จัดการสิทธิการใช้งาน Power Apps ในองค์กรของคุณ

หัวข้อนี้อธิบายว่าผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงการใช้งาน Power Apps ได้อย่างไรและวิธีที่คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงบริการของ Power Apps ไปที่ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการบริหาร Power Automate เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการควบคุมของผู้ดูแลระบบ

การลงทะเบียน Power Apps

ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเริ่มต้นใช้งาน Power Apps ได้อย่างไร

หากผู้ใช้ไม่มีสิทธิการใช้งาน Power Apps ตัวเลือกการสมัครเพียงอย่างเดียวสำหรับผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรของคุณคือ การทดลองใช้ Power Apps ซึ่งสามารถลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ Power Apps:

ตัวเลือกที่ 1: การลงทะเบียนโดยตรง

ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนได้โดยไปที่ powerapps.microsoft.com เลือก ทดลองใช้ฟรี จากนั้นทำตามขั้นตอนการสมัครใช้งานสำหรับ Power Apps

ตัวเลือกที่ 2: การลงทะเบียนการทดลองใช้

ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนได้โดยไปที่ powerapps.microsoft.com เลือก ลงชื่อเข้าใช้ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนและสมัครใช้งานการทดลองใช้ Power Apps โดยการยอมรับข้อกำหนดการใช้ Power Apps

เมื่อผู้ใช้ในองค์กรของคุณลงทะเบียนสำหรับ Power Apps ผู้รายนั้นจะได้รับการกำหนดสิทธิการใช้งาน Power Apps โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกที่ 3: พร้อมท์การทดลองใช้ผ่านการใช้งานแอปที่แชร์

ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เริ่มทดลองใช้ก่อนจึงจะสามารถใช้แอปที่แชร์ซึ่งต้องได้รับสิทธิ์การใช้งานอื่นๆ

ดู ลงทะเบียน Power Apps ด้วยตนเอง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ผู้ใช้ในองค์กรของฉันจะเข้าถึง Power Apps ได้อย่างไร

ผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณสามารถเพิ่มการเข้าถึง Power Apps โดยวิธีที่แตกต่างกันสี่วิธี:

• พวกเขาสามารถลงทะเบียนสำหรับการทดลองใช้ Power Apps ตามที่ระบุไว้ในส่วน ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเริ่มต้นใช้งาน Power Apps ได้อย่างไร
• คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Power Apps ภายในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365
• คุณสามารถซื้อแผน Power Apps ต่อแอป และทำการจัดสรรในศูนย์การจัดการ Power Platform ดูที่ แผน Power Apps ต่อแอป
• ผู้ใช้ได้ถูกกำหนดให้อยู่ในแผน Microsoft 365 หรือ Dynamics 365 ที่รวมการเข้าถึงบริการ Power Apps ดูที่ หน้าการกำหนดราคา Power Apps สำหรับรายการของแผน Microsoft 365 และ Dynamics 365 ที่รวมความสามารถของ Power Apps

การจำกัดการลงทะเบียน Power Apps ในองค์กรของคุณ

ทุกคนสามารถลองใช้คุณลักษณะของ Microsoft Power Apps เป็นเวลา 30 วันและไม่มีค่าใช้จ่ายตามที่ระบุไว้ในส่วน ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเริ่มต้นใช้งาน Power Apps ได้อย่างไร

ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง คุณสามารถควบคุมความสามารถของผู้ใช้ในการสมัครใช้งานการทดลองใช้ Power Apps ตัวเลือก 1 คุณทำได้โดยการเปิดหรือปิดการลงทะเบียนแบบบริการตนเอง หากคุณต้องการปิดการสมัครใช้บริการด้วยตนเองทั้งหมด ให้ใช้คำสั่ง Microsoft Entra ID PowerShell เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า AllowAdHocSubscriptions ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานการลงชื่อสมัครใช้บริการด้วยตนเองสำหรับแอปและบริการที่ใช้งานระบบคลาวด์ของ Microsoft ทั้งหมด

สำหรับการบล็อกผ่านตัวเลือก 2 และ 3 โปรดดู บล็อกคำสั่งสิทธิ์การใช้งานรุ่นทดลองใช้ หมายเหตุ การบล็อกสิทธิการใช้งานรุ่นทดลองใช้ไม่ได้บล็อกการสร้างแอปในผู้เช่า

ถ้ามีคนลงทะเบียนสำหรับการทดลองใช้ Microsoft Power Apps 30 วัน และคุณเลือกที่จะไม่สนับสนุนภายในองค์กรของคุณ จะไม่มีค่าใช้จ่ายจากพวกเข้าคิดกับบริษัทของคุณ เมื่อบุคคลที่ลงทะเบียน Microsoft Power Apps มีความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลนั้นกับ Microsoft โดยตรง เช่น บริการระบบคลาวด์สาธารณะจำนวนมากเท่าใดก็ตามจาก Microsoft เช่น Bing, Wunderlist, OneDrive หรือ Outlook.com และไม่ได้รับบริการในทางใดๆ ที่ระบุว่ามอบให้โดยองค์กรของคุณ

