ออกแบบรายงาน Power BI สําหรับการเข้าถึง

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

คุณสามารถออกแบบและสร้างรายงานที่น่าสนใจได้ในขณะที่ยังมีการออกแบบการช่วยสําหรับการเข้าถึง เมื่อใดก็ตามที่สร้างรายงาน ไม่ว่าผู้ชมของคุณจะเป็นใคร ให้สร้างรายงานของคุณเพื่อให้ผู้คนสามารถใช้งานได้มากที่สุด โดยไม่จําเป็นต้องปรับรายงานให้เข้ากับการออกแบบพิเศษ

สําหรับผู้ใช้ Windows ให้เลือก ความคมชัดสูง จากแอป การตั้งค่า

บทความนี้อธิบายคุณลักษณะและเครื่องมือการช่วยสําหรับการเข้าถึงสําหรับการสร้างรายงานที่สามารถเข้าถึงได้ใน Power BI

โดยทั่วไป เมื่อใช้ Power BI กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ปิดโหมดสแกนหรือโหมดเรียกดู

หากต้องการปรับปรุงกระบวนการในการสร้างรายงานด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ เมนูบริบทจะมีให้พร้อมใช้งาน เมนูอนุญาตให้ย้ายเขตข้อมูลในช่องดังกล่าวขึ้นหรือลงในรายการเขตข้อมูล เมนูนี้ยังช่วยให้ย้ายเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่น เช่น คำอธิบายแผนภูมิ หรือ ค่า หรืออื่นๆ

ชนิดของคุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึง

Power BI มีความสามารถในการสร้างรายงานที่สามารถเข้าถึงได้ แต่ในฐานะผู้สร้างรายงาน ขึ้นอยู่กับคุณที่จะรวมความสามารถนั้นลงในรายงานของคุณ คุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงสามประเภทจะอธิบายไว้ในบทความนี้:

• คุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่มีอยู่ภายใน (ไม่จําเป็นต้องกําหนดค่า)
• คุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่มีอยู่ภายใน (จําเป็นต้องกําหนดค่า)
• เคล็ดลับและข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายแต่ละประเภทเหล่านี้

คุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่มีอยู่ภายใน

Power BI มีคุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่มีอยู่แล้วภายในผลิตภัณฑ์ ซึ่งไม่จําเป็นต้องมีการกําหนดค่าใด ๆ จากผู้สร้างรายงาน คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงคุณสมบัติต่อไปนี้:

• การนำทางคีย์บอร์ด
• ความเข้ากันได้ของโปรแกรมอ่านหน้าจอ
• มุมมองสีความคมชัดสูง
• โหมดโฟกัส
• ตารางแสดงข้อมูล

คุณลักษณะที่ช่วยในประสบการณ์การใช้รายงานได้อธิบายไว้ในส่วน เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ที่ส่วนท้ายของบทความนี้

มาดูคุณสมบัติการช่วยสําหรับการเข้าถึงในตัวแต่ละอย่างกัน

การนำทางคีย์บอร์ด

ในฐานะผู้เขียนรายงาน คุณไม่จําเป็นต้องกังวลว่าผู้บริโภคของคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อนําทางผ่านรายงานได้หรือไม่ วิชวล Power BI ทั้งหมดรองรับการนําทางด้วยแป้นพิมพ์ ผู้ใช้รายงานของคุณสามารถเดินผ่านจุดข้อมูลในวิชวล สลับไปมาระหว่างแท็บหน้า และเข้าถึงความสามารถแบบโต้ตอบ รวมถึงการไฮไลต์ข้าม การกรอง และการแบ่งส่วนข้อมูล

ในฐานะผู้ใช้รายงานนําทางไปรอบ ๆ รายงาน โฟกัสจะแสดงขึ้นเพื่อระบุตําแหน่งที่ผู้ใช้อยู่ในรายงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่ใช้ โหมดโฟกัสอาจปรากฏขึ้นแตกต่างกัน

เมื่อต้องการเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุด ให้กด Shift + ? เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบแป้นพิมพ์ลัด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานที่สามารถเข้าถึงได้และแป้นพิมพ์ลัดในส่วน เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ที่ส่วนท้ายของบทความนี้

ความเข้ากันได้ของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

โดยทั่วไป ทุกวัตถุใน Power BI ที่สนับสนุนการนําทางด้วยแป้นพิมพ์ยังเข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ เมื่อผู้ใช้รายงานนําทางไปยังวิชวล โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเรื่อง ชนิดวิชวล และข้อความแสดงแทนใดๆ หากคุณตั้งค่าไว้

มุมมองสีความคมชัดสูง

Power BI รองรับความคมชัดสูงสําหรับรายงาน ถ้าคุณใช้โหมดความคมชัดสูงใน Windows Power BI Desktop จะตรวจหาธีมความคมชัดสูงที่คุณใช้อยู่โดยอัตโนมัติ และนําการตั้งค่าเหล่านั้นไปใช้กับรายงานของคุณ สีที่มีความคมชัดสูงเหล่านั้นจะติดตามรายงานเมื่อคุณเผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI หรือที่อื่น

บริการของ Power BI ยังพยายามตรวจหาการตั้งค่าความคมชัดสูงที่คุณเลือกสําหรับ Windows แต่ประสิทธิภาพและความถูกต้องของการตรวจหานั้นขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่คุณใช้สําหรับบริการของ Power BI ถ้าคุณต้องการตั้งค่าธีมด้วยตนเองในบริการของ Power BI ให้เลือก ดู>สีที่มีความคมชัดสูง ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข แล้วเลือกธีมที่คุณต้องการนําไปใช้กับรายงาน

โหมดโฟกัส

หากผู้ใช้รายงานกําลังดูวิชวลในแดชบอร์ด พวกเขาสามารถขยายวิชวลให้เต็มหน้าจอมากขึ้นได้โดยการเลือก ไอคอนโหมด โฟกัสในเมนูบริบทของวิชวล

ตารางแสดงข้อมูล

ผู้ใช้รายงานยังสามารถดูข้อมูลในวิชวลในรูปแบบตารางโดยการกด Alt + Shift + F11 ตารางนี้คล้ายกับการ กด แสดงข้อมูล ในเมนูบริบทของวิชวล แต่จะแสดงตารางที่เป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ใช้งานง่าย

คุณสมบัติการช่วยสําหรับการเข้าถึงในตัวที่ต้องมีการกําหนดค่า

Power BI มีคุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่มีอยู่ภายในผลิตภัณฑ์ และจําเป็นต้องมีการกําหนดค่าจากผู้สร้างรายงาน คุณลักษณะเหล่านี้ประกอบด้วย:

• ข้อความแสดงแทน
• ลำดับแท็บ
• ชื่อเรื่องและป้ายชื่อ
• มาร์กเกอร์
• ธีมรายงาน

ข้อความแสดงแทน

เพิ่มข้อความแสดงแทน (คําอธิบายข้อความทางเลือก) เพื่ออธิบายลักษณะที่ปรากฏและฟังก์ชันของวิชวลและรูปภาพบนหน้ารายงานให้กับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ผู้สร้างรายงานควรเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในวัตถุทั้งหมดที่แสดงข้อมูลที่มีความหมายในรายงาน การใช้ข้อความแสดงแทนช่วยให้ผู้ใช้รายงานของคุณเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามสื่อสารด้วยวิชวล แม้ว่าพวกเขาไม่สามารถมองเห็นวิชวล รูปภาพ รูปร่าง หรือกล่องข้อความ คุณสามารถใส่ข้อความแสดงแทนสําหรับวัตถุใด ๆ บนรายงาน Power BI Desktop โดยการเลือกวัตถุ (เช่น วิชวล รูปร่าง และอื่นๆ) และในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล เลือก ส่วนรูปแบบ ขยาย ทั่วไป เลื่อนไปด้านล่าง และกรอกข้อมูลใน กล่องข้อความ ข้อความ แสดงแทน กล่องข้อความ ข้อความแสดงแทน มีขีดจํากัด 250 อักขระ

