โหลดข้อมูลใน Excel Online และสร้างรายงานการตรวจสอบกระแสข้อมูลด้วย Power BI

บทช่วยสอนนี้สาธิตวิธีการใช้ไฟล์ Excel และตัวเชื่อมต่อกระแสข้อมูลใน Power Automate เพื่อสร้างรายงานการตรวจสอบกระแสข้อมูลใน Power BI

ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดไฟล์ Excel และบันทึกไว้ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint ถัดไป คุณสร้างตัวเชื่อมต่อ Power Automate ที่โหลดเมตาดาต้าจากกระแสข้อมูลของคุณไปยังไฟล์ Excel ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint สุดท้าย คุณเชื่อมต่อไฟล์ Power BI กับไฟล์ Excel เพื่อแสดงภาพเมตาดาต้าและเริ่มตรวจสอบกระแสข้อมูล

คุณสามารถใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อตรวจสอบระยะเวลาการรีเฟรชและจํานวนความล้มเหลวของกระแสข้อมูลของคุณ ด้วยแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถติดตามปัญหาใดๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระแสข้อมูลของคุณและแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นได้

ข้อกําหนดเบื้องต้น

• ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล

• Power BI Desktop

• สิทธิ์การใช้งาน Power Automate แบบพรีเมียม

• OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน

• กระแสข้อมูล Power BI หรือกระแสข้อมูล Power Platform

ดาวน์โหลดไฟล์ .pbit

ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดไฟล์ .pbit

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel และบันทึกลงใน OneDrive

จากนั้นดาวน์โหลด ไฟล์.xlsx และบันทึกไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งบน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint

สร้างกระแสข้อมูล

ถ้าคุณยังไม่มี ให้สร้างกระแสข้อมูล คุณสามารถสร้างกระแสข้อมูลใน กระแสข้อมูล Power BI หรือ กระแสข้อมูล Power Apps ได้

สร้างโฟลว์ใน Power Automate

1. นําทางไปยัง Power Automate

2. เลือก สร้าง>โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ

3. ป้อนชื่อโฟลว์ แล้วค้นหาตัวเชื่อมต่อ "เมื่อการรีเฟรชกระแสข้อมูลเสร็จสมบูรณ์" เลือกตัวเชื่อมต่อนี้จากรายการ แล้วเลือก สร้าง

4. ปรับแต่งตัวเชื่อมต่อ ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในกระแสข้อมูลของคุณ:

   • ชนิดกลุ่ม: เลือก สภาพแวดล้อม เมื่อเชื่อมต่อกับ Power Apps และ พื้นที่ทํางาน เมื่อเชื่อมต่อกับ Power BI
   • กลุ่ม: เลือกสภาพแวดล้อม Power Apps หรือพื้นที่ทํางาน Power BI ที่กระแสข้อมูลของคุณอยู่
   • กระแสข้อมูล: เลือกกระแสข้อมูลของคุณตามชื่อ

5. เลือก ขั้นตอนใหม่ เพื่อเพิ่มการดําเนินการไปยังโฟลว์ของคุณ

6. ค้นหาตัวเชื่อมต่อ "เพิ่มแถวลงในตาราง" จาก Excel Online (Business) แล้วเลือก

7. ปรับแต่งตัวเชื่อมต่อ ป้อน ตําแหน่งของ ไฟล์ Excel และ ตาราง เฉพาะที่โหลดข้อมูล

   • ตําแหน่งที่ตั้ง: เลือกตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ Excel บน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint
   • ไลบรารีเอกสาร: เลือกไลบรารีของไฟล์ Excel
   • ไฟล์: เลือกเส้นทางไฟล์ไปยังไฟล์ Excel
   • ตาราง: เลือก "Dataflow_monitoring"

   

8. เพิ่มค่าแบบไดนามิกลงในฟิลด์ที่จําเป็น

   สําหรับทุกฟิลด์ที่จําเป็น คุณต้องเพิ่มค่าแบบไดนามิก ค่านี้คือผลลัพธ์ของข้อมูลเมตาของการเรียกใช้กระแสข้อมูล

   1. เลือกฟิลด์ถัดจาก dataflowname_name

   2. เลือก ชื่อกระแสข้อมูล จากกล่อง บริบทเนื้อหาแบบไดนามิก

      

   3. ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับฟิลด์ที่จําเป็นทั้งหมด

9. บันทึกโฟลว์

สร้างรายงาน Power BI

1. เปิดไฟล์ .pbit

2. เชื่อมต่อกับไฟล์ Excel ของคุณ

ในแดชบอร์ดนี้ สําหรับทุกกระแสข้อมูลในช่วงเวลาที่คุณระบุ คุณสามารถตรวจสอบ:

• ระยะเวลาของกระแสข้อมูล
• จํานวนกระแสข้อมูล
• จํานวนความล้มเหลวของกระแสข้อมูล

การผสานระหว่างชื่อกระแสข้อมูลและเวลาเริ่มต้นของกระแสข้อมูลจะสร้าง uniqueID สําหรับทุกกระแสข้อมูล