适用于:与 ERP、Project Operations Core 集成的 Project Operations
审批中的上限
提交时间、费用或材料使用条目时,将创建审批记录。 如果审批需收费,并且对应于时间和材料合同条款,则系统将在以下级别完成不超过上限的验证检查:
- 检查项目合同子项上客户的限制设置
- 检查合同子项上的限制设置
- 检查客户的限制设置
- 检查合同上的限制设置
每个级别的检查都涉及确保在考虑已记录的账单积压金额和迄今为止在该级别开票的金额后,此批准的销售金额不会违反该级别的上限。
如果检查通过,审批将变为成功验证状态。
如果检查未通过,审批将变为失败验证状态。 上限验证详细信息将通知用户验证在哪个级别失败。
如果提交的时间、支出或材料使用条目被视为非应计费,则上限验证状态会设置为不适用,并且验证详细信息等于不适用。
未记帐实际销售额中的上限
批准时间、支出或材料使用条目后,将创建成本和未记帐实际销售额记录。 如果创建的未记帐实际销售额为应计费,并且映射到时间和材料合同子项,应用程序将在以下级别执行上限验证检查:
- 检查项目合同子项的客户的限制设置
- 检查合同子项上的限制设置
- 检查客户的限制设置
- 检查合同上的限制设置
每个级别的检查确保实际值中的销售金额值在计入已记录的计费积压金额,以及到目前在该级别已开票的金额后,不超过该级别的上限。
如果检查通过,未记帐实际销售额的上限将变为已提交状态。
如果检查未通过,未记帐实际销售额的上限将变为失败状态。 验证详细信息会通知用户验证失败的级别。
当未记帐实际销售额被视为非应计费或免费时,如果四个级别中任何级别都没有上限设置,或者创建的实际值为成本、保留款、资源单位或组织间销售,上限状态和上限验证详细信息字段必须设置为不适用。
重置上限状态
您可以对上限状态执行批量重置。 项目经理可以调整上限验证,使一部分特定工作、时间、支出或材料使用的开票优先于已从可用上限金额提交的其他开票。
上限状态在未记帐实际销售额中重置后,已提交金额将减少。 项目经理可以选择之前未通过不超过上限验证的其他工作、时间、费用或材料使用条目并重新评估。 随着承诺金额的减少,这些实际值现在通过验证,这有助于项目经理对该期间的可开票交易施加更大的影响和控制。
要重置上限状态,请从 Time and Material Billing Backlog 或 Actuals 视图中选择一个或多个实际值,然后选择 Reset Not-to-Exceed Status (重置上限状态)。
上限状态将在所有相关的选定实际值中重置为未评估。 重置上限状态的实际值是指尚未开票、不在草稿发票上且标记为应计费的未记帐实际销售额。 任何其他所选的实际值都将被忽略。
重新评估上限状态
您可以对上限状态执行批量重新评估。 重新评估上限状态在下列情况下很有用:
- 客户存在上限重新协商,实际值需要重新计算。
- 项目经理希望通过优先处理某项工作任务而不是另一项来优化未开票销售积压的开票流程。
要重新评估不上限状态,请从 Time and Material Billing Backlog 或 Actuals 视图中选择一个或多个实际值,然后选择 重新评估不上限状态。
所有具有上限的相关的选定实际值将根据上限设置进行评估。 与重新评估上限状态有关的实际值是指未开票、不在草稿发票上且标记为应计费的未记帐实际销售额。 选择的任何其他选定实际值。