หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
ทริกเกอร์ คือเหตุการณ์ที่เริ่มต้นโฟลว์ระบบคลาวด์ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการรับการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณ ในกรณีนี้ การรับอีเมลเป็นทริกเกอร์ที่เริ่มโฟลว์นี้
Power Automate เสนอตัวเชื่อมต่อไปยังบริการต่างๆ เช่น SharePoint และ Outlook ตัวเชื่อมต่อส่วนใหญ่มีทริกเกอร์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเริ่มโฟลว์ของคุณได้ นี่คือบางส่วนของทริกเกอร์ที่ตัวเชื่อมต่อ Office 365 Outlook มีให้ตามค่าเริ่มต้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทริกเกอร์ในวิดีโอสั้นๆ นี้:
เลือกทริกเกอร์ที่ถูกต้อง
ทริกเกอร์สามารถเริ่มได้ทันทีหรือแบบด้วยตนเอง ตามกำหนดเวลา หรือโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์ภายนอกเกิดขึ้น เช่น เมื่ออีเมลมาถึง ตารางต่อไปนี้แสดงรายการสถานการณ์ทริกเกอร์ทั่วไปบางส่วนและชนิดของโฟลว์ที่คุณควรสร้าง
| สถานการณ์ทริกเกอร์ | ชนิดโฟลว์ |
|---|---|
| เรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์ด้วยการแตะปุ่มบนอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อเตือนทีมของคุณให้เข้าร่วมการประชุมทีมประจำวัน คุณสามารถทริกเกอร์โฟลว์เหล่านี้ด้วยตนเองจากอุปกรณ์ใดก็ได้ | ทันที/ด้วยตนเอง |
| เรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์ตามกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่น เพื่อส่งรายงานโครงการรายสัปดาห์ เลือกเวลา (วันที่และเวลา) และความถี่ (รายเดือน/รายวัน/รายชั่วโมง และอื่นๆ) เรียนรู้เพิ่มเติมใน เรียกใช้โฟลว์ในกำหนดการ | ลงกำหนดการแล้ว |
| สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ทำงานโดยอัตโนมัติหลังจากเหตุการณ์เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น โฟลว์ระบบคลาวด์ที่แจ้งให้คุณทราบทางอีเมลเมื่อมีคนทวีตด้วยคำสำคัญที่คุณระบุ เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ตั้งแต่เริ่มต้น | อัตโนมัติ |
แทนที่ทริกเกอร์ในโฟลว์ระบบคลาวด์ที่มีอยู่
เมื่อคุณแทนที่ทริกเกอร์ในโฟลว์ที่มีอยู่ ทริกเกอร์ใหม่ต้องเป็นขั้นตอนแรกของโฟลว์
คุณทำงานกับทริกเกอร์ในตัวออกแบบ Power Automate ให้คุณสามารถใช้ตัวออกแบบใหม่ หรือตัวออกแบบคลาสสิกเพื่อกำหนดค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ ขั้นตอนต่างๆ ในตัวออกแบบทั้งคู่จะคล้ายกัน เรียนรู้เพิ่มเติม (พร้อมตัวอย่าง) ใน ระบุความแตกต่างระหว่างตัวออกแบบใหม่กับตัวออกแบบคลาสสิก
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
เปิดโฟลว์ระบบคลาวด์ที่คุณต้องการแก้ไข:
- ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน
- เลือกโฟลว์ที่คุณต้องการแก้ไข
- บนแถบคำสั่งที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แก้ไข
ในตัวออกแบบโฟลว์ ให้เลือกทริกเกอร์ที่คุณต้องการแทนที่
ที่ด้านบนของบานหน้าต่างการกำหนดค่า ให้เลือกจุดไข่ปลาแนวตั้ง (⋮) จากนั้นเลือก ลบ