สุดท้าย ถ้าบริษัทของคุณต้องการจํากัดการใช้ข้อมูลใน Microsoft Power Apps ให้ใช้นโยบายข้อมูล

การจัดการและการดูแล Power Apps

ไอคอน Power Apps ในตัวเปิดใช้แอป Microsoft 365

Microsoft Power Apps เป็นส่วนพื้นฐานของชุด Microsoft Office 365 และเปิดใช้งานโดยเป็นบริการส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 SKU ที่มีอยู่ หลังจากที่ผู้ใช้ทั่วโลกสามารถใช้งาน Microsoft Power Apps ได้แล้ว โดยจะจะปรากฏใน 'แอปทั้งหมด' ในหน้าจอตัวเรียกใช้งานแอป ดูที่ ภาพรวมการให้สิทธิการใช้งาน เพื่อทำความเข้าใจว่า Microsoft 365 SKU ใดที่ตอนนี้มี Power Apps

ดูหัวข้อต่อไปนี้หากคุณต้องการลบไทล์ Power Apps จาก 'แอปทั้งหมด' โดยค่าเริ่มต้น

ขั้นตอนในการเอาสิทธิการใช้งาน Power Apps ออกจากผู้ใช้

หากผู้ใช้ได้รับการกำหนดสิทธิการใช้งาน Power Apps คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบสิทธิการใช้งาน Power Apps สำหรับผู้ใช้นั้น

1. ไปที่ พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365

2. ในแถบการนำทางด้านซ้ายให้เลือก ผู้ใช้แล้วเลือก ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่.

3. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบใบอนุญาตแล้วเลือกชื่อผู้ใช้

4. ในบานหน้าต่างรายละเอียดผู้ใช้ ให้เลือกส่วน สิทธิ์การใช้งานและแอป

5. ค้นหาสิทธิการใช้งาน Power Apps ยกเลิกการเลือกที่ช่องและเลือก Save changes

ถ้าผู้ใช้มีการเข้าถึง Power Apps ผ่านสิทธิการใช้งานแผน Microsoft 365 และ Dynamics 365 ได้ คุณจะสามารถปิดการเข้าถึงบริการ Power Apps ของพวกเขาโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365

2. ในแถบการนำทางด้านซ้ายให้เลือก ผู้ใช้แล้วเลือก ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่.

3. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบสิทธิ์เข้าถึงแล้วเลือกชื่อผู้ใช้นั้น

4. บนบานหน้าต่างรายละเอียดผู้ใช้ ใน ใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ เลือกส่วน แก้ไข.

5. ขยายสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Dynamics 365 ของผู้ใช้ ยกเลิกการเลือกช่องที่บริการ และเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การลบสิทธิการใช้งานจำนวนมากสามารถทำได้ผ่าน PowerShell ดู นำสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 ออกจากบัญชีผู้ใช้ด้วย PowerShell สำหรับตัวอย่างโดยละเอียด สุดท้ายนอกจากคำแนะนำเกี่ยวกับการเอาบริการที่มีในสิทธิ์การใช้งานออกเป็นกลุ่มแล้ว ยังสามารถดูได้ที่ ปิดการเข้าถึงบริการ Microsoft 365 ด้วย PowerShell

การลบสิทธิการใช้งาน Power Apps หรือบริการสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะส่งผลให้มีการลบไอคอน Power Apps และ Dynamics 365 จากตำแหน่งต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้นั้น:

• Office.com

  

• Microsoft 365 AppLauncher "waffle"

  

ฉันจะจำกัดความสามารถของผู้ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลธุรกิจขององค์กรโดยใช้ Power Apps ได้อย่างไร

Power Apps ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์สำหรับข้อมูลธุรกิจและไม่ใช่ธุรกิจดังที่แสดงด้านล่าง เมื่อนโยบายป้องกันการสูญหายของข้อมูลถูกนำไปใช้ผู้ใช้จะได้รับการป้องกันจากการออกแบบหรือการทำงาน Power Apps ที่รวมข้อมูลธุรกิจและไม่ใช่ข้อมูลธุรกิจ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดู นโยบายข้อมูล

ทำไมมีสิทธิการใช้งาน 10,000 สิทธิ์สำหรับ Microsoft Power Apps แสดงขึ้นในผู้เช่า Microsoft 365 ของฉัน

ในฐานะองค์กรที่มีคุณสมบัติ ผู้ใช้ในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ทดลองใช้ Microsoft Power Apps เป็นเวลา 30 วันและใบอนุญาตทดลองใช้งานเหล่านี้แสดงถึงความจุที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Power Apps ใหม่ในผู้เช่าของคุณ ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับสิทธิการใช้งานเหล่านี้ โดยเฉพาะ มีเหตุผลที่เป็นไปได้สองประการซึ่งคุณอาจเห็นความจุสิทธิการใช้งาน (รุ่นทดลองใช้) 10,000 สิทธิ์สำหรับ Power Apps ที่แสดงในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365:

