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默认情况下，Azure Copilot 会话数据由Microsoft管理。 但是，组织可以选择将 Azure Copilot 对话历史记录存储在自己的 Azure Cosmos DB 实例中。
“ 自带存储 ”选项允许租户管理员在租户选择和管理的 Cosmos DB 实例中保留所有 Azure Copilot 对话。 组织为所有租户用户维护所有 Azure Copilot 对话的审计记录，包括用户提交的提示和所有 Azure Copilot 的响应。 通过在自己的环境中保留对话历史记录，可以更灵活地满足数据保留、合规性和治理要求。
注意事项
在启用 “自带存储”之前，请务必了解所选内容对以前的对话历史记录的影响。
在组织托管的 Cosmos DB 实例中设置聊天历史记录存储时，你不再有权访问由Microsoft存储的先前对话。 租户中的用户不再能够访问在启用 “自带存储”之前发生的任何 Azure Copilot 对话。
同样，如果启用了 “自带存储”，则以后更新聊天存储以使用新的 Cosmos DB 实例，则租户中的用户将失去对原始 Cosmos DB 实例中存储的以前对话的访问权限。 但是，如果用户有权访问以前的 Cosmos DB 实例，他们可以根据其对该资源和组织的数据保留策略的权限访问该数据。
如果禁用“自带存储”，Microsoft 将恢复为你的组织存储对话，用户只能访问由 Microsoft 存储的新对话。 租户中的用户无法访问以前存储在组织的 Cosmos DB 实例中的任何对话，除非他们有权直接访问数据库。
Permissions
- 必须是全局管理员才能为 Azure 租户配置聊天历史记录存储。
- 启用 “自带存储”后，将分配 DocumentDB 帐户参与者 角色，以便 Azure Copilot 可以代表你配置必要的容器。
- 将创建一个系统分配的托管标识，并为其分配 Cosmos DB 内置数据参与者 角色，以实现对话存储的安全读/写访问。 如果以后禁用 “自带存储”，则会删除此托管标识。
启用对话历史记录存储
若要启用聊天历史记录存储，请执行以下步骤。
- 在 Azure 门户中，在 Azure Copilot 管理中心打开“对话存储”页。
- 选中“ 自带存储 ”框。
- 选择您希望用于存储对话历史记录的订阅和 Cosmos DB 实例。
- 选中确认允许 Azure Copilot 配置容器并在 Cosmos DB 实例中分配相应权限的框。
- 选择应用。
启用 “自带存储”后，Azure Copilot 中会显示一条确认消息，指示对话现在存储在组织的 Cosmos DB 实例中。 同样，如果禁用 “自带存储”，则会看到一条警告，指出其对话不再存储在组织的 Cosmos DB 实例中，并且租户中的用户不再有权访问对话历史记录。
如果从一个 Cosmos DB 实例更改为另一个 Cosmos DB 实例，则确认消息指示将来的对话将存储在新的 Cosmos DB 实例中。
数据保留期
根据组织的数据保留策略，存储在 Cosmos DB 实例中的 Azure Copilot 对话历史记录会保留。 请务必查看并配置这些策略，以满足合规性和治理要求。