แชร์ผ่าน


สร้างและจัดรูปแบบการแสดงภาพตารางใน Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

ตารางเป็นเส้นตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องในชุดที่ตรรกะของแถวและคอลัมน์ ตารางยังสามารถมีส่วนหัวและแถวสําหรับผลรวมได้ ตารางทํางานได้ดีกับข้อเปรียบเทียบเชิงปริมาณซึ่งเป็นการที่คุณดูหลายค่าสําหรับหนึ่งประเภท ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางแสดงการวัดที่แตกต่างกันห้ารายการสําหรับ รายการหมวดหมู่ รวมถึงราคาเฉลี่ย ปีต่อปีจากยอดขาย และเป้าหมายยอดขาย

สกรีนช็อตของตารางที่แสดงการวัดห้ารายการสําหรับหมวดหมู่

Power BI ช่วยให้คุณสร้างตารางในรายงานและองค์ประกอบการไฮไลต์เชื่อมโยงภายในตารางด้วยวิชวลอื่น บนหน้ารายงานเดียวกัน คุณสามารถเลือกแถว คอลัมน์ และแม้แต่เซลล์แต่ละเซลล์ จากนั้นไฮไลต์ค่าข้ามได้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางเซลล์เดียวและหลายเซลล์ลงในแอปพลิเคชันอื่นได้

เมื่อต้องการใช้ตาราง

ตารางเป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับหลายสถานการณ์:

  • แสดงข้อมูลตัวเลขตามหมวดหมู่ด้วยการวัดผลหลายรายการ
  • การแสดงข้อมูลเป็นเมทริกซ์หรือในรูปแบบตารางที่มีแถวและคอลัมน์
  • การตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลโดยละเอียดและค่าที่แน่นอนมากกว่าการแสดงภาพ

หมายเหตุ

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหา (หรือสําหรับเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขเพื่อดูเนื้อหาภายนอก พื้นที่ทํางานของฉันส่วนบุคคลของคุณ) ผู้ใช้ทั้งสองต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) หรือ เนื้อหาต้องอยู่ในพื้นที่ทํางานบนความจุ (Fabric F64+ หรือ Power BI Premium (P)) พื้นที่ทํางาน PPU ทํางานเหมือนความจุสําหรับความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะ ผู้ใช้ฟรีสามารถบริโภคเนื้อหาที่อยู่ในความจุเท่านั้น

รับตัวอย่าง

เพื่อทําตาม ดาวน์โหลดไฟล์ .pbix ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกใน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI

บทช่วยสอนนี้ใช้ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

  2. ใน Power BI Desktop เลือก ไฟล์>เปิดรายงาน

  3. เรียกดูและเลือกไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก จากนั้นเลือก เปิด

    ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกเปิดขึ้นในมุมมองรายงาน

  4. เลือก + เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงานที่ด้านล่าง

สร้างตาราง

คุณสามารถสร้างตารางแบบเดียวกับที่แสดงในตอนต้นของบทความนี้และแสดงค่ายอดขายตามประเภทรายการสินค้า

  1. ในบานหน้าต่างข้อมูล ขยายรายการ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายประเภท Power BI จะสร้างตารางที่แสดงรายการหมวดหมู่ทั้งหมดในแบบจําลองความหมายตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นวิชวลตาราง ให้ใช้บานหน้าต่าง การแสดงภาพ เพื่อเลือกไอคอนตาราง

    รูปภาพของไอคอนสําหรับวิชวลตาราง

    สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมาย ประเภท ที่เลือก และวิชวลตารางเริ่มต้นที่สร้างโดย Power BI

    การดําเนินการนี้จะกําหนดค่า ข้อมูลประเภท เป็นเขตข้อมูลในส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดง ภาพข้อมูล

