บทช่วยสอน: จากสมุดงาน Excel สู่รายงานอันน่าตื่นตาตื่นใจใน Power BI Desktop

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะสร้างรายงานที่สวยงามตั้งแต่ต้นจนจบใน 20 นาที

ผู้จัดการของคุณต้องการดูรายงานเกี่ยวกับตัวเลขยอดขายล่าสุดของคุณ พวกเขาขอบทสรุปผู้บริหารของ:

• เดือนและปีใดที่มีผลกําไรมากที่สุด
• บริษัทเห็นความสําเร็จมากที่สุดจากที่ใด (ตามประเทศ/ภูมิภาค)
• ผลิตภัณฑ์และเซกเมนต์ใดที่บริษัทควรลงทุนต่อ

ด้วยการใช้เวิร์กบุ๊กการเงินตัวอย่าง คุณสามารถสร้างรายงานนี้ได้ในเวลาไม่นาน นี่คือลักษณะของรายงานขั้นสุดท้าย มาเริ่มต้นกันเลย!

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ:

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนเริ่มบทช่วยสอนนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:

• Power BI Desktop ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• บัญชี Power BI ถ้าคุณวางแผนที่จะเผยแพร่รายงานของคุณไปยังบริการของ Power BI หากคุณไม่มีบัญชี ให้ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี
• ความคุ้นเคยขั้นพื้นฐานกับอินเทอร์เฟซ Excel และ Power BI Desktop

รับ ข้อมูล

คุณสามารถรับข้อมูลสําหรับบทช่วยสอนนี้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี: เชื่อมต่อกับตัวอย่างโดยตรงจาก Power BI Desktop หรือดาวน์โหลดและเปิดใน Power BI Desktop

รับข้อมูลใน Power BI Desktop

เมื่อคุณเปิด Power BI Desktop ให้เลือก เรียนรู้ด้วยข้อมูลตัวอย่าง จากหน้าแรก

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือก โหลดข้อมูลตัวอย่าง

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

คุณยังสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างได้โดยตรง

1. ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ตัวอย่างทางการเงิน ไฟล์จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกลิงก์

   เคล็ดลับ

   มีปัญหาในการดาวน์โหลดใช่ไหม หากการดาวน์โหลดไม่เริ่มโดยอัตโนมัติ ให้ลองคลิกขวาที่ลิงก์ แล้วเลือกบันทึกลิงก์เป็น หรือ บันทึกเป้าหมายเป็น คุณยังสามารถคัดลอกและวาง URL โดยตรงนี้ลงในเบราว์เซอร์ของคุณ: https://download.microsoft.com/download/1/4/E/14EDED28-6C58-4055-A65C-23B4DA81C4DE/Financial%20Sample.xlsx

2. เปิด Power BI Desktop

3. บนโฮมเพจ ให้เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel

4. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กตัวอย่าง แล้วเลือก เปิด

เตรียมข้อมูลของคุณ

ใน Navigator คุณสามารถ แปลง หรือ โหลด ข้อมูลได้ การแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณยืนยันว่าคุณมีช่วงที่คาดไว้และชนิดข้อมูลที่ตรวจพบ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้แปลงข้อมูลของคุณก่อนการโหลด เพื่อให้การแสดงภาพอ่านง่ายขึ้นในภายหลัง ให้แปลงข้อมูลสําหรับแบบฝึกหัดนี้ เมื่อคุณทําการแปลงแต่ละครั้งในตัวแก้ไข Power Query คุณจะเห็นการแปลงนั้นถูกเพิ่มลงในรายการภายใต้ การตั้งค่าคิวรี ในขั้นตอนที่ใช้

1. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับตารางการเงิน แล้วเลือก แปลงข้อมูล

   

