แชร์ผ่าน


ทํางานกับมุมมองรายงานใน Power BI Desktop

ถ้าคุณเคยทํางานกับ Power BI คุณจะรู้ว่าการสร้างรายงานที่ให้มุมมองแบบไดนามิกและข้อมูลเชิงลึกในข้อมูลของคุณนั้นง่ายเพียงใด Power BI ยังมีคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมใน Power BI Desktop ด้วย Power BI Desktop สร้างคิวรีขั้นสูง แมชอัปข้อมูลจากหลายแหล่ง สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และอื่นๆ

Power BI Desktop มี มุมมองรายงาน ซึ่งคุณสามารถสร้างหน้ารายงานจํานวนเท่าใดก็ได้ด้วยการแสดงภาพ มุมมองรายงานใน Power BI Desktop ให้ประสบการณ์การออกแบบที่คล้ายกันกับมุมมองการแก้ไขของรายงานในบริการของ Power BI คุณสามารถย้ายการแสดงภาพ คัดลอกและวาง ผสาน และอื่นๆ ได้

ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถทํางานกับคิวรีและสร้างแบบจําลองข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสนับสนุนข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดในรายงานของคุณ จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ Power BI Desktop ของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นไดรฟ์ภายในเครื่องหรือบนคลาวด์

ลองมาดูกัน

เมื่อคุณโหลดข้อมูลใน Power BI Desktop เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นมุมมองรายงานที่มีพื้นที่ทํางานเปล่า พร้อมลิงก์ที่จะช่วยคุณเพิ่มข้อมูลลงในรายงานของคุณ

สกรีนช็อตที่แสดง Power BI Desktop ในมุมมองรายงานที่มีพื้นที่ทํางานเปล่า

คุณสามารถสลับระหว่างมุมมอง รายงานข้อมูล และ แบบจําลอง ได้โดยการเลือกไอคอนในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายมือ:

สกรีนช็อตที่แสดงไอคอนมุมมองรายงาน

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลบางอย่างแล้ว คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลไปยังการแสดงภาพใหม่ในพื้นที่ทํางานได้

สกรีนช็อตแสดงวิธีการเพิ่มวิชวลโดยการลากจากบานหน้าต่างเขตข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของการแสดงภาพ คุณสามารถเลือกบนพื้นที่ทํางาน จากนั้นเลือกชนิดใหม่ใน การแสดงภาพ

สกรีนช็อตแสดงวิธีการเปลี่ยนวิชวลโดยการเลือกวิชวลใหม่

เคล็ดลับ

อย่าลืมทดลองกับการแสดงภาพประเภทต่างๆ สิ่งสําคัญคือการแสดงภาพของคุณถ่ายทอดข้อมูลในข้อมูลของคุณอย่างชัดเจน

รายงานมีหน้าว่างอย่างน้อยหนึ่งหน้าเพื่อเริ่มต้น หน้าจะปรากฏในพื้นที่นําทางที่ด้านล่างของมุมมองรายงาน คุณสามารถเพิ่มการแสดงภาพทุกประเภทลงในหน้าได้ แต่สิ่งสําคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป การแสดงภาพมากเกินไปบนหน้าทําให้ดูไม่ว่างและยากต่อการค้นหาข้อมูลที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงานของคุณได้ เพียงเลือก หน้าใหม่ จากแท็บ แทรก บน Ribbon แล้วเลือก หน้าเปล่า

สกรีนช็อตที่แสดงรายการเมนู หน้าใหม่

คุณยังสามารถเลือก + ไอคอนถัดจากหน้าในพื้นที่นําทางด้านล่างพื้นที่ทํางานเพื่อสร้างหน้าใหม่ได้อีกด้วย

สกรีนช็อตที่แสดงไอคอน หน้าใหม่

หากต้องการลบหน้าเว็บ ให้เลือก x บนแท็บของหน้าเว็บที่ด้านล่างของมุมมองรายงาน

สกรีนช็อตที่ไฮไลต์ x บนแท็บของหน้า

Note

ไม่สามารถปักหมุดรายงานและการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดจาก Power BI Desktop ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น คุณต้องเผยแพร่ไปยังไซต์ Power BI ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เผยแพร่แบบจําลองความหมายและรายงานจาก Power BI Desktop

คัดลอกและวางระหว่างรายงาน

คุณสามารถนําวิชวลจากรายงาน Power BI Desktop หนึ่งรายงานและวางลงในรายงานอื่นได้อย่างง่ายดาย ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+C เพื่อคัดลอกวิชวลรายงานของคุณ ในรายงาน Power BI Desktop อื่น ให้ใช้ Ctrl+V เพื่อวางวิชวลลงในรายงานอื่น คุณสามารถคัดลอกวิชวลทีละวิชวล หรือวิชวลทั้งหมดบนหน้า จากนั้นวางลงในรายงาน Power BI Desktop ปลายทาง

ความสามารถในการคัดลอกและวางวิชวลมีประโยชน์สําหรับผู้ที่สร้างและอัปเดตรายงานหลายฉบับบ่อยครั้ง เมื่อคุณคัดลอกระหว่างไฟล์ การตั้งค่าและการจัดรูปแบบที่ตั้งค่าไว้อย่างชัดเจนในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบจะดําเนินการต่อ ในขณะที่องค์ประกอบภาพที่อาศัยธีมหรือการตั้งค่าเริ่มต้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับธีมของรายงานปลายทาง เมื่อคุณได้รับการจัดรูปแบบวิชวลและปรากฏในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถคัดลอกและวางวิชวลนั้นลงในรายงานใหม่และรักษางานของคุณไว้ได้

ถ้าเขตข้อมูลในแบบจําลองของคุณแตกต่างกัน คุณจะเห็นข้อผิดพลาดบนวิชวลและคําเตือนเกี่ยวกับเขตข้อมูลที่ไม่มีอยู่จริง ข้อผิดพลาดจะคล้ายกับประสบการณ์ที่คุณเห็นเมื่อคุณลบเขตข้อมูลในแบบจําลองที่วิชวลกําลังใช้

สกรีนช็อตแสดงข้อผิดพลาดไม่มีเขตข้อมูลระหว่างการคัดลอก/วางวิชวล

เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้แทนที่เขตข้อมูลที่ใช้งานไม่ได้ด้วยเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้จากแบบจําลองในรายงานที่คุณวางวิชวล ถ้าคุณกําลังใช้วิชวลแบบกําหนดเอง คุณต้องนําเข้าวิชวลแบบกําหนดเองนั้นไปยังรายงานปลายทางด้วย

ซ่อนหน้ารายงาน

เมื่อคุณสร้างรายงาน คุณยังสามารถซ่อนหน้าจากรายงานได้อีกด้วย วิธีการนี้อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการสร้างข้อมูลต้นแบบหรือวิชวลในรายงาน แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นมองเห็นหน้าเหล่านั้น การซ่อนหน้าอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณสร้างตารางหรือสนับสนุนวิชวลที่ใช้ในหน้ารายงานอื่นๆ มีเหตุผลที่สร้างสรรค์อื่นๆ อีกมากมายที่คุณอาจต้องการสร้างหน้ารายงาน แล้วซ่อนจากรายงานที่คุณต้องการเผยแพร่

การซ่อนหน้ารายงานเป็นเรื่องง่าย คลิกขวาที่แท็บหน้ารายงาน แล้วเลือก ซ่อน จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

สกรีนช็อตแสดงตัวเลือกซ่อนหน้า

มีข้อควรพิจารณาบางประการที่ควรคํานึงถึงเมื่อซ่อนหน้ารายงาน:

  • คุณยังคงสามารถดูมุมมองรายงานที่ซ่อนอยู่เมื่ออยู่ใน Power BI Desktop แม้ว่าหน้าจะแสดงไอคอนหน้าที่ซ่อนอยู่ก็ตาม ในรูปต่อไปนี้ หน้า ภาพรวม จะถูกซ่อนไว้

    สกรีนช็อตที่แสดงไอคอน ซ่อน บนเพจที่ซ่อนอยู่

  • คุณไม่สามารถดูหน้ารายงานที่ซ่อนอยู่เมื่อคุณดูรายงานในบริการของ Power BI ในมุมมองการอ่าน แต่คุณสามารถดูได้ในมุมมองแก้ไข

  • ถ้าคุณกําลังดูที่หน้าที่ซ่อนอยู่เมื่อคุณบันทึกรายงาน แล้วคุณเผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI หน้านั้นจะเป็นหน้าแรกที่ผู้อ่านรายงานของคุณจะเห็น

  • การซ่อนหน้ารายงาน ไม่ใช่ มาตรการรักษาความปลอดภัย ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงหน้าได้ และเนื้อหายังคงสามารถเข้าถึงได้โดยใช้การดูรายละเอียดแบบเจาะลึกและวิธีการอื่นๆ

  • ไม่มีลูกศรนําทางในโหมดมุมมองปรากฏขึ้นเมื่อเพจถูกซ่อนอยู่ในโหมดมุมมอง