AECOM ทำให้การเริ่มต้นโครงการง่ายขึ้นด้วย Power Platform, Azure และ Microsoft Fabric

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า AECOM ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน ช่วยให้การเริ่มต้นโครงการเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วย Microsoft Power Platform, Microsoft Azure และ Microsoft Fabric AECOM บริหารจัดการโครงการต่างๆ มากมาย รวมถึงระบบขนส่ง ระบบประปา การจัดการขยะ ระบบพลังงาน และอาคารสาธารณะ โครงการเหล่านี้มีความสำคัญทั้งในด้านขนาดและความซับซ้อน ซึ่งต้องมีการประสานงานที่มีประสิทธิภาพระหว่างสาขาวิชาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย

เพื่อทำให้กระบวนการเพิ่มสมาชิกทีมโครงการบนแพลตฟอร์มต่างๆ เป็นอัตโนมัติ AECOM จึงได้พัฒนาแอปพลิเคชัน Project Connect ซึ่งบูรณาการ Microsoft SharePoint, Autodesk Construction Cloud และ Revizto Project Connect ช่วยให้แน่ใจว่าการอนุญาตและสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการโต้ตอบกับข้อมูลที่ซับซ้อนและแหล่งข้อมูล Steve Harrison รองประธานทีมวิศวกรรมอาคารที่ AECOM MEA กล่าวว่า "ฉันได้เห็นโดยตรงว่าการผสานเทคโนโลยีล้ำสมัยเข้ากับความเป็นเลิศทางวิศวกรรมได้เปลี่ยนแปลงโซลูชันที่เราส่งมอบให้แก่ลูกค้าอย่างไร"

ความท้าทาย

AECOM จำเป็นต้องปรับปรุงวิธีการที่สมาชิกทีมโครงการได้รับการนำเข้าสู่แพลตฟอร์มเทคโนโลยีต่างๆ มากมายที่โครงการด้านวิศวกรรมในภูมิภาคตะวันออกกลางและแอฟริกา (MEA) อาศัย การนำสมาชิกทีมไปใช้งานบนแพลตฟอร์มที่ถูกต้องกลายเป็นเรื่องท้าทายมากขึ้น เนื่องจากโครงการต่างๆ มีขอบเขตและความซับซ้อนมากขึ้น ทีมวิศวกรรมไม่สามารถเริ่มงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งบางครั้งทำให้เกิดความล่าช้า โซลูชันที่รวมศูนย์และคล่องตัวกลายเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีโครงการออนไลน์เพิ่มมากขึ้น

เพื่อรับมือกับความท้าทายนี้ AECOM ได้สร้าง Project Connect ขึ้นโดยอาศัยเทคโนโลยีของ Microsoft รวมถึง Power Platform, Microsoft Fabric, Dataverse, Azure และ Copilot บทบาทสำคัญในการพัฒนาแอปพลิเคชัน ได้แก่ ผู้จัดการข้อมูล นักออกแบบ และทีมดิจิทัล Martin Angus ผู้อำนวยการฝ่ายดิจิทัลของ AECOM ประจำ MEA กล่าวว่า "เนื่องจากบริษัทมีความมุ่งมั่นอย่างยิ่งในการใช้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เราจึงเชื่อว่าเทคโนโลยีของ Microsoft เป็นเครื่องมือสำคัญในการขับเคลื่อนการเดินทางแห่งการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของเรา"

ด้วยการใช้งานแอปพลิเคชัน Project Connect ทำให้ AECOM สามารถจัดการกับความท้าทายหลายประการที่ขัดขวางประสิทธิภาพและผลผลิตของทีมโครงการได้:

• การกำกับดูแลการอนุญาต: ลักษณะไดนามิกของทีมโครงการหมายความว่าบุคคลต่างๆ จะกระจายอยู่ในสถานที่และบทบาทต่างๆ มากมาย ความท้าทายคือการทำให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้อย่างถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

