ตัวอย่างการใช้จ่ายขององค์กรสําหรับ Power BI: ชมการแนะนํา

ตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในการใช้จ่ายขององค์กรประกอบด้วยรายงานและแบบจําลองความหมายที่วิเคราะห์ต้นทุนที่วางแผนไว้เทียบกับต้นทุนจริงของแผนกไอที การเปรียบเทียบนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริษัทวางแผนสําหรับปีนี้ได้ดีเพียงใด คุณสามารถตรวจสอบพื้นที่ที่มีการเบี่ยงเบนอย่างมากจากแผน บริษัทในตัวอย่างนี้ต้องผ่านวงจรการวางแผนรายปี รายไตรมาสจะสร้างการประมาณการล่าสุดใหม่เพื่อช่วยวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของการใช้จ่ายด้านไอทีในปีงบประมาณ

ตัวอย่างนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลที่แสดงวิธีที่คุณสามารถใช้ Power BI กับข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ดที่มุ่งเน้นธุรกิจ บริษัท ได้ สร้างตัวอย่างโดยใช้ข้อมูลจริงที่ไม่ระบุตัวตน ข้อมูลจะพร้อมใช้งานเป็นตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในในบริการของ Power BI และไฟล์ Power BI Desktop .pbix สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตัวอย่างสําหรับ Power BI

การแนะนํานี้สํารวจตัวอย่างการใช้จ่ายขององค์กรที่มีอยู่แล้วภายในในบริการของ Power BI เนื่องจากประสบการณ์การใช้งานรายงานมีความคล้ายคลึงกันใน Power BI Desktop คุณจึงสามารถทําตามได้โดยใช้ไฟล์ .pbix ตัวอย่างใน Power BI Desktop

ข้อกําหนดเบื้องต้น

คุณไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI เพื่อสํารวจตัวอย่างใน Power BI Desktop คุณเพียงแค่ต้องมีสิทธิ์ การใช้งาน Fabric ฟรี เพื่อสํารวจตัวอย่างในบริการของ Power BI และบันทึกลงใน พื้นที่ทํางานของฉันของคุณ

รับตัวอย่าง

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ตัวอย่างได้ ให้รับตัวอย่างด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• รับตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในในบริการ
• ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix

รับตัวอย่างในตัว

1. เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) และเลือก เรียนรู้ ในการนําทางด้านซ้าย

2. บนหน้า ศูนย์การเรียนรู้ ภายใต้ รายงานตัวอย่าง ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นตัวอย่างการใช้จ่ายขององค์กร

3. เลือกตัวอย่าง จะเปิดขึ้นในโหมดการอ่าน

   Power BI นําเข้าตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายใน โดยเพิ่มรายงานและแบบจําลองความหมายไปยังพื้นที่ทํางานปัจจุบันของคุณ

รับไฟล์ .pbix สําหรับตัวอย่างนี้

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการใช้จ่ายขององค์กรเป็นไฟล์ .pbix ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้กับ Power BI Desktop

1. เปิดที่เก็บตัวอย่าง GitHub ไปยังไฟล์ .pbix ตัวอย่างการใช้จ่ายขององค์กร

2. เลือก ดาวน์โหลด ที่มุมขวาบน ตัวอย่างจะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ของคุณโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการดูในบริการของ Power BI คุณสามารถเผยแพร่ได้ที่นั่น

1. เปิดไฟล์ใน Power BI Desktop และเลือก เผยแพร่ไฟล์>> เผยแพร่ไปยัง Power BI หรือเลือก เผยแพร่ ใน Ribbon หน้าแรก

2. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่ไปยัง Power BI ให้เลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก

   Power BI นําเข้าตัวอย่าง โดยเพิ่มรายงานและแบบจําลองความหมายไปยังพื้นที่ทํางานที่คุณเลือก

สำรวจรายงาน

หากต้องการเปิดรายงานการใช้จ่ายขององค์กร ให้ไปที่พื้นที่ทํางานของคุณแล้วเลือกการใช้จ่ายขององค์กร

รายงานสามารถประกอบด้วยหลายหน้าที่มีการแสดงภาพที่แตกต่างกัน คุณสามารถดูและโต้ตอบกับการแสดงภาพทั้งหมดได้

คุณสามารถแก้ไขการแสดงภาพปัจจุบันและสร้างการแสดงภาพของคุณเองที่ใช้แบบจําลองความหมายสําหรับตัวอย่างนี้ สภาพแวดล้อมนี้มีความปลอดภัยให้ดําเนินการได้เนื่องจากคุณสามารถเลือกที่จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แต่ถ้าคุณบันทึก คุณสามารถกลับไปยัง ศูนย์ การเรียนรู้สําหรับสําเนาชุดใหม่ของตัวอย่างนี้ได้เสมอ

เลือก แก้ไข ในแถบส่วนหัวของ Power BI เพื่อสํารวจในมุมมองการแก้ไข:

• ดูวิธีการสร้างหน้า เขตข้อมูลในแต่ละแผนภูมิ และตัวกรองบนหน้า
• เพิ่มหน้าและแผนภูมิตามข้อมูลเดียวกัน
• เปลี่ยนชนิดการแสดงภาพสําหรับแต่ละแผนภูมิ
• ปักหมุดแผนภูมิที่สนใจไปยังแดชบอร์ดของคุณ

บันทึกหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หน้าแนวโน้มการใช้จ่ายด้านไอที

ส่วนนี้อธิบายวิชวลจากส่วน แนวโน้มการใช้จ่ายด้าน IT ของรายงานตัวอย่าง

1. หากต้องการดูข้อมูลสําหรับทุกภูมิภาค ให้เลือก ภูมิภาคทั้งหมด จาก เลือกภูมิภาคการขาย

   

   การแสดงภาพทั้งหมดบนหน้าสะท้อนถึงการเลือกนี้ การแสดงภาพ ตามจริงและแผนตามพื้นที่ไอที และ ตามจริงตามช่วงเวลาและพื้นที่ธุรกิจ จะแสดงข้อมูลจากทุกภูมิภาค

   

2. เลือก ออสเตรเลีย และ นิวซีแลนด์ จาก เลือกภูมิภาคการขาย แล้วสังเกตแผนภูมิ ตามจริง และ แผนตามพื้นที่ IT

   

3. ตอนนี้เลือก สหรัฐอเมริกา คุณสามารถเปรียบเทียบการใช้จ่ายจริงและที่วางแผนไว้สําหรับตัวเลือกต่างๆ

   

เรียนรู้เกี่ยวกับแผนผังการสลายตัว

ใช้การแสดงภาพแผนผังการแยกส่วน หรือ แผนผังการแยกส่วน เพื่อแสดงภาพข้อมูลในหลายมิติ คุณสามารถรวมข้อมูลและดูรายละเอียดแนวลึกในมิติข้อมูลของคุณในลําดับใดก็ได้ เครื่องมือนี้มีประโยชน์สําหรับการสํารวจชั่วคราวและดําเนินการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง

มีแผนผัง decomp ในหน้า แนวโน้มการใช้จ่ายด้านไอที ของตัวอย่างการใช้จ่ายขององค์กร เปิดรายงานเพื่อทดลองใช้การแสดงภาพ

1. สําหรับ เลือกภูมิภาคการขาย ให้เลือก ทั้งหมด เพื่อสอบถามข้อมูลจากทุกภูมิภาค

2. เลือก X ถัดจาก รอบระยะเวลา และ พื้นที่ IT เพื่อลบสาขาเหล่านั้น

3. ถัดจาก Var Plan ให้เลือกเครื่องหมายบวก จากนั้นเลือก Sales Region

   

   แผนผัง decomp แสดงหกภูมิภาคเป็นสาขา

4. ตอนนี้เลือกเครื่องหมายบวกถัดจาก ยุโรป แล้วเลือก พื้นที่ IT

   