2. ตัวแก้ไข Power Query จะเปิดขึ้น เลือก คอลัมน์ หน่วยที่ขาย ได้ บนแท็บ แปลง ให้เลือก ชนิดข้อมูล แล้วเลือก จํานวนเต็ม ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชนิดคอลัมน์ที่เปิดขึ้น ให้เลือกแทนที่ปัจจุบัน

   การเปลี่ยนประเภทข้อมูลเป็นขั้นตอนการล้างข้อมูลที่ผู้ใช้บ่อยที่สุด ในกรณีนี้ หน่วยที่ขายได้อยู่ในรูปแบบทศนิยม มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะมี 0.2 หรือ 0.5 ของหน่วยที่ขายได้ ดังนั้นให้เปลี่ยนเป็นจํานวนเต็ม

   

3. หากต้องการให้ดูกลุ่มในแผนภูมิได้ง่ายขึ้นในภายหลัง ให้จัดรูปแบบข้อมูลในคอลัมน์กลุ่ม เลือกคอลัมน์เซกเมนต์ บนแท็บ แปลง ให้เลือก รูปแบบ แล้วเลือก ตัวพิมพ์ใหญ่

   

4. ย่อชื่อคอลัมน์จาก ชื่อเดือน เป็นเพียงเดือน คลิกสองครั้งที่คอลัมน์ ชื่อเดือน แล้วเปลี่ยนชื่อเป็น เดือน

   

5. บนส่วนหัวของคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ ให้เลือกดรอปดาวน์ และล้างกล่องถัดจาก มอนแทนา

   ผลิตภัณฑ์ Montana ถูกยกเลิกเมื่อเดือนที่แล้ว ดังนั้นให้กรองข้อมูลนี้จากรายงานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

   

6. การแปลงแต่ละรายการจะปรากฏในรายการภายใต้ การตั้งค่าคิวรี ในขั้นตอนที่ใช้

   

7. กลับไปที่แท็บ หน้าแรก เลือก ปิดและใช้ ข้อมูลเกือบจะพร้อมสําหรับการสร้างรายงาน

   สัญลักษณ์ Sigma ในรายการ ข้อมูล บ่งชี้เขตข้อมูลที่ Power BI ตรวจพบเป็นตัวเลข Power BI ใช้สัญลักษณ์ปฏิทินเพื่อแสดงเขตข้อมูลวันที่

   

เครดิตเพิ่มเติม: เขียนนิพจน์สองรายการใน DAX

การเขียน หน่วยวัด และการสร้าง ตาราง ใน ภาษาสูตร DAX มีประสิทธิภาพสูงสุดสําหรับการสร้างแบบจําลองข้อมูล มีข้อมูลมากมายที่ต้องเรียนรู้เกี่ยวกับ DAX ในเอกสารประกอบของ Power BI ในตอนนี้ เรามาเขียนนิพจน์พื้นฐานเพื่อสร้างหน่วยวัดใหม่ และอีกนิพจน์หนึ่งเพื่อสร้างทั้งตาราง

สร้างหน่วยวัดใหม่

1. บน ริบบอน หน้าแรก ให้เลือก หน่วยวัดใหม่

   

2. คัดลอกและวางนิพจน์นี้ในแถบสูตรที่ด้านบนของพื้นที่รายงานเพื่อเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ หน่วยที่ขาย

   Total Units Sold = SUM(financials[Units Sold])
   

3. เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อดําเนินการ การวัดผลจะถูกเพิ่มลงในรายการในแผงข้อมูล

   

สร้างตารางใหม่

1. เลือกไอคอน มุมมองตาราง ทางด้านซ้าย

   

2. บน ริบบอน หน้าแรก เลือก ตารางใหม่

   

3. คัดลอกและวางนิพจน์นี้ในแถบสูตรเพื่อสร้างตารางปฏิทินของวันที่ทั้งหมดระหว่างวันที่ 1 มกราคม 2013 ถึง 31 ธันวาคม 2014

   Calendar = CALENDAR(DATE(2013,01,01),DATE(2014,12,31))
   