• ความหลากหลายทางเทคโนโลยี: การจัดการการอนุญาตสำหรับเทคโนโลยีต่างๆ จำเป็นต้องมีการเรียนรู้และการใช้งานอย่างต่อเนื่อง เทคโนโลยีแต่ละอย่างมีกฎเกณฑ์และโปรโตคอลเฉพาะของตัวเองสำหรับการเข้าถึงและการอนุญาตซึ่งเพิ่มความซับซ้อน

• ความบกพร่องในการบูรณาการ: การดำเนินงานของ AECOM เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีทางธุรกิจมาตรฐาน เช่น Workday และ Oracle และแพลตฟอร์ม เช่น Autodesk, Revizto และ Bluebeam การขาดการบูรณาการระหว่างเทคโนโลยีเหล่านี้กับระบบควบคุมการอนุญาตของทีมโครงการทำให้เกิดความท้าทายเพิ่มมากขึ้น

• การติดตามการตั้งค่าเทคโนโลยีแบบกระจายอำนาจและไม่มีประสิทธิภาพ: การติดตามการตั้งค่าเทคโนโลยีข้ามโครงการนั้นกระจัดกระจายและไม่มีประสิทธิภาพ ทีมงานต้องอาศัยกระบวนการด้วยตนเอง สเปรดชีต และช่องทางการสื่อสาร ซึ่งทำให้เกิดช่องว่างในการติดตามและกำกับดูแล

เราต้องการโซลูชันที่จะช่วยให้ผู้จัดการข้อมูลของเราสามารถนำสมาชิกในโครงการต่างๆ เข้าสู่เทคโนโลยีต่างๆ และโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการบูรณาการกับ Azure และ Microsoft Power Platform เราจึงค้นพบโซลูชันที่สมบูรณ์แบบเพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทั้งหมด Microsoft Fabric

— อับดุลลาห์ ตันวีร์ AECOM

การแก้ไขปัญหา

บริษัทได้สร้างแอปพลิเคชัน Project Connect โดยใช้แอปพลิเคชัน Canvas ใน Microsoft Power Apps อยู่ในระหว่างการผลิตและใช้โดยผู้จัดการข้อมูลทั้งหมดในภูมิภาค MEA เนื่องจากความเรียบง่ายและผลตอบรับเชิงบวกจากผู้ใช้ในภูมิภาค MEA แอปพลิเคชันจึงได้รับการปรับใช้ใน AECOM Canada ด้วย คาดว่าจะขยายไปยังภูมิภาคอื่นๆ

การเริ่มต้นโครงการ - ทีม

ผู้จัดการข้อมูลสามารถนำสมาชิกในทีมโครงการเข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย Microsoft Teams และ SharePoint โดยใช้หน้าจอ การนำทีมโครงการเข้าร่วม - ทีม ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ หน้าจอจะแสดงรายการโครงการในบานหน้าต่างด้านซ้าย บานหน้าต่างตรงกลางแสดงสมาชิกปัจจุบันของโครงการที่เลือก และบานหน้าต่างด้านขวาแสดงไดเร็กทอรีผู้ใช้

เวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้ปฏิบัติตามคำอธิบายหมายเลขในภาพหน้าจอ:

1. ผู้จัดการข้อมูลเลือกโครงการในบานหน้าต่างด้านซ้าย สมาชิกทีมโครงการจะปรากฏในบานหน้าต่างตรงกลาง

2. ตัวจัดการข้อมูลจะค้นหาไดเร็กทอรีผู้ใช้ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อตรวจสอบว่ามีสมาชิกทีมใหม่อยู่ใน Teams หรือไม่และ SharePoint

3. หากไม่พบสมาชิกในทีม ผู้จัดการข้อมูลจะเลือกไอคอน เพิ่ม เพื่อเพิ่มบุคคลนั้นไปยังไดเร็กทอรีผู้ใช้ AECOM

4. หากจำเป็นต้องเพิ่มสมาชิกในทีมไปยังกลุ่มความปลอดภัยการจัดการโครงการ (PM) ผู้ดูแลระบบจะเลือก เพิ่มใน PM SG ตัวเลือก.

