หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
แถวที่ทำซ้ำสามารถค่อยๆเข้าไปในข้อมูลของคุณ เมื่อคุณหรือผู้อื่นป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หรือนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก Microsoft Dataverse ช่วยให้คุณสามารถระบุการตรวจหารายการซ้ำที่เป็นไปได้โดยการตรวจหารายการซ้ำสำหรับแถวที่ใช้งานอยู่ เช่น ลูกค้าองค์กร และผู้ติดต่อ เมื่อคุณผสานแถว แถวที่เกี่ยวข้องหรือแถวรองใดๆ จะถูกผสานเข้าด้วยกันด้วย นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบของคุณยังอาจตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำสำหรับสถานการณ์อื่นๆด้วย
มีบางสถานการณ์ที่อาจพบรายการที่ซ้ำกัน:
- เมื่อมีการสร้างหรือปรับปรุงแถว
- เมื่อคุณกำลังใช้ Dynamics 365 for Outlook และคุณเปลี่ยนจากออฟไลน์เป็นออนไลน์
- เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลโดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูล
- ไม่พบรายการซ้ำเมื่อคุณผสานแถว บันทึกกิจกรรมเป็นเสร็จสมบูรณ์ หรือเปลี่ยนสถานะของแถว เช่น เมื่อเปิดการใช้งานหรือเปิดการใช้งานแถวใหม่
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณป้อนแถวผู้ติดต่อ Jim Glynn พร้อมด้วยหมายเลขโทรศัพท์มือถือ กฎการตรวจหารายการซ้ำตรวจพบว่า คุณมีแถวที่คล้ายกันอยู่แล้ว และแสดงกล่องโต้ตอบนี้
คุณไม่แน่ใจว่านี่เป็นบุคคลอื่นที่มีชื่อเดียวกันกับผู้ติดต่อที่มีอยู่หรือไม่ ดังนั้นให้คุณเลือก ละทิ้งและบันทึก
ถัดไป คุณไปที่รายการ ผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่ของฉัน และดูว่าขณะนี้คุณมีแถวสองแถวที่มีชื่อเดียวกัน หลังจากการตรวจทานแถว ให้คุณกำหนดว่าเป็นรายการซ้ำที่จำเป็นต้องถูกผสาน
Dataverse จะรวมกฎการตรวจหารายการซ้ำสำหรับบัญชีและผู้ติดต่อ กฎเหล่านี้จะถูกเปิดโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรบางอย่างเพื่อตั้งค่าการตรวจหารายการซ้ำสำหรับชนิดของแถวเหล่านี้
หมายเหตุ
ถ้าพร้อมใช้งานบนระบบของคุณ คุณอาจยังสามารถตรวจหารายการซ้ำอื่น ๆ ชนิดของแถว นอกเหนือจากผู้ติดต่อและบัญชี ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ ค้นหาผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนของคุณ
หมายเหตุ
หากต้องการแก้ไขคอลัมน์ที่มองเห็นได้สำหรับเรกคอร์ดปัจจุบันในกล่องโต้ตอบการตรวจหารายการซ้ำ ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไข มุมมองการค้นหาขั้นสูง สำหรับเอนทิตีนั้น
วิธีผสานแถวที่ซ้ำกัน
เลือกแถวที่ซ้ำกันจากหน้ามุมมองในแอปแบบจำลองของคุณ แล้วจากนั้น เลือก ผสาน ในแถบคำสั่งที่ด้านบนของหน้า
ในกล่องโต้ตอบ ผสานผู้ติดต่อ เลือกแถวหลัก (รายการที่คุณต้องการเก็บไว้) และจากนั้น เลือกคอลัมน์ใดๆ ในแถวใหม่ที่คุณต้องการผสานลงในแถวหลัก ข้อมูลในคอลัมน์เหล่านี้อาจแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในแถวหลัก เลือก ตกลง
หมายเหตุ
หากคุณประสบปัญหาระหว่างกระบวนการผสาน ให้ยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการตรวจสอบหลัก ถ้าไฟล์ถูกลบระหว่างกระบวนการผสาน คุณสามารถข้ามการตรวจสอบหลักได้ นี่จะช่วยให้การผสานของคุณดำเนินต่อไปได้ แม้ว่าจะมีคนลบแถวออกจากชุดในขณะที่งานกำลังทำงานอยู่เบื้องหลัง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การประมวลผลแบบอะซิงโครนัสของธุรกรรมแบบเรียงซ้อน
ข้อจำกัด
- คุณสามารถผสานแถวเฉพาะจากตารางลูกค้าองค์กร ผู้ติดต่อ และลูกค้าเป้าหมายเท่านั้น ไม่รองรับตาราง Dataverse สำเร็จรูปและตารางแบบกำหนดเองอื่นๆ
- คุณสามารถผสานได้ครั้งละสองเรกคอร์ดเท่านั้น
- ไม่สามารถแสดงตัวอย่างคอลัมน์ไฟล์และรูปภาพได้ พวกเขาแสดงเป็นข้อความ base64 ไปที่เรกคอร์ดต้นฉบับเพื่อดูไฟล์หรือรูปภาพ
- หากคอลัมน์หรือตัวควบคุมสำหรับคอลัมน์ตรงกับเงื่อนไขใดๆ ต่อไปนี้ รายการนั้นจะไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบการผสาน:
- คอลัมน์หรือส่วนที่มีอยู่จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นในคุณสมบัติของคอลัมน์หรือส่วน. คอลัมน์และส่วนที่ซ่อนอยู่สามารถบังคับให้ปรากฏได้โดยใช้ฟังก์ชัน API ไคลเอ็นต์ แต่ก็ยังไม่มีสิทธิ์รวมเข้าด้วยกัน
- คุณสมบัติ
ValidForUpdateของคอลัมน์คือFalse - คอลัมน์เป็นชนิด Choice หรือ Choices และมีคอลัมน์ตัวเลือกหลักหรือคอลัมน์ตัวเลือกรอง
- คอลัมน์เป็น
parentaccountidในตารางลูกค้าองค์กร - คอลัมน์เป็น
parentcustomeridในตารางผู้ติดต่อ - คอลัมน์เป็นชนิด เจ้าของ (ตัวอย่าง:
ownerid) - ตัวควบคุมสำหรับคอลัมน์ไม่มีคุณสมบัติคลาส
- ตัวควบคุมสำหรับคอลัมน์คือ ตัวควบคุมการเก็บรวบรวมแบบฟอร์มด่วน หรือ ตัวควบคุมการเก็บรวบรวมแบบฟอร์มด่วนของบานหน้าต่างอ้างอิง
- การผสานเรกคอร์ดกับไลบรารีเอกสาร SharePoint จะผสานเฉพาะเรกคอร์ด ไม่ใช่ไลบรารีเอกสาร เรียนรู้เพิ่มเติมใน ทำงานร่วมกันโดยใช้ SharePoint