   หากตําแหน่งที่ตั้งของคุณใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นรายการ ให้ใช้เวอร์ชันนี้แทน:

   Calendar = CALENDAR(DATE(2013;01;01);DATE(2014;12;31))
   

4. เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อดําเนินการ

   

   นี่คือ 23 แถวแรกของตารางคอลัมน์เดียวที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

   

5. เลือก มุมมองแบบจําลอง ทางด้านซ้าย

   

6. ลากเขตข้อมูล วันที่ จากตารางการเงินไปยังเขตข้อมูล วันที่ ในตาราง ปฏิทิน เพื่อรวมตารางและสร้าง ความสัมพันธ์ ระหว่างตาราง ในกล่องโต้ตอบ ความสัมพันธ์ใหม่ ที่เปิดขึ้น ให้เลือก บันทึก เพื่อใช้การเลือกที่ Power BI กรอกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ

   

สร้างรายงานของคุณ

หลังจากแปลงและโหลดข้อมูลแล้ว ให้สร้างรายงาน เลือกมุมมองรายงานในราวด้านซ้าย

ในบานหน้าต่างข้อมูลทางด้านขวา คุณจะเห็นเขตข้อมูลในรูปแบบข้อมูลที่คุณสร้างขึ้น

สร้างรายงานขั้นสุดท้ายทีละวิชวล

วิชวล 1: เพิ่มชื่อเรื่อง

1. บน Ribbon แทรก ให้เลือก กล่องข้อความ ภายในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ "สรุปผู้บริหาร – รายงานการเงิน"

2. เลือกข้อความที่คุณพิมพ์ไว้ ทําให้ฟอนต์เป็น ตัวหนา และตั้งค่า ขนาด เป็น 20

   

3. ปรับขนาดกล่องให้พอดีกับหนึ่งบรรทัด

วิชวล 2: กําไรตามวันที่

สร้างแผนภูมิเส้นเพื่อดูว่าเดือนและปีใดมีกําไรสูงสุด

1. จากบานหน้าต่างข้อมูล ให้ ลากเขตข้อมูลกําไร ไปยังที่ว่างบนพื้นที่รายงาน ตามค่าเริ่มต้น Power BI จะแสดงแผนภูมิคอลัมน์ที่มีหนึ่งคอลัมน์เป็นกําไร

2. ลากเขตข้อมูลวันที่ไปยังวิชวลเดียวกัน Power BI อัปเดตแผนภูมิคอลัมน์เพื่อแสดงกําไรเมื่อเวลาผ่านไป

3. กําหนดค่าแผนภูมิให้แสดงข้อมูลตามเดือนและปี (ไม่ใช่แต่ละวันที่):

   1. ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ให้ดูที่ แกน X บนแท็บ สร้างวิชว ล

   2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากฟิลด์ วันที่ ในช่องแกน X

   3. เลือกลําดับ ชั้นวันที่ จากเมนู ซึ่งจะจัดกลุ่มข้อมูลของคุณตามระดับปี ไตรมาส เดือน และวัน

   4. ในช่องแกน X ให้ล้างช่องทําเครื่องหมายถัดจาก ไตรมาส และ วัน เพื่อแสดงเฉพาะ ปี และ เดือน บนแผนภูมิ

   เคล็ดลับ

   ถ้าคุณสร้างตารางปฏิทินใน เครดิตพิเศษ: สร้างตารางใหม่ ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ ให้ใช้ฟิลด์ วันที่ จากตารางปฏิทินนั้นแทนตารางการเงินเพื่อการสนับสนุนลําดับชั้นที่ดียิ่งขึ้น

   

4. บนแท็บ สร้างวิชวล ให้เปลี่ยนชนิดการแสดงภาพเป็น แผนภูมิเส้น

   

