คำนวณอัตโนมัติโดยกำหนดคอลัมน์ที่คำนวณ

ใช้คอลัมน์ที่มีการคำนวณเพื่อคำนวณด้วยตนเองแบบอัตโนมัติ ซึ่งใช้ในกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น พนักงานขายอาจต้องการทราบรายได้แบบถ่วงน้ำหนักสำหรับโอกาสทางการขาย ซึ่งคิดจากรายได้ที่ประเมินจากโอกาสทางการขายคูณด้วยความน่าจะเป็น หรือ พวกเขาต้องการใช้ส่วนลดโดยอัตโนมัติ ถ้าใบสั่งนั้นมีค่ามากกว่า $500 คอลัมน์ที่มีการคำนวณสามารถประกอบด้วยค่าที่เป็นผลจากการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย หรือการดำเนินการตามเงื่อนไข เช่นมากกว่า หรือ If-Else และอื่นๆ ได้

ความสามารถ

• คอลัมน์ที่มีการคำนวณใช้คอลัมน์จากตารางปัจจุบันหรือตารางหลักที่เกี่ยวข้อง
• การสนับสนุนนิพจน์นั้นมีให้ใช้งานในตารางปัจจุบันและคอลัมน์ตารางหลักที่เกี่ยวข้องในส่วน เงื่อนไข และส่วน การดำเนินการ รวมฟังก์ชันมีอยู่แล้ว:
  ADDHOURS, ADDDAYS, ADDWEEKS, ADDMONTHS, ADDYEARS, SUBTRACTHOURS, SUBTRACTDAYS, SUBTRACTWEEKS, SUBTRACTMONTHS, SUBTRACTYEARS, DIFFINDAYS, DIFFINHOURS, DIFFINMINUTES, DIFFINMONTHS, DIFFINWEEKS, DIFFINYEARS, CONCAT, TRIMLEFTและTRIMRIGHT ข้อมูลเพิ่มเติมใน ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน
• การสนับสนุนทางเงื่อนไขแบบสมบูรณ์นั้นเอื้อต่อการโยงหัวข้อและเงื่อนไขหลายๆ เงื่อนไข การดำเนินการทางตรรกะนั้นประกอบด้วยตัวดำเนินการ และ และ หรือ
• ความสามารถในการแก้ไขภาพประกอบด้วยส่วนติดต่อผู้ใช้สมัยใหม่และ intellisense ในส่วนของ การดำเนินการ
• การรวมคอลัมน์ที่มีการคำนวณเข้ากับฟอร์ม มุมมอง แผนภูมิ และรายงานแบบราบรื่นนั้นจะมีให้ใช้งานในเวลาจริง
• คุณสามารถกำหนดค่าคอลัมน์ที่มีการคำนวณให้ใช้ตัวควบคุมแบบกำหนดเองได้

สถานการณ์สมมติ

• รายได้แบบถ่วงน้ำหนัก: รายได้ที่ประมาณโดยคูณด้วยความน่าจะเป็น
• มูลค่าสุทธิ: สินทรัพย์ที่ลบด้วยหนี้สินสำหรับลูกค้าองค์กรที่ระบุ
• ต้นทุนค่าแรง: อัตราฐานสูงสุดที่ 40 ชั่วโมง บวกค่าล่วงเวลาเพิ่มเติม
• หมายเลขผู้ติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์สำหรับโอกาสทางการขายตามลูกค้าองค์กรหรือผู้ติดต่อ
• คะแนนลูกค้าเป้าหมาย: คอลัมน์เดียวที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคุณภาพของลูกค้าเป้าหมายที่กำหนด
• ติดตามโดย: ติดตามผลกิจกรรมโดยจำนวนของวันที่ระบุตามลำดับความสำคัญ

ชนิดคอลัมน์ที่รองรับการคำนวณ

• ข้อความ
• ชุดตัวเลือก
• ตัวเลือกสองตัวเลือก
• จำนวนเต็ม
• เลขทศนิยม
• สกุลเงิน
• วันที่เวลา

สร้างคอลัมน์ที่มีการคำนวณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. เลือก โซลูชัน จากบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เปิดโซลูชันที่ไม่มีการจัดการที่มีตารางที่คุณต้องการ

4. เลือกพื้นที่ คอลัมน์ จากนั้นเลือก คอลัมน์ใหม่ บนแถบคำสั่ง

5. ให้ข้อมูลสำหรับคอลัมน์ ซึ่งรวมถึง ชื่อที่แสดงชื่อ และ ชนิดข้อมูล

6. หากชนิดข้อมูลเป็นหนึ่งใน ชนิดคอลัมน์ที่รองรับการคำนวณ คุณสามารถทำให้คอลัมน์เป็นคอลัมน์จากการคำนวณได้โดยการเลือก ที่คำนวณ จากรายการแบบหล่นลง ลักษณะการทำงาน