หากต้องการยืนยันการลบ ให้เลือก ตกลง ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
หลังจากที่คุณลบทริกเกอร์แล้ว Power Automate จะแทนที่ทริกเกอร์ปัจจุบันด้วยบัตร เพิ่มทริกเกอร์
เลือกบัตร เพิ่มทริกเกอร์ บานหน้าต่าง เพิ่มทริกเกอร์ จะเปิดขึ้น
ค้นหาตัวเชื่อมต่อหรือทริกเกอร์ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถค้นหาทริกเกอร์ที่ต้องการได้โดยพิมพ์ชื่อในฟิลด์ค้นหา หรือโดยเลือกลูกศรขวา (>) ถัดจากตัวเลือกในประเภททริกเกอร์
บานหน้าต่าง เพิ่มทริกเกอร์ ได้รับการจัดวางในลักษณะเดียวกับบานหน้าต่าง เพิ่มการดำเนินการ เรียนรู้เพิ่มเติมใน สำรวจตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์
เลือกทริกเกอร์ที่คุณต้องการใช้ บานหน้าต่างการกำหนดค่าจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถกำหนดค่าทริกเกอร์ได้
กำหนดการตั้งค่าทริกเกอร์ หากจำเป็น
ปิดบานหน้าต่างการกำหนดค่าและกลับไปที่ตัวออกแบบโฟลว์โดยเลือก <<
ทริกเกอร์ใหม่เป็นขั้นตอนแรกในโฟลว์ของคุณแล้ว
บนแถบคำสั่งที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การให้สิทธิ์การใช้งานสำหรับตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม
คุณต้องมี สิทธิการใช้งาน Power Automate แบบสแตนด์อโลน เพื่อเข้าถึงตัวเชื่อมต่อพรีเมียม on-premises และแบบกำหนดเองทั้งหมด สำหรับโฟลว์ภายในแอปที่สร้างใน Power Apps คุณสามารถใช้สิทธิการใช้งาน Power Apps สิทธิการใช้งานแผน Microsoft 365 ให้คุณใช้ตัวเชื่อมต่อมาตรฐานได้ แต่ไม่สามารถใช้ตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียม เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือการให้สิทธิการใช้งาน Power Platform
ในการค้นหาสิทธิ์การใช้งานของคุณ:
- ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
- ให้เลือก โฟลว์ของฉัน
- เลือกโฟลว์ระบบคลาวด์
- ในส่วน รายละเอียด ดูรายละเอียดภายใต้ แผน
ปรับแต่งทริกเกอร์โดยเพิ่มเงื่อนไข
บางครั้ง คุณอาจต้องปรับแต่งทริกเกอร์เพื่อให้ทริกเกอร์เริ่มทำงานเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ทริกเกอร์ เมื่อมีการสร้างหรือแก้ไขรายการ ของ SharePoint ใน Power Automate ทริกเกอร์นี้เริ่มทำงานทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงรายการ SharePoint อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการให้โฟลว์ทริกเกอร์เมื่อมีการสร้างรายการหรือสถานะถูกทำเครื่องหมายเป็น ได้รับการอนุมัติ แม้ว่าคุณจะกรองเหตุการณ์อื่นๆ ได้โดยเพิ่มเงื่อนไขให้กับโฟลว์ แต่โฟลว์ยังคงทำงานและการเรียกจะนับเป็นคำขอ API สิ่งนี้ทำให้คุณถึงขีดจำกัดคำขอ API ของคุณเร็วขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถเขียน นิพจน์ ในเงื่อนไขทริกเกอร์ โดยหลีกเลี่ยง การเรียกใช้ หากไม่ตรงตามเงื่อนไขในทริกเกอร์
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขในวิดีโอสั้นๆ นี้:
ใช้เงื่อนไขทริกเกอร์เพื่อลดการเรียกใช้โฟลว์
เงื่อนไขทริกเกอร์สามารถช่วยปรับปรุงโฟลว์ของคุณ และลดจำนวนการเรียกใช้ที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้ช่วยให้โฟลว์ทำงานและ Power platform ร้องขอปริมาณการใช้ต่ำ ด้วยเงื่อนไขทริกเกอร์ คุณสามารถตั้งค่าหลายเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามก่อนที่จะทริกเกอร์โฟลว์
ตัวอย่างเช่น คุณต้องสร้างโฟลว์ที่ประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติทุกใบ หากไม่มีเงื่อนไขทริกเกอร์ ขั้นตอนของคุณจะทริกเกอร์ทุกครั้งที่ได้รับอีเมลใบแจ้งหนี้ แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะไม่ได้รับการอนุมัติก็ตาม ซึ่งอาจส่งผลให้โฟลว์ทำงาน 1,000 ครั้งสำหรับใบแจ้งหนี้ 1,000 ใบ แม้ว่าจะได้รับการอนุมัติเพียง 50 ใบก็ตาม
ด้วยการเพิ่มเงื่อนไขทริกเกอร์เพื่อทริกเกอร์เฉพาะเมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติ โฟลว์จะเรียกใช้เพียง 50 ครั้ง ซึ่งหมายความว่าจะใช้คำขอ Power Platform น้อยลง หากไม่ตรงตามเงื่อนไขทริกเกอร์ โฟลว์จะไม่ถูกทริกเกอร์ และไม่มีการบันทึกประวัติการเรียกใช้
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมแบบจ่ายตามการใช้งานจริง ซึ่งจะมีการเรียกเก็บเงินทุกการดำเนินการโฟลว์ ด้วยการลดจำนวนครั้งของการเรียกใช้ คุณจะรักษาต้นทุนให้ต่ำได้ในขณะที่ยังคงบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ
Power Automate ให้คุณสามารถใช้ตัวออกแบบใหม่ หรือตัวออกแบบคลาสสิกเพื่อกำหนดค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ ขั้นตอนต่างๆ ในตัวออกแบบทั้งคู่จะคล้ายกัน เรียนรู้เพิ่มเติม (พร้อมตัวอย่าง) ใน ระบุความแตกต่างระหว่างตัวออกแบบใหม่กับตัวออกแบบคลาสสิก
เปิดโฟลว์ระบบคลาวด์ที่คุณต้องการแก้ไข:
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน
เลือกโฟลว์ที่คุณต้องการแก้ไข
บนแถบคำสั่งที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก แก้ไข
ตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์
เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์
เลือก การตั้งค่า
ถัดจาก เงื่อนไขทริกเกอร์ ให้เลือก + เพิ่ม
เพิ่มนิพจน์ เรียนรู้วิธีการใช้นิพจน์ใน ใช้นิพจน์ในเงื่อนไขเพื่อตรวจสอบค่าหลายรายการ เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้าง อัปเดต และแก้ไขนิพจน์ด้วยผู้ช่วยนิพจน์ของ Copilot
ทุกเงื่อนไขทริกเกอร์ต้องเริ่มต้นด้วยสัญลักษณ์ @
หรือทำตามคำแนะนำใน สร้างนิพจน์ได้อย่างง่ายดาย
หากคุณมีเงื่อนไขตัวกรองหลายรายการที่จะเพิ่ม ให้เลือก + เพิ่ม แล้วเพิ่มนิพจน์
ตามค่าเริ่มต้น เงื่อนไขทั้งหมดจะต้องตรงตามเงื่อนไขจึงจะเป็นจริง หากเงื่อนไขใดๆ เป็นทางเลือก คุณต้องการ OR จากนั้นใช้ไวยากรณ์
@or (test1, test2,test3)
สร้างนิพจน์อย่างง่ายดาย
โฟลว์ของคุณสามารถสร้างนิพจน์ให้คุณได้
- บนโฟลว์ของคุณ ให้เลือกสัญลักษณ์ + ในลูกศรลง
- ในบานหน้าต่าง เพิ่มการดำเนินการ ให้ค้นหาและเลือกการดำเนินการ กรองอาร์เรย์
- บนบานหน้าต่าง กรองอาร์เรย์ ให้สร้างเงื่อนไขของคุณ
- เลือก แก้ไขในโหมดขั้นสูง แล้วคัดลอกนิพจน์
- ในตัวออกแบบ ให้เปิดทริกเกอร์
- ในแท็บ การตั้งค่า ให้วางนิพจน์ลงในเงื่อนไขทริกเกอร์
- ลบการดำเนินการ กรองอาร์เรย์ ออกจากโฟลว์ของคุณ
