แก้ไขและรีเฟรชกระบวนการ

การทำเหมืองกระบวนการเป็นเทคนิคที่ใช้ในการดึงข้อมูลเชิงลึกจากบันทึกเหตุการณ์ของกระบวนการ ในระหว่างกระบวนการ เป็นเรื่องปกติที่จะทำการแก้ไขการแมปหรือการสอบถามของกระบวนการที่มีอยู่ ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องการแก้ไขกระบวนการของคุณ:

• ข้อมูลของคุณอาจมีรหัสหลายคอลัมน์ที่สามารถใช้เป็นรหัสกรณี และการเปลี่ยนสิ่งที่คุณใช้เป็นรหัสกรณีอาจช่วยให้คุณค้นพบข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
• แอตทริบิวต์บางอย่างอาจถูกแมปกับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ซึ่งสามารถให้ตัวเลือกเพิ่มเติมระหว่างการวิเคราะห์ เช่น ชนิดแอตทริบิวต์ทางการเงินหรือทรัพยากร
• หากคุณแปลงข้อมูลของคุณใน Power Query คุณอาจต้องการปรับการแปลงข้อมูล หากกระบวนการที่ได้ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ

แก้ไขการแมปและการสอบถาม

เพื่อแก้ไขการแมปหรือการสอบถามของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในหน้ารายละเอียดกระบวนการ เลือก ติดตั้ง เพื่อกลับไปที่หน้าการแมป

2. หากต้องการเปลี่ยนรหัสกรณีหรือการแม็พอื่นๆ เลือกค่าในเมนูแบบหล่นลงที่สอดคล้องกับชื่อคอลัมน์จากข้อมูลต้นฉบับ

3. สำหรับการแก้ไขขั้นสูงเพิ่มเติม ให้เลือก แปลงข้อมูลใน Power Query ที่ด้านบนขวา

4. ในตัวแก้ไข Power Query คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนที่ใช้ เช่น เลือกคอลัมน์ โดยการเลือก (หรือดับเบิลคลิก) ขั้นตอนที่สอดคล้องกันในพื้นที่ ขั้นตอนที่ใช้ ภายใต้ การตั้งค่าการสอบถาม เพื่อแก้ไขขั้นตอนเหล่านั้น คุณต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ ให้เลือกในแถบเครื่องมือ 

   มิฉะนั้น ให้เลือกขั้นตอนที่คุณต้องการเพิ่มในแถบเครื่องมือ

   คำเตือน

   หลีกเลี่ยงการเลือกตัวเลือก เช่น เลือกคอลัมน์ อีกครั้งในแถบเครื่องมือหากตัวเลือกเหล่านั้นแสดงอยู่ในขั้นตอนที่ใช้อยู่แล้ว เนื่องจากตัวเลือกเหล่านั้นจะถูกเพิ่มเป็นขั้นตอนใหม่เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนที่ใช้ ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้ขั้นตอน เลือกคอลัมน์ ขั้นตอน เลือกคอลัมน์ ใหม่จะทำให้คุณมีตัวเลือกน้อยลงจากเดิม ขั้นตอน เลือกคอลัมน์ กรองรายการคอลัมน์ที่มีอยู่แล้ว

   

รีเฟรชข้อมูล

หากคุณมีแหล่งข้อมูลธุรกรรม เช่น Dataverse หรือ SQL ให้เลือก รีเฟรชข้อมูล เพื่ออัปเดตกระบวนการของคุณด้วยข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลของคุณ กระบวนการรีเฟรชอาจใช้เวลาสักครู่ และคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการรีเฟรชโดยเลือก รีเฟรช อีกครั้ง

การรีเฟรชกำหนดการ

เพื่อให้ข้อมูลของคุณอัปเดตอยู่เสมอ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการรีเฟรชกำหนดการได้ เลือก กำหนดการรีเฟรช ทางด้านขวาของการ์ดแหล่งข้อมูลเพื่อแสดงแผงการรีเฟรชกำหนดการ ตัวเลือก ปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ จะเปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น และคุณสามารถบันทึกการกำหนดค่าเริ่มต้น ซึ่งก็คือการจัดกำหนดการรีเฟรชทุกวันโดยเริ่มตั้งแต่วันพรุ่งนี้ในเวลาที่คุณกำหนดโดยเลือก บันทึก โดยตรง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้โดยโต้ตอบกับตัวควบคุมบนแผงจัดกำหนดการรีเฟรชเพื่อเปลี่ยนช่วงเวลา (วัน สัปดาห์ หรือเดือน) และวันที่และเวลาเริ่มต้น ความถี่ในการรีเฟรชสูงสุดคือทุกๆ 1 วัน

