หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
มีวิธีใหม่ในการแสดงภาพ Power Apps ที่เป็นแบบโมเดลและข้อมูล Dynamics 365 ที่จัดเก็บไว้ภายใน Dataverse ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว Power BI จะสร้างชุดของวิชวลโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสํารวจและค้นหาข้อมูลเชิงลึกภายในข้อมูลของคุณ
วีดิทัศน์
ดูวิดีโอนี้ที่แสดงวิธีสร้างวิชวลจากข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Dataverse แล้วลองใช้ด้วยตัวคุณเอง
Note
วิดีโอนี้อาจใช้ Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI เวอร์ชันก่อนหน้า
แสดงภาพมุมมอง
ในแอป Power App หรือ Dynamics 365 แบบจําลองของคุณ ให้เลือกปุ่ม แสดงภาพมุมมองนี้ ในแถบแอปของมุมมองกริดใดๆ
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมฟิลด์สองสามฟิลด์ที่เลือกให้คุณในแผง ข้อมูลของคุณ ทางด้านขวา วิชวลภายในรายงานใช้เขตข้อมูลที่คุณเลือกบางส่วนหรือทั้งหมด และเขตข้อมูลอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากตารางที่ทํางานได้ดีกับเขตข้อมูลที่เลือก
Note
Power BI กําลังเชื่อมต่อกับ Dynamics ในนามของผู้ใช้ที่คลิกปุ่ม แสดงภาพมุมมองนี้ ดังนั้นกฎความปลอดภัยใดๆ ที่ตั้งค่าด้วย Dataverse จะนําไปใช้ ผู้ใช้ควรเห็นข้อมูลเดียวกันกับที่เห็นภายในแอป
การเปลี่ยนข้อมูลที่คุณเห็นในรายงานเป็นเรื่องง่าย ในแผง ข้อมูลของคุณ ให้เพิ่มหรือลบฟิลด์ที่คุณสนใจแสดงเป็นภาพ ฟิลด์ที่เลือกจะถูกใช้เป็น 'คําใบ้' สําหรับอัลกอริทึมที่สร้างวิชวล Power BI จะเพิ่มหรือลบแผนภูมิโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงวิชวลใหม่ อ่านโต้ตอบ กับรายงาน "ด่วน" ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีโต้ตอบและเปลี่ยนแปลงรายงานเหล่านี้
กรองมุมมองต้นฉบับเพื่อการสํารวจเชิงลึก
ข้อมูลที่แสดงเป็นภาพภายในรายงานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลปัจจุบันในกริดของมุมมองเสมอ ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณใช้ตัวกรองใดๆ กับกริด ข้อมูลที่กรองนั้นจะถูกใช้ในวิชวล Power BI ตัวอย่างเช่น ถ้ามุมมองถูกกรองลงเหลือเพียง 15 แถวของข้อมูล จะมีการแสดงภาพเพียง 15 แถวผ่าน Power BI เท่านั้น
สิ่งนี้ทําให้ง่ายต่อการสํารวจข้อมูลของคุณซ้ําๆ ข้ามไปมาระหว่างการกรองในกริดและการแสดงภาพด้วย Power BI จนกว่าคุณจะพบข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการ
บันทึกรายงานและแบบจําลองความหมาย
เมื่อคุณสํารวจเสร็จแล้วและพร้อมที่จะบันทึก เพียงเลือกปุ่ม บันทึก ในแถบแอป ตั้งชื่อ และเลือกพื้นที่ทํางาน หากองค์กรของคุณเปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ ให้ตั้งค่าป้ายชื่อ คุณสามารถบันทึกไปยังพื้นที่ทํางานใดๆ ที่คุณมีบทบาท ผู้สนับสนุน สมาชิก หรือผู้ดูแลระบบที่กําหนดไว้ ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณสามารถบันทึกลงในพื้นที่ทํางานของฉันส่วนตัวของคุณได้