• หากผู้ใช้รายใดในผู้เช่าของคุณเข้าร่วมในพรีวิวสำหรับสาธารณะ Power Apps ระหว่างเดือนเมษายน 2016 ถึงตุลาคม 2016 คุณจะเห็นสิทธิ์การใช้งาน 10,000 รายการที่ระบุว่า "Microsoft Power Apps และโฟลว์ตรรกะ"

  

• หากผู้ใช้รายใดในผู้เช่าของคุณได้สมัครใช้งานการทดลองใช้ Power Apps ผ่าน ตัวเลือกที่ 1 หรือ ตัวเลือกที่ 3 ที่ระบุไว้ใน ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเริ่มต้นใช้งาน Power Apps ได้อย่างไร คุณจะเห็นสิทธิการใช้งาน 10,000 รายการที่ระบุว่า "Microsoft Power Apps"

  

คุณสามารถเลือกที่จะกำหนดสิทธิการใช้งานอื่นๆ แก่ผู้ใช้ด้วยตัวคุณเองผ่านทางพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 แต่โปรดทราบว่าสิทธิ์เหล่านี้เป็นสิทธิการใช้งานรุ่นทดลองใช้สำหรับ Microsoft Power Apps และจะหมดอายุหลังจากที่มอบหมายให้กับผู้ใช้ 30 วัน

สิ่งนี้ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใช่หรือไม่ ฉันจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับใบอนุญาตเหล่านี้หรือไม่

สัญญาอนุญาตเหล่านี้เป็นสัญญาอนุญาตทดลองใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้ของคุณทดลองใช้ Microsoft Power Apps เป็นเวลา 30 วัน

สิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลงวิธีที่ฉันจัดการข้อมูลประจำตัวสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของฉันวันนี้ได้อย่างไร

ถ้าองค์กรของคุณมีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 อยู่แล้ว และผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 การบริหารข้อมูลประจำตัวจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

หากองค์กรของคุณมีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 อยู่แล้ว แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณที่มีบัญชี Microsoft 365 เราจะสร้างผู้ใช้หนึ่งรายในผู้เช่าและมอบสิทธิ์การใช้งานโดยยึดตามที่อยู่อีเมลของงานหรือโรงเรียนของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าจำนวนผู้ใช้ที่คุณจัดการในเวลาใดก็ตามจะเพิ่มขึ้นเมื่อผู้ใช้ในองค์กรของคุณสมัครใช้บริการ

ถ้าองค์กรของคุณไม่มีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ที่เชื่อมต่อกับโดเมนอีเมลของคุณ วิธีการที่คุณใช้จัดการข้อมูลประจำตัวจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้จะถูกเพิ่มในไดเรกทอรีผู้ใช้ใหม่ที่เป็นคลาวด์เท่านั้นและคุณจะมีตัวเลือกในการเป็นผู้ดูแลระบบ Microsoft Power Platform และจัดการพวกเขา

กระบวนการจัดการผู้เช่าที่สร้างโดย Microsoft สำหรับผู้ใช้ของฉันคืออะไร

หาก Microsoft สร้างผู้เช่า คุณสามารถเรียกร้องและจัดการผู้เช่ารายนั้นได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เข้าร่วมผู้เช่าโดยลงทะเบียน Power Apps โดยใช้โดเมนที่อยู่อีเมลที่ตรงกับโดเมนผู้เช่าที่คุณต้องการจัดการ ยกตัวอย่างเช่น ถ้า Microsoft สร้างผู้เช่า contoso.com จากนั้นเข้าร่วมผู้เช่าด้วยที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วย @contoso.com
2. อ้างสิทธิ์การควบคุมของผู้ดูแลระบบโดยการยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน: เมื่อคุณอยู่ในผู้เช่าแล้วคุณสามารถเลื่อนระดับตัวเองสู่บทบาทผู้ดูแลระบบโดยการยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
3. ไปที่ https://admin.microsoft.com
4. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอปในมุมซ้ายด้านบน แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ
5. อ่านคำแนะนำในหน้า เป็นผู้ดูแลระบบ แล้วเลือก ใช่ ฉันต้องการเป็นผู้ดูแลระบบ

ถ้าฉันมีหลายโดเมน ฉันสามารถควบคุมผู้เช่า Microsoft 365 ที่มีการเพิ่มผู้ใช้เข้าไปได้อย่างไร

หากคุณไม่ทำอะไรเลย ผู้เช่าจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละโดเมนอีเมลผู้ใช้และโดเมนย่อย

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ทุกคนอยู่ในผู้เช่ารายเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงส่วนขยายที่อยู่อีเมล:

• สร้างผู้เช่าเป้าหมายล่วงหน้าหรือใช้ผู้เช่าที่มีอยู่ เพิ่มโดเมนและโดเมนย่อยที่มีอยู่ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในผู้เช่านั้น จากนั้นผู้ใช้ทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วยโดเมนและโดเมนย่อยเหล่านั้นจะเข้าร่วมผู้เช่าเป้าหมายโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาลงทะเบียน