ตัวอย่างทรัพยากรบุคคลสําหรับ Power BI: ชมการแนะนํา

ตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายใน Human Resources ประกอบด้วยแดชบอร์ด รายงาน และแบบจําลองความหมายสําหรับแผนกทรัพยากรบุคคล ในตัวอย่างนี้ แผนกทรัพยากรบุคคลมีรูปแบบการรายงานเดียวกันในบริษัทต่างๆ แม้ว่าจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมหรือขนาดก็ตาม ตัวอย่างนี้ดูพนักงานใหม่ พนักงานที่ใช้งานอยู่ และพนักงานที่ลาออก มุ่งมั่นที่จะเปิดเผยแนวโน้มใด ๆ ในกลยุทธ์การจ้างงาน วัตถุประสงค์หลักคือการทําความเข้าใจ:

• คุณจ้างใคร
• อคติในกลยุทธ์การจ้างงานของคุณ
• แนวโน้มการแยกทางโดยสมัครใจ

ตัวอย่างนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลที่แสดงวิธีที่คุณสามารถใช้ Power BI กับข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ดที่มุ่งเน้นธุรกิจ บริษัท ได้ สร้างตัวอย่างนี้โดยใช้ข้อมูลจริงที่ไม่ระบุตัวตน ข้อมูลมีอยู่ในหลายรูปแบบ: ตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในในบริการของ Power BI, ไฟล์ . pbix Power BI Desktop หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ดูตัวอย่างสําหรับ Power BI

บทช่วยสอนนี้สํารวจตัวอย่างทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่แล้วภายในในบริการของ Power BI เนื่องจากประสบการณ์รายงานมีความคล้ายคลึงกันใน Power BI Desktop และในบริการ คุณยังสามารถทําตามได้โดยใช้ไฟล์ .pbix ตัวอย่างใน Power BI Desktop

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ตัวอย่างได้ ให้รับตัวอย่างด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• รับตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในในบริการ
• ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix
• ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel

ข้อกําหนดเบื้องต้น

คุณไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI เพื่อสํารวจตัวอย่างใน Power BI Desktop คุณเพียงแค่ต้องมีสิทธิ์ การใช้งาน Fabric ฟรี เพื่อสํารวจตัวอย่างในบริการของ Power BI และบันทึกลงใน พื้นที่ทํางานของฉันของคุณ

รับตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในในบริการของ Power BI

1. เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) และเลือก เรียนรู้ ในการนําทางด้านซ้าย

2. บนหน้า ศูนย์การเรียนรู้ ภายใต้ รายงานตัวอย่าง ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นตัวอย่างทรัพยากรบุคคล

3. เลือกตัวอย่าง มันจะเปิดขึ้นในโหมดการอ่าน

4. Power BI นําเข้าตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายใน โดยเพิ่มแดชบอร์ด รายงาน และแบบจําลองความหมายใหม่ไปยังพื้นที่ทํางานปัจจุบันของคุณ

   

   เลือกแดชบอร์ดเพื่อดูแดชบอร์ดตัวอย่าง

รับไฟล์ .pbix สําหรับตัวอย่างนี้

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างทรัพยากรบุคคลเป็น ไฟล์ .pbix ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้กับ Power BI Desktop

1. หลังจากที่คุณเปิดไฟล์ใน Power BI Desktop ให้เลือก เผยแพร่ไฟล์>เผยแพร่>ไปยัง Power BI หรือเลือก เผยแพร่ ใน Ribbon หน้าแรก

2. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่ไปยัง Power BI ให้เลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก

3. ในบริการของ Power BI ในพื้นที่ทํางานของคุณ ให้เลื่อนลงไปที่รายงาน ตัวอย่างการวิเคราะห์การใช้จ่ายด้านไอที และเลือกเพื่อเปิด

4. จากเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ให้เลือก ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด เลือก แดชบอร์ดใหม่ ป้อนชื่อ แล้วเลือก ปักหมุดสด

แดชบอร์ดที่คุณสร้างด้วยวิธีนี้ไม่เหมือนกับแดชบอร์ดตัวอย่างที่สร้างขึ้นโดยตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายใน คุณยังคง สามารถใช้ Q&A ในแดชบอร์ด เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลของคุณและทําการเปลี่ยนแปลงแดชบอร์ดของคุณได้