5. ผู้จัดการข้อมูลยังสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมได้เป็นกลุ่มโดยใช้เทมเพลตแผ่นงาน Excel นำเข้าเป็นกลุ่ม เทมเพลตนี้แนบมากับอีเมลซึ่งมีลักษณะเหมือนตัวอย่างต่อไปนี้:

   

   ผู้จัดการข้อมูลจะอัปโหลดเทมเพลตที่สมบูรณ์ไปยังตำแหน่งที่เชื่อมโยงในอีเมล โฟลว์ Power Automate ที่ทำงานเบื้องหลังจะเพิ่มสมาชิกแต่ละคนในเวิร์กชีตลงในไซต์ SharePoint ของโครงการ

Project Connect มีหน้าจอที่คล้ายกันสำหรับเพิ่มสมาชิกในทีมลงใน Autodesk Construction Cloud และ Revizto

มุมมองโครงการ

ผู้จัดการข้อมูลใช้หน้าจอ มุมมองโครงการ เพื่อตรวจสอบและปรับแต่งเทคโนโลยีที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงได้ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ หน้าจอจะแบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก:

• ด้านซ้ายแสดงรายการโครงการและมีช่องค้นหาเพื่อค้นหาโครงการที่เจาะจง ไอคอนจะระบุว่าเครื่องมือใดที่รวมเข้ากับแต่ละโครงการ รวมถึงกลุ่มความปลอดภัยการจัดการโครงการ รายงานการปะทะกันของ Revizto รายงานต้นทุนโครงการ Teams/SharePoint, Autodesk Construction Cloud, Revizto และ UNIFI

• ด้านขวาเป็นพื้นที่ทำงานของผู้ใช้ ประกอบไปด้วยช่องค้นหาผู้ใช้และไอคอนสำหรับออนบอร์ดผู้ใช้และกำหนดบทบาท Autodesk Construction Cloud

คำอธิบายสัญลักษณ์:

1. เลือกไอคอนเพื่อดูกลุ่มความปลอดภัยการจัดการโครงการ รายงานการปะทะกันของ Revizto และรายงานต้นทุนโครงการ เลือกไอคอนแพลตฟอร์มเพื่อเข้าถึงบันทึกโครงการบนแพลตฟอร์มนั้น
2. ค้นหาผู้ใช้ในไดเร็กทอรีเพื่อดูการเข้าถึงเทคโนโลยีของพวกเขาอย่างรวดเร็ว
3. (ผู้ดูแลระบบ) กำหนดเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องพร้อมกันโดยกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้
4. (ผู้ดูแลระบบ) เลือกไอคอน เพิ่ม เพื่อเพิ่มบทบาทให้กับผู้ใช้

มุมมองของผู้ใช้

หน้าจอ มุมมองผู้ใช้ เป็นส่วนที่เทียบเท่ากับหน้าจอ มุมมองโครงการ ช่วยให้ผู้จัดการข้อมูลค้นหาผู้ใช้ที่เจาะจงในไดเร็กทอรีผู้ใช้ AECOM และดูการเข้าถึงเทคโนโลยีต่างๆ ในทุกโครงการได้ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ หน้าจอจะแบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก ด้านซ้ายแสดงไดเรกทอรีผู้ใช้พร้อมช่องค้นหา ทางด้านขวาจะแสดงรายการโครงการที่สมาชิกทีมที่เลือกได้รับมอบหมายและช่องค้นหาเพื่อค้นหาโครงการที่เจาะจง ไอคอนจะระบุเทคโนโลยีที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงได้สำหรับแต่ละโครงการ เครื่องหมายถูกระบุว่าสมาชิกในทีมได้ทำการออนบอร์ดเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ผู้ดูแลระบบ Project Connect