    ลองเพิ่มประเภทเพิ่มเติมลงในตาราง

  2. ขยาย ยอดขาย และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ราคาต่อหน่วย โดยเฉลี่ยและ ยอดขาย ของปีที่แล้ว ภายใต้ ยอดขาย ขยาย ยอดขายของปีนี้ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับทั้งสามตัวเลือก: ค่า, เป้าหมาย และ สถานะ

    สกรีนช็อตของกล่องกาเครื่องหมายหลายกล่องที่เลือกในบานหน้าต่าง ข้อมูล และวิชวลตารางที่อัปเดตโดย Power BI

    Power BI เพิ่มข้อมูลที่เลือกเป็นเขตข้อมูลไปยังส่วน คอลัมน์ ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพข้อมูล

  3. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ จัดเรียงเขตข้อมูลในส่วนคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับลําดับที่แสดงในรูปต่อไปนี้:

    สกรีนช็อตของฟิลด์ข้อมูลตารางที่จัดลําดับใหม่ในส่วน คอลัมน์ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

    หากต้องการย้ายคอลัมน์ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูล ในส่วน คอลัมน์ ค้างไว้ ลากเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่ภายในลําดับของคอลัมน์ และปล่อยเขตข้อมูล ลําดับคอลัมน์ในตารางจะอัปเดตให้ตรงกับลําดับใหม่ของเขตข้อมูลในส่วน คอลัมน์

จัดรูปแบบตาราง

มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบตาราง เราครอบคลุมเพียงไม่กี่สถานการณ์ในบทความนี้

ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการกําหนดค่าการตั้งค่าและตัวเลือกเพื่อปรับการนําเสนอข้อมูลตาราง

  1. บนบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ให้เลือกไอคอน จัดรูปแบบวิชวล (พู่กัน) ของคุณเพื่อเปิดส่วน รูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ วิวล ไว้แล้ว

    สกรีนช็อตของวิธีการเข้าถึงส่วน จัดรูปแบบวิชวล ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

  2. ลองจัดรูปแบบตัวเลือกเส้นตาราง

    1. ขยายตัวเลือก>เส้นตารางแนวนอนและเส้นตารางแนวตั้ง
    2. เปลี่ยนเส้นตารางแนวนอนและแนวตั้งเพื่อใช้สีน้ําเงิน

    สกรีนช็อตของตัวเลือกกริดตารางในส่วน รูปแบบ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

  3. ถัดไป ลองปรับข้อความส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ขยายตัวเลือก ข้อความ ส่วนหัวของคอลัมน์>

    2. ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

      • เพิ่มขนาดแบบอักษรและใช้ตัวหนา (B)
      • เปลี่ยน สีพื้นหลัง
      • ปรับ การจัดตําแหน่งส่วนหัว ให้จัดกึ่งกลางข้อความส่วนหัว
      • เปิดใช้งานการตัดข้อความเพื่ออนุญาตให้ส่วนหัวของคอลัมน์ยาวแสดงในหลายบรรทัด

    สกรีนช็อตของตัวเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ตารางในส่วน รูปแบบ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

  4. คุณยังสามารถจัดรูปแบบแต่ละคอลัมน์และส่วนหัวได้

    1. ขยายส่วน คอลัมน์ เฉพาะ

    2. สําหรับใช้การตั้งค่ากับตัวเลือก เลือกคอลัมน์เฉพาะเพื่อจัดรูปแบบโดยใช้รายการดรอปดาวน์ชุด

      มาเริ่มต้นโดยการเลือกคอลัมน์ ยอดขายของปีนี้

      ค่าข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกจะกําหนดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีให้

    3. ขยายตัวเลือก ค่า และปรับปรุงการตั้งค่าบางอย่าง เช่น สีข้อความ และ สีพื้นหลัง

      สกรีนช็อตของวิธีการเลือกคอลัมน์เฉพาะเพื่ออัปเดตตัวเลือกการจัดรูปแบบ

    4. สุดท้าย ให้กําหนดค่าใช้การตั้งค่าอื่น ๆ กับ ตัวเลือกเพื่อระบุวิธีใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับข้อมูลคอลัมน์