   ตอนนี้คุณสามารถเห็นได้อย่างง่ายดายว่าเดือนธันวาคม 2014 มีกําไรสูงสุด

วิชวล 3: กําไรตามประเทศ/ภูมิภาค

สร้างแผนที่เพื่อดูว่าประเทศ/ภูมิภาคใดมีผลกําไรสูงสุด

1. จากแผงข้อมูล ให้ลากฟิลด์ ประเทศ/ภูมิภาค ไปยังพื้นที่ว่างบนพื้นที่รายงานของคุณ Power BI สร้างวิชวลแผนที่โดยอัตโนมัติ

2. ลากเขตข้อมูลกําไรไปยังแผนที่ Power BI เพิ่มฟองอากาศที่แสดงถึงกําไรสัมพัทธ์ของแต่ละตําแหน่งที่ตั้งไปยังวิชวลแผนที่

3. ตรวจสอบว่าแผนที่แสดงฟองอากาศในแต่ละประเทศ/ภูมิภาค ถ้าคุณเห็นสไตล์แผนที่อื่น (เช่น แผนที่ที่เติม/แรเงา) ให้เลือกวิชวล จากนั้นในบานหน้าต่าง การแสดง ภาพ ให้เลือกไอคอน แผนที่ (ลูกโลกที่มีจุด) เพื่อสลับไปยังแผนที่ฟอง

   Note

   ชนิดวิชวลแผนที่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและภูมิภาค Power BI ของคุณ ถ้าคุณเห็นวิชวล Azure Maps หรือสไตล์อื่น ขั้นตอนยังคงทํางานในลักษณะเดียวกัน ผลลัพธ์ที่สําคัญคือการเห็นขนาดกําไรสัมพัทธ์สําหรับแต่ละประเทศ/ภูมิภาค

   

   ดูเหมือนว่ายุโรปจะมีประสิทธิภาพกว่าอเมริกาเหนือ

วิชวล 4: ยอดขายตามผลิตภัณฑ์และเซ็กเมนต์

สร้างแผนภูมิแท่งเพื่อกําหนดว่าบริษัทและเซกเมนต์ใดที่จะลงทุน

1. ลากแผนภูมิสองแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นให้อยู่เคียงข้างกันในครึ่งบนของผืนผ้าใบ เว้นที่ว่างบางส่วนทางด้านซ้ายของพื้นที่ทํางานไว้

2. เลือกพื้นที่ว่างในพื้นที่ทํางานของรายงานครึ่งล่าง

3. ในบานหน้าต่างข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลยอดขาย ผลิตภัณฑ์ และเซกเมนต์

   Power BI จะสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ที่แสดงภาพข้อมูลโดยอัตโนมัติ

4. ลากจุดจับบนแผนภูมิเพื่อให้กว้างพอที่จะเติมช่องว่างใต้วิชวลอีกสองวิชวล

   

   ดูเหมือนว่าบริษัทควรลงทุนต่อในผลิตภัณฑ์พาซิโอและมุ่งเน้นที่ธุรกิจขนาดเล็กและภาครัฐ

วิชวล 5: ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปี

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สําหรับการกรองวิชวลบนหน้ารายงานให้เป็นการเลือกที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่แตกต่างกันสองตัวเพื่อจํากัดประสิทธิภาพการทํางานในแต่ละเดือนและปีให้แคบลง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งใช้เขตข้อมูล วันที่ ในตารางต้นฉบับ อีกตาราง หนึ่งใช้ตารางวันที่ที่คุณอาจสร้างขึ้นสําหรับ "เครดิตพิเศษ" ก่อนหน้านี้ในบทช่วยสอนนี้

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่โดยใช้ตารางต้นฉบับ

1. ในแผงข้อมูล ให้เลือกฟิลด์ วันที่ ในตารางการเงิน ลากไปยังพื้นที่ว่างที่คุณจองไว้บนผืนผ้าใบ

2. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   เลือกวิชวล ตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ไอคอนช่องทาง) Power BI จะสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลขโดยอัตโนมัติ

   

