หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบันทึกของคุณในโฟลเดอร์ SharePoint และจัดการโฟลเดอร์และเอกสารจากภายในแอป Power Apps และแอป customer engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing และ Dynamics 365 Project Service Automation) การรวมการจัดการเอกสาร SharePoint กับแอปของคุณช่วยให้สามารถเข้าถึงและแชร์เอกสารที่เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดของคุณได้อย่างง่ายดาย
จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบันทึกของคุณในโฟลเดอร์ SharePoint โฟลเดอร์และจัดการโฟลเดอร์และเอกสารจากภายในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing และ Dynamics 365 Project Service Automation) การรวมการจัดการเอกสาร SharePoint กับแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า ทำให้ง่ายในการเข้าถึงและแบ่งปันเอกสารที่เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดของคุณ
เคล็ดลับ
คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการรวม SharePoint ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ระหว่าง Power Apps และแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้าและ SharePoint Online การรวม SharePoint ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ให้ประสบการณ์การจัดการเอกสารที่ดื่มด่ํากับรูปลักษณ์และความรู้สึกของแอป Power Apps และ customer engagement
คุณสามารถใช้การรวมที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint สำหรับการปรับใช้งาน SharePoint แบบ on-premises และไฮบริด สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการรวม SharePoint ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์โดยใช้ตัวช่วยสร้าง ให้ไปที่ ตั้งค่าการรวม SharePoint
ถ้าคุณได้ตั้งค่าการจัดการเอกสารของ SharePoint และต้องการแก้ไขเรกคอร์ดไซต์ของคุณ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
แก้ไขเรกคอร์ดไซต์
ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
เลือก จัดการ ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย เลือก สภาพแวดล้อม จากนั้นเปิดสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการ
เลือก การตั้งค่า บนแถบคําสั่ง
เลือกการตั้งค่าการจัดการเอกสาร>
เลือก SharePoint ไซต์
เลือกบันทึกไซต์ ชื่อ ของไซต์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนให้เปิดขึ้น คุณอาจจําเป็นต้องเปลี่ยนรายการดรอปดาวน์มุมมองไปยัง ไซต์ SharePoint ที่ใช้งานอยู่ เพื่อแสดงเรกคอร์ด คุณต้องเปิดใช้งานการรวม SharePoint สําหรับเรกคอร์ดไซต์ SharePoint ใดๆ
แก้ไขการตั้งค่าใดๆ ต่อไปนี้
ชื่อ เพิ่มหรือเปลี่ยนชื่อสำหรับไซต์...
เจ้าของ โดยค่าเริ่มต้น ผู้สร้างเว็บไซต์จะแสดงรายการเป็นเจ้าของเรกคอร์ดไซต์
คำอธิบาย เพิ่มหรือเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับไซต์ ตัวอย่างเช่น ระบุเอกสารที่อยู่ในไซต์
ชนิดของ URL ระบุว่าคุณต้องการเพิ่ม URL แบบเต็ม (เต็ม) หรือแบบสัมพัทธ์สำหรับไซต์
URL แบบเต็ม เมื่อต้องการให้เรกคอร์ดไซต์นี้ชี้ไปที่ไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ใน SharePointให้ระบุ URL ที่ได้รับการคัดสรรอย่างรอบคอบของไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ คุณสามารถใช้เรกคอร์ดนี้เป็นไซต์หลักในการสร้างเรกคอร์ดไซต์อื่นที่มี URL สัมพัทธ์สำหรับไซต์ต่างๆ ภายในไซต์คอลเลกชัน หรือไซต์ต่างๆ ในไซต์ SharePoint เดียวกัน
URL สัมพัทธ์ ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณมีเรกคอร์ดไซต์อย่างน้อยหนึ่งเรกคอร์ดที่ชี้ไปที่ไซต์คอลเลกชันใน SharePoint ในกล่อง ไซต์หลัก ให้เลือกเรกคอร์ดไซต์ที่มีอยู่ ถ้าเรกคอร์ดไซต์ที่คุณเลือกเป็นไซต์หลักชี้ไปที่ไซต์คอลเลกชันใน SharePoint ให้ระบุชื่อของไซต์ที่มีอยู่ในกล่องที่สอง ถ้าเรกคอร์ดไซต์ที่คุณเลือกเป็นไซต์หลักชี้ไปที่ไซต์ใน SharePoint ให้ระบุชื่อของไซต์ย่อยที่มีอยู่ใน SharePoint
เลือก บันทึกและปิด
หมายเหตุ
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดใช้งานเรกคอร์ดไซต์ บนหน้าไซต์ SharePoint ให้เลือกเรกคอร์ดไซต์ และจากนั้นในกลุ่ม เรกคอร์ด ให้เลือก เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน