适用于: 与 ERP 集成的 Project Operations,Project Operations Core
通过外部计划模式,可以本机创建、更新和删除与工作分解结构(WBSs)相关的表中的数据,但不受 web 项目Microsoft强制实施的当前限制。 它还提供有限的验证。 此模式只能由以下客户使用:
- 具有在 Project Operations 提供的计划逻辑之外定义 WBS 所需的工具的客户
- 必须管理计划层次结构、依赖项或任务持续时间的客户
重要
在 WBS 相关表中未正确输入的数据可能不会在资源对帐网格、估计网格、跟踪网格或资源分配网格中呈现。
配置
此功能默认启用。 但是,在项目的现装主页上,默认情况下,相关列不可见。 若要启用该列,请在 Maker 门户中打开项目实体的主页,选择 “计划引擎 ”列,然后将该列更改为 “默认可见”。 如果不使用现用的项目主页,请编辑现有页面,并将 计划引擎 列添加到其中。
设置
若要使用外部计划模式,必须先创建新项目,然后在项目主页的下拉列表中选择 外部计划 引擎。 为项目设置此模式后,无法更改它。
查看 WBS
如果项目在外部计划,则对该项目的 Web 访问将受到限制。 若要查看 WBS,必须转到跟踪网格,其中显示了完整的 WBS。
创建和编辑 WBS
如果为项目启用了外部计划,则必须为所有 WBS 相关表定义数据,包括任务、团队成员、资源分配和依赖项。
下图显示了项目规划的数据模型。
功能限制
外部计划项目不允许执行以下作。
Copilot 功能
- 用于创建任务、风险和问题以及生成状态报告的 Copilot 功能在外部计划项目上不可用。
项目规划
- 复制项目 – 外部计划项目不支持此作。
- 移动项目 - 项目开始日期的更改不会移动 WBS 中的任务或资源分配的开始时间。
- 更新 Project Manager – 在项目主页上对项目经理所做的更改不会在转换项目之前自动创建新项目团队成员。
- 更新项目的工作时间模板 - 对项目的工时 模板的更改不会重新计算项目的日程。
- 资源分配分布图 – 创建资源分配不会自动更新 mdyn_PlannedWork 列。 此列用于存储资源分配工作的轮廓。 如果在资源分配网格或资源对帐网格中显示时间分阶段工作,则必须定义有效的资源分配分布图。 必须正确设置这些轮廓的格式,以便触发成本分布和销售价格分布的计算。 建议创建在 Project for the Web 中计划的测试项目,然后查看关联的数据以确认要求和格式。
资源管理
- 基于泛型资源分配创建资源要求 - 无法为外部计划项目创建具有分配的泛型团队成员的资源要求。 对于这些项目,直接在团队成员网格上创建通用项目团队成员,这将自动创建资源要求。
- 泛型资源履行 – 如果泛型资源具有任务分配,则外部计划项目不支持泛型资源履行。 如果满足活动的开放要求,系统会创建新的项目团队成员,但不会删除通用团队成员,也不会替换任何现有资源分配上的通用团队成员。
- 删除团队成员 – 删除团队成员不会自动删除资源分配。
- 资源对帐网格的经验 – 资源 对帐网格,其中显示了预订和分配之间的差异,但支持的作的功能有限。 未启用从此体验扩展预订。
引用和协定
- 导入报价行和合同行详细信息 - 从项目导入报价或合同行详细信息时,应用程序已测试,以支持 WBS 中最多 500 个任务,具体取决于每个任务 20 个分配的限制。
实际值和开票
- 尽管 WBS 与财务事务之间没有现有验证的更改,但请务必符合现成的数据模型,以确保所有下游事务按预期运行。