在 Dynamics 365 现场服务中，创建了一个采购订单（PO），用于将库存添加到仓库，或购买产品以在工作订单中向客户销售。
先决条件
- 了解如何在现场服务中使用 产品和服务 。
步骤 1：创建采购订单
在 现场服务 中，转到 “库存 ”区域。
在“ 购买”下，选择“ 采购订单”，然后选择“ 新建”。
使用工具提示帮助你填写信息。
完成后， 保存。
在“ 详细信息 ”选项卡上，指定对工作顺序的查找。 您还可以在相关>采购订单的工单上执行此操作。
运输方式
创建采购订单时，可以跟踪订单的发货方式。 “详细信息”选项卡上的“发货方式”字段允许你指定公司使用的不同发货方法。 若要创建新选项，请转到 现场服务>设置>库存>发货方式。 常见示例包括货运、私人送货或邮政服务。
步骤 2：将产品添加到采购订单
在“ 产品 ”选项卡上，选择“ +新建采购订单产品 ”以创建与采购订单相关的产品。
使用工具提示帮助你填写信息。
完成后， 保存并关闭。
返回到采购订单上的“ 常规 ”选项卡，将 系统状态 更改为 “已提交”。
步骤 3：获取已批准的采购订单
如果有权批准 PO，请转到 PO 并将 系统状态 更改为 “已批准”。
注释
对于库存中跟踪的产品以及接收到仓库的采购订单的产品，将会自动创建库存日记帐，以按 PO 产品数量增加订单上仓库数量。 此自动更新可帮助库存经理了解是否已订购更多单位。
步骤 4：为采购订单创建收据
订单到达时，可以创建收据。
在 “库存 ”区域中，选择“ 收据”，然后选择“ 新建”。
为收据指定一个名称，并将其分配给采购订单，然后标记创建收据的人员。
选择“保存”。
步骤 5：添加采购订单收据产品
从采购订单收据，添加相关的采购订单收据产品。
采购订单收据不需要包含所请求的所有产品或请求的所有数量。 产品通常会在到达时接收。 某些产品可能更快到达，而大批量的产品可能会分批次到达。 在这些情况下，可以为单个采购订单创建多个采购订单收据。
步骤 6：创建采购订单帐单
从供应商那里收到发票后，可以创建采购订单帐单。
从原始采购订单中，转到 “库存>购买>帐单 ”，然后选择“ +新建”。
使用工具提示来帮助填写信息：
输入 帐单日期 以指定采购订单帐单上的日期。
输入 供应商发票编号 ，以便交叉引用供应商提供的发票编号。
选择“保存”。
若要将项目添加到采购订单帐单，请转到 相关>收据产品 ，然后选择“ +新建”。