สร้างแดชบอร์ด Power BI จากรายงาน

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

คุณอ่าน บทนําเกี่ยวกับแดชบอร์ดใน Power BI และตอนนี้คุณต้องการสร้างของคุณเอง มีหลายวิธีในการสร้างแดชบอร์ด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดจากรายงาน ตั้งแต่เริ่มต้น จากแบบจําลองความหมาย หรือโดยการทําซ้ําแดชบอร์ดที่มีอยู่ ในบทความนี้ คุณสร้างแดชบอร์ดที่ง่ายและรวดเร็วที่ปักหมุดการแสดงภาพจากรายงานที่มีอยู่

หลังจากจบบทความนี้ คุณจะเข้าใจ:

• ความสัมพันธ์ระหว่างแดชบอร์ดและรายงาน
• วิธีการปักหมุดไทล์
• วิธีการนําทางระหว่างแดชบอร์ดและรายงาน

ปักหมุดไทล์ไปยังแดชบอร์ด

คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้และ ตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ เพื่อลองปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดใหม่ด้วยตัวคุณเอง

1. เปิดรายงานตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ จากนั้นเลือก แก้ไข เพื่อเปิดรายงานในมุมมองการแก้ไข

   

2. วางเมาส์เหนือการแสดงภาพ จากนั้นเพื่อเพิ่มการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ด เลือกไอคอน รูปเข็มหมุด

   

3. เลือกว่าจะปักหมุดไปยังแดชบอร์ดที่มีอยู่หรือแดชบอร์ดใหม่

   • แดชบอร์ดที่มีอยู่: เลือกชื่อของแดชบอร์ดจากรายการแบบเลื่อนลง แดชบอร์ดที่แชร์กับคุณจะไม่ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง
   • แดชบอร์ดใหม่: ป้อนชื่อของแดชบอร์ดใหม่

4. ในกรณีนี้ เราเลือกตัวเลือกสําหรับ แดชบอร์ด ใหม่และป้อนชื่อ สําหรับตัวอย่างนี้ จะใช้ค่าเริ่มต้น "ใบแจ้งหนี้รวมตามประเทศ/ภูมิภาค"

   

5. เมื่อคุณเลือก Pin, Power BI สร้างแดชบอร์ดใหม่ในพื้นที่ทํางานปัจจุบัน หลังจากข้อความ ปักหมุดไปยังแดชบอร์ดปรากฏขึ้น ให้เลือกไปยังแดชบอร์ด หากได้รับแจ้งให้บันทึกรายงาน ให้เลือกบันทึก

   

   Power BI เปิดแดชบอร์ดใหม่ซึ่งมีหนึ่งไทล์: การแสดงภาพที่คุณปักหมุด

   

6. เลือกไทล์เพื่อกลับไปยังรายงาน

   

7. ปักหมุดไทล์เพิ่มเติมไปยังแดชบอร์ดใหม่ เมื่อหน้าต่าง ปักหมุดลงในแดชบอร์ด ปรากฎขึ้นมา ให้เลือก แดชบอร์ดที่มีอยู่

   

ปักหมุดทั้งหน้ารายงาน

ตัวเลือกอื่นคือการปักหมุดหน้ารายงานทั้งหมดไปยังแดชบอร์ด ซึ่งเป็นวิธีง่าย ๆ ในการปักหมุดการแสดงภาพมากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง เมื่อคุณปักหมุดทั้งหน้า ไทล์จะเป็นแบบสด นั่นคือคุณสามารถโต้ตอบกับพวกเขาบนแดชบอร์ดได้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับการแสดงภาพในตัวแก้ไขรายงาน เช่นการเพิ่มตัวกรองหรือการเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมิ จะปรากฏในไทล์แดชบอร์ดเช่นกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ปักหมุดหน้ารายงานทั้งหมด

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ตัวเลือกการจัดรูปแบบรายงานหรือธีมบางอย่างจะไม่ถูกนําไปใช้กับวิชวลเมื่อคุณปักหมุดไว้ที่แดชบอร์ด

• การตั้งค่าเส้นขอบ เงา และพื้นหลัง ตลอดจนชื่อเรื่องและคําบรรยายการจัดรูปแบบทั้งหมด (นอกเหนือจากข้อความนั้นๆ) จะถูกละเว้นในไทล์ที่ปักหมุดไว้
• สําหรับวิชวลการ์ด ข้อความที่ใช้สําหรับค่าจะแสดงในแดชบอร์ดโดยใช้ตระกูลฟอนต์ 'DIN' พร้อมข้อความสีดํา คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความสําหรับไทล์ทั้งหมดบนแดชบอร์ดได้โดย การสร้างธีมแดชบอร์ดแบบกําหนดเอง
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ได้ถูกนําไปใช้