หน้าจอ Project Connect Admin เป็นแอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดลซึ่งสร้างขึ้นใน Power Apps ผู้จัดการข้อมูลใช้หน้าจอนี้เพื่อตั้งค่าโครงการสำหรับการออนบอร์ดในแอปพลิเคชัน Project Connect ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ หน้าจอจะแสดงรายการโครงการพร้อมคอลัมน์ต่างๆ เช่น ชื่อโครงการ ผู้จัดการโครงการ รหัสโครงการ และข้อมูลระบุอื่นๆ ปุ่มที่อยู่ด้านบนของหน้าจอจะช่วยให้ผู้จัดการข้อมูลสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น ลบโครงการ รีเฟรชรายการโครงการ แสดงมุมมอง ส่งลิงก์ไปยังรายการทางอีเมล เรียกใช้รายงาน และส่งออกไปยังหรือจาก Excel

รายงานการเข้าถึงการออนบอร์ด

ผู้จัดการข้อมูลใช้แดชบอร์ด รายงานการเข้าถึงการออนบอร์ด เพื่อติดตามความคืบหน้าในการออนบอร์ดของทีมในแต่ละช่วงเวลาของโครงการ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ แผงควบคุมจะแสดงการแสดงข้อมูลหลายรายการสำหรับโครงการที่เลือก:

• จำนวนสมาชิกทีมที่ไม่ได้รับการออนบอร์ด
• แผนภูมิแท่งแสดงจำนวนสมาชิกทีมที่ได้รับการรับเข้าทำงานตามกลุ่มงานและประเทศ/ภูมิภาค
• แผนภูมิลำดับเวลาของจำนวนการออนบอร์ดตามวันที่
• ตารางชื่อสมาชิกในทีมและชั่วโมงการทำงาน

เทคโนโลยีที่ใช้

ทีมงาน AECOM ใช้เทคโนโลยี Microsoft ที่หลากหลายในการพัฒนาและนำแอปพลิเคชัน Project Connect มาใช้:

• Power Apps:ทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซการพัฒนาหลักสำหรับ Project Connect แอป Canvas และ แอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดล

• Power Automate: Power Automate เวิร์กโฟลว์ ดึงและรวบรวมข้อมูลจากแพลตฟอร์มทั้งหมดเกี่ยวกับสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายให้ทำโครงการ กระแสข้อมูลใช้ Autodesk Construction Cloud และ Revizto API เพื่อออนบอร์ดสมาชิกสู่แพลตฟอร์มเทคโนโลยีเหล่านั้น

• Power BI:จัดทำรายงานการวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการอนุญาตและระดับการเข้าถึงในแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่แตกต่างกันเพื่อการตัดสินใจและการจัดการอย่างรอบรู้

• Microsoft Fabric:อำนวยความสะดวกในการจัดการข้อมูลโดยการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งและจัดเก็บไว้ในคลังข้อมูลเพื่อการรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม

• ที่เก็บข้อมูล Azure Blob :จัดเก็บรายงานทางการเงินของ Workbench และข้อมูล HR ของ Workday ที่จะนำเข้าโดย Microsoft Fabric โรงงานข้อมูล

• ฐานข้อมูล Azure SQL :จัดเก็บข้อมูลการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRM) จาก Workday ซึ่งใช้ในแอปแบบแคนวาสและแบบโมเดลและ Power Automate การไหล

• Dataverse:ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลแบ็คเอนด์สำหรับแอปพลิเคชัน Project Connect โดยจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้จาก Microsoft Teams, Autodesk Construction Cloud และ Revizto

• Copilot: เร่งการพัฒนาด้วยการใช้ความสามารถที่ได้รับการปรับปรุงด้วย AI สำหรับ Dataverse, Power Apps และ Power Automate เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มผลผลิต

ความสามารถหลัก

ความสามารถหลักของแอปพลิเคชัน Project Connect มีดังนี้:

• ผู้ใช้งานออนบอร์ดที่ใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft เช่น Autodesk Construction Cloud และ Revizto
• ออนบอร์ดผู้ใช้เป็นกลุ่มไปยัง Microsoft Teams, SharePoint, Autodesk Construction Cloud และ Revizto โดยใช้เทมเพลต Excel
• นำผู้ใช้เข้าสู่แพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่แตกต่างกันสามแห่งด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• ใช้แดชบอร์ดเพื่อทำความเข้าใจการวิเคราะห์การอนุญาตต่างๆ ใน Teams, SharePoint, Autodesk Construction Cloud และ Revizto

