ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้อ่านดูเมตริกการขายโดยรวมและเน้นประสิทธิภาพตามผู้จัดการเขตและกรอบเวลา คุณสามารถสร้างรายงานแยกต่างหาก สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ หรือเพิ่มตัวกรองในบานหน้าต่างตัวกรอง หรือใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกรองข้อมูลโดยตรงบนหน้ารายงาน พวกเขาจํากัดส่วนของแบบจําลองความหมายที่แสดงในวิชวลอื่น ๆ ให้แคบลง

บทความนี้แสดงวิธีการสร้างและจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลพื้นฐานโดยใช้ ตัวอย่างการวิเคราะห์การขายปลีกฟรี นอกจากนี้ยังครอบคลุมการควบคุมวิชวลที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีผล การซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลข้ามหน้า และการกรองและการจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล

บทความอื่นๆ เหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างประเภทเฉพาะของตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่แบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนเวลาแบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ตอบสนองและปรับขนาดได้
• ตัว แบ่งส่วนลําดับชั้นที่มีหลายเขตข้อมูล

เมื่อต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อ:

• แสดงตัวกรองที่ใช้กันทั่วไปบนพื้นที่รายงานเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
• แสดงสถานะตัวกรองปัจจุบันโดยไม่ต้องเปิดรายการดรอปดาวน์
• กรองตามคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในตารางข้อมูล
• สร้างรายงานที่โฟกัสโดยวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลถัดจากวิชวลหลัก

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Power BI ไม่สนับสนุน:

• เขตข้อมูลอินพุต
• ตัวเลือกการดูรายละเอียดแนวลึก

สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

1. เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล ให้ขยายตาราง เขต และเลือก DM เพื่อเติมข้อมูล

2. ปรับขนาดหรือย้ายองค์ประกอบบนพื้นที่ทํางานเพื่อให้มีที่ว่างสําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล หากตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีขนาดเล็กเกินไป รายการจะถูกตัดออก

   ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่จะถูกเติมข้อมูลด้วยรายชื่อผู้จัดการเขตและกล่องการเลือกของพวกเขา

   

3. เลือกชื่อบนตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองวิชวลอื่นๆ เลือกชื่ออีกครั้งเพื่อล้าง หรือ กด Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกหลายชื่อ การเลือกชื่อทั้งหมดมีผลเหมือนกับการไม่เลือกเลย

   

ควบคุมว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะส่งผลกระทบต่อวิชวลหน้าใด

โดยค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้ารายงานจะกรองวิชวลอื่นๆ ทั้งหมดในหน้านั้น รวมถึงตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นๆ เมื่อคุณเลือกค่าในตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการและวันที่ วิชวลอื่นๆ จะอัปเดต Power BI กรองข้อมูลไปยังจุดตัดของค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เลือก

ใช้การโต้ตอบกับภาพเพื่อแยกการแสดงภาพบางหน้าออกจากผลของตัวแบ่งส่วนในหน้าอื่น ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกในหน้า ภาพรวม แผนภูมิ ผล ต่างยอดขายรวมตาม FiscalMonth และ ผู้จัดการเขต จะแสดงข้อมูลเปรียบเทียบสําหรับผู้จัดการเขตตามเดือนที่คุณอาจต้องการให้มองเห็น ใช้การโต้ตอบกับภาพเพื่อให้เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากการกรองแผนภูมินี้

1. เลือก ไม่มี ในตัวควบคุมตัวกรองเหนือแผนภูมิ ผล ต่างยอดขายรวมตาม FiscalMonth และ ผู้จัดการเขต เพื่อหยุดตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการ เขต จากการกรอง

เรียนรู้เพิ่มเติมใน เปลี่ยนวิธีที่วิชวลโต้ตอบในรายงาน Power BI

ซิงค์และใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่น ๆ

คุณสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และใช้บนหน้าใด ๆ หรือทุกหน้าในรายงาน

หน้า ยอดขายรายเดือนของเขต มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการเขต (หรือ DM) คุณอาจต้องการตัวแบ่งส่วนข้อมูลนั้นบนหน้า ร้านค้าใหม่ หน้าร้านค้าใหม่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูล แต่จะมีเฉพาะข้อมูลชื่อร้านค้าเท่านั้น ด้วยบานหน้าต่าง ซิงค์ตัว แบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถซิงค์ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการ เขต เพื่อให้การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าใด ๆ มีผลต่อแสดงภาพบนทั้งสามหน้าได้

1. บนหน้า ยอดขาย รายเดือนของเขตของรายงาน ให้เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการ เขต

   เนื่องจากคุณได้สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต ในหน้า ภาพรวม บานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏดังนี้:

   

2. ในคอลัมน์ซิงค์ของบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกหน้าภาพรวม ยอดขายรายเดือนของเขต และร้านค้าใหม่

   การเลือกนี้จะทําให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยอดขายรายเดือนของเขต ซิงค์ในสามหน้าเหล่านี้

3. ใน คอลัมน์ที่มองเห็นได้ ของ บานหน้าต่าง ซิงค์ตัว แบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก หน้า ร้านค้า ใหม่

   การเลือกนี้ทําให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ยอดขายรายเดือนของเขต มองเห็นได้บนสามหน้านี้ บานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏดังนี้:

   

4. สังเกตผลกระทบของการซิงค์ บนหน้า ยอดขายรายเดือนของเขต ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการเขตจะแสดงการเลือกเดียวกันกับในหน้า ภาพรวม บนหน้า ร้านค้าใหม่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต จะมองเห็นได้ และการเลือกจะส่งผลต่อสิ่งที่แสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ชื่อร้านค้า

   เคล็ดลับ

   ถึงแม้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏบนหน้าที่ซิงค์ด้วยขนาดและตําแหน่งที่เหมือนกับหน้าเดิมในตอนแรก คุณสามารถย้าย ปรับขนาด และจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ซิงค์บนหน้าต่าง ๆ ได้อิสระจากกัน

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังหน้า แต่ไม่ทําให้มองเห็นได้บนหน้านั้น การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่นยังคงกรองข้อมูลในหน้า

ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหาก

คุณยังสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหากอย่างน้อยสองตัว การซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีประโยชน์เมื่อทํางานกับโมเดลแบบรวม เนื่องจากคุณอาจต้องการทําการเลือกเดียวกันข้ามแหล่งข้อมูลโดยไม่ต้องพึ่งพาความสัมพันธ์แบบข้ามกลุ่มแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการซิงค์อย่างน้อยสองตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณทําเครื่องหมายให้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถมองเห็นได้โดยการเลือกจากเมนูมุมมอง

   

2. เลือกหนึ่งในตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการในกลุ่ม ในบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ขยายตัวเลือกขั้นสูง และใส่ชื่อสําหรับกลุ่ม คุณสามารถตั้งชื่อเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

   

3. จากนั้นเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นที่คุณต้องการซิงค์ด้วยตัวแรก และป้อนชื่อเดียวกัน ในกล่องชื่อ กลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนข้อมูลเหมือนกัน

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงฟิลด์กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ซิงค์ การเปลี่ยนแปลงตัวกรองกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น หรือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

   • ถ้าคุณเพียงต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังคงซิงค์กัน เพื่อให้ตัวกรองที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกซิงค์กันไว้ ให้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงตัวกรองไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น
   • หากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทํากับเขตข้อมูลที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกซิงค์ทั่วทั้งกลุ่ม ให้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูล ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ

5. ทดสอบว่าการซิงค์ทํางานในแบบที่คุณต้องการ โดยการเปลี่ยนแปลงการเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวใดตัวหนึ่ง สังเกตว่ามีการอัปเดตในตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ ในกลุ่ม

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวกรอง

ใช้ตัวกรองระดับวิชวลกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อลดรายการค่าที่แสดง ตัวอย่างเช่น กรองค่าว่างออกจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการหรือวันที่บางวันจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วง การกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะเปลี่ยนเฉพาะค่าที่แสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไม่ใช่ตัวกรองที่ใช้กับวิชวลอื่นเมื่อคุณทําการเลือก ตัวอย่างเช่น ใช้ตัวกรองกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงเพื่อแสดงเฉพาะวันที่บางวัน การเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงเฉพาะวันที่แรกและวันที่สุดท้ายจากช่วงนั้น แต่คุณยังคงเห็นวันที่อื่นๆ ในวิชวลอื่นๆ ของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนช่วงที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณจะเห็นการอัปเดตวิชวลอื่นๆ ล้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดงวันที่ทั้งหมดอีกครั้ง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองระดับวิชวลใน ชนิดตัวกรอง

จัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันจะพร้อมใช้งาน โดยขึ้นอยู่กับชนิดของตัวแบ่งส่วนข้อมูล สําหรับสไตล์ รายการแนวตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เลือก ไทล์ เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีไทล์หรือปุ่มจัดเรียงตามแนวนอน และลูกศรเลื่อนเพื่อเข้าถึงหน่วยข้อมูลที่ไม่พอดีกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล ด้วยการใช้สไตล์ ไทล์ ที่มีเค้าโครง ที่ตอบสนอง และสี พื้นหลัง คุณสามารถสร้างปุ่มหรือไทล์แทนที่จะเป็นข้อมูลในรายการมาตรฐาน และทําให้รายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลปรับขนาดให้พอดีกับขนาดหน้าจอและเค้าโครงที่แตกต่างกัน

ตัวเลือกการแสดงผลด้วยภาพ

1. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต และเลือกไอคอน รูปแบบบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

2. ปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้กว้าง ไม่สูง

3. ในบานหน้าต่าง รูปแบบ ภายใต้ วิชวล ขยาย ตัวเลือกการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล และเลือก >

   

   เคล็ดลับ

   ตามค่าเริ่มต้น รายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะเรียงลําดับจากน้อยไปมาก เมื่อต้องการสลับไปยังลําดับจากมากไปหาน้อย ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมบนขวาของตัว>แบ่งส่วนข้อมูล แกน>เรียงลําดับเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย

4. ขยาย ส่วนหัว ของ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและเปลี่ยนข้อความ ชื่อเรื่องเป็น "ผู้จัดการเขต"

5. ขยาย ค่า และเลือก สีพื้นหลัง สีนี้เป็นหนึ่งในสี #abdae5ธีม

   

   เคล็ดลับ

   • ด้วยสไตล์ ไทล์ รายการที่ไม่ได้เลือกจะแสดงข้อความและสีพื้นหลังที่เลือก รายการที่เลือกจะใช้ค่าเริ่มต้นของระบบ ซึ่งมักจะเป็นพื้นหลังสีดํากับข้อความสีขาว
   • ด้วยสไตล์รายการแนวตั้ง หน่วยข้อมูลจะแสดงสีที่เลือกเสมอ และกล่องกาเครื่องหมายที่เลือกจะเป็นสีดําเสมอ

โครงร่างแบบโต้ตอบ

หลังจากที่คุณเลือกสไตล์ไทล์แล้ว ให้เปิดเค้าโครงที่ตอบสนองเพื่อเปลี่ยนขนาดและการจัดเรียงของรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามหน้าจอมุมมองและขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล

โครงร่างที่ตอบสนองจะทํางานเฉพาะกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลไทล์และช่วงตัวเลข ไม่ใช่สําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการแนวตั้ง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงแบบตอบสนอง ดู สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบตอบสนองที่คุณสามารถปรับขนาดได้

สําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วง การจัดรูปแบบที่ตอบสนองจะเปลี่ยนสไตล์ตัวเลื่อนและช่วยให้คุณปรับขนาดได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข

ตัวควบคุมการเลือก

• ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกแสดง "เลือกทั้งหมด" คือ ปิด ภายใต้ การเลือก ให้เปลี่ยน แสดงตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" เป็น เปิด เพื่อเพิ่มเลือก รายการทั้งหมด ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใช้เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกรายการทั้งหมดในคราวเดียว เมื่อเลือกรายการทั้งหมดแล้ว การเลือกรายการหนึ่งจะเป็นการยกเลิกการเลือกรายการนั้น ซึ่งอนุญาตให้ใช้ตัวกรอง is-not

  

• ตามค่าเริ่มต้น เลือกรายการเดียวเป็นปิด เลือกรายการเพื่อเลือก กด Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกหลายรายการ เลือกรายการอีกครั้งเพื่อยกเลิกการเลือก

  เมื่อ การเลือกครั้งเดียว เป็น เปิด คุณสามารถเลือกได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการแนวตั้ง กล่องกาเครื่องหมายจะกลายเป็นปุ่มตัวเลือก

ตัวเลือกชื่อเรื่อง

ข้อความ ชื่อเรื่อง ใน ส่วนหัว ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะ เปิด ตามค่าเริ่มต้น การเลือกนี้แสดงชื่อเขตข้อมูลที่ด้านบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถแก้ไขข้อความชื่อเรื่องซึ่งเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับตัวแบ่งส่วนลําดับชั้น ดู เปลี่ยนข้อความ ชื่อเรื่องในบทความ "เพิ่มหลายเขตข้อมูลลงในตัวแบ่งส่วนลําดับชั้น" สําหรับรายละเอียด

ชื่อเรื่อง บนแท็บ ทั่วไป เป็นอีกตัวเลือกหนึ่ง ซึ่งจะ ปิด ตามค่าเริ่มต้น

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ เป็น ปิด ตามค่าเริ่มต้น เปิดตัวเลือกเหล่านี้เพื่อควบคุม:

• ล็อกอัตราส่วน: คงความสูงและความกว้างสัมพัทธ์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลถ้ามีการปรับขนาด ภายใต้ขนาดคุณสมบัติทั่วไป>>

• พื้นหลัง: เพิ่มสีพื้นหลังไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตั้งค่าความโปร่งใส ภายใต้ผลกระทบทั่วไป>

• ขอบ: เพิ่มเส้นขอบรอบ ๆ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตั้งค่าสีขอบ ภายใต้ผลกระทบทั่วไป>

  และยังมีตัวเลือก เส้นขอบ บนแท็บ วิชวล ซึ่งจะเพิ่มเส้นขอบเหนือ ภายใต้ หรือถัดจากแต่ละตัวเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ซึ่งแยกต่างหากและไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าทั่วไป

• เงา: เพิ่มเงาลงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ภายใต้ผลกระทบทั่วไป>

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลในบทความเหล่านี้:

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่แบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนเวลาแบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบตอบสนองและ ปรับขนาดได้
• ตัว แบ่งส่วนลําดับชั้นที่มีหลายเขตข้อมูล