确定项目成本和收入估算

重要

Dynamics 365 Project Service Automation 已发展为 Dynamics 365 Project Operations. 有关详细信息,请参阅 Project Service Automation 过渡

适用于 Project Service 应用版本 2.x 和 1.x

项目估算为项目工时细分结构中估计和安排的工作提供财务视图。 估算视图显示了计划工作的成本和收入影响。 估算视图提供了一个工具,用于查看有关许多预定义维度的信息,以最好地告知项目的财务影响。

项目的成本和销售价值

项目服务价目表定义项目使用的角色的成本和计费费率。 根据与项目工作细分结构中的任务关联的角色,可以确定涉及的工作的成本和收入影响。

默认成本费

每个项目都属于一个组织(在项目中指示为拥有单位)。 与所属组织单位关联的价目表决定单位成本价格。 Dynamics 365 Project Service Automation 通过在成本价目表中搜索角色、单位和部门的组合来确定角色的成本费,以获得估算明细生效日期的正确成本费。

如果角色、单位和组织单位的组合无法从拥有单位的价目表中找到成本价格,则该单位将被忽略,仅保留角色和组织单位的组合。 如果存在成本费,此价格将转换为您在估算明细上选择的单位。

如果角色和部门的组合不导致成本费,则为了支持角色和部门组合,部门将被忽略,并且如果需要,在应用任何转换后,价格为默认价格。

如果该角色没有价格,则成本费在估算明细上默认为 0.00。

项目成本估算条目的所有成本金额均以拥有组织单位的货币显示。

默认售价

销售价目表基于项目被附加的销售实体。 与报价或合同关联的销售价目表确定单一销售价格。 如果报价或合同具有自定义价目表,则它是项目估算的默认销售价目表。 如果没有与销售实体关联的关系,则参数设置中配置的默认销售价目表将是项目的默认销售价目表。 每个估算明细都具有关联的资源部门,以指示为完成任务将预订其资源的部门。 关联角色的售价通过在销售价目表中搜索角色、单位和资源部门的组合来确定,以获得估算明细生效日期的正确售价。

如果角色、单位和资源组织单位的组合不会导致销售价表中的销售价格,则系统将忽略单位并搜索角色和资源组织单位的组合。 如果发现有售价,此售价将转换为您在销售估算明细上选择的单位。

如果系统未发现该角色的价格,则售价在估算明细上必须默认为 0.00。

估算视图具有一个网格视图,该视图显示了具有单位、总成本和售价的估算明细的平面网格。

项目估算的分时段视图

在项目估算的分时段视图中,网格视图中的估算数据默认按角色透视,并显示所选时间刻度的某个时间表的一系列估算数据。

基于任务模式的工作量估算分配

在时间分阶段视图中,通过分配所选时间刻度的每个单位时间段的一定工时数来分配任务估计的总工作量。 在项目服务中,任务模式确定如何在任务的持续时间内分配工作。 这两种类型的分配是均等分配和基于工作时间的分配。

基于工作时间的分配

任务的自动计划任务模式管理对于任务估算的资源数,估算为每天完整工作时间要使用的资源数。 当通过在分时段视图中在任务的持续时间内进行分割来分配工作量时,上述也适用。 例如,在“天”时间刻度上,对于估计由一个资源完成的任务,每天分配的工作量不会超过项目日历中定义的每天工时。 因此,工作分配始终确保将资源估计为全天使用。

均匀分布

手动计划的任务模式不遵循任务上定义的工作时间、项目日历或资源数。 任务计划基于用户输入。 对于此类任务,选定时间尺度中每单位时间的努力分配没有任何限制因素。 任务的总工作量均匀分割并对所选时间刻度上的每单位时间进行分配。

这样,在任务上定义的任务模式确定工作量分配或分时段估算中每单位时间的工作量分配。

分组和分时段选项

此视图可帮助你了解每天、每周、月或年的工作、成本和销售估算的分布情况。 按选项分组允许在两个其他维度透视估算数据:类别和资源。 在网格视图和时间分阶段视图上,可以选择要显示的字段。 每个时间块的总计显示在底部,指示当天、周、月或年份的总估计工作量、成本和销售额。

成本费和销售价默认具有时效性。 当角色的费率发生变化时,若按周查看“资源”和分时段视图中透视的估算数据时,则在分时段视图中更为明显。

费用估算

在与要消耗的工时不直接相关的项目中产生的任何费用都可以记录在网格视图中的项目估算中。 可以使用网格视图中的 “添加费用估算 ”选项来完成此作。 可以记录特定任务或整个项目的支出估算值。 您可在这些行上选择支出类别,并选择支出预期发生的一个暂定日期。 如果相关成本和销售价目表具有默认价格,或为费用类别定义了加价百分比,则在关联时将为估算明细上的默认值。

另请参阅

项目经理指南