รับเวิร์กบุ๊ก Excel สําหรับตัวอย่างนี้

ถ้าคุณต้องการดูแหล่งข้อมูลสําหรับตัวอย่างนี้ จะพร้อมใช้งานเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วย เมื่อต้องการดูข้อมูลดิบ ให้เปิดใช้งาน Add-in การวิเคราะห์ข้อมูล แล้วเลือก จัดการ Power Pivot>

ถ้าคุณต้องการรับและใช้ไฟล์ Excel ในบริการของ Power BI ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ดาวน์โหลดตัวอย่างจากตัวอย่าง Power BI Desktop ไฟล์นี้เรียกว่า Human Resources Sample-no-PV.xlsx

2. เปิดไฟล์ใน Excel แล้วเลือก ไฟล์>เผยแพร่>เผยแพร่ไปยัง Power BI

3. เลือกพื้นที่ทํางาน เช่น พื้นที่ทํางานของฉัน แล้วเลือก ส่งออก

   มีหลายวิธีในการทํางานกับไฟล์ Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สํารวจตัวอย่าง Excel ใน Excel

4. ในบริการของ Power BI ข้อมูลที่ส่งออกจะปรากฏเป็นแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานที่เลือก เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) >สร้างรายงานอัตโนมัติ

5. เลือก บันทึก ป้อนชื่อสําหรับรายงานของคุณ แล้วเลือก บันทึก

6. จากเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ให้เลือก ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด เลือก แดชบอร์ดใหม่ ป้อนชื่อ แล้วเลือก ปักหมุดสด

แดชบอร์ดและรายงานที่คุณสร้างด้วยวิธีนี้ไม่เหมือนกับแดชบอร์ดและรายงานที่สร้างขึ้นโดยตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายใน คุณยังคง สามารถใช้ Q&A ในแดชบอร์ด เพื่อสํารวจข้อมูลและเปลี่ยนแปลงแดชบอร์ดได้

พนักงานใหม่

ถ้าคุณได้รับรายงานที่มีอยู่แล้วภายในในบริการของ Power BI หรือเผยแพร่ไฟล์ .pbix จาก Power BI Desktop คุณสามารถดูรายงานที่มาพร้อมกับตัวอย่างได้ ถ้าคุณนําเข้าจาก Excel รายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติของคุณจะไม่มีลักษณะตามที่อธิบายไว้

มาสํารวจพนักงานใหม่กันก่อน

1. ถ้าคุณมีตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในในพื้นที่ทํางานของคุณ ให้เลือกแท็บ แดชบอร์ด และเปิดแดชบอร์ดตัวอย่างทรัพยากรบุคคล

   หากคุณ อัปโหลดไฟล์ .pbix ให้ข้ามขั้นตอนถัดไปและเปิดหน้า พนักงานใหม่ ของรายงานในพื้นที่ทํางานของคุณ

2. บนแดชบอร์ด ให้เลือกไทล์ จํานวนพนักงานใหม่ การจ้างงานใหม่รอบระยะเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว จํานวนพนักงานที่ใช้งานอยู่ YoY % เปลี่ยนแปลงตามเดือน

   

   รายงานตัวอย่างทรัพยากรบุคคลจะเปิดขึ้นที่หน้า การจ้างงานใหม่

   

3. ดูรายการที่น่าสนใจเหล่านี้:

   • แผนภูมิคอมโบจํานวน พนักงานใหม่ SPLY และ Actives YoY % Change by Month แสดงให้เห็นว่าคุณจ้างพนักงานมากขึ้นทุกเดือนในปีนี้เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว ผู้คนเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสําคัญในบางเดือน
   • ในแผนภูมิคําสั่งผสม จํานวนพนักงานใหม่และจํานวนพนักงานที่ใช้งานอยู่ตามภูมิภาคและชาติพันธุ์ ให้สังเกตว่าคุณจ้างพนักงานน้อยลงในภูมิภาคตะวันออก
   • แผนภูมิน้ําตก New Hires YoY Var by Age Group แสดงให้เห็นว่าคุณกําลังจ้างคนที่อายุน้อยกว่าเป็นหลัก แนวโน้มนี้อาจเกิดจากลักษณะงานพาร์ทไทม์เป็นส่วนใหญ่
   • แผนภูมิวงกลม New Hire Count by Gender แสดงการแบ่งส่วนที่เท่ากันโดยประมาณ

   คุณสามารถหาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้หรือไม่? ตัวอย่างเช่น ภูมิภาคที่เพศไม่เท่ากัน