ข้อความแสดงแทนควรประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการให้ผู้ใช้รายงานสามารถนําออกจากวิชวลได้ เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเรื่องและชนิดของวิชวล คุณจําเป็นต้องกรอกคําอธิบายเท่านั้น ตัวอย่างของข้อความแสดงแทนสําหรับวิชวลต่อไปนี้อาจเป็น: ความพึงพอใจของผู้ใช้สุทธิตามสีของผลิตภัณฑ์ที่ขายและแบ่งตามประเภทผลิตภัณฑ์

โปรดทราบว่าการเรียกใช้จุดข้อมูลเชิงลึกหรือจุดข้อมูลเฉพาะอาจไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดที่จะใส่ในข้อความแสดงแทนแบบคงที่เนื่องจากข้อมูลใน Power BI เป็นแบบไดนามิก ถ้าคุณต้องการใช้ข้อความแสดงแทนแบบไดนามิก ให้ดูส่วนถัดไปที่อธิบายการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับข้อความแสดงแทน

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับข้อความแสดงแทน

คุณลักษณะหนึ่งที่ทําให้ Power BI น่าสนใจคือคุณลักษณะของข้อมูลดังกล่าวเป็นแบบไดนามิก คุณสามารถใช้หน่วยวัด DAX และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อสร้างข้อความแสดงแทนแบบไดนามิกได้ โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเรียกค่าเฉพาะสําหรับข้อมูลที่ผู้ใช้รายงานกําลังดูอยู่

ลำดับแท็บ

การตั้งค่าลําดับแท็บช่วยให้ผู้ใช้แป้นพิมพ์สามารถนําทางรายงานของคุณตามลําดับที่ตรงกับวิธีการที่ผู้ใช้ประมวลผลวิชวลรายงาน หากคุณรวมรูปร่างและรูปภาพตกแต่งไว้ในรายงาน ให้นําองค์ประกอบเหล่านั้นออกจากลําดับแท็บ

เมื่อต้องการตั้งค่าลําดับแท็บ ให้เลือกแท็บ มุมมอง ใน Ribbon ภายใต้ แสดงบานหน้าต่าง ให้เลือก ส่วนที่เลือก เพื่อแสดงบานหน้าต่างส่วนที่เลือก

ในบานหน้าต่าง การเลือกลําดับแท็บ จะแสดงลําดับแท็บปัจจุบันสําหรับรายงานของคุณ คุณสามารถเลือกวัตถุ จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายวัตถุในลําดับชั้น คุณยังสามารถเลือกวัตถุด้วยเมาส์ของคุณและลากไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการในรายการได้ การคลิกที่ตัวเลขที่อยู่ถัดจากวัตถุจะซ่อนวัตถุจากลําดับแท็บ

ชื่อเรื่องและป้ายชื่อ

ชื่อวิชวลและหน้ารายงานเป็นคุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่สําคัญซึ่งทําหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสําหรับผู้ใช้รายงาน หลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อหรือศัพท์แสงในชื่อรายงานของคุณ ถ้าคุณแชร์รายงานกับผู้ใช้ใหม่หรือบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ รูปต่อไปนี้แสดงวิชวลที่มีคําย่อในชื่อเรื่อง (ทางด้านซ้าย) และชื่อเรื่องที่ชัดเจนสําหรับวิชวลทางด้านขวา

ภายในวิชวล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเรื่องใดๆ ป้ายชื่อแกน ค่าคําอธิบายแผนภูมิ และป้ายชื่อข้อมูลสามารถอ่านและเข้าใจได้ง่าย เปรียบเทียบรูปภาพต่อไปนี้ รูปแรกมีจำนวนตัวเลขหรือคำอธิบายของข้อมูลไม่มากนัก และรูปที่สองมีเป็นจำนวนมาก

