัยที่ถูกต้องภายใต้จัดการการเข้าถึง

หากไม่ได้เปิดใช้งาน บทบาทการรักษาความปลอดภัยระดับแผน ในศูนย์การจัดการแพลตฟอร์ม Power ผู้สร้างจําเป็นต้องให้ สิทธิ์ที่จําเป็น แก่ผู้ทํางานร่วมกันด้วยตนเองเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงแผนได้

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแชร์แผนของคุณ:

1. เปิดแผนของคุณ แล้วเลือก แชร์ ที่มุมบนขวา

   

2. เลือก แชร์

3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ ให้พิมพ์ชื่อหรือนามแฝงของผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

4. เลือกลูกศรลงเพื่อเลือกสิทธิ์สําหรับแผน ตัวเลือกประกอบด้วย:

   • ผู้ชม: สามารถดูแผนได้เท่านั้น
   • เจ้าของร่วม: สามารถใช้ แก้ไข และแชร์แผน แต่ไม่ลบหรือเปลี่ยนแปลงเจ้าของ

5. เลือก จัดการการเข้าถึง เพื่อดูรายละเอียดการเข้าถึง รวมถึงผู้ใช้ปัจจุบันและเจ้าของร่วม คุณยังสามารถแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้และกําหนดบทบาทความปลอดภัยได้ที่นี่

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก แชร์

ส่งออกแผนเป็น PDF

คุณลักษณะส่งออกเป็น PDF ช่วยให้คุณแชร์แผนกับผู้เกี่ยวข้องได้ ซึ่งรวมถึงเนื้อหาทั้งหมดจากด้านเอกสารของแผน แต่ไม่ใช่ด้านไดอะแกรม ใช้คุณลักษณะนี้เพื่อแชร์ความต้องการของผู้ใช้ รูปแบบข้อมูล และตารางข้อมูลที่เสนอกับผู้นำที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Power Apps

• หากต้องการส่งออกแผนเป็น PDF ให้เปิดแผนแล้วเลือก แชร์>การส่งออกเป็น PDF ในมุมบนขวา

ดูและแก้ไขแผน

ใช้เมนู แผน ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายเพื่อเข้าถึงและแก้ไขแผนของคุณ

คำอธิบายสัญลักษณ์:

1. แผน: เข้าถึงแผนของคุณ
2. สร้างแผน: สร้างแผนใหม่
3. แผนของคุณ: ดูแผนของคุณ
4. แก้ไข: แก้ไขแผนที่เลือก
5. แก้ไขหรือลบ: แก้ไขหรือลบแผนที่เลือก

ขั้นตอนถัดไป

สร้างโซลูชันจากแผน