เมื่อคุณบันทึกรายงานแล้ว เราจะให้ลิงก์เพื่อเข้าถึงรายงานในบริการของ Power BI การเลือกลิงก์จะเป็นการเปิดรายงานในแท็บใหม่ เมื่อคุณบันทึกรายงานนี้ จะกลายเป็นรายงาน Power BI ปกติ คุณสามารถแชร์ แพ็กเกจในแอป สมัครรับการอัปเดตทางอีเมล หรือแม้แต่ดาวน์โหลด .pbix เพื่อทําการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม
แบบจําลองความหมายที่ได้รับการบันทึกผ่านโฟลว์นี้จะถูกกําหนดค่าโดยอัตโนมัติเป็น DirectQuery โดยเปิดใช้งานการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (SSO) ดังนั้นจึงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอและเคารพการตั้งค่าความปลอดภัยของ Dataverse เมื่อคุณบันทึกรายงานและแบบจําลองความหมายแล้ว คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของแบบจําลองความหมายและเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง
ถ้าคุณมีข้อมูลประจําตัวใน Power BI ที่กําหนดค่าไว้สําหรับสภาพแวดล้อม Dataverse เฉพาะที่คุณกําลังเชื่อมต่ออยู่แล้ว และไม่ได้ตั้งค่าเป็น SSO เราจะไม่แทนที่สิ่งนี้โดยอัตโนมัติ เราขอให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดการข้อมูลประจําตัวของคุณอย่างไร คุณสามารถเลือกที่จะเก็บสิ่งที่เก็บไว้ใน Power BI อยู่แล้วหรือแทนที่เพื่อใช้ SSO ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเก็บสิ่งที่มีอยู่แล้วใน Power BI รายงานของคุณอาจแสดงข้อมูลที่แตกต่างกันเมื่อคุณดูในบริการของ Power BI หากคุณตัดสินใจที่จะแทนที่ การดําเนินการนี้จะอัปเดตโมเดลความหมายที่มีอยู่ของคุณที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวกันด้วย
เมื่อรายงานอยู่ในบริการของ Power BI นั่นคือที่ที่คุณเข้าถึงรายงานในอนาคต อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทําให้เป็นรายงานมาตรฐานที่รวมอยู่ในแอป คุณสามารถเลือกที่จะ ฝังกลับเข้าไปในแอปได้ตลอดเวลา
ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด
- คุณอาจสังเกตเห็นคอลัมน์ภายในรายงานมากกว่าที่คุณเห็นในมุมมองเดิม ฟิลด์เหล่านี้อาจรวมถึงคีย์นอกสําหรับคอลัมน์หรือลําดับชั้น หรือฟิลด์ URL ที่ใช้ภายในมุมมองเดิมเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่ใช่คอลัมน์
- รายงานที่สร้างขึ้นผ่านคุณลักษณะนี้เป็นรายงานชั่วคราว ประสบการณ์จะหมดเวลาหลังจากระยะเวลาที่กําหนด เว้นแต่คุณจะตัดสินใจบันทึก เมื่อถึงจุดนั้น คุณต้องปิดและเปิดรายงานอีกครั้งเพื่อสํารวจข้อมูลของคุณต่อไป สําหรับตอนนี้ การหมดเวลาจะเกิดขึ้นที่หนึ่งชั่วโมง
- คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้จากรายงานนี้ อย่างไรก็ตาม Power BI ใช้การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวและคิวรีโดยตรงสําหรับรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นข้อมูลที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จึงเป็นเพียงข้อมูลที่คุณมีสิทธิ์ในการดูใน Dynamics เท่านั้น คุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณปกติจะไม่สามารถดูได้ ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถจํากัดการดาวน์โหลดไปยัง Excel ในฝั่ง Power BI โดยการจัดการในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ดูบทความ ส่งออกและแชร์การตั้งค่าผู้เช่า สําหรับรายละเอียด