สําหรับป้ายชื่อข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดป้ายชื่อสําหรับแต่ละชุดข้อมูลในวิชวลของคุณ หรือวางป้ายชื่อไว้ด้านบนหรือด้านล่างชุดข้อมูล แม้ว่า Power BI จะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อวางป้ายชื่อข้อมูลไว้ด้านบนหรือด้านล่างเส้นบรรทัด แต่บางครั้งก็ไม่ชัดเจน ในวิชวลต่อไปนี้ ป้ายชื่อข้อมูลจะถูกพึมพําและไม่สามารถอ่านได้ง่าย

การจัดตําแหน่งป้ายชื่อข้อมูลของคุณด้านบนหรือด้านล่างชุดของคุณสามารถช่วยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกําลังใช้แผนภูมิเส้นที่มีหลายบรรทัด ด้วยการปรับปรุงบางอย่าง ป้ายชื่อข้อมูลตอนนี้ดูดีขึ้นมาก

มาร์กเกอร์

หลีกเลี่ยงการใช้สี (รวมถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณลักษณะ) เป็นวิธีเดียวในการถ่ายทอดข้อมูล ให้ใช้เครื่องหมายเพื่อถ่ายทอดซีรีส์ต่างๆ แทน

สําหรับวิชวล เส้น พื้นที่ และคําสั่งผสม รวมถึงวิชวล Scatter และ Bubble ให้เปิดเครื่องหมายและใช้รูปร่างตัวทําเครื่องหมายที่แตกต่างกันสําหรับแต่ละบรรทัด

เมื่อต้องการเปิดเครื่องหมาย ให้เลือกส่วน รูปแบบ ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ขยายส่วน รูปร่าง จากนั้นเลื่อนลงเพื่อค้นหาการสลับ แสดงเครื่องหมาย และเปลี่ยนเป็น เปิด ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

ใช้ กําหนดชุดข้อมูล เอง เพื่อเลือกชื่อของแต่ละเส้น (หรือพื้นที่ หากใช้แผนภูมิพื้นที่) จากกล่องดรอปดาวน์ในส่วนรูปร่างนั้น ด้านล่างเมนูดรอปดาวน์ คุณสามารถปรับลักษณะต่าง ๆ ของเครื่องหมายที่ใช้สําหรับเส้นที่เลือก รวมถึงรูปร่าง สี และขนาด

แม้ว่าจะแนะนําให้เปิดป้ายชื่อข้อมูลและเครื่องหมายสําหรับผู้เขียนรายงาน แต่การเปิดป้ายชื่อและเครื่องหมายทั้งหมดสําหรับทุกวิชวลอาจทําให้เสียสมาธิและทําให้รายงานของคุณเข้าถึงได้น้อยลง ในรูปต่อไปนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบวิชวลที่มีป้ายชื่อข้อมูลและตัวทําเครื่องหมายทั้งคู่ แล้วทําให้กลายเป็นเวอร์ชันที่เข้าใจได้มากขึ้นโดยปิดป้ายชื่อข้อมูล

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าวิชวลหรือรายงานของคุณยุ่งเกินไปหรือไม่ ให้ทดสอบโดยการทําการทดสอบด้วยการหรี่ตา ถ้าคุณต้องเปิดตามองป้ายชื่อข้อมูลมากกว่าจุดข้อมูล ให้ปิดป้ายชื่อข้อมูลของคุณ

ธีม คอนทราสต์ และสีที่เป็นมิตรกับคนตาบอดสี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานของคุณมีความคมชัดเพียงพอระหว่างข้อความและสีพื้นหลังใดๆ เกณฑ์ความสําเร็จของ WCAG 2.1 1.4.3 ระบุว่าข้อความและสีพื้นหลังควรมีอัตราส่วนคอนทราสต์อย่างน้อย 4.5:1 ใช้เครื่องมือ เช่น Color Contrast Analyzer, WebAIM และ Accessible Colors เพื่อตรวจสอบสีรายงานของคุณ