   

7. ลิงก์ บันทึกและแก้ไข จะปรากฏใต้รายการแบบหล่นลง ให้เลือก

8. บันทึกคอลัมน์ใหม่แล้ว ในรายการ คอลัมน์ ให้เปิดคอลัมน์ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

9. บนบานหน้าต่าง แก้ไขคอลัมน์ ภายใต้รายการแบบหล่นลง ลักษณะการทำงาน เลือก แก้ไข

   

10. ในตัวแก้ไขนิยามคอลัมน์ที่คำนวณ โปรดสังเกตว่าคอลัมน์ที่คำนวณใหม่ถูกสร้างขึ้น แต่ไม่มีการตั้งค่าสูตร ข้อกำหนดของคอลัมน์ที่มีการคำนวณประกอบด้วยสองส่วนคือ เงื่อนไข และ การดำเนินการ
    

    1. ในส่วน เงื่อนไข เลือก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อระบุตาราง คอลัมน์ ตัวดำเนินการ ชนิด และค่า ในกล่องรายการแบบหล่นลงสำหรับ ตาราง คุณสามารถเลือกตารางปัจจุบันหรือตารางที่เกี่ยวข้องได้ ในกล่องรายการแบบหล่นลงของ คอลัมน์ คุณมีตัวเลือกคอลัมน์ที่มีให้ใช้งานทั้งหมดสำหรับตาราง ขึ้นอยู่กับตัวดำเนินการที่คุณเลือก คุณอาจต้องระบุชนิดและค่า คุณสามารถระบุหลายเงื่อนไขได้โดยใช้ตัวดำเนินการ AND หรือ OR เมื่อคุณระบุเงื่อนไขเสร็จแล้ว ให้เลือกเครื่องหมายถูก
    2. หลังจากที่คุณระบุเงื่อนไข ในส่วน การดำเนินการ เลือก เพิ่มการดำเนินการ เพื่อระบุสูตรสำหรับคอลัมน์จากการคำนวณ เมื่อคุณระบุการดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือกเครื่องหมายถูก

    หมายเหตุ

    คุณสามารถใช้ข้อมูลจากการค้นหาแถวในการกระทำของคุณ ขั้นแรกคุณได้เลือกคอลัมน์การค้นหา และพิมพ์ระยะเวลา หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกหนึ่งในคอลัมน์ที่มีบนตารางที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ด้วย <LookupFieldName>.<RelatedFieldName> คุณสามารถเลือก: ParentAccountId.AccountNumber

    ความปลอดภัยระดับคอลัมน์บนตารางที่เกี่ยวข้องจะถูกละเว้น ดังนั้นถ้ามีข้อมูลที่สำคัญในการเข้าถึงคอลัมน์ ให้รักษาความปลอดภัยของคอลัมน์ที่คำนวณได้ของคุณด้วย

11. ในตัวแก้ไขนิยามคอลัมน์จากการคำนวณ ให้เลือก บันทึกและปิด

ตัวอย่าง

ลองมาดูที่ตัวอย่างคอลัมน์ที่มีการคำนวณในรายละเอียดกัน

รายได้โดยประมาณของโอกาสทางการขาย

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังใช้คอลัมน์ของตารางโอกาสทางการขายในการคำนวณรายได้ถ่วงน้ำหนักตามความน่าจะเป็นของโอกาสทางการขาย ในตัวแก้ไขคอลัมน์สำหรับตารางโอกาสทางการขาย เราสร้างคอลัมน์ที่เรียกว่า รายได้แบบถ่วงน้ำหนัก และระบุชนิดของคอลัมน์เป็น ที่มีการคำนวณ และมีชนิดข้อมูลเป็น สกุลเงิน

ในตัวแก้ไขข้อกำหนดคอลัมน์ที่มีการคำนวณ ในส่วน เงื่อนไข เราระบุโอกาสทางการขายที่มีสถานะ =เปิด ใน การดำเนินการ สูตรจะคำนวณรายได้แบบถ่วงน้ำหนักตามรายได้ที่ประเมินของโอกาสทางการขายที่คูณด้วยความน่าจะเป็นของโอกาสทางการขาย ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะแสดงวิธีการกำหนดคอลัมน์ที่มีการคำนวณของ รายได้แบบถ่วงน้ำหนัก แบบทีละขั้นตอน

ตั้งค่าเงื่อนไขในโอกาสทางการขาย:

ใส่สูตรให้กับรายได้แบบถ่วงน้ำหนัก:

ไปพร้อมกัน:

วันที่ติดตามผลของโอกาสทางการขาย

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังใช้คอลัมน์ของกลุ่มเป้าหมายที่เริ่มต้นของโอกาสทางการขาย เพื่อคำนวณวันที่ที่เหมาะสมในการติดตามผลโอกาสทางการขาย