      ลองนําการเปลี่ยนแปลงไป ใช้กับค่า ทั้งหมดในคอลัมน์และแถวที่แสดง ผลรวม ของค่า

      สกรีนช็อตของวิธีการตั้งค่าตัวเลือก ใช้การตั้งค่า เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบบนส่วนหัวของคอลัมน์ แถวผลรวม และค่าทั้งหมด

  5. ฝึกฝนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ด้วยการอัปเดตเขตข้อมูลคอลัมน์เฉพาะอื่น

    1. อัปเดตคอลัมน์สถานะยอดขายของปีนี้
    2. สําหรับตัวเลือก ค่า ระบุ การจัดแนวกึ่งกลาง
    3. กําหนดค่าใช้การตั้งค่ากับตัวเลือกเพื่อใช้การตั้งค่าที่อัปเดตแล้วสําหรับค่าเซลล์เท่านั้น
  6. เลือก ไฟล์>บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณสําหรับหน้ารายงานตาราง

นี่คือตัวอย่างของตารางที่อัปเดตแล้ว:

สกรีนช็อตของตารางที่มีการตั้งค่ารูปแบบที่อัปเดตสําหรับขนาดข้อความ สี และการตัด สีเส้นตาราง และการแรเงาพื้นหลัง

จัดรูปแบบตารางด้วยวิธีอื่น ๆ เพื่อเสริมตัวเลือกการกําหนดค่าและการตั้งค่าของคุณ ในส่วนถัดไป เราจะสํารวจวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับผลรวมย่อยและผลรวมในตาราง Power BI สามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับค่ารวมกับเขตข้อมูลใดๆ ในส่วน คอลัมน์ ของบานหน้าต่าง การแสดงภาพ ใช้การตั้งค่า นําไปใช้กับ ตัวเลือก เพื่อระบุว่าค่าตารางใดควรใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณระบุค่าเกณฑ์หรือช่วงสําหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สําหรับเมทริกซ์ ตัวเลือกค่าใด ๆ หมายถึงระดับการมองเห็นต่ําสุดของลําดับชั้นเมทริกซ์

ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับตาราง คุณสามารถระบุไอคอน URL สีพื้นหลังของเซลล์ และสีฟอนต์ที่ยึดตามค่าเซลล์ คุณยังสามารถใช้การไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายค่าในช่วงตัวเลขได้

ตั้งค่าการแรเงาสีพื้นหลัง

การใช้งานทั่วไปสําหรับการจัดรูปแบบตารางตามเงื่อนไขคือการเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ตามค่าข้อมูลตัวเลขที่สอดคล้องกัน คุณสามารถตั้งค่าสีคงที่สําหรับค่าแบบกําหนดเองเฉพาะ หรือแนะนํา Power BI เพื่อกําหนดสีของเซลล์ตามค่าข้อมูล

ตัวเลือก สีพื้นหลัง ให้การไล่ระดับสีที่สามารถไล่ระดับสีได้ตั้งแต่ค่าต่ําสุดถึงสูงสุดสําหรับประเภท คุณสามารถกําหนดค่าการไล่ระดับสีและระบุวิธีเลือกสีพื้นหลังของเซลล์ตามการไล่ระดับสี

ตามค่าเริ่มต้น Power BI จะใช้การไล่ระดับสีที่ครอบคลุมสองสีหลักจากสีแดงเป็นสีเขียว สี ค่าต่ําสุด จะนําไปใช้กับค่าต่ําสุดในช่วง ค่านี้คือเฉดสีแดงเข้มที่สุด สี ค่าสูงสุด จะนําไปใช้กับค่าสูงสุดในช่วง ค่านี้เป็นเฉดสีเขียวเข้มที่สุด ค่ากลางสําหรับหมวดหมู่จะมีเฉดสีแดงหรือสีเขียวขึ้นอยู่กับค่าข้อมูลเฉพาะ

ลองปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังสําหรับคอลัมน์ที่มีค่าข้อมูลตัวเลข

  1. เลือกวิชวลตาราง

  2. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ ขยายเมนูดรอปดาวน์สําหรับเขตข้อมูลภายใต้คอลัมน์ เลือก คอลัมน์ราคาต่อหน่วย โดยเฉลี่ย

  3. บนเมนู ให้เลือก >ตามเงื่อนไข

    สกรีนช็อตของวิธีการเปิดเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สําหรับคอลัมน์ที่เลือกในบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

    กล่องโต้ตอบ สีพื้นหลัง จะเปิดขึ้น

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสีพื้นหลังที่มีการไล่ระดับสีที่ครอบคลุมสีหลักสองสี ตั้งแต่สีแดงเป็นสีเขียว

  4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือก เพิ่มสีตรงกลาง เพื่อเปิดค่าสีศูนย์กลางที่เลือกได้

    การอัปเดตการไล่ระดับสีเพื่อรวมค่าสีศูนย์เริ่มต้น (สีเหลือง) ตอนนี้คุณสามารถแสดงค่าหมวดหมู่สําหรับคอลัมน์ได้ด้วยการไล่ระดับสีที่ครอบคลุมสีหลักสามสี

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสีพื้นหลังที่มีตัวเลือกค่ากึ่งกลางหรือค่ากลางที่พร้อมใช้งานสําหรับการกําหนดค่า

  5. เลือกสีสําหรับค่า ต่ําสุด (ต่ําสุด) และ ค่าสูงสุด (สูงสุด)

  6. เลือกสีสําหรับ ตัวเลือกกึ่งกลาง (ตรงกลาง) สําหรับค่าภายในช่วง

  7. เลือก ตกลง เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับคอลัมน์ที่ระบุ

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่า Power BI นําการไล่ระดับสีไปใช้กับเซลล์ในคอลัมน์ราคาต่อหน่วยโดย เฉลี่ยปี ที่แล้วอย่างไร ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลคอลัมน์จะเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย จากสูงสุดไปยังค่าต่ําสุด

สกรีนช็อตของวิธีที่ Power BI ใช้การไล่ระดับสีกับค่าในคอลัมน์ที่ระบุ

แทนที่ตัวเลขด้วยแถบข้อมูล

คุณสามารถแทนที่ค่าตัวเลขในงานนําเสนอตารางด้วย แถบข้อมูลได้ แถบสีที่แสดงข้อมูลสามารถสแกนและวิเคราะห์ได้ง่ายกว่าค่าตัวเลขจํานวนมาก

Power BI แสดงค่าข้อมูลเชิงลบและค่าบวกในตารางโดยใช้สีแถบที่ต่างกัน ตาม ค่าเริ่มต้น ค่าลบ จะถูกแรเงาสีแดง และ ค่าบวก จะเป็นสีเขียว วิธีการนี้จะคล้ายกับการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับ ค่าต่ําสุด และ สูงสุด ในการไล่ระดับสีพื้นหลัง

แถบแต่ละอันมีความสูงเท่ากัน ซึ่งขึ้นอยู่กับความสูงของเซลล์แถวของตาราง ความยาวของแต่ละแถบแสดงถึงจํานวนตัวเลขของข้อมูล ค่าตัวเลขที่สูงกว่าจะแสดงด้วยแถบที่ยาวกว่าเมื่อเทียบกับแถบอื่นๆ ในคอลัมน์เดียวกัน

ลองเพิ่มคอลัมน์อื่นลงในตารางด้วยเขตข้อมูลที่มีค่าข้อมูลทั้งค่าบวกและค่าลบ เราสามารถกําหนดค่าข้อมูลของคอลัมน์เพื่อแสดงเป็นแถบสีแทนที่จะเป็นตัวเลข

  1. ในบานหน้าต่าง ข้อมูล ให้ขยาย ยอดขาย และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผลต่างของยอดขายรวม

    Power BI เพิ่มเขตข้อมูลใหม่ไปยัง ส่วนคอลัมน์ ของ บานหน้าต่างการแสดง ภาพ

    สกรีนช็อตของวิธีการเพิ่มคอลัมน์ผลต่างยอดขายรวมลงในตาราง

  2. ในบานหน้าต่างการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ ให้ขยายเมนูดรอปดาวน์สําหรับเขตข้อมูล ผลต่างของยอดขายรวม ภายใต้ คอลัมน์ และเลือก แถบข้อมูลการจัดรูปแบบ>ตามเงื่อนไข

  3. ในกล่องโต้ตอบ แถบข้อมูล ให้กําหนดค่าวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือก

    • เลือกสีสําหรับแถบค่าบวกและตัวเลือกแถบค่าลบ
    • เลือกตัวเลือก แสดงแถบอย่างเดียว
    • ทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการ

    สกรีนช็อตของวิธีการกําหนดค่าแถบข้อมูลสําหรับคอลัมน์ตารางที่เลือก

  4. เลือก ตกลง

    Power BI อัปเดตสไตล์การนําเสนอข้อมูลตาราง แถบข้อมูลจะแทนที่ค่าตัวเลขสําหรับคอลัมน์ที่เลือก

    สกรีนช็อตของวิธีที่ Power BI อัปเดตคอลัมน์ตารางเพื่อแทนที่ค่าตัวเลขด้วยแถบข้อมูล

ใช้สัญลักษณ์ภาพ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นคือการเพิ่มการแสดงภาพลงในตารางด้วย ไอคอนแบบมีเงื่อนไข ไอคอนจะเหมือนกับแถบข้อมูล ซึ่งนําเสนอข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลในลักษณะที่เป็นภาพที่ง่ายต่อการสแกนและวิเคราะห์ข้อมูลมากกว่าตัวเลข

  1. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ ขยายเมนูดรอปดาวน์สําหรับเขตข้อมูลยอดขายของปีนี้ภายใต้คอลัมน์ และเลือกไอคอนการจัดรูปแบบ>ตามเงื่อนไข

  2. ในกล่องโต้ตอบ ไอคอน ให้กําหนดค่าวิธีการใช้ไอคอนแบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดงข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือก

    งานนําเสนอเริ่มต้นใช้ไอคอนที่แตกต่างกันสามไอคอนที่ยึดตามค่าตัวเลข ไอคอนแต่ละไอคอนแสดงค่าสําหรับหนึ่งในสามของค่าทั้งหมด (ต่ําสุด กลาง และสูงสุด) สําหรับช่วงของจุด 33 เปอร์เซ็นต์ ตําแหน่งเริ่มต้นสําหรับไอคอนคือทางด้านซ้ายของตัวเลขภายในคอลัมน์

    • เลือกการกําหนดลักษณะของคุณสําหรับเค้าโครงไอคอน, การจัดแนวไอคอน และ สไตล์
    • กําหนดค่าการตั้งค่าการนําเสนอที่คุณต้องการตามค่าตัวเลขสําหรับข้อมูลคอลัมน์
    • ทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการ

    สกรีนช็อตของวิธีการกําหนดค่าไอคอนเพื่อแสดงข้อมูลสําหรับคอลัมน์ตารางที่เลือก

  3. เลือก ตกลง

    Power BI อัปเดตสไตล์การนําเสนอข้อมูลตาราง ไอคอนจะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายของค่าตัวเลขสําหรับคอลัมน์ที่เลือก

    สกรีนช็อตของวิธีที่ Power BI อัปเดตคอลัมน์ตารางเพื่อแสดงไอคอนทางด้านซ้ายของตัวเลขในคอลัมน์ที่เลือก

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ดู ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตารางและเมทริกซ์

คัดลอกค่าตารางลงในแอปพลิเคชันอื่น

ตารางหรือเมทริกซ์ของคุณอาจมีเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ในแอปพลิเคชันอื่น เช่น Dynamics CRM, Excel และแม้แต่รายงาน Power BI อื่นๆ เมื่อคุณคลิกขวาภายในเซลล์ใน Power BI คุณสามารถคัดลอกข้อมูลในเซลล์เดียวหรือเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถวางเนื้อหาคลิปบอร์ดลงในแอปพลิเคชันอื่นได้

คัดลอกเซลล์เดียว

เมื่อต้องการคัดลอกค่าของเซลล์เดียว:

  1. เลือกเซลล์ที่จะคัดลอก

  2. คลิกขวาภายในเซลล์

  3. เลือก คัดลอก>ค่า เพื่อคัดลอกค่า เซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    หมายเหตุ

    Power BI คัดลอกเฉพาะค่าข้อมูลในเซลล์ การจัดรูปแบบใด ๆ ที่นําไปใช้กับค่าเซลล์จะไม่ถูกคัดลอก

    ภาพหน้าจอของวิธีการคัดลอกค่าของเซลล์เพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

การคัดลอกหลายเซลล์

เมื่อต้องการคัดลอกค่าสําหรับเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์:

  1. เลือกช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน หรือใช้ CTRL (+ select) เพื่อเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน

  2. คลิกขวาภายในเซลล์ที่เลือก

  3. เลือก คัดลอก>ส่วนที่เลือก เพื่อคัดลอกค่าเซลล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    หมายเหตุ

    Power BI คัดลอกค่าข้อมูลในเซลล์พร้อมกับการจัดรูปแบบที่ใช้

    ภาพหน้าจอของวิธีการคัดลอกค่าเซลล์หลายค่าพร้อมกันเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

ปรับความกว้างของคอลัมน์

ความกว้างของคอลัมน์ในตารางและเมทริกซ์ Power BI สามารถปรับได้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านและการนําเสนอ คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ด้วยตนเองหรือใช้ตัวเลือกอัตโนมัติเพื่อปรับลักษณะที่ข้อมูลของคุณปรากฏในรายงานให้เหมาะสม

การปรับด้วยตนเอง

บางครั้ง Power BI ย่อส่วนหัวของคอลัมน์ในรายงานหรือแดชบอร์ด เมื่อต้องการแสดงชื่อคอลัมน์แบบเต็ม คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ได้สองวิธี:

ปรับขนาดโดยการลาก

ย้ายไปยังช่องว่างทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกระทั่งลูกศรปรับขนาดปรากฏขึ้น เมื่อมองเห็นลูกศรแล้ว ให้ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยเลื่อนจุดจับปรับขนาดไปทางซ้ายหรือขวา

ภาพเคลื่อนไหวแสดงวิธีการปรับขนาดคอลัมน์ใน Power BI

ปรับขนาดโดยใช้ตัวเลือกเมนู

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับ จากตัวเลือกที่มีให้เลือก ขยายคอลัมน์ หรือ แคบคอลัมน์ เพื่อเปลี่ยนความกว้าง 10 พิกเซล

การปรับอัตโนมัติ

Power BI ยังสามารถปรับขนาดคอลัมน์ให้คุณได้โดยอัตโนมัติ

มีสองตัวเลือก:

  • พอดีกับเนื้อหา: ทําให้คอลัมน์กว้างเท่าที่จําเป็นเพื่อแสดงข้อมูล โดยสมมติว่ามีที่ว่างในคอนเทนเนอร์วิชวล
  • ขยายให้พอดี: ขยายคอลัมน์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อเติมคอนเทนเนอร์ภาพเพื่อเลย์เอาต์ที่สมดุลยิ่งขึ้น เมื่อเปิดใช้งาน ขยายให้พอดี พื้นที่แนวนอนที่เหลือจะถูกกระจายอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละคอลัมน์