พิจารณาว่าผู้ชมรายงานบางรายอาจมีปัญหาเกี่ยวกับสี เครื่องมือเช่น Coblis และ Vischeck จะจําลองว่าผู้ดูรายงานมีความสามารถในการแสดงผลด้วยภาพที่แตกต่างกันอย่างไร การใช้สีน้อยลงหรือใช้จานสีขาวดําในรายงานจะช่วยให้เข้าถึงรายงานได้มากขึ้น

การผสมสีบางอย่างอาจเป็นเรื่องยากสําหรับผู้ใช้ที่จะแยกความแตกต่าง ชุดค่าผสมเหล่านี้รวมถึงรายการต่อไปนี้:

• สีเขียวและสีแดง
• สีเขียวและสีน้ำตาล
• สีน้ำเงินและสีม่วง
• สีเขียวและสีน้ำเงิน
• สีเขียวและสีเหลือง
• สีน้ำเงินและสีเทา
• สีเขียวและสีเทา
• สีเขียวและสีดำ

หลีกเลี่ยงการใช้สีเหล่านี้ร่วมกันในแผนภูมิหรือบนหน้ารายงานเดียวกัน Power BI มีธีมที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อช่วยให้รายงานของคุณเข้าถึงได้มากขึ้น แต่ตรวจสอบรายงานของคุณด้วยเครื่องมืออื่นๆ ที่แนะนําในบทความนี้

คําแนะนําและข้อควรพิจารณา

ส่วนนี้มีคําแนะนํา เคล็ดลับ และข้อควรพิจารณาเมื่อสร้างรายงานโดยคํานึงถึงการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ทําความเข้าใจสิ่งที่ผู้ชมของคุณต้องการ

การสร้างรายงานเป็นกระบวนการแบบวนซ้ํา ก่อนที่คุณจะเริ่มวางวิชวลบนหน้า ให้พูดคุยกับผู้ใช้รายงานของคุณเพื่อทําความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้นว่าพวกเขาต้องการรับข้อมูลใดจากรายงานของคุณและวิธีที่พวกเขาต้องการดู

การสร้างในการช่วยสําหรับการเข้าถึงควรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ คุณอาจพบว่าวิสัยทัศน์ของคุณไม่ใช่สิ่งที่ผู้ใช้รายงานของคุณจําเป็นต้องทราบ เมื่อคุณเตรียมแบบร่างเบื้องต้นของรายงานแล้ว ให้แสดงต่อผู้ใช้รายงานและรวบรวมคําติชมเพิ่มเติม ในฐานะผู้เขียนรายงาน การรวบรวมคําติชมสามารถช่วยป้องกันคําขอเปลี่ยนแปลงที่ท่วมท้นในอนาคตจากผู้บริโภครายงานที่ไม่พอใจ

ทําให้รายงานของคุณเรียบง่ายและสอดคล้องกัน

ทําให้รายงานของคุณเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้คนมักจะพยายามใส่ข้อมูลมากเกินไปในวิชวลเดียว บ่อยครั้งที่การแบ่งออกเป็นหลายๆ วิชวลทําให้วิชวลนั้นง่ายและเข้าใจได้ง่ายขึ้น พิจารณาใช้หลายวิชวลหากพวกเขาแสดงแฟเช็ตของข้อมูลและใช้ตัวกรองหรือการโต้ตอบกับภาพเพื่อสร้างประสบการณ์ที่หลากหลาย ในเวลาเดียวกัน ให้เก็บจํานวนของวิชวลบนหน้าให้เหลือน้อยที่สุด พยายามหลีกเลี่ยงการซ้ําซ้อนและความไม่เป็นระเบียบของหน้า คุณไม่จําเป็นต้องใช้สองวิชวลในการแสดงสิ่งเดียวกัน ผู้ใช้รายงานอาจรู้สึกยุ่งยากกับข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากวิชวลมากเกินไป หรือพวกเขาอาจมีช่วงความสนใจที่จํากัดและเสียสมาธิ ไม่เพียงแต่ทําให้รายงานของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้น แต่การมีวิชวลมากเกินไปในหน้าสามารถทําให้ประสิทธิภาพการทํางานของรายงานช้าลง