เมื่อกำหนดค่าการจัดกำหนดการรีเฟรชแล้ว รายละเอียดในการ์ดแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น รวมถึงวันที่และเวลารีเฟรชที่กำหนดเวลาไว้ถัดไป

การรีเฟรชข้อมูลแบบเพิ่มหน่วย

สำหรับปริมาณข้อมูลที่มากขึ้น Power Automate Process Mining ช่วยให้คุณสามารถจัดกำหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบเพิ่มหน่วยได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณนำเข้าเฉพาะข้อมูลที่เพิ่มใหม่แทนบันทึกเหตุการณ์แบบเต็ม

เรียนรู้วิธีตั้งค่าการรีเฟรชข้อมูลส่วนเพิ่มในบทความที่เกี่ยวข้องกับชนิดการนำเข้า:

• การรีเฟรชข้อมูลแบบเพิ่มหน่วยจาก Azure Data Lake Storage Gen 2
• การรีเฟรชข้อมูลแบบเพิ่มหน่วยจาก Fabric OneLake

การรีเฟรชข้อมูลทริกเกอร์แบบกำหนดเอง

ในบางสถานการณ์ คุณจะต้องทำการรีเฟรชข้อมูลตามทริกเกอร์ภายนอก (เช่น การดำเนินการไปป์ไลน์ข้อมูลเสร็จสิ้น หรือมีการเกิดเหตุการณ์ในระบบภายนอก) แทนที่จะทำการรีเฟรชตามกำหนดเวลา เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณสามารถเริ่มการรีเฟรชสำหรับสถานการณ์เฉพาะนี้โดยใช้โฟลว์ที่ทริกเกอร์:

1. สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ Power Automate ตามกลไกทริกเกอร์ที่คุณต้องการ

   เรียนรู้วิธีสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ถูกทริกเกอร์ใน ภาพรวมของโฟลว์ระบบคลาวด์

2. รวมการดำเนินการที่ผูกไว้กับ Dataverse

   เรียนรู้วิธีใช้การดำเนินการผูกใน การดำเนินการผูกหรือการดำเนินการไม่ผูก

3. ใช้การกำหนดค่าต่อไปนี้สำหรับการดำเนินการที่ผูก:

   • ชื่อตาราง: งาน PM ที่คาดไว้

   • ชื่อการดำเนินการ: วิเคราะห์

   • รหัสแถว: GUID ของกระบวนการ คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ใน URL ของกระบวนการหลังจากคำว่า processes ซึ่งเป็นคำหลัก:

     https://make.powerautomate.com/environments/00000000-0000-0000-0000-000000000000/processadvisor/processes/00000000-0000-0000-0000-000000000000

   • พารามิเตอร์ขั้นสูง - รายการ/เวอร์ชัน: "1" (รวมเครื่องหมายคำพูด)

   

4. ทดสอบและเรียกใช้โฟลว์ คุณสามารถตรวจสอบความสำเร็จของการดำเนินการได้ใน ประวัติโฟลว์ หรือในหน้า รายละเอียดกระบวนการ โดยตรวจสอบฟิลด์วันที่เวลาที่ วิเคราะห์

ยกเลิกการเชื่อมต่อข้อมูล

หากคุณต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับกระบวนการของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเคยใช้ไฟล์ CSV มาก่อน แต่ตอนนี้คุณต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลทางธุรกรรมแทน หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลปัจจุบันของคุณ เลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อข้อมูล ทางด้านขวาของการ์ด แหล่งข้อมูล เมื่อยกเลิกการเชื่อมต่อแล้ว ให้เลือก ตั้งค่า อีกครั้งเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่ของคุณ