แชร์ผ่าน


สร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าสําหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

ในบทความนี้ คุณสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าสําหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

กําลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าในตัวสร้างรายงานสําหรับบริการของ Power BI ใช่ไหม ดู ตัวสร้างรายงาน Power BI แทน

ตามชื่อที่แนะนํา รายงานที่มีการแบ่งหน้าสามารถเรียกใช้ได้หลายหน้า จัดวางในรูปแบบคงที่และมีการปรับแต่งที่แม่นยํา รายงานที่มีการแบ่งหน้าคือไฟล์ .rdl

คุณสามารถจัดเก็บและจัดการรายงานที่มีการแบ่งหน้าในพอร์ทัลเว็บเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทําได้ในพอร์ทัลเว็บ SQL Server Reporting Services (SSRS) คุณสร้าง และแก้ไขในตัวสร้างรายงานหรือตัวออกแบบรายงานใน SQL Server Data Tools (SSDT) แล้วเผยแพร่ไปยังพอร์ทัลเว็บอย่างใดอย่างหนึ่ง จากนั้นผู้อ่านรายงานในองค์กรของคุณสามารถดูได้ในเบราว์เซอร์หรือในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา

สกรีนช็อตของรายงานที่มีการแบ่งหน้าของเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

ถ้าคุณได้สร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าในตัวสร้างรายงานหรือตัวออกแบบรายงานแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าสําหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มตัวสร้างรายงาน

คุณอาจได้ติดตั้งตัวสร้างรายงานเพื่อสร้างรายงานสําหรับเซิร์ฟเวอร์ SSRS แล้ว คุณสามารถใช้เวอร์ชันเดียวกันหรือตัวสร้างรายงานเพื่อสร้างรายงานสําหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง กระบวนการนี้ง่ายมาก

  1. ในพอร์ทัลเว็บเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI ให้เลือกรายงานที่มีการแบ่งหน้าใหม่>

    สกรีนช็อตของเมนูรายงานที่มีการแบ่งหน้าใหม่

    ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้งตัวสร้างรายงาน มันจะนําคุณไปสู่กระบวนการติดตั้งในขณะนี้

  2. หลังจากติดตั้งแล้ว ตัวสร้างรายงานจะเปิดขึ้นที่หน้าจอรายงานหรือชุดข้อมูลใหม่

    สกรีนช็อตของรายงานใหม่หรือหน้าจอชุดข้อมูล

  3. เลือกตัวช่วยสร้างสําหรับชนิดของรายงานที่คุณต้องการสร้าง:

    • ตารางหรือเมทริกซ์
    • แผนภูมิ
    • แผนที่
    • Blank
  4. เริ่มต้นด้วยตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิจะแนะนําขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิพื้นฐานในรายงาน จากตรงนั้น คุณสามารถปรับแต่งรายงานของคุณได้เกือบไม่จํากัดวิธี

ขั้นตอนที่ 2: ผ่านตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิจะแนะนําคุณตลอดขั้นตอนพื้นฐานของการสร้างการแสดงภาพในรายงาน

รายงานที่มีการแบ่งหน้าสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ตั้งแต่ Microsoft SQL Server และฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL ไปจนถึง Oracle, Hyperion และอื่นๆ อีกมากมาย อ่านเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่สนับสนุนโดยรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ในหน้าแรกในตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ให้เลือกชุดข้อมูล คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลหรือเลือกชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ได้ ชุดข้อมูล ส่งคืนข้อมูลรายงานจากคิวรีบนแหล่งข้อมูลภายนอก

  1. เลือก เรียกดู> เลือกชุดข้อมูลที่แชร์บนเซิร์ฟเวอร์ >เปิด>ถัดไป

    สกรีนช็อตของตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่แสดงหน้าจอ เลือกชุดข้อมูล

    ต้องการสร้างชุดข้อมูลใช่ไหม ดู สร้างชุดข้อมูลที่แชร์หรือฝังตัว

  2. เลือกชนิดแผนภูมิ -- ในกรณีนี้คือแผนภูมิแท่ง

    สกรีนช็อตของตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่แสดงการเลือกชนิดแผนภูมิ

  3. จัดเรียงเขตข้อมูลโดยลากเขตข้อมูลไปยังกล่อง ประเภทชุดข้อมูล และค่า

    สกรีนช็อตของตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่แสดงหน้าจอ จัดเรียงเขตข้อมูล

  4. เลือกเสร็จสิ้นถัดไป>

ขั้นตอนที่ 3: ออกแบบรายงาน

ตอนนี้คุณอยู่ในมุมมองออกแบบรายงานแล้ว โปรดสังเกตว่าข้อมูลเป็นข้อมูลตัวยึดตําแหน่ง ไม่ใช่ข้อมูลของคุณ

สกรีนช็อตของมุมมองการออกแบบรายงาน

  • หากต้องการดูข้อมูลของคุณ ให้เลือกเรียกใช้

    สกรีนช็อตของการเรียกใช้รายงาน

  • เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้เลือก ออกแบบ

คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเปลี่ยนเค้าโครงค่าคําอธิบาย จริงๆแล้วอะไรก็ได้

และคุณสามารถเพิ่มการแสดงภาพอื่นๆ ได้ทุกประเภท เช่น มาตรวัด ตาราง เมทริกซ์ ตาราง แผนที่ และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษสําหรับหลายหน้าได้ ดู บทช่วยสอนตัวสร้างรายงาน เพื่อลองใช้ด้วยตัวคุณเอง

สกรีนช็อตของมุมมองการออกแบบตัวสร้างรายงาน

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกรายงานของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงาน

เมื่อรายงานของคุณพร้อมแล้ว ให้บันทึกลงในเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI คุณสามารถ เริ่มต้นในเซิร์ฟเวอร์รายงาน และอัปโหลด หรือคุณสามารถ เริ่มต้นใน Microsoft Report Builder และบันทึกได้

อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเริ่มต้นในตัวสร้างรายงาน Power BI และบันทึกได้ ใช้ตัวเลือก การอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงาน แทน

อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงาน

  1. ในเซิร์ฟเวอร์รายงาน ให้เลือก อัปโหลด

    สกรีนช็อตของ เลือกอัปโหลด ในเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

  2. เรียกดูรายงานที่มีการแบ่งหน้า แล้วเลือก เปิด

บันทึกเป็นจาก Microsoft Report Builder

  1. บนเมนู แฟ้ม ในตัวสร้างรายงานของ Microsoft ให้เลือก บันทึกเป็น

  2. เลือก ไซต์และเซิร์ฟเวอร์ล่าสุด เลือกเซิร์ฟเวอร์ แล้วเลือก บันทึก

    ภาพหน้าจอของ บันทึกเป็น ไปยังไซต์และเซิร์ฟเวอร์ล่าสุด

    ไม่ว่าคุณจะอัปโหลดหรือบันทึกตอนนี้คุณสามารถดูได้ในเบราว์เซอร์

    สกรีนช็อตของรายงานที่มีการแบ่งหน้าในเบราว์เซอร์

มีแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมมากมายสําหรับการออกแบบรายงานในตัวสร้างรายงานและในตัวออกแบบรายงานในเครื่องมือข้อมูล SQL Server บทช่วยสอนตัวสร้างรายงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองถามชุมชน Power BI