ทําให้รายงานของคุณสอดคล้องกันโดยใช้สีฟอนต์และสไตล์ที่เหมือนกันสําหรับองค์ประกอบของวิชวลในรายงาน ใช้ขนาดตัวอักษรเดียวกันสําหรับชื่อวิชวลทั้งหมด เช่นเดียวกับที่คุณควรใช้กับป้ายชื่อข้อมูลและชื่อแกน หากคุณใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในหน้ารายงานหลายหน้า ให้เก็บไว้ในตําแหน่งเดียวกันในทุกหน้าของรายงาน

ทดสอบสําหรับการมองเห็นต่ํา

วิธีที่รวดเร็วในการทดสอบว่ารายงานมีลักษณะอย่างไรสําหรับผู้บริโภคที่มีสายตาเลือนรางคือการลดความสว่างของหน้าจอหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ ส่วนเสริมของเบราว์เซอร์บางตัวสามารถช่วยคุณทําการทดสอบการเหล่ได้

รายการตรวจสอบการเข้าถึงรายงาน

นอกเหนือจากการจัดหาเครื่องมือและฟังก์ชันการช่วยสําหรับการเข้าถึงแล้ว Power BI ยังมีรายการตรวจสอบต่อไปนี้ที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อสร้างรายงาน รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้มั่นใจว่ารายงานของคุณสามารถเข้าถึงได้และพร้อมใช้งานสําหรับผู้ชมกลุ่มที่ใหญ่ที่สุดก่อนที่คุณจะเผยแพร่

วิชวลทั้งหมด

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีมีความแตกต่างกันระหว่างชื่อเรื่อง ป้ายชื่อแกน และป้ายชื่อข้อมูล ข้อความและพื้นหลังอย่างน้อย 4.5:1
• หลีกเลี่ยงการใช้สีเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูล ใช้ข้อความหรือไอคอนเพื่อเสริมหรือแทนที่สี
• แทนที่ศัพท์แสงหรือคําย่อที่ไม่จําเป็น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี การเพิ่มข้อความ แสดงแทนในวิชวลที่ไม่มีการประดับตกแต่งทั้งหมดบนหน้า
• ตรวจสอบว่าหน้ารายงานของคุณสามารถใช้งานได้กับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการมองเห็นสี

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

• ถ้าคุณมีคอลเลกชันของตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายรายการบนหน้ารายงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณสอดคล้องกันในทุกหน้า ใช้ตัวอักษร สี และตําแหน่งเชิงพื้นที่เดียวกันมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

กล่องข้อความ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคมชัดของสีระหว่างแบบอักษรและพื้นหลังเป็นอย่างน้อย 4.5:1
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่เนื้อหาข้อความใน กล่องข้อความ แสดงแทนเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้

การโต้ตอบกับวิชวล

• ข้อมูลสําคัญสามารถเข้าถึงได้ผ่านการโต้ตอบหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น จัดเรียงวิชวลของคุณเพื่อให้มีการกรองวิชวลล่วงหน้าเพื่อให้ข้อสรุปที่สําคัญชัดเจนยิ่งขึ้น
• คุณกําลังใช้บุ๊กมาร์กสําหรับการนําทางหรือไม่ ลองนําทางรายงานของคุณด้วยแป้นพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์ดังกล่าวเป็นที่ยอมรับสําหรับผู้ใช้เฉพาะแป้นพิมพ์