สถาปัตยกรรม

เพื่อให้เข้าใจรากฐานทางเทคนิคของแอปพลิเคชัน Project Connect ได้ดียิ่งขึ้น มาลองดูสถาปัตยกรรมโซลูชันกัน แผนภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นส่วนประกอบต่างๆ และวิธีการโต้ตอบกันเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานเบื้องต้นที่มีประสิทธิผล

แผนภาพแรกเป็นผังงานที่แสดงการบูรณาการระบบซอฟต์แวร์และเครื่องมือต่างๆ Outlook เชื่อมโยงกับระบบ Workday HRM, Workbench และ Power Automate Power Automate เชื่อมต่อกับ Azure Blob Storage จากนั้นอินสแตนซ์ Fabric Data Factory สองรายการที่แยกจากกันจะประมวลผลข้อมูล: อินสแตนซ์หนึ่งจะส่งไปยัง Fabric Data Warehouse และ Power BI ในขณะที่อีกอินสแตนซ์จะส่งไปยัง Azure SQL Database Project Connect ยังเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ ซึ่งบ่งชี้ถึงกระบวนการบูรณาการข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุม

คำอธิบายสัญลักษณ์:

1. ความสามารถของ Copilot ใน Power Automate และ Power Apps ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มผลผลิต
2. Workday ส่งข้อมูลการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRM) รายสัปดาห์ไปยังเมลบ็อกซ์ที่แชร์ใน Microsoft Outlook
3. A Power Automate flow จะอัปโหลดรายงาน HR ไปยังอินสแตนซ์ของ Azure Blob Storage โดยอัตโนมัติ
4. ในขณะเดียวกัน ระบบควบคุมต้นทุนโครงการ (จาก Workbench) จะส่งรายงานต้นทุนโครงการตามกำหนดการรายสัปดาห์ไปยังกล่องจดหมาย Outlook ที่ใช้ร่วมกันสำหรับโครงการที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของทีม
5. A Power Automate flow ยังอัปโหลดรายงานต้นทุนเหล่านั้นไปยังอินสแตนซ์ Azure Blob Storage อีกด้วย
6. Microsoft Fabric จากนั้น Data Factory จะดึงข้อมูลต้นทุนโครงการและข้อมูล HR เข้าสู่ Fabric Data Warehouse
7. Power BI วิเคราะห์และแสดงข้อมูลต้นทุนในแดชบอร์ด
8. Microsoft Fabric Data Factory ดึงข้อมูล HR เข้าสู่ฐานข้อมูล Azure SQL
9. จากนั้นข้อมูลจะถูกส่งจาก Azure SQL Database เพื่อแสดงในแอปพลิเคชัน Project Connect ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ Power Apps
10. จากนั้นข้อมูลจะถูกส่งไปที่ Power BI เพื่อแสดงในแดชบอร์ด

ต่อไปเรามาดูสถาปัตยกรรมของแอปพลิเคชัน Project Connect ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power Apps กันอย่างละเอียด

คำอธิบายสัญลักษณ์:

1. ความสามารถของ Copilot ใน Power Automate, Dataverseและ Power Apps ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มผลผลิต

2. จากเวิร์กโฟลว์ก่อนหน้านี้ ข้อมูล HR จะถูกส่งจาก Azure SQL Database เพื่อแสดงในแอปพลิเคชัน Project Connect ซึ่งสร้างด้วย Power Apps

3. แอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดล Project Connect Admin จะจัดการ Project Connect โดยตรง

4. ข้อมูลจากแพลตฟอร์มจะถูกส่งไปยังแอปพลิเคชัน Project Connect:

