我的公司的outlook非常奇怪。有一些邮件,我并没有把删除,但是他们会自动去我的已删除邮箱里面

Chao Nan LI 0 信誉分
2025-12-11T01:11:50.67+00:00

我的公司的outlook非常奇怪。有一些邮件,我并没有把删除,但是他们会自动去我的已删除邮箱里面。

公司的IT同事帮我重新配置了一下,也删除了所有的邮箱规则,但是一周后,问题再次出现:那些我并没有删除的邮件去到了【已删除文件夹】。

而且我并没有使用其他的设备来登陆我的邮箱,只用公司的电脑这一台设备。

这个问题发生的是为什么呀?怎么解决呀?

Outlook | Windows | 经典 Outlook for Windows | 商业版
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3 个答案

排序依据: 非常有帮助
  1. Hani-Ng 5,865 信誉分 Microsoft 外部员工 仲裁人
    2025-12-11T05:59:00.8966667+00:00

    注:此回复已自动翻译。因此,它可能包含语法错误或表达尴尬。

    你好 Chao Nan LI

    感谢您在Microsoft问答论坛上发布问题.

    根据您所描述的行为,特别是该问题在您的 IT 团队重置配置文件后一周再次出现的情况,这很可能是由某个特定的 Outlook 功能或自动后台设置引起的,而不是标准的邮箱规则。我想与您分享一些信息,希望对您有所帮助。

    忽略会话”功能: Outlook 有一个名为“忽略会话”的功能。如果您不小心点击了此按钮(或在邮件链上按下快捷键 Ctrl + Delete),Outlook 会自动将该邮件线程的所有后续回复直接移动到“已删除邮件”文件夹。

    打开您的“已删除邮件”文件夹 > 找到一封被自动移动到此处的邮件 > 右键点击该邮件 > 在弹出的菜单中查找“忽略”。

    • 如果出现“停止忽略”选项:这确认了“忽略”功能是问题的根源。点击“停止忽略会话”,邮件将移回收件箱。
    • 如果只有“忽略会话”选项:则说明该邮件未启用此功能,可以排除这一原因。

    自动归档设置

    您提到问题在“ 周后”再次出现。自动归档通常按照计划运行(例如每 7 天或 14 天)。如果自动归档配置错误,它可能会将您的邮件移动到“已删除邮件”文件夹,而不是归档文件。

    检查自动归档设置

    由于问题在一周后再次出现,它可能是由计划的维护任务触发的。

    打开 文件 > 选项 > 高级 > 点击 自动归档设置。

    检查是否勾选了“每隔 X 天运行自动归档”。如果已勾选,请确保它没有设置为“永久删除旧项目”。

    为了测试,完全取消勾选此选项,并观察问题是否停止。

    (请注意,本回答中的所有图片均为英文版本。我们很遗憾无法提供中文版本。如有需要,请自行翻译)

    用户的图像

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    检查隐藏的服务器规则 (OWA)

    某些规则存在于服务器端,在 Outlook 桌面应用中不可见。

    通过网页浏览器登录您的邮箱(Outlook 网页版)。 点击齿轮图标 > 查看所有 Outlook 设置 > 邮件 > 规则 > 删除任何您不认识的规则。

    此外,如果上述步骤未能解决问题,请将以下详细信息提供给您的 IT 部门以便进一步排查:

    • 审计日志:请在 Microsoft 365 Purview 合规中心运行审计日志搜索。特别搜索此邮箱上的 “MoveToDeletedItems” 操作。日志条目通常包含 “ClientAppId”,它可以识别发起删除操作的具体应用程序或客户端接口。
    • 移动设备 (Mobile Devices): 请在 Exchange 管理中心检查设备列表。路径为:收件人 > 邮箱 > 点击用户姓名。在右侧弹出的面板中,点击 常规 (General) 选项卡,向下滚动找到 移动设备 (Mobile devices) 部分,点击 管理移动设备 (Manage mobile devices)。请确保没有任何此前连接过的设备或 Windows 10 “邮件”应用在后台同步,因为这些非活跃设备可能会保留并执行已损坏的规则,即使该用户当前仅使用电脑也是如此。

    用户的图像

    我希望这些建议能对您有所帮助,并期待您的回复。


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  2. davidw 6,320 信誉分
    2025-12-11T03:46:14.39+00:00

    是Microsoft 365企业邮箱吗?


  3. Chao Nan LI 0 信誉分
    2025-12-11T09:32:47.57+00:00

    谢谢您的解答。

    1、我试试看那个;忽略对话’的功能。

    2、公司的电脑已经由IT部门设置成了固定的半年归档,所以我自己无法去更改归档的设置。

    3、我只在公司的电脑上面使用了公司的邮箱。所以跟手机应该是没有关系。


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