หมายเหตุ

คอลัมน์ที่ถูกปรับขนาดด้วยตนเองจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยตัวเลือก ความกว้างปรับขนาดอัตโนมัติ

ตัวเลือกการปรับขนาดด้วยตนเองและความกว้างของ ขนาดอัตโนมัติ (พอดีกับเนื้อหา) จะปรับขนาดแต่ละคอลัมน์ตามเนื้อหา แต่คุณอาจยังมีพื้นที่ว่างที่ไม่ได้ใช้ในคอนเทนเนอร์วิชวล:

สกรีนช็อตของวิชวลตารางที่มีคอลัมน์ที่ไม่เต็มความกว้างของคอนเทนเนอร์ โดยเว้นพื้นที่ว่าง

คุณลักษณะ ขยายให้พอดี จะขยายคอลัมน์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อเติมคอนเทนเนอร์ภาพสําหรับเลย์เอาต์ที่สมดุลยิ่งขึ้น เมื่อเปิดใช้งาน Grow to fit พื้นที่แนวนอนที่เหลือจะถูกกระจายอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละคอลัมน์:

สกรีนช็อตของวิชวลตารางที่มีคอลัมน์ขยายอย่างสม่ําเสมอเพื่อเติมเต็มความกว้างของคอนเทนเนอร์หลังจากเปิดใช้งาน เติบโต ให้พอดี

วิธี เปิดใช้งาน Grow ให้พอดี:

  1. เลือกวิชวลตาราง
  2. เปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ
  3. ขยาย ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วขยาย ตัวเลือก
  4. สลับความกว้างปรับขนาดอัตโนมัติเป็นเปิด
  5. จากดรอปดาวน์ ปรับขนาดพฤติกรรม ให้เลือก เติบโตให้พอดี

สกรีนช็อตของการ์ดส่วนหัวของคอลัมน์ที่ขยาย ตัวเลือกจะถูกขยาย เปิดใช้งานความกว้างปรับขนาดอัตโนมัติ และดรอปดาวน์พฤติกรรมการปรับขนาดที่แสดง พอดีกับเนื้อหา และ ขยายให้พอดี

หมายเหตุ

คอลัมน์ที่ปรับขนาดด้วยตนเองจะไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

ตรวจทานข้อควรพิจารณาต่อไปนี้สําหรับการทํางานกับตารางใน Power BI

  • เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์ คุณสามารถเลือกวิธีการจัดแนวเพียงหนึ่งวิธีต่อคอลัมน์: อัตโนมัติ, ซ้าย, กึ่งกลาง หรือ ขวา โดยปกติแล้ว คอลัมน์ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดหรือตัวเลขทั้งหมด และไม่ผสมกันของค่า ในกรณีที่คอลัมน์ประกอบด้วยทั้งตัวเลขและข้อความ ตัวเลือกอัตโนมัติ จะจัดชิดซ้ายสําหรับข้อความ และชิดขวาสําหรับตัวเลข ลักษณะการทํางานนี้สนับสนุนภาษาที่คุณอ่านจากซ้ายไปขวา
  • หากข้อมูลข้อความในเซลล์ตารางหรือส่วนหัวมีอักขระบรรทัดใหม่ อักขระดังกล่าวจะถูกละเว้นตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้ Power BI จดจําอักขระการจัดรูปแบบเหล่านี้ ให้>องค์ประกอบเฉพาะในส่วนรูปแบบของ>
  • Power BI คํานวณขนาดเซลล์สูงสุดสําหรับตารางโดยยึดตามเนื้อหาของ 20 คอลัมน์แรกและ 50 แถวแรก เนื้อหาในเซลล์ที่อยู่นอกเหนือขนาดของตารางเหล่านั้นอาจไม่ปรับขนาดอย่างเหมาะสม