   • โฟลว์รายวันใช้ Autodesk Construction Cloud API เพื่อดึงรายละเอียดผู้ใช้โครงการสำหรับโครงการ Autodesk Construction Cloud ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด Power Automate ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในตาราง Autodesk Construction Cloud Users Dataverse และส่งไปยัง Project Connect

   • โฟลว์รายวันที่สองใช้ Revizto API เพื่อดึงรายละเอียดผู้ใช้โครงการสำหรับโครงการ Revizto ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด Power Automate ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในตาราง Revizto Users Dataverse และส่งไปยัง Project Connect

   • โฟลว์รายวันที่สามใช้ Microsoft Graph API เพื่อดึงรายละเอียดผู้ใช้สำหรับโครงการ Teams ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด Power Automate ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในตารางผู้ใช้ Teams Dataverse และส่งไปยัง Project Connect

5. ตัวเลือกการนำเข้าเป็นกลุ่มช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถทริกเกอร์ Power Automate โฟลว์ในการส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมาย Outlook โดยมีเทมเพลต Excel แนบมาด้วย เมื่ออัปโหลดไฟล์ Excel ไปที่ SharePoint ระบบจะทริกเกอร์โฟลว์ Power Automate อื่นโดยใช้ API ที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มผู้ใช้ไปที่ SharePoint และ Teams, Autodesk Construction Cloud หรือ Revizto

6. ผู้ใช้จะถูกเพิ่มเข้าในทีมหรือกลุ่มโดยใช้ฟังก์ชันกลุ่ม SharePoint Office 365

7. เมื่อเพิ่มผู้ใช้ลงใน Autodesk Construction Cloud หรือ Revizto โฟลว์จะจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้ในตารางการติดตามการใช้งานของ Autodesk Construction Cloud หรือ Revizto ใน Power Automate Dataverse

8. ข้อมูลการใช้งาน Project Connect จะถูกส่งตรงไปยังตารางการใช้งานแอป Dataverse

9. ข้อมูลตารางจะได้รับการวิเคราะห์โดย Fabric Data Factory และนำเข้าสู่ Fabric Data Warehouse

10. ข้อมูลโครงการจะถูกส่งไปยังแดชบอร์ดพร้อมข้อมูลต้นทุนเพื่อวิเคราะห์และแสดงภาพข้อมูลการเริ่มต้นโครงการ Power BI

ประเด็นสำคัญ

การนำแอปพลิเคชัน Project Connect ของ AECOM มาใช้ส่งผลให้มีการปรับปรุงที่สำคัญ ผลกระทบหลักของโซลูชันมีดังนี้:

• กระบวนการออนบอร์ดที่เรียบง่าย: แอปพลิเคชัน Project Connect แบบมุมมองเดียวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการออนบอร์ดใน SharePoint, Autodesk Construction Cloud และ Revizto ผู้ใช้เพียงแค่ต้องทำความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชั่น Power Apps ซึ่งเรียบง่ายและใช้งานง่าย สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องเรียนรู้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของแพลตฟอร์มแต่ละรายการอีกต่อไป

• เพิ่มประสิทธิภาพและลดเส้นโค้งการเรียนรู้: กระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดเส้นโค้งการเรียนรู้ได้อย่างมาก การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์นี้ช่วยให้ผู้จัดการข้อมูลรับผิดชอบในการออนบอร์ด เพิ่มผลกระทบ และปลดปล่อยให้นักออกแบบสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักของโครงการได้

• การบูรณาการกับซอฟต์แวร์ธุรกิจหลัก: แอปพลิเคชัน Project Connect บูรณาการกับซอฟต์แวร์ธุรกิจหลักขององค์กร เช่น Workday และเครื่องมือ Project Cost การบูรณาการนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการผู้ใช้ และมอบข้อมูลเชิงลึกให้กับ AECOM เกี่ยวกับความซับซ้อนของการอนุญาตและสิทธิ์การเข้าถึงในเทคโนโลยีต่างๆ สำหรับทีมโครงการ