5. คุณสามารถติดตามสาขาลงสําหรับภูมิภาคการขายที่คุณเลือก คุณสามารถขยายสาขาใดก็ได้ในพื้นที่ IT สําหรับประเภทข้อมูลอื่น

   

6. เลือก X ถัดจาก พื้นที่ IT และ ภูมิภาคการขาย เพื่อลบสาขาเหล่านั้น

7. ถัดจากแผน Var ให้เลือกเครื่องหมายบวก จากนั้นเลือก ค่าสูง

   

   การแสดงภาพแสดงแผน Var ที่แบ่งตามพื้นที่ไอที การเลือก ค่าสูง จะพิจารณาฟิลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด และกําหนดว่าฟิลด์ใดที่จะเจาะลึกเพื่อให้ได้ค่าสูงสุดของการวัดผลที่กําลังวิเคราะห์

8. ถัดจากโครงสร้างพื้นฐาน ให้เลือกเครื่องหมายบวก จากนั้นเลือกค่าต่ํา ตัวเลือกนี้ได้รับค่าต่ําสุดสําหรับการวัดผลที่กําลังวิเคราะห์ ในตัวอย่างนี้ พื้นที่ย่อย IT

   

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ สร้างและดูวิชวลโครงข่ายของข้อมูลแบบต้นไม้ใน Power BI

หน้าการวิเคราะห์ผลต่างของแผน

เปิดรายงานและเลือกหน้า การวิเคราะห์ผลต่างของแผน จากคอลัมน์ หน้า สําหรับ เลือกภูมิภาคการขาย ให้เลือก ทั้งหมด

แผน Var ตามพื้นที่ธุรกิจแสดงผลต่างสําหรับทุกภูมิภาค

ด้านล่างการแสดงภาพนั้น แผน Var % ตามพื้นที่ธุรกิจ จะแสดงเป็นตารางค่า ถ้าคุณต้องการดูเป็นการแสดงภาพขนานกับการแสดงภาพด้านบน ให้แก้ไขรายงาน

1. ในแถบเมนู ให้เลือก แก้ไข

2. เลือกตาราง จากนั้นภายใต้ การแสดงภาพ ให้เลือกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

   

   การแสดงภาพมีตัวเลือกมากมายในการแสดงข้อมูลของคุณ

   

3. เลือก มุมมองการอ่าน เพื่อออกจากโหมดแก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ปรับแต่งคําแนะนําเครื่องมือ

การแสดงภาพรายงาน Power BI แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบเมื่อคุณวางเมาส์เหนือองค์ประกอบเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น เปิดรายงานการใช้จ่ายขององค์กร แล้ววางเมาส์เหนือภูมิภาคในแผนที่

วิธีดูและแก้ไขคําแนะนําเครื่องมือ

1. เลือก แก้ไข ในแถบรายงาน Power BI เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข

2. เลือกการแสดงภาพแผนที่ และหากจําเป็น ให้ขยาย การแสดงภาพ เลื่อนลงเพื่อดูค่า คําแนะนําเครื่องมือ

   

3. คุณสามารถเปลี่ยน เพิ่มฟิลด์ข้อมูล ไปยังคําแนะนําเครื่องมือได้ ลากค่าจากแผงข้อมูลไปยังเคล็ดลับเครื่องมือ

   

4. เลือก มุมมองการอ่าน เพื่อออกจากโหมดแก้ไข บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อได้รับแจ้ง

ตอนนี้วางเมาส์เหนือภูมิภาคอีกครั้งเพื่อดูค่าที่คุณเพิ่ม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําแนะนําเครื่องมือ โปรดดู ปรับแต่งคําแนะนําเครื่องมือใน Power BI

ใช้หน้าที่ซ่อนไว้เป็นคําแนะนําเครื่องมือ

Power BI ยังสนับสนุนหน้ารายงานเป็นคําแนะนําเครื่องมือ เมื่อต้องการดูตัวอย่าง ให้เปิดรายงาน การใช้จ่ายขององค์กร เลือกหน้า แนวโน้มการใช้จ่ายด้านไอที และวางเมาส์เหนือ พื้นที่ IT ตามจริงและตามแผน

