注:此回复已自动翻译。因此,它可能包含语法错误或表达尴尬。
你好 Chao Nan LI
感谢您在Microsoft问答论坛上发布问题.
根据您所描述的行为,特别是该问题在您的 IT 团队重置配置文件后一周再次出现的情况,这很可能是由某个特定的 Outlook 功能或自动后台设置引起的,而不是标准的邮箱规则。我想与您分享一些信息,希望对您有所帮助。
忽略会话”功能: Outlook 有一个名为“忽略会话”的功能。如果您不小心点击了此按钮(或在邮件链上按下快捷键 Ctrl + Delete),Outlook 会自动将该邮件线程的所有后续回复直接移动到“已删除邮件”文件夹。
打开您的“已删除邮件”文件夹 > 找到一封被自动移动到此处的邮件 > 右键点击该邮件 > 在弹出的菜单中查找“忽略”。
- 如果出现“停止忽略”选项:这确认了“忽略”功能是问题的根源。点击“停止忽略会话”,邮件将移回收件箱。
- 如果只有“忽略会话”选项:则说明该邮件未启用此功能,可以排除这一原因。
自动归档设置
您提到问题在“ 周后”再次出现。自动归档通常按照计划运行(例如每 7 天或 14 天)。如果自动归档配置错误,它可能会将您的邮件移动到“已删除邮件”文件夹,而不是归档文件。
检查自动归档设置
由于问题在一周后再次出现,它可能是由计划的维护任务触发的。
打开 文件 > 选项 > 高级 > 点击 自动归档设置。
检查是否勾选了“每隔 X 天运行自动归档”。如果已勾选,请确保它没有设置为“永久删除旧项目”。
为了测试,完全取消勾选此选项,并观察问题是否停止。
(请注意,本回答中的所有图片均为英文版本。我们很遗憾无法提供中文版本。如有需要,请自行翻译)
检查隐藏的服务器规则 (OWA)
某些规则存在于服务器端,在 Outlook 桌面应用中不可见。
通过网页浏览器登录您的邮箱(Outlook 网页版)。 点击齿轮图标 > 查看所有 Outlook 设置 > 邮件 > 规则 > 删除任何您不认识的规则。
此外,如果上述步骤未能解决问题,请将以下详细信息提供给您的 IT 部门以便进一步排查:
- 审计日志:请在 Microsoft 365 Purview 合规中心运行审计日志搜索。特别搜索此邮箱上的 “MoveToDeletedItems” 操作。日志条目通常包含 “ClientAppId”,它可以识别发起删除操作的具体应用程序或客户端接口。
- 移动设备 (Mobile Devices): 请在 Exchange 管理中心检查设备列表。路径为:收件人 > 邮箱 > 点击用户姓名。在右侧弹出的面板中,点击 常规 (General) 选项卡,向下滚动找到 移动设备 (Mobile devices) 部分,点击 管理移动设备 (Manage mobile devices)。请确保没有任何此前连接过的设备或 Windows 10 “邮件”应用在后台同步,因为这些非活跃设备可能会保留并执行已损坏的规则,即使该用户当前仅使用电脑也是如此。
我希望这些建议能对您有所帮助,并期待您的回复。
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