ในตัวแก้ไขคอลัมน์สำหรับตารางโอกาสทางการขาย เราสร้างคอลัมน์ที่เรียกว่า วันที่ติดตามผล และระบุชนิดเป็น ที่มีการคำนวณ และมีชนิดข้อมูลเป็น วันที่และเวลา

ในตัวแก้ไขข้อกำหนดของคอลัมน์ที่มีการคำนวณ ในส่วน เงื่อนไข เราระบุเงื่อนไขสองเงื่อนไขคือ กรอบเวลาการซื้อและมูลค่าที่ประเมินของลูกค้าเป้าหมาย

ใน การดำเนินการเราให้สูตรสองสูตร:

• เพื่อติดตามผลในหนึ่งสัปดาห์เกี่ยวกับโอกาสทางการขายที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดขึ้นทันที
• ในการติดตามผลในหนึ่งเดือน ถ้าโอกาสทางการขายไม่น่าจะเกิดขึ้นทันที

ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะแสดงวิธีการกำหนดคอลัมน์ที่มีการคำนวณของ วันที่ติดตามผล แบบทีละขั้นตอน

ตั้งค่าเงื่อนไขสองเงื่อนไขบนลูกค้าเป้าหมายเริ่มต้น:

ใส่สูตรเพื่อติดตามผลในหนึ่งสัปดาห์:

ใส่สูตรเพื่อติดตามผลในหนึ่งเดือน:

ไปพร้อมกัน:

วันที่สร้างแถว

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังใช้ DIFFINDAYS ให้ฟังก์ชัน คำนวณความแตกต่างในหน่วยจำนวนวันจากเวลาที่สร้างแถวเป็นวันปัจจุบัน

สร้างคอลัมน์จำนวนเต็มใหม่ ที่เรียกว่า ความแตกต่างที่มีการคำนวณในวัน":

ระบุสูตรสำหรับการคำนวณความแตกต่างในหน่วยจำนวนวัน

ไปพร้อมกัน:

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน

ตารางต่อไปนี้ประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันที่มีอยู่ในส่วน การดำเนินการ ของคอลัมน์ที่มีการคำนวณ

ในฟังก์ชัน CONCAT คุณสามารถใช้สตริงสัญพจน์เป็นข้อความบรรทัดเดียว คอลัมน์ตารางที่ประกอบด้วยข้อความบรรทัดเดียว หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ตัวอย่างเช่น: CONCAT (ชื่อ นามสกุล "เป็นผู้จัดการ") ถ้าสตริงสัญพจน์ประกอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ นำหน้าแต่ละเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายทับขวา (\) อักขระหายไป ดังนี้: This string contains the \"quotation marks.\" ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่า เครื่องหมายอัญประกาศภายในสตริงไม่ถือว่าเป็นอักขระพิเศษที่แยกสตริงนั้น

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการใช้ฟังก์ชัน TRIMLEFT และ TRIMRIGHT แต่ประกอบด้วยสายอักขระเริ่มต้นหรือสตริงที่เป็นผลลัพธ์ ส่งกลับโดยฟังก์ชัน TRIMLEFT และ TRIMRIGHT :

TRIMLEFT( "RXX10-3456789", 3) ส่งคืนสตริง 10-3456789TRIMRIGHT( "20-3456789RXX", 3) ส่งคืนสตริง 20-3456789

ข้อควรพิจารณา

คุณควรทราบถึงเงื่อนไขและข้อจำกัดบางอย่างเมื่อทำงานกับคอลัมน์ที่มีการคำนวณ:

• การสอบถาม แผนภูมิ และการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่บันทึกนั้นสามารถมีคอลัมน์ที่่มีการคำนวณเฉพาะได้สูงสุดถึง 50 คอลัมน์

• ค่าในคอลัมน์ที่มีการคำนวณจะไม่แสดงในโหมดออฟไลน์ของไคลเอ็นต์ Outlook ในมุมมองไทล์ หรือบนฟอร์มหลักของตาราง

• จำนวนสูงสุดของคอลัมน์ที่มีการคำนวณแบบห่วงโซ่นั้นอยู่ที่ 5

• คอลัมน์ที่มีการคำนวณไม่สามารถอ้างอิงตัวเอง หรือมีห่วงโซ่แบบวนได้

• ถ้าคุณเปลี่ยนตัวดำเนินการเงื่อนไขในส่วนคำสั่งหลายเงื่อนไข ตัวใดตัวหนึ่ง ตัวดำเนินการเงื่อนไขทั้งหมดจะอัปเดตเป็นเงื่อนไขดังกล่าวนั้น ตัวอย่างเช่น ในส่วนคำสั่ง IF (x > 50) OR (y ==10) OR (z < 5) ถ้าคุณเปลี่ยนตัวดำเนินการ OR เป็นตัวดำเนินการ AND จากนั้นตัวดำเนินการ OR ในส่วนคำสั่งจะกลายเป็นตัวดำเนินการ AND