4. เลือกกลุ่มอายุและเพศต่างๆ ในแผนภูมิเพื่อสํารวจความสัมพันธ์ระหว่างอายุ เพศ ภูมิภาค และกลุ่มชาติพันธุ์

5. เลือก ตัวอย่างทรัพยากรบุคคล จากแถบส่วนหัว Power BI สีดําเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแดชบอร์ด

   

เปรียบเทียบพนักงานที่ทํางานอยู่ในปัจจุบันและอดีตพนักงาน

มาสํารวจข้อมูลสําหรับพนักงานที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันและพนักงานที่ไม่ได้ทํางานให้กับบริษัทอีกต่อไป

1. ถ้าคุณได้รับตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในพื้นที่ทํางานของคุณ ในแดชบอร์ด ให้เลือกไทล์ จํานวนพนักงานที่ใช้งานอยู่ตามกลุ่มอายุ

   หากคุณ อัปโหลดไฟล์ .pbix ให้เปิดหน้า พนักงานที่ใช้งานอยู่เทียบกับการแยกส่วน ของรายงานในพื้นที่ทํางานของคุณ

   

   รายงานตัวอย่างทรัพยากรบุคคลจะเปิดขึ้นไปยังหน้า พนักงานที่ใช้งานอยู่เทียบกับการแยกงาน

   

2. ดูรายการที่น่าสนใจเหล่านี้:

   • แผนภูมิคําสั่งผสมสองแผนภูมิทางด้านซ้ายแสดงการเปลี่ยนแปลงแบบปีต่อปีสําหรับพนักงานที่ใช้งานอยู่และการแยกพนักงาน คุณมีพนักงานที่กระตือรือร้นมากขึ้นในปีนี้เนื่องจากการจ้างงานที่รวดเร็ว แต่ก็มีการแยกงานมากกว่าปีที่แล้ว
   • ในเดือนสิงหาคม คุณมีการแยกทางกันมากกว่าเมื่อเทียบกับเดือนอื่นๆ เลือกกลุ่มอายุ เพศ หรือภูมิภาคต่างๆ เพื่อดูว่าคุณจะพบค่าผิดปกติหรือไม่
   • เมื่อดูแผนภูมิวงกลม คุณจะมีการแบ่งพนักงานที่ใช้งานอยู่ของเราตามเพศและกลุ่มอายุเท่าๆ กัน เลือกกลุ่มอายุต่างๆ เพื่อดูว่าการแบ่งเพศแตกต่างกันอย่างไรตามอายุ คุณมีการแบ่งตามเพศในทุกกลุ่มอายุหรือไม่?

เหตุผลในการแยกทาง

ดูรายงานในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงข้อมูลการแยกพนักงานแทนข้อมูลพนักงานที่ใช้งานอยู่

1. เลือก แก้ไข ที่มุมขวาบน

2. เลือกแผนภูมิวงกลม จํานวนพนักงานที่ใช้งานอยู่ตามกลุ่มอายุ

3. ใน ข้อมูล ให้เลือก พนักงาน เพื่อขยายตาราง พนักงาน ล้าง จํานวนพนักงานที่ใช้งาน อยู่ เพื่อลบฟิลด์นั้น

4. เลือก จํานวนการแยก ในตาราง พนักงาน เพื่อเพิ่มลงในกล่อง ค่า ในพื้นที่ ข้อมูล

5. บนพื้นที่รายงาน ให้เลือกแถบ สมัครใจ ในแผนภูมิแท่ง จํานวนการแยกตามเหตุผลการแยก

   แถบนี้เน้นพนักงานที่ออกจากงานโดยสมัครใจในวิชวลอื่นๆ ในรายงาน

6. เลือกส่วน 50+ ของแผนภูมิวงกลม จํานวนการแยกตามกลุ่มอายุ

7. ดูแผนภูมิเส้นที่มุมล่างขวา แผนภูมินี้ถูกกรองเพื่อแสดงการแยกจากกันโดยสมัครใจ

   

   สังเกตแนวโน้มในกลุ่มอายุ 50+ ในช่วงหลังของปี พนักงานที่มีอายุมากกว่า 50 ปีลาออกโดยสมัครใจมากขึ้น แนวโน้มนี้เป็นพื้นที่ที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมด้วยข้อมูลเพิ่มเติม