คําแนะนําเครื่องมือที่แสดงเป็นหน้ารายงานที่ซ่อนอยู่ หากต้องการดู ให้เลือก แก้ไข เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข จากนั้นเลือกแท็บ คําแนะนําเครื่องมือ

คุณสามารถสร้างและแก้ไขหน้ารายงานนี้ได้ที่นี่ ในฐานะหน้าที่ซ่อนอยู่ จะไม่ปรากฏพร้อมกับหน้าอื่นๆ ในรายงาน เพิ่มการแสดงภาพลงในหน้านี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ โปรดจําไว้ว่า ตามคําแนะนําเครื่องมือ หน้าขนาดใหญ่จะครอบคลุมพื้นที่จํานวนมากในมุมมองรายงานของคุณ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างคําแนะนําเครื่องมือตามหน้ารายงาน

สร้างแดชบอร์ดการใช้จ่ายขององค์กร

แดชบอร์ด Power BI เป็นหน้าเดียวที่มีการแสดงภาพที่สามารถมาจากรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงาน และแต่ละรายงานจะขึ้นอยู่กับแบบจําลองความหมายหนึ่งแบบ คุณยังสามารถสร้างการแสดงภาพบนแดชบอร์ดได้โดยใช้คุณลักษณะ ถาม คําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ เพื่อสํารวจข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายงาน คิดว่าแดชบอร์ดเป็นทางเข้าสู่รายงานพื้นฐานและแบบจําลองความหมาย เลือกการแสดงภาพเพื่อนําคุณไปยังรายงานที่ใช้ในการสร้าง

เมื่อต้องการสร้างแดชบอร์ดในบริการของ Power BI:

1. เปิดรายงานโดยเลือกในพื้นที่ทํางาน

2. วางเมาส์เหนือวิชวล แล้วเลือก ปักหมุดวิชวล

   

   หรือเมื่อต้องการเพิ่มวิชวลทั้งหมดลงในแดชบอร์ด จากเมนูรายงาน ให้เลือก ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม) >ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด

3. ใน ปักหมุดที่แดชบอร์ด ให้เลือก แดชบอร์ดใหม่ แล้วป้อนชื่อสําหรับแดชบอร์ดของคุณ

   คุณสามารถเพิ่มวิชวลลงในแดชบอร์ดที่มีอยู่เพื่อแสดงการแสดงภาพจากรายงานต่างๆ

4. จากนั้นเลือกปักหมุดสด

แดชบอร์ดใหม่ของคุณจะปรากฏในพื้นที่ทํางานของฉัน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู บทนําสู่แดชบอร์ดสําหรับนักออกแบบ Power BI

ถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูล

แดชบอร์ดมีความสามารถในการถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลในภาษาธรรมชาติเพื่อสร้างวิชวล ไม่สําคัญว่าคุณจะสร้างแดชบอร์ดของคุณอย่างไรหรือมีไทล์ใด คุณสามารถถามคําถามเกี่ยวกับโมเดลความหมายใดๆ ที่แนบมากับแดชบอร์ดของคุณ

1. ในแดชบอร์ด ให้เลือก ถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ Power BI แนะนําคําถามหลายข้อเป็นจุดเริ่มต้น

   

2. จาก ลองใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือกกลุ่มองค์ประกอบที่มีต้นทุนสูงสุดตามแผน var

   

3. ในกล่อง Q&A ให้ล้างรายการก่อนหน้า และป้อน แผน และ var คืออะไร % ตามกลุ่มย่อยองค์ประกอบต้นทุน

   

   วางเมาส์เหนือจุดเพื่อดูรายละเอียดและค่า

4. เลือก ออกจาก Q&A เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ด

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เราหวังว่าการแนะนํานี้จะแสดงให้เห็นว่าแดชบอร์ด Power BI, Q&A และรายงานสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลตัวอย่างได้อย่างไร ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณเอง ด้วย Power BI คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู เริ่มต้นสร้างในบริการของ Power BI