• การติดตามการตั้งค่าเทคโนโลยีแบบรวมศูนย์: โซลูชันนี้มอบวิธีการที่ง่ายดายและรวมศูนย์ในการติดตามการตั้งค่าเทคโนโลยีในทุกโครงการของบริษัท การติดตามแบบรวมศูนย์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีสิ่งใดถูกมองข้าม และทีมโครงการจะมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นตั้งแต่เริ่มต้น

• ลดจำนวนอีเมลขอเข้าถึง SharePoint ลง 50%: โซลูชันนี้ช่วยลดภาระงานด้านการบริหารจัดการโดยลดจำนวนอีเมลขอเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับโครงการลงครึ่งหนึ่ง SharePoint

• เข้าถึงแพลตฟอร์มด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มเทคโนโลยีต่างๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

• การจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพ: การจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ในโปรเจ็กต์และแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่แตกต่างกันนั้นง่ายยิ่งขึ้นมาก ผู้ดูแลระบบได้รับประโยชน์จากการควบคุมที่ดีขึ้นและความซับซ้อนที่ลดลงโดยไม่ต้องจัดการหลายแพลตฟอร์ม

มองไปข้างหน้า

ในขณะที่ AECOM ยังคงพัฒนานวัตกรรมและปรับปรุงโซลูชันอย่างต่อเนื่อง การพัฒนาที่น่าตื่นเต้นหลายประการก็กำลังจะเกิดขึ้น โครงการริเริ่มที่สำคัญต่อไปนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ให้ดีขึ้น ปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ และบูรณาการเทคโนโลยีขั้นสูงเข้าในเวิร์กโฟลว์:

• การโต้ตอบของผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงด้วยการควบคุม Copilot ใน Power Apps canvas: AECOM วางแผนที่จะใช้ Power Apps เพื่อรวมฟังก์ชันการทำงานของ Copilot ไว้ในแอป canvas ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับแหล่งข้อมูลของตนโดยตรงผ่านแบบสอบถามภาษาธรรมชาติ

• การนำการออกแบบที่อิงตาม Fluent UI มาใช้: ทีมงานวางแผนที่จะใช้ Fluent UI สำหรับการออกแบบแอปทั่วทั้งแอปพลิเคชัน Project Connect เพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์ผู้ใช้มีความสอดคล้องและเชื่อมโยงกัน

• การพัฒนาตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองสำหรับ API เฉพาะอุตสาหกรรม: เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเฉพาะทาง จุดเน้นเชิงกลยุทธ์อยู่ที่การสร้างตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองสำหรับ API เช่น Autodesk Construction Cloud และ Revizto ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้จะช่วยให้สามารถบูรณาการระหว่าง Power Platform และเครื่องมือสำคัญของอุตสาหกรรมได้อย่างราบรื่น ช่วยให้สามารถทำงานอัตโนมัติและซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้

• Copilot Studio:AECOM มีแผนที่จะตั้งค่าการแจ้งเตือนที่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถนำบุคคลต่างๆ เข้าสู่เทคโนโลยีต่างๆ ได้

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• Power Apps คืออะไร
  • แอปพื้นที่ทำงานคืออะไร
  • นักบินร่วมใน Power Apps ภาพรวม
• อะไรคือ Power Automate?
  • ภาพรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้
  • ใช้ SharePoint และ Power Automate เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์
  • ภาพรวมของวิธีการรวมโฟลว์เข้ากับ Power Automate Dataverse
  • ใช้ Copilot ใน Power Automate
  • นำระบบอัตโนมัติมาใช้กับ Copilot Power Automate
  • เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในโฟลว์ระบบคลาวด์
• Microsoft Dataverse คืออะไร
• Microsoft Fabricคืออะไร?
  • Data Factory คืออะไร? Microsoft Fabric
  • Data Warehouse คืออะไร Microsoft Fabric?
• Azure Blob Storage คืออะไร?
• Azure SQL Database คืออะไร?
• ภาพรวมส่วนประกอบเว็บ Fluent UI
• Copilot Studio ภาพรวม