จัดรูปร่างและรวมข้อมูลใน Power BI Desktop

เรียนรู้วิธีเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง จัดรูปร่างข้อมูลเพื่อตอบสนองความต้องการในการวิเคราะห์ของคุณ และรวมเป็นแบบจําลองเดียวใน Power BI Desktop บทช่วยสอนนี้ใช้ตัวอย่าง Sales & Returns ซึ่งเป็นชุดข้อมูลที่โฮสต์โดย Microsoft

ข้อกําหนดเบื้องต้น

หากต้องการทําตาม ให้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่พร้อมใช้งานใน Power BI บทช่วยสอนนี้ใช้ตัวอย่าง "Sales & Returns" (.pbix) การเลือกตัวเลือกไฟล์ตัวอย่างใน Power BI จะเปิดที่เก็บ GitHub สําหรับตัวอย่าง Power BI Desktop

• เลือก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์ .pbix ตัวอย่าง Sales & Returns ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ตัวอย่าง Power BI เพื่อสํารวจชุดข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับการปฏิบัติ

• เลือก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์ .pbix ตัวอย่าง Sales & Returns ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เปิดไฟล์ตัวอย่าง

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้ว ให้เปิดไฟล์ใน Power BI Desktop

1. เปิด Power BI Desktop
2. เลือก File > เปิด และเรียกดูไฟล์ที่ .pbix ดาวน์โหลด file.
3. หลังจากเปิดไฟล์ คุณจะเห็นรายงานที่มีวิชวลที่สร้างขึ้นแล้ว เมื่อต้องการสํารวจข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังวิชวล ไปที่ หน้าแรก > แปลงข้อมูล เพื่อเปิดตัวแก้ไข Power Query

จัดรูปร่างข้อมูลใน Power BI Desktop

การสร้างรูปร่างข้อมูลหมายถึงการแปลงข้อมูลให้ตรงกับความต้องการของคุณ เช่น การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ การเปลี่ยนประเภทข้อมูล หรือการลบแถวที่ไม่จําเป็น สําหรับการเจาะลึกลงไปในการจัดรูปร่างข้อมูล โปรดดู ภาพรวมตัวแก้ไข Power Query

ในตัว แก้ไข Power Query ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในบานหน้าต่าง คิวรี ให้เลือกตาราง ยอดขาย
2. สังเกตขั้นตอนที่ใช้ในบานหน้าต่าง การตั้งค่าคิวรี ขั้นตอนเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าข้อมูลมีรูปร่างอย่างไร:
   • แหล่งที่มา: เชื่อมต่อกับข้อมูลต้นฉบับ
   • ชนิดที่เปลี่ยน: ตรวจหาและตั้งค่าชนิดข้อมูลโดยอัตโนมัติ
   • คอลัมน์ที่ถูกลบออก: ลบคอลัมน์ที่ไม่จําเป็น
3. เปลี่ยนชื่อคอลัมน์:
   • คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ (ตัวอย่างเช่น ProductID) แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
   • ป้อนชื่อใหม่ เช่นProduct ID

กรองแถว:

1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ในคอลัมน์ ภูมิภาค
2. ล้างภูมิภาคที่คุณต้องการยกเว้น
3. เลือก ตกลง เพื่อใช้ตัวกรอง

รวมข้อมูลใน Power BI Desktop

การรวมข้อมูลหมายถึงการผสานหรือผนวกคิวรี ในตัวอย่างนี้ ให้ผสานตาราง ยอดขาย และการ ส่งคืน เพื่อวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืน สําหรับตัวอย่างเพิ่มเติมของการรวมข้อมูล โปรดดู ดําเนินการคิวรีทั่วไปใน Power BI Desktop

เมื่อต้องการผสานคิวรี:

1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผสานคิวรี > ผสานคิวรีเป็นใหม่
2. ในกล่องโต้ตอบผสาน:
   • เลือก ยอดขาย เป็นตารางแรก
   • เลือก ส่งคืน เป็นตารางที่สอง
   • เลือก Product ID คอลัมน์ในทั้งสองตาราง
   • ใช้ชนิดการรวมเริ่มต้น: ด้านนอกด้านซ้าย (ทั้งหมดจากที่หนึ่ง ตรงจากที่สอง)
3. เลือก ตกลง

แบบสอบถามใหม่ถูกสร้างขึ้น ขยายข้อมูลที่ผสาน:

1. ในแบบสอบถามใหม่ ให้เลือกไอคอนขยายข้างคอลัมน์ การส่งคืน
2. เลือกคอลัมน์ที่จะรวม (ตัวอย่างเช่น Return Reason)
3. เลือก ตกลง

ใช้การเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณสร้างรูปร่างและรวมข้อมูลเสร็จแล้ว:

1. เลือก ปิดและนําไปใช้ บนแท็บ หน้าแรก
2. Power BI ใช้การเปลี่ยนแปลงและโหลดข้อมูลลงในแบบจําลอง

ตอนนี้คุณสามารถใช้ข้อมูลที่รวมกันในวิชวลรายงานของคุณได้

ขั้นตอนถัดไป

• สํารวจความสัมพันธ์ระหว่างตารางในมุมมองแบบจําลอง
• สร้างวิชวลโดยใช้เขตข้อมูลจากทั้งการขายและการส่งคืน
• เพิ่มคอลัมน์หรือหน่วยวัดจากการคํานวณโดยใช้นิพจน์การวิเคราะห์ข้อมูล (DAX)

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• วิเคราะห์ข้อมูลเว็บเพจโดยใช้ Power BI Desktop
• เชื่อมต่อกับที่เก็บ GitHub ด้วย Power BI
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพรวมคิวรีใน Power BI Desktop