การโต้ตอบ/คุณสมบัติบางอย่างสูญหายหรือถูกจํากัด

• ถ้าคุณปักหมุดเฉพาะวิชวล (แทนที่จะเป็นทั้งหน้ารายงาน) ตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลในรายงานอาจไม่คงอยู่หรือนําไปใช้ในลักษณะเดียวกันบนไทล์
• วิชวลของปุ่มที่ทริกเกอร์บุ๊กมาร์กหรือล้างหรือใช้ตัวกรองเมื่อคุณเลือกปุ่มเหล่านั้นไม่มีการดําเนินการในไทล์แดชบอร์ด การดําเนินการเหล่านี้เข้าใจได้เฉพาะภายในบริบทของรายงานเท่านั้น ไทล์เป็นสแนปช็อต/ไฮเปอร์ลิงก์ ไม่ใช่ฟังก์ชันรายงานแบบเต็ม
• หากคุณเป็นผู้ดู (ไม่ใช่ผู้สร้าง) ของแดชบอร์ด คุณมักจะไม่สามารถย้ายหรือปรับขนาดไทล์ได้ การรีเฟรชไทล์แดชบอร์ดและลักษณะการทํางานอาจขึ้นอยู่กับการรีเฟรชชุดข้อมูลและแคช

การเปลี่ยนแปลงสดในรายงานอาจไม่อัปเดตชนิดวิชวลของไทล์

• ถ้าคุณปักหมุดแผนภูมิเส้น แล้วเปลี่ยนวิชวลในรายงานเป็นแผนภูมิแท่งในภายหลัง ไทล์แดชบอร์ดยังคงแสดงชนิดวิชวลแผนภูมิเส้นเดิม (แม้ว่าข้อมูลอาจรีเฟรช)
• ในทํานองเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงรูปทรงเรขาคณิตหรือเค้าโครงอาจไม่แพร่กระจาย

ข้อจํากัดเกี่ยวกับชนิดวิชวล ขนาดข้อมูล และขนาดรูปภาพ

• วิชวลแบบกําหนดเอง วิชวลตัวแบ่งส่วนข้อมูลบางรายการ หรือวิชวลที่ไม่รองรับอาจไม่สามารถปักหมุดได้
• วิชวลปรับขนาดให้พอดีกับขนาดของไทล์ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความแตกต่างในเค้าโครงราวกับว่าวิชวลถูกปรับขนาดในรายงาน
• เนื่องจากการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพบางรายการใช้รูปภาพพื้นหลัง การปักหมุดอาจไม่ทํางานหากภาพพื้นหลังมีขนาดใหญ่เกินไป ลองลดขนาดรูปภาพ หรือโดยใช้การบีบอัดรูปภาพ
• แม้ว่าคุณจะสามารถปักหมุดวิชวลจากรายงานหรือชุดข้อมูลต่างๆ ไปยังแดชบอร์ดเดียว แต่คุณไม่สามารถสร้างวิชวลใหม่บนแดชบอร์ดที่รวมข้อมูลจากชุดข้อมูลพื้นฐานที่แตกต่างกันในแบบที่คุณสามารถทําได้ในรายงาน
• แบบอักษรแบบกําหนดเองที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการแบบอักษรที่สนับสนุนของ Power BI จะไม่ถูกนําไปใช้บนแดชบอร์ด

ธีมแดชบอร์ดและธีมภาพไม่ตรงกัน

• เมื่อคุณปักหมุดไทล์ คุณสามารถเลือกที่จะเก็บธีมของรายงานไว้ (เพื่อให้วิชวลมีลักษณะเหมือนเดิม) หรือใช้ธีมแดชบอร์ด (เพื่อให้ไทล์ทั้งหมดตรงกัน) อย่างไรก็ตาม ไทล์บางไทล์อาจสูญเสียการจัดรูปแบบเมื่อใช้ธีมแดชบอร์ด
• การจัดรูปแบบระดับธีมบางอย่าง (สีพื้นหลังของไทล์ เส้นขอบไทล์) อาจใช้ไม่ได้ในทุกกรณี (ตัวอย่างเช่น หน้ารายงานสดที่ปักหมุดไว้ หรือไทล์บางชนิด)

ข้อจํากัดของแดชบอร์ด (นอกเหนือจากการปักหมุด) ที่ส่งผลกระทบต่อวิชวลที่ปักหมุด

• แดชบอร์ดถูกจํากัดไว้ที่หน้าเดียว (หนึ่งพื้นที่ทํางาน) ในขณะที่รายงานสามารถมีได้หลายหน้า
• คุณไม่สามารถสร้างแดชบอร์ดใน Power BI Desktop ได้—เฉพาะในบริการของ Power BI เท่านั้น
• บนแดชบอร์ด การกรองหรือการแบ่งส่วนพื้นที่ทํางานไม่พร้อมใช้งานในลักษณะเดียวกับในรายงาน: คุณไม่สามารถวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลข้ามไทล์และให้ไทล์ทั้งหมดตอบสนองได้ (เว้นแต่แต่ละไทล์จะถูกปักหมุดจากหน้าสด)

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ขอแสดงความยินดีกับการสร้างแดชบอร์ดแรกของคุณ ตอนนี้คุณมีแดชบอร์ดแล้ว มีสิ่งอื่นอีกมากมายที่คุณสามารถทําได้บนแดชบอร์ดของคุณ เริ่มต้นสํารวจด้วยตัวคุณเอง หรือดูหนึ่งในบทความต่อไปนี้:

• ปรับขนาดและย้ายไทล์
• ทั้งหมดที่เกี่ยวกับไทล์แดชบอร์ด
• แชร์แดชบอร์ดของคุณโดยการสร้างแอป
• Power BI - เคล็ดลับแนวคิดพื้นฐานสําหรับการออกแบบแดชบอร์ดที่ยอดเยี่ยม

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ชุมชน Power BI