在 Microsoft 365 应用中固定智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手

你可以跨 Web、桌面和移动平台固定 Microsoft 365 应用中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手。 例如,Microsoft Teams 和 Microsoft Outlook。 本文介绍如何配置固定设置,以提高用户对Copilot 对话助手作为组织安全且合规的生成 AI 解决方案的访问权限。

注意

本文中的信息特定于 Microsoft 365 应用的导航栏中的Copilot 对话助手体验。 还可以将Microsoft 365 Copilot 应用固定到 Windows 任务栏Copilot 对话助手是 Microsoft 365 个应用中提供的集成聊天体验。 Copilot 应用是一个独立应用程序,如果启用) 、笔记本和创建,则提供对聊天、搜索、代理 (的访问权限。 若要了解Copilot 应用和Copilot 对话助手之间的差异,请参阅确定适合你的 Copilot

开始之前

若要在Microsoft 365 管理中心中配置Copilot 对话助手固定设置,需要分配 AI 管理员角色。

重要

使用权限最少的角色。 较低权限的帐户有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个高特权角色。 当无法使用现有角色时,将其使用限制为紧急方案。 有关详细信息,请参阅关于 Microsoft 365 管理中心内的管理员角色

打开 Copilot 设置页

若要访问此设置,请转到 Copilot 设置页,或者:

  1. 登录到 Microsoft 365 管理中心
  2. 转到 “Copilot>设置”。
  3. 选择“固定智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手”。

继续学习下一部分,了解此设置中每个选项的说明。

固定选项

Microsoft 365 管理中心屏幕截图,其中显示了“在 Microsoft 365 应用中固定Copilot 对话助手”设置的选中复选框。

默认情况下,Copilot 对话助手固定到 Microsoft 365 应用和Microsoft 365 Copilot 应用的导航栏。 此行为适用于大多数有资格跨 Web、移动和桌面Copilot 对话助手的用户。

若要更改Copilot 对话助手的固定设置,请选择以下选项之一:

  • 在Microsoft 365 应用中固定Copilot 对话助手 (建议) :Copilot 对话助手会自动固定所有用户。 系统不会提示用户。 此选项是默认选项。

  • 请勿在 Microsoft 365 应用中固定Copilot 对话助手:如果选择此选项,Copilot 对话助手默认情况下将不适用于 Microsoft 365 Copilot 应用、Teams 和 Outlook 中的用户。 用户仍然可以访问其应用商店并自行添加 Copilot。

    如果之前在Microsoft 365 管理中心中选择了“不要将 Copilot 固定到导航栏”,并且未选中“允许用户询问他们是否要固定它”,则设置配置现在为“不固定”,并且用户仍没有Copilot 对话助手固定。 此外,如果将设置切换为“请勿固定Copilot 对话助手Microsoft 365 应用中,Copilot 将遵循该选择。

    如果用户看到Copilot 对话助手固定到其导航栏并选择取消固定,Copilot 对话助手在未来会话中尊重该选择,并从导航栏取消固定Copilot 对话助手。

可以随时更改Copilot 对话助手固定设置。 更改最多需要 48 小时才能生效。

将Copilot 应用固定到 Windows 任务栏上

可以将Microsoft 365 Copilot 应用固定到托管设备的 Windows 任务栏。

此设置仅适用于具有活动 Intune 许可证的用户。 若要查看或配置 Microsoft 365 管理中心中的 Copilot 任务栏固定,需要是 Intune 管理员角色的成员。

显示将Microsoft 365 Copilot 应用固定到 Windows 任务栏的链接的屏幕截图。

有关详细信息,请参阅将Microsoft 365 Copilot 应用固定到 Windows 任务栏

如果你的组织没有 Intune 订阅,则会看到以下页面:

显示链接的屏幕截图,用于在没有 Intune 订阅的情况下将Microsoft 365 Copilot 应用固定到 Windows 任务栏。

固定在组或用户级别

对于具有复杂需求的大型组织,请设置固定策略以应用于特定用户组。 由于管理的复杂性,不建议大多数客户使用此选项。

  1. 登录到 Microsoft 365 应用版 管理中心

  2. Office 策略卡,选择“转到 Microsoft 365 云策略”。

  3. 选择“创建”。

  4. 自定义策略的基础知识和范围。

  5. 在策略中,搜索并选择“固定智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手”。

    浮出控件面板显示配置选项。

  6. 选择一个选项,然后选择“ 应用”。 例如,如果选择“已启用”,则行为与 Microsoft 365 应用中的固定Copilot 对话助手相同。

    此策略的状态现在在列表中显示为 “已配置 ”。

  7. 选择“ 下一步 ”查看最终更改。

  8. 查看配置后,选择“ 创建 ”以发布策略。

用户体验

未经许可Copilot 对话助手用户可以选择固定或取消固定Copilot 对话助手。 用户还可以在其应用程序设置中调整固定设置。 这些选项特定于Microsoft Teams、Outlook 和Microsoft 365 Copilot 应用。

注意

只有使用 Microsoft Entra 帐户进行身份验证的用户才能将Copilot 对话助手固定到其导航栏。

通过 Teams 管理中心在 Microsoft Teams 中固定Copilot 对话助手

只能通过 Teams 管理中心为Microsoft Teams 中的用户更改Copilot 对话助手的固定设置。 在 Teams 管理中心,通过将Copilot 应用添加到策略的固定应用来创建或修改应用设置策略。 将策略分配给具有 Microsoft Entra 帐户的用户时,Teams 应用会固定其Copilot 应用。

与在 Teams 中固定任何其他应用一样,还需要允许这些用户Copilot 对话助手。 若要允许在 Teams 中使用 Copilot 对话助手 应用,请使用以下选项之一,具体取决于 Teams 配置:

如果在Microsoft 365 管理中心的“Copilot设置”页上选择“固定 Copilot>”,并向具有Microsoft Entra帐户的用户分配 Copilot 固定的应用设置策略,则 Teams 应用会将这些用户固定到应用设置策略所定义位置的Copilot 对话助手。 其他人Copilot 对话助手固定在默认位置。

如果在Microsoft 365 管理中心的“Copilot设置”页上选择“不固定 Copilot>”,并且将 Copilot 固定的应用设置策略分配给具有Microsoft Entra帐户的用户,则 Teams 应用仅为这些用户固定Copilot 对话助手。