การลบอัตโนมัติของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งาน

Power Platform มีกลไกการล้างข้อมูลที่จะลบ สภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งานออกจากผู้เช่าโดยอัตโนมัติ สภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งานครั้งแรกหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 90 วัน จากนั้นสภาพแวดล้อมจะถูกลบหากผู้ดูแลระบบไม่ดำเนินการใดๆ และสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานเป็นเวลา 30 วัน ผู้ดูแลระบบมีเวลาเจ็ดวันในการกู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ

สภาพแวดล้อมที่ถูกปิดใช้งานหรือถูกลบจะไม่ส่งผลกระทบใดๆ ต่อแอสเซท Microsoft Teams อื่นๆ (Teams, ช่องทาง, ไซต์ SharePoint, ไซต์ที่เชื่อมต่อกับ Teams และอื่นๆ) และใช้กับการรวม Dataverse เท่านั้น กระบวนการล้างข้อมูลนี้ทำงานโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไร

การปิดการใช้งานสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ป้องกันการใช้สภาพแวดล้อมและทรัพยากรอย่างมีความหมาย แอปไม่สามารถเปิดได้ โฟลว์ถูกระงับ แชทบอทโต้ตอบไม่ได้ และอื่นๆ

ข้อกำหนดของกิจกรรมผู้ใช้

Power Platform คำนวณการวัดครั้งเดียวของการไม่ใช้งานสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams การวัดจะพิจารณากิจกรรมทั้งหมดโดยผู้ใช้ ผู้สร้าง และผู้ดูแลระบบทั่ว Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio และ Dataverse

กิจกรรมของผู้ใช้ประกอบด้วยการดำเนินการสร้าง อ่าน อัปเดต และลบส่วนใหญ่บนทรัพยากรสภาพแวดล้อม การดำเนินการอ่านส่วนใหญ่ เช่น การเข้าชมโฮมเพจ ตัวสำรวจโซลูชัน และตัวออกแบบ Power Apps หรือ Power Automate ไม่ถือว่าเป็นกิจกรรม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของชนิดของกิจกรรมที่รวมอยู่ในการวัด:

• กิจกรรมของผู้ใช้: เปิดแอป ดำเนินการโฟลว์ (ไม่ว่าจะอัตโนมัติหรือไม่) แชทกับบอท Microsoft Copilot Studio

• กิจกรรมของผู้สร้าง: สร้าง อัปเดต หรือลบแอป โฟลว์ (โฟลว์เดสก์ท็อปและโฟลว์ระบบคลาวด์) บอท Microsoft Copilot Studio, ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

• กิจกรรมผู้ดูแลระบบ: การทำงานของสภาพแวดล้อม เช่น คัดลอก ลบ สำรองข้อมูล กู้คืน รีเซ็ต

กิจกรรมรวมถึงลักษณะการทำงานอัตโนมัติ เช่น การเรียกใช้โฟลว์ที่จัดกำหนดการ ตัวอย่างเช่น หากไม่มีกิจกรรมของผู้ใช้ ผู้สร้าง หรือผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม แต่มีโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ทำงานทุกวัน สภาพแวดล้อมจะถือว่ามีการใช้งาน

ผู้รับการแจ้งเตือน

ผู้ใช้ต่อไปนี้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลตามกำหนดการที่อธิบายไว้ในไทม์ไลน์:

• ผู้ดูแลระบบของสภาพแวดล้อม

  สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ควบคู่ไปกับทีมใน Microsoft Teams เจ้าของทีมจะได้รับบทบาทผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติสำหรับสภาพแวดล้อม พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและสามารถ ทริกเกอร์กิจกรรม เปิดใช้งานอีกครั้ง และกู้คืนสภาพแวดล้อม ในศูนย์จัดการ Power Platform สมาชิกในทีมและผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

• ผู้สร้างสภาพแวดล้อม

• หากผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผู้เช่าอีกต่อไป ผู้ดูแลระบบผู้เช่าจะได้รับแจ้ง

นอกจากนี้ ผู้ใช้และผู้สร้างจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนบนหน้ารายการสภาพแวดล้อมและหน้าสภาพแวดล้อมเมื่อ Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน

ไทม์ไลน์สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งาน

ตารางต่อไปนี้อธิบายกำหนดการของการแจ้งเตือนและการดำเนินการสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถือว่าไม่ใช้งาน

สถานะสภาพแวดล้อมบนหน้ารายการสภาพแวดล้อมใน Power Platform ศูนย์ผู้ดูแลระบบ

การแจ้งเตือนสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งานบนหน้าสภาพแวดล้อมใน Power Platform ศูนย์ผู้ดูแลระบบ

ทริกเกอร์กิจกรรม เปิดใช้งานอีกครั้ง และกู้คืนสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบมีเวลา 30 วันในการเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง สภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งานเป็นเวลา 30 วันจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบมีเวลาเจ็ดวันเพื่อ กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ ดูที่ กู้คืนสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถูกลบ

ทริกเกอร์กิจกรรมสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งาน

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. ในหน้ารายการ สภาพแวดล้อม ให้เลือกสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งาน
5. ในหน้า สภาพแวดล้อม ในบานหน้าต่าง สภาพแวดล้อมไม่ได้ใช้งาน ให้เลือก ทริกเกอร์กิจกรรมสภาพแวดล้อม

เปิดใช้งานสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถูกปิดใช้งานอีกครั้ง

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. ในหน้ารายการ สภาพแวดล้อม ให้เลือกสภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งาน
5. ในบานหน้าต่างรายละเอียด เลือก แก้ไข
6. ในบานหน้าต่าง แก้ไขรายละเอียด ภายใต้ โหมดการดูแลระบบ ให้สลับการตั้งค่าเป็น เปิดใช้งาน
7. เลือก บันทึก เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้

กู้คืนสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถูกลบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. ในหน้ารายการ สภาพแวดล้อม ให้เลือก กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ ในแถบคำสั่ง
5. ในหน้า ถูกลบ ให้เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการกู้คืน
6. เลือก ดำเนินการต่อ เพื่อยืนยันการกู้คืน
7. เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการกู้คืนต่อไป

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกู้คืนสภาพแวดล้อม โปรดดู กู้คืนสภาพแวดล้อม

(ดูเพิ่มเติม )

สภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams
กู้คืนสภาพแวดล้อม
การล้างข้อมูลสภาพแวดล้อมอัตโนมัติ