• คุณสามารถเข้าถึงคอลัมน์หลักผ่านทางคอลัมน์ค้นหาไปยังตารางหลักได้ เช่น <LookupFieldName>.<FieldName> คุณไม่สามารถเข้าถึงคอลัมน์การค้นหาแบบหลายตาราง เช่น ลูกค้าซึ่งสามารถเป็นได้ทั้งลูกค้าองค์กร หรือผู้ติดต่อ อย่างไรก็ตาม บางตารางจะมีคอลัมน์ค้นหาสำหรับเอนทิตีที่เจาะจง เช่น ParentAccountid.<FieldName> หรือ ParentContactid.<FieldName>

• การเรียงลำดับนั้นจะถูกปิดใช้งานไว้ในส่วนของ

  • คอลัมน์ที่มีการคำนวณที่ประกอบด้วยคอลัมน์ด์จากแถวหลัก
  • คอลัมน์ที่มีการคำนวณที่ประกอบด้วยคอลัมน์ทางตรรกะ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ที่อยู่)
  • คอลัมน์ที่มีการคำนวณที่ประกอบด้วยคอลัมน์ที่มีการคำนวณอื่น
  • คอลัมน์จากการคำนวณที่มีฟังก์ชัน Now()

• คอลัมน์ที่มีการคำนวณสามารถขยายไปยังสองตารางเท่านั้น

  • คอลัมน์ที่มีการคำนวณสามารถมีคอลัมน์จากตารางอื่น (ซึ่งครอบคลุมสองตาราง - ตารางปัจจุบันและแถวหลัก)
  • คอลัมน์ที่คำนวณไม่สามารถมีคอลัมน์ที่คำนวณจากตารางอื่นซึ่งมีคอลัมน์อื่นจากตารางอื่นด้วย (ครอบคลุมสามตาราง): (ตารางปัจจุบัน) คอลัมน์ที่คำนวณ ← (แถวหลัก) คอลัมน์ที่คำนวณ 1 ← (แถวหลัก) คอลัมน์ที่คำนวณ 2

• คุณไม่สามารถทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์หรือปลั๊กอินบนคอลัมน์ที่มีการคำนวณได้

• คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงคอลัมน์อย่างง่ายที่มีอยู่ให้เป็นคอลัมน์ที่มีการคำนวณได้ ถ้าแอปพลิเคชันปัจจุบันของคุณนั้นใช้งาน JavaScript หรือปลั๊กอิน เพื่อคำนวณคอลัมน์ คุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะของคอลัมน์ที่มีการคำนวณได้โดยไม่ต้องสร้างคอลัมน์ใหม่

• กฏการตรวจหารายการซ้ำไม่ทริกเกอร์บนคอลัมน์ที่มีการคำนวณ

• การสะสมไม่สามารถอ้างอิงคอลัมน์ที่มีการคำนวณที่ใช้คอลัมน์ที่มีการคำนวณอื่น ถึงแม้ว่าคอลัมน์ที่มีการคำนวณอื่น ๆ ทั้งหมดจะอยู่ในตารางปัจจุบัน

• เมื่อคอลัมน์ที่คำนวณสกุลเงินขึ้นอยู่กับคอลัมน์สกุลเงินของตารางที่เกี่ยวข้อง ระบบจะทำการคำนวณโดยใช้ค่าคอลัมน์สกุลเงินฐานที่สอดคล้องกัน การคำนวณเหล่านี้เนื่องจากค่าอัตราแลกเปลี่ยนและค่าสกุลเงินอาจแตกต่างกันไปตามเรกคอร์ดตารางต่างๆ ตัวอย่างเช่น พิจารณาคอลัมน์จากการคำนวณ - Account Revenue บนตาราง Opportunity แล้วพิจารณา Account Revenue มีการขึ้นต่อ Annual Revenue คอลัมน์สกุลเงินบน Account ตารางแล้ว Account Revenue คำนวณตามที่อธิบายไว้ที่นี่:

  'Account Revenue' = ['Annual Revenue (Base)' * 'Exchange Rate on Opportunity table record'] หรือ 'Account Revenue' = [('Annual Revenue' / 'Exchange Rate on Account table record') * 'Exchange Rate on Opportunity table record']

ดูเพิ่มเติม

สร้างและแก้ไขคอลัมน์
กำหนดคอลัมน์ค่าสะสมที่มีการรวมค่า
วิดีโอ: คอลัมน์ค่าสะสมและคอลัมน์ที่มีการคำนวณ
คอลัมน์เฉพาะ