   เมื่อคุณเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสําหรับวิชวล คุณจะเห็นรูปต่อไปนี้:

   

3. คุณสามารถลากส่วนท้ายเพื่อกรองช่วงวันที่ได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลชนิดอื่นบนแท็บ จัดรูปแบบวิชวล ของบานหน้าต่างการแสดงภาพ ตัวเลือกอยู่ภายใต้>การตั้งค่า>แบบวิชวล> สไตล์ตัวเลือก

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่โดยใช้ตาราง DAX

1. ในบานหน้าต่างข้อมูล เลือก เขตข้อมูลวันที่ ในตารางปฏิทิน ลากไปยังพื้นที่ว่างบนผืนผ้าใบ

2. บนแท็บ สร้างวิชวล ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ให้เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

3. ในแผงข้อมูล ให้ขยายฟิลด์ วันที่ และล้างช่องสําหรับไตรมาสและวัน เพื่อให้เหลือเพียงปีและเดือน

   

4. ขยายในแต่ละปีและปรับขนาดวิชวลเพื่อให้มองเห็นทุกเดือน

   

   ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้ในรายงานที่เสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้ ถ้าผู้จัดการของคุณขอดูเฉพาะข้อมูลปี 2013 คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเลือกปีนั้น หรือเดือนเฉพาะของปีนั้นได้

เครดิตเพิ่มเติม: จัดรูปแบบรายงาน

ถ้าคุณต้องการเพิ่มความสวยงามให้กับรายงาน ให้ลองทําตามขั้นตอนการจัดรูปแบบเหล่านี้

ธีม

• บนริบบอน มุมมอง เปลี่ยนธีมเป็น ผู้บริหาร

  

ทําให้วิชวลดูไม่สะดุด

เมื่อเลือกวิชวลที่เหมาะสมแล้ว ให้ทําการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้บนบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

1. เลือก วิชวล 2 แผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงกําไรเมื่อเวลาผ่านไป ภายใต้ จัดรูปแบบวิชวล>ทั่วไป ให้ขยายส่วน ชื่อเรื่อง เปลี่ยนข้อความในช่องข้อความเป็น "กําไรตามเดือนและปี" และเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 16 ขยายเอฟเฟกต์และสลับเงาเป็นเปิด

2. เลือก วิชวล 3 แผนที่ ภายใต้ จัดรูปแบบวิชวลวิ>ล ให้ขยาย การตั้งค่าแผนที่ และ สไตล์ จากนั้นเลือก ระดับสีเทา ภายใต้ จัดรูปแบบวิชวล>ทั่วไป ให้ขยายส่วน ชื่อเรื่อง และเปลี่ยน ขนาดฟอนต์ เป็น 16 ขยายเอฟเฟกต์และสลับเงาเป็นเปิด

3. เลือก วิชวล 4 แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ที่แสดงยอดขายตามผลิตภัณฑ์และเซ็กเมนต์ ภายใต้ จัดรูปแบบวิชวล>ทั่วไป ให้ขยายส่วน ชื่อเรื่อง เปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 16 ขยายเอฟเฟกต์และสลับเงาเป็นเปิด

4. เลือก วิชวล 5 ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปี ภายใต้ จัดรูปแบบวิชวล> ให้ขยาย การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล ขยายส่วนการเลือก (คุณอาจต้องเลื่อนลง) และสลับแสดงตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" เป็นเปิด ถ้าคุณไม่เห็นส่วน การเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามลําดับชั้น (ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สร้างขึ้นจากลําดับชั้นวันที่ของตารางปฏิทิน) ในส่วน ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เพิ่มขนาดตัวอักษรเป็น 16

เพิ่มรูปร่างพื้นหลังสําหรับชื่อเรื่อง

1. บนแท็บ แทรก ใน Ribbon ที่ด้านบน ให้เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้า> วางไว้ที่ด้านบนของหน้าและปรับขนาดให้ตรงกับความกว้างของหน้าและความสูงของชื่อเรื่อง

