แชร์ผ่าน


สร้างแม่แบบสำหรับบทความ

เทมเพลตบทความช่วยให้คุณสร้างบทความใหม่สำหรับไลบรารีฐานข้อมูลองค์ความรู้ขององค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างเทมเพลตด้วยข้อความต้นแบบเพื่อช่วยให้ผู้เขียนบทความสามารถใช้ภาษาและข้อความที่มีความสอดคล้องกัน

หมายเหตุ

ประสบการณ์ใช้งานนี้จะใช้ได้เฉพาะกับเอนทิตีบทความแบบดั้งเดิม และไม่ใช่เอนทิตีบทความองค์ความรู้ใหม่

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Security role ของผู้ดูแลระบบหรือมีสิทธิ์เทียบเท่าใน Microsoft Dynamics 365

    ตรวจสอบบทบาทความปลอดภัยของคุณ

  2. ในเว็บแอป ไปที่ การตั้งค่า (การตั้งค่า) >การตั้งค่าขั้นสูง

  3. เลือก การตั้งค่า>การจัดการการบริการ

  4. เลือก เท็มเพลตบทความ

  5. หากต้องการสร้างเท็มเพลตบทความใหม่ เลือก สร้าง

  6. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของเท็มเพลตบทความ พิมพ์ชื่อเรื่องของบทความใหม่ เลือกภาษา และจากนั้น เลือก ตกลง

  7. เมื่อต้องการเพิ่มส่วน ในพื้นที่ งานทั่วไป เลือก เพิ่มส่วน แล้วระบุข้อมูลต่อไปนี้:

    1. ในกล่องโต้ตอบ หัวข้อ ให้พิมพ์ชื่อเรื่อง

    2. ในกล่องโต้ตอบ คำแนะนำ ให้พิมพ์คำอธิบายของข้อมูลที่ผู้ใช้ควรให้ในส่วนนี้เมื่อผู้ใช้ใช้แม่แบบนี้

      เมื่อผู้ใช้สร้างบทความใหม่โดยใช้แม่แบบนี้ คำแนะนำเหล่านี้จะปรากฏขึ้นในข้อความเนื้อความสำหรับส่วนนี้ และจะหายไปเมื่อผู้ใช้เริ่มต้นการพิมพ์

  8. เมื่อต้องการจัดตำแหน่งส่วนจากเท็มเพลตใหม่ ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการจัดตำแหน่งใหม่ และในพื้นที่ งานทั่วไป ให้เลือกลูกศรสีเขียวเพื่อย้ายส่วนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

    เมื่อคุณเลือกส่วน ขอบของส่วนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวและเส้นขอบจะกลายเป็นเส้นทึบ

  9. เมื่อต้องการเอาส่วนออก ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการเอกออก และในพื้นที่ งานทั่วไป เลือก ลบส่วน

  10. เมื่อต้องการแก้ไขส่วน ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นในพื้นที่ งานทั่วไป เลือก คุณสมบัติส่วน แก้ไขชื่อและคำอธิบาย

  11. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ แบบอักษร และสีของชื่อเรื่องบทความ ส่วนหัว และเนื้อความของแต่ละส่วน ให้ใช้เครื่องมือ แก้ไข บนแถบเครื่องมือ

  12. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว เลือก บันทึก หรือ บันทึกและปิด

    หลังจากที่คุณบันทึกแม่แบบแล้ว แม่แบบจะพร้อมสำหรับการใช้งานทันที ถ้าแม่แบบยังไม่เสร็จสมบูรณ์และคุณต้องการทำให้เสร็จสิ้นในภายหลัง คุณสามารถบันทึกแม่แบบแล้วปิดใช้งาน (ทำให้พร้อมใช้เท่านั้น) จากนั้นจึงทำให้เสร็จสิ้นในภายหลัง เมื่อแม่แบบเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเปิดใช้งานใหม่ได้

หมายเหตุ

ถ้าคุณต้องสำรองแม่แบบของคุณ หรือส่งออกแม่แบบสำหรับการใช้ในการนำไปปฏิบัติที่แตกต่างกัน คุณสามารถส่งออกแม่แบบในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการส่งออกการแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่ง ข้อมูลเพิ่มเติม: ส่งออกการแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งเป็นโซลูชัน

ดูเพิ่มเติม

eBook: ใช้บทความ KB เพื่อช่วยลูกค้าของคุณ