   คุณยังสามารถทําตามขั้นตอนเดียวกันสําหรับแผนภูมิวงกลม จํานวนพนักงานที่ใช้งานอยู่ตามเพศ โดยเปลี่ยนเป็นการแยกส่วนแทนพนักงานที่ใช้งานอยู่ ดูข้อมูลการแยกทางโดยสมัครใจตามเพศเพื่อดูว่าคุณพบข้อมูลเชิงลึกอื่นๆ หรือไม่

8. เลือก ตัวอย่างทรัพยากรบุคคล จากพื้นที่ทํางานเพื่อกลับไปยังแดชบอร์ด คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทํากับรายงาน

การจ้างงานที่ไม่ดี

พื้นที่สุดท้ายที่ต้องสํารวจคือการจ้างงานที่ไม่ดี การจ้างงานที่ไม่ดีหมายถึงพนักงานที่ไม่ได้อยู่ได้นานกว่า 60 วัน คุณกําลังจ้างงานอย่างรวดเร็ว แต่คุณกําลังจ้างผู้สมัครที่ดีหรือไม่?

1. หากคุณได้รับตัวอย่างที่มีอยู่แล้วภายในในพื้นที่ทํางานของคุณ ในแดชบอร์ด ให้เลือกไทล์แดชบอร์ด การจ้างงานไม่ดี เป็น % ของ ผู้ใช้งานอยู่ตามกลุ่มอายุ รายงานจะเปิดขึ้นที่แท็บที่สาม Bad Hires

   หากคุณ อัปโหลดไฟล์ .pbix ให้เปิดหน้า การจ้างงานที่ไม่ดี ของรายงานในพื้นที่ทํางานของคุณ

   

2. เลือก ตะวันตกเฉียงเหนือ ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ภูมิภาค ทางด้านซ้าย และเลือก ชาย ในแผนภูมิโดนัท จํานวนการจ้างงานไม่ดีตามเพศ ดูแผนภูมิอื่นๆ ในหน้า การจ้างงานที่ไม่ดี มีการจ้างงานที่ไม่ดีของผู้ชายมากกว่าผู้หญิงและการจ้างงานที่ไม่ดีของกลุ่ม A จํานวนมาก

   

3. ถ้าคุณดูแผนภูมิโดนัท จํานวนการจ้างงานไม่ดีตามเพศ และเลือกภูมิภาคต่างๆ ในตัวแบ่งส่วน ข้อมูล ภูมิภาค คุณจะเห็นว่าภูมิภาคตะวันออกเป็นภูมิภาคเดียวที่มีพนักงานจ้างที่ไม่ดีเป็นผู้หญิงมากกว่าผู้ชาย

4. เลือกชื่อของแดชบอร์ดจากพื้นที่ทํางานกลับไปยังแดชบอร์ด

ถามคําถามในกล่อง Q&A ของแดชบอร์ด

ไม่ว่าคุณจะดาวน์โหลดแดชบอร์ดหรือสร้างแดชบอร์ดของคุณเอง คุณก็สามารถใช้ Q&A ในแดชบอร์ดเพื่อค้นหารายละเอียดอื่นๆ ในข้อมูลได้ มาเจาะจงมากขึ้น

ใน กล่องคําถาม Q&A ในแดชบอร์ด คุณสามารถถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณโดยใช้ภาษาธรรมชาติ Q&A จดจําคําที่คุณพิมพ์และค้นหาตําแหน่งในแบบจําลองความหมายของคุณเพื่อค้นหาคําตอบ

1. เลือกกล่องคําถามถามตอบ แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ Q&A จะแสดงคําแนะนําเพื่อช่วยสร้างคําถามของคุณ

   

2. คุณสามารถเลือกหนึ่งในคําแนะนําเหล่านั้น หรือป้อน: แสดงกลุ่มอายุ เพศ และการจ้างงานที่ไม่ดี SPLY โดยที่ภูมิภาคเป็นตะวันออก

   

   พนักงานหญิงที่ไม่ดีส่วนใหญ่อายุต่ํากว่า 30 ปี

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สภาพแวดล้อมนี้เป็นสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยในการเล่น เพราะคุณสามารถเลือกที่จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ คุณสามารถกลับไปที่ ศูนย์การเรียนรู้ เพื่อรับสําเนาใหม่ของตัวอย่างนี้ได้ตลอดเวลา

เราหวังว่าการแนะนํานี้จะแสดงให้เห็นว่าแดชบอร์ด Power BI, Q&A และรายงานสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลตัวอย่างได้อย่างไร ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณเอง ด้วย Power BI คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู เริ่มต้นใช้งานบริการของ Power BI