2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง ภายใต้ รูปร่าง ให้ขยายส่วน สไตล์ และตั้งค่า เส้นขอบ เป็น ปิด

3. ในส่วน เติม ให้เปลี่ยน สี เป็นสี ธีม 5 #6B91C9 (สีน้ําเงิน)

   

4. บนแท็บ รูปแบบ ใน Ribbon ให้เลือก ส่งย้อนกลับ>ส่งไปด้านหลัง เพื่อวางตําแหน่งรูปร่างด้านหลังข้อความชื่อเรื่อง

5. เลือกข้อความในวิชวล 1, ชื่อเรื่อง และเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีขาว

เพิ่มรูปร่างพื้นหลังสําหรับวิชวล 2 และ 3

1. บนแท็บ แทรก ใน Ribbon ที่ด้านบน ให้เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้า> จากนั้นปรับขนาดให้เป็นความกว้างและความสูงของวิชวล 2 และ 3
2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบรูปร่าง บนแท็บ รูปร่าง ให้ขยายส่วน สไตล์ และ เส้นขอบ และเปลี่ยนค่า ความโปร่งใส เป็น 100%
3. ในส่วน เติม ให้ตั้งค่า สี เป็น สีขาว เข้มขึ้น 10%
4. บนแท็บ รูปแบบ ใน Ribbon ให้เลือก ส่งย้อนกลับ>ส่งไปด้านหลัง เพื่อวางตําแหน่งสี่เหลี่ยมผืนผ้าด้านหลังวิชวล

รายงานที่เสร็จสมบูรณ์

นี่คือลักษณะของรายงานขั้นสุดท้ายที่สวยงามของคุณ:

รายงานนี้จะตอบคําถามยอดนิยมของผู้จัดการ

• เดือนและปีใดที่มีผลกําไรมากที่สุด

  ธันวาคม 2014

• บริษัทประสบความสําเร็จมากที่สุดในประเทศหรือภูมิภาคใด

  ในยุโรป โดยเฉพาะฝรั่งเศสและเยอรมนี

• ผลิตภัณฑ์และเซกเมนต์ใดที่บริษัทควรลงทุนต่อ

  บริษัทควรลงทุนต่อในผลิตภัณฑ์พาซิโอและมุ่งเน้นที่ธุรกิจขนาดเล็กและภาครัฐ

บันทึกรายงานของคุณ

• บนเมนู ไฟล์ เลือก บันทึก หรือกด Ctrl ค้างไว้ แล้วกดแป้น S ถ้าคุณกําลังบันทึกรายงานเป็นครั้งแรก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ชื่อและตําแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกรายงาน

เผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI เพื่อแชร์

หากต้องการแชร์รายงานของคุณกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน ให้เผยแพร่รายงานนั้นไปยังบริการของ Power BI เมื่อคุณแชร์กับเพื่อนร่วมงานที่มีบัญชี Power BI พวกเขาสามารถโต้ตอบกับรายงานของคุณได้ แต่ไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้

1. ใน Power BI Desktop เลือก เผยแพร่ บนแท็บ หน้าแรก

   คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI ถ้าคุณยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ คุณสามารถ ลงทะเบียนสําหรับรุ่นทดลองใช้ฟรีได้

2. เลือกปลายทางในบริการของ Power BI ที่จะบันทึกรายงาน เช่น พื้นที่ทํางานของฉัน

3. เลือก เปิด 'ชื่อไฟล์ของคุณ' ใน Power BI

   

   รายงานที่เผยแพร่ของคุณจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์

   

4. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของรายงานเพื่อแชร์รายงานของคุณกับผู้อื่น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• บทช่วยสอน: วิเคราะห์ข้อมูลยอดขายจาก Excel และตัวดึงข้อมูล OData

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ชุมชน Power BI