ลำดับการจัดเรียง

• คุณได้ตั้งใจที่จะตั้งค่าลําดับการจัดเรียงของแต่ละวิชวลบนหน้าหรือไม่ ตาราง แสดงข้อมูลที่ สามารถเข้าถึงได้จะแสดงข้อมูลในลําดับการจัดเรียงที่คุณตั้งค่าไว้บนวิชวล

คำแนะนำเครื่องมือ

• อย่าใช้คําแนะนําเครื่องมือในสื่อข้อมูลสําคัญ ผู้ใช้ที่มีปัญหาเกี่ยวกับมอเตอร์และผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้เมาส์มีปัญหาในการเข้าถึง
• เพิ่มคําแนะนําเครื่องมือลงในแผนภูมิเป็นข้อมูลเสริม ซึ่งรวมอยู่ในตารางแสดงข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้สําหรับแต่ละวิชวล

วิดีโอ

• หลีกเลี่ยงวิดีโอที่เริ่มทํางานโดยอัตโนมัติเมื่อหน้าเว็บแสดงผล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิดีโอของคุณมีคําบรรยาย หรือใส่สําเนาบทสนทนา

เสียง

• หลีกเลี่ยงเสียงที่เริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อหน้าเว็บแสดงผล
• ใส่สําเนาบทสนทนาสําหรับเสียงใดๆ

รูปร่าง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปร่างตกแต่งใดๆ ถูกซ่อนอยู่ในลําดับแท็บ เพื่อไม่ให้โปรแกรมอ่านหน้าจอประกาศ
• หลีกเลี่ยงการใช้รูปร่างการตกแต่งมากเกินไปในจุดที่อาจรบกวนสมาธิ
• เมื่อคุณใช้รูปร่างเพื่อเรียกจุดข้อมูล ให้ใช้ ข้อความแสดงแทน เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณกําลังเรียก

รูปภาพ

• เมื่อใช้รูปภาพเพื่อเรียกจุดข้อมูล ให้ใช้ ข้อความกํากับภาพ เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณกําลังเรียก
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพตกแต่งถูกซ่อนอยู่ในลําดับแท็บ เพื่อไม่ให้โปรแกรมอ่านหน้าจอประกาศ
• หลีกเลี่ยงการใช้ภาพตกแต่งมากเกินไปจนทําให้เสียสมาธิ

วิชวล Power BI

• ตรวจสอบตารางแสดงข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้สําหรับวิชวล Power BI ถ้าข้อมูลที่แสดงไม่เพียงพอ ให้ค้นหาวิชวลอื่น
• ถ้าคุณใช้วิชวลแบบกําหนดเองของ แกน เคลื่อนไหว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเล่นอัตโนมัติ ทําให้ชัดเจนว่าผู้ใช้ต้องกดปุ่มเล่น/หยุดชั่วคราวเพื่อเริ่มหรือหยุดค่าที่เปลี่ยนแปลง

ในทุกวิชวลบนหน้า

• ตั้งค่าลําดับแท็บและปิดลําดับแท็บ (ทําเครื่องหมายรายการว่าซ่อนอยู่) บนรายการการตกแต่งต่าง ๆ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

คุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึงมีปัญหาและข้อจํากัดที่ทราบกันดีบางประการ รายการต่อไปนี้อธิบายถึงปัญหาและข้อจํากัดเหล่านั้น:

• เมื่อคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Power BI Desktop คุณจะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดถ้าคุณเปิดโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณก่อนที่จะเปิดไฟล์ใดๆ ใน Power BI Desktop

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

คอลเลกชันของบทความสําหรับการเข้าถึง Power BI ประกอบด้วยแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:

• ภาพรวมของการช่วยสําหรับการเข้าถึงใน Power BI
• ใช้รายงาน Power BI โดยใช้คุณลักษณะการช่วยสําหรับการเข้าถึง
• การสร้างรายงานใน Power BI โดยใช้เครื่องมือช่วยสําหรับการเข้าถึง
• แป้นพิมพ์ลัดใน Power BI Desktop
• รายการตรวจสอบการเข้าถึงรายงาน