供应商付款工作区

注释

社区兴趣团体现已从 Yammer 迁移到Microsoft Viva Engage。 若要加入 Viva Engage 社区并参与最新讨论,请填写 “请求访问财务和运营 Viva Engage 社区 ”表单,然后选择要加入的社区。

供应商付款工作区显示与处理供应商付款有关的信息。 该工作区包括一个我的工作视图和一个分析页。 我的工作视图显示汇总磁贴、供应商交易记录网格和相关供应商信息。 分析页使用 Microsoft Power BI 的功能显示与供应商付款相关的视觉对象。

查看 Power BI 内容所需设置

需要完成以下设置,才能在供应商付款 Power BI 视觉对象中显示数据。

  1. 转到系统管理 > 设置 > 系统参数以设置系统币种系统汇率
  2. 转到总帐 > 日历 > 会计日历验证分配到有效时段的会计日历日期。
  3. 转到总帐 > 设置 > 分类帐以设置记帐币种汇率类型
  4. 定义交易币种与记帐币种和记帐币种与系统币种之间的汇率。 方法是,转到总帐 > 币种 > 币种汇率
  5. 转到系统管理 > 设置 > 实体商店,以刷新最新版本的供应商付款度量聚合度量。 例如,从 2023 年 8 月开始的供应商付款度量 V3

我的工作视图

汇总磁贴

汇总部分的磁贴提供您的付款信息状态的概览。 您可以查看未过帐的付款日记帐、逾期发票、所有供应商以及处于暂停状态的供应商。 从汇总部分,可以创建新的付薪周期。

汇总部分的信息适用于您登录到的公司。

供应商交易记录网格

供应商交易记录部分包含显示逾期发票和未结算付款的网格。 从逾期发票网格可以查看所选发票的结算历史记录。 从未结算付款网格可以查看所选发票的结算历史记录和结算发票。

统一付款人员可以使用出现在各网格顶部的筛选器选择公司。 随后将筛选网格,使其仅显示在统一付款组织层次结构中定义且统一付款职员有权查看的公司。

供应商交易记录部分的查找交易记录选项卡允许您搜索供应商交易记录。

您可以使用工作区的相关信息部分中的链接查看供应商帐龄报表和付款汇总(按日期)报表。

分析页

分析页提供重要指标,例如逾期的供应商发票和在将来到期的供应商发票。 此页包含九个报表页。 一页提供概览,另外八页提供关于应付帐款付款指标的详细信息。

下表显示在每个报表页上可用的可视化项。

报表页 可视化
供应商付款概览
  • 逾期未付的发票
  • 今日到期发票
  • 已采用的折扣到已丢失的折扣
  • 在现金折扣日期之前将来到期的发票
  • 在到期日期之前将来到期的发票
  • 延期付款的发票到按时付款的发票
  • 付款工作流分配
  • 供应商到客户余额
  • 具有付款暂停的未结发票
逾期未付的发票
  • 逾期未付的发票
  • 发票逾期明细
  • 未结发票合计
  • 逾期发票(按供应商组)
  • 逾期发票(按公司)
今日到期发票
  • 今日到期发票
  • 今日到期发票明细
  • 今日到期发票(按公司)
  • 今日到期发票(按供应商组)
已采用的折扣到已丢失的折扣
  • 已采用的折扣到已丢失的折扣
  • 已采用的折扣到已丢失的折扣明细
  • 已采用的折扣到已丢失的折扣(按公司)
  • 已采用的折扣到已丢失的折扣(按供应商组)
将来到期的发票
  • 将来到期的发票
  • 将来到期的发票明细
  • 将来到期的发票(按公司)
  • 将来到期的发票(按供应商组)
  • 在现金折扣日期之前将来到期的发票
  • 在到期日期之前将来到期的发票
延期付款的发票
  • 在到期日期后付款的发票
  • 在到期日期后付款的发票明细
  • 在到期日期后付款的发票(按公司)
  • 在到期日期后付款的发票(按供应商组)
  • 延期付款的发票与按时付款的发票
付款工作流
  • 供应商付款工作流实例
  • 供应商付款工作流实例(按审批人)
  • 供应商付款工作流实例(按公司)
  • 工作流中的平均天数(按审批人)
供应商到客户余额
  • 供应商到客户余额
  • 供应商到客户余额(按公司)
  • 供应商到客户余额明细
具有付款暂停的发票
  • 具有付款暂停的发票
  • 具有付款暂停的发票明细
  • 具有付款暂停的发票(按公司)
  • 具有